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以某鐵路設計院為例,,探討薪酬體系的優(yōu)化策略

 皇甫月季館 2022-01-27
 1 
薪酬優(yōu)化的意義

薪酬管理是人力資源管理的基礎工作和激勵機制的核心,是設計院吸引人才和保留人才的關鍵,,完善的,、科學的薪酬體系是提升企業(yè)市場競爭力重要工具,。合理的薪酬體系可以實現(xiàn)對員工的激勵,不斷提高員工工作的積極性,,是企業(yè)發(fā)展過程中的關鍵因素,;不合理的薪酬體系,不僅不能激勵員工,,甚至可能造成人才流失,,從而影響企業(yè)的發(fā)展。

某鐵路設計院作為一家知識密集型,、科技型現(xiàn)代勘察設計企業(yè),,擁有一套科學的薪酬體系,這對企業(yè)的發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義,。一方面,,某鐵路設計院對現(xiàn)有的薪酬體系進行科學診斷,分析當前薪酬體系存在的問題,,并在其現(xiàn)有薪酬體系基礎上結合勘察設計行業(yè)現(xiàn)階段的特點,,建立一套與設計院發(fā)展相適應的薪酬體系,有利于規(guī)范企業(yè)薪酬與績效考核管理,,同時有利于充分發(fā)揮薪酬與績效考核的激勵與約束作用,。另一方面,鐵路設計院以薪酬體系的優(yōu)化為實例,,進行薪酬體系優(yōu)化方案的實踐應用探討,,對現(xiàn)階段勘察設計企業(yè)提升管理水平、吸引人才,、留住人才,、用好人才以及高質量發(fā)展均有著非常重要的意義,設計優(yōu)化思路及相關結論可為勘察設計類企業(yè)薪酬體系優(yōu)化與管理提供參考和借鑒,。

 2 
某鐵路設計院薪酬體系現(xiàn)狀分析

▌1. 薪酬體系現(xiàn)狀

某鐵路設計院自2000年由事業(yè)單位改制成立以來,,逐步向現(xiàn)代化企業(yè)轉型發(fā)展,初步建立起一套與企業(yè)發(fā)展特點相適應的薪酬體系,。目前設計院員工薪酬實行分級管理,,員工薪酬主要包括崗位工資、工齡工資,、保障工資和效益工資(獎金)四個部分,。其中前三個工資單元的標準由設計院統(tǒng)一確定,效益工資(獎金)的分配辦法由所屬單位根據(jù)相關規(guī)定自行制訂,。

▌2. 存在的問題

隨著我國經(jīng)濟實力的不斷增強,,國家基礎設施建設得到了長足發(fā)展,與此同時,,某鐵路設計院生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務范圍也隨之不斷擴大,,人員規(guī)模和結構也發(fā)生了較大變化,,現(xiàn)行的薪酬體系已經(jīng)不能很好適應設計院當前發(fā)展需要,在執(zhí)行過程中逐漸顯現(xiàn)出一些問題,,主要包括以下幾個方面,。

①薪酬管理制度不健全

現(xiàn)行薪酬體系中相關制度是在不同歷史時期和背景下制訂的,薪酬制度不完善,,薪酬體系不健全,,主要體現(xiàn)在兩個方面。

一方面,,現(xiàn)行薪酬管理制度辦法較為分散,,且部分內(nèi)容與當前外部環(huán)境要求和企業(yè)發(fā)展需要不匹配,需要進一步修改完善,,一是工資分配制度仍存在著平均主義,、吃大鍋飯的計劃經(jīng)濟時代的烙印,阻礙了崗位責任和崗位價值的體現(xiàn),;二是薪酬制度的激勵效果不佳,,分配方式較單一,長期激勵不足,,沒有體現(xiàn)個人與企業(yè)同步發(fā)展,、工資與效益相匹配的增長機制。

另一方面,,薪酬體系配套辦法不健全,,沒有建立配套的績效考核辦法,缺乏對員工業(yè)績的考核,,導致出現(xiàn)員工工作積極性不高,、工作缺乏動力、工作任務執(zhí)行不到位等情形,。因此,,某鐵路設計院有必要對現(xiàn)有制度體系進行優(yōu)化、完善,,建立一套適應自身實際,、又符合勘察設計行業(yè)市場發(fā)展趨勢、以崗位價值和崗位責任為基礎,、體現(xiàn)按業(yè)績貢獻分配導向,、有利于充分調動員工工作積極性、吸引人才的薪酬分配和績效管理體系,。

②工資的引導性不足

員工總薪酬水平和崗位工資只是按職務,、職稱或技能等級進行區(qū)分,同級別人員在崗位工資方面應有的差別沒有得到合理體現(xiàn),不能體現(xiàn)對關鍵核心崗位,、特殊貢獻員工的激勵,,也不能體現(xiàn)出崗位績效考核的差別。此外,,沒有建立統(tǒng)一的績效考核辦法,僅通過績效考核指導意見督促各單位做好員工績效考核工作,,在實施過程中會出現(xiàn)考核指標設置不科學,、考核評價不慎重、考核結果運用不到位的現(xiàn)象,,導致出現(xiàn)收入分配與考核結果掛鉤不緊密,、薪酬的激勵與約束作用不明顯、不能充分調動員工工作積極性等情況,。

③職業(yè)發(fā)展通道不健全

現(xiàn)有薪酬體系是從事業(yè)單位原有薪酬體系基礎上改進而來的,,崗位序列和崗位等級設置與人員結構不匹配,崗位層級單一,,職業(yè)通道不暢通,。當前職業(yè)發(fā)展通道僅有管理、技術,、技能三個序列通道,,員工發(fā)展通道較窄,并且每個通道長度短,,每個序列最多僅有五個等級,,沒有進行層級劃分,導致很多員工如果沒有取得職務晉升,,很快就會達到職業(yè)生涯的天花板,,例如碩士研究生畢業(yè)參加工作后,最快12年就可達到序列的最高等級,。同時由于設計院管理職務崗位有限,,導致大部分員工到達職業(yè)生涯的頂端后,因沒有晉升通道而喪失工作熱情,,因此,,設計院需要建立一個寬度、長度與員工成長周期相適應的職業(yè)發(fā)展通道,。

 3 
薪酬體系優(yōu)化方案

根據(jù)上述實際情況,,設計院需要緊密結合本院的企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略和改革方向,,系統(tǒng),、全面、科學地考慮各項影響因素,力求充分發(fā)揮薪酬的激勵和引導作用,,助推企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展,。

▌1. 健全完善薪酬體系,進一步規(guī)范薪酬管理

按照系統(tǒng)性,、科學性和規(guī)范性的原則進行薪酬體系制度優(yōu)化設計,,構建科學合理的薪酬制度體系。堅持業(yè)績導向,、能增能減,,使員工薪酬水平與單位經(jīng)濟效益、發(fā)展水平相適應,,與年度個人績效考核結果相掛鉤,,保證優(yōu)績優(yōu)酬;堅持效率優(yōu)先,、兼顧公平,,突出崗位責任和工作業(yè)績對員工收入的決定作用,薪酬分配向關鍵崗位,、骨干員工傾斜,,保持各崗位間薪酬差距的總體平衡;堅持以崗定薪,、易崗易薪,員工薪酬水平嚴格根據(jù)任職崗位確定,,崗位變動時,,薪酬標準隨之變動,。具體優(yōu)化措施主要有:一是進一步明確員工薪酬構成單元,,除員工崗位工資、工齡工資和績效工資(獎金)外,,將企業(yè)層面的專項獎及津補貼均納入員工工資的組成部分進行管理,;二是從企業(yè)層面統(tǒng)一出臺與薪酬體系相配套的員工績效考核辦法,從操作層面細化員工績效工資的確定辦法和分配原則,;三是明確各層級薪酬管理職責,,設計院負責所屬單位領導班子成員及院機關人員的薪酬管理,所屬單位員工薪酬由其自行管理,,并對規(guī)范薪酬管理提出了明確要求,。

▌2. 強化績效考核引導,打破“大鍋飯”

按照堅持公平,、公開,、公正,,堅持全員考核、分類實施,,工作業(yè)績與能力素質相結合,,考核結果與激勵約束緊密掛鉤的原則,以效益為導向,,建立員工績效考核辦法,。在制度辦法中明確員工績效考核的內(nèi)容和權重,控制“優(yōu)秀”人員的比例,,將績效考核結果運用到評先評優(yōu),、工資發(fā)放、職務晉升及職稱評審等工作中,。根據(jù)考核結果設置崗位等級和層級晉升或下降的條件,采用高職低聘,、末等調整,、不勝任退出等措施處理低效績差員工,減少考核評價的隨意性和人為因素,,通過考核真正做到評聘分開,,實現(xiàn)崗位“能上能下”、員工“能進能出”,。同時,,按照“考核優(yōu)、薪酬升,,考核差,、薪酬降”的分配原則將薪酬分配與單位經(jīng)濟效益和個人績效考核結果緊密掛鉤,既合理拉開收入差距,,又體現(xiàn)員工收入能增能減的收入分配機制,,充分發(fā)揮績效考核和薪酬分配的激勵和約束作用,打破企業(yè)目前主要依據(jù)崗位績效系數(shù)進行績效工資分配,,而形成的“干多干少一個樣,,干好干壞一個樣”的“大鍋飯”式分配方式,從而進一步強化績效考核結果的有效性,調動員工工作積極性和主動性,。

▌3. 健全優(yōu)化晉升通道,,促進薪酬制度落實

根據(jù)設計院發(fā)展戰(zhàn)略,通過重新劃分崗位序列,,將現(xiàn)有的三個序列細分為六個序列,,增加市場營銷、項目管理等序列,。根據(jù)現(xiàn)有人員的職務,、職稱,、技能等級等條件,,采用增設崗位等級、每個序列設置若干崗位等級的方式,,拓寬,、拉長員工職業(yè)發(fā)展通道,,從制度設計上彌補崗位序列簡單,、崗位層級單一的不足,使員工在即使沒有職務,、職稱晉升的情況下,,也可以通過在同一崗位等級內(nèi)提升業(yè)務能力、創(chuàng)造良好業(yè)績來實現(xiàn)崗位層級上的晉級,,最終實現(xiàn)員工多渠道,、多層次、多維晉升,。此制度改變了員工職業(yè)發(fā)展中的“獨木橋”和“天花板”現(xiàn)象,,激發(fā)員工工作的積極性和創(chuàng)造性,從而解決企業(yè)現(xiàn)行薪酬制度中,,員工職業(yè)發(fā)展通道狹窄,、不暢通的問題。

 4 
薪酬體系優(yōu)化效果分析

該設計院薪酬體系優(yōu)化方案自2018年實施以來,,共出臺相關制度辦法及細則五項,,順利完成5000余人薪酬套改,實現(xiàn)了改革的平穩(wěn)過渡,。新的薪酬體系實施后,,進一步暢通了員工職業(yè)發(fā)展通道,,深化了企業(yè)內(nèi)部收入分配制度改革,健全完善了激勵約束機制,,有效調動了員工積極性和創(chuàng)造性,,促進了企業(yè)高質量發(fā)展。全院平均每年同比新增1000余人實現(xiàn)崗位晉升和工資增長,,并有年均30余人下調了崗位和工資,。此次薪酬體系優(yōu)化效果明顯,,主要體現(xiàn)在三個方面,。

一是構建了較為完整的薪酬體系,建立了以崗位價值和崗位責任為基礎,、根據(jù)對業(yè)績貢獻的考核評價結果確定勞動報酬的工資制度,,優(yōu)化了薪酬構成單元,完善并出臺與薪酬配套的績效考核辦法,,形成了通道寬度和長度與企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展相匹配的員工職業(yè)發(fā)展通道,。

二是進一步健全完善了某鐵路設計院績效考核評價體系,能夠客觀公正地評價員工的工作績效,,發(fā)揮績效考核的導向和激勵作用,,建立了以員工工作業(yè)績、實際貢獻為依據(jù),,經(jīng)績效考核后浮動發(fā)放的激勵性勞動報酬機制,。進一步強化績效考核結果應用,將績效考核結果作為員工績效工資發(fā)放,、職務調整,、崗位層級調整、評獎評優(yōu),、勞動合同期滿考核等方面的重要依據(jù),并將業(yè)績考核結果與職稱晉升掛鉤,,充分體現(xiàn)了績效導向,,實現(xiàn)了崗位能上能下、工資能升能降,,打破了原有“大鍋飯”式的分配方式,,從而進一步激發(fā)員工工作積極性。

三是進一步暢通了員工職業(yè)發(fā)展通道,,員工職業(yè)發(fā)展通道由三個序列增加至六個序列,,每個序列的崗位在原基礎上設置二至五個層級,實現(xiàn)了員工多維晉升通道,。為員工提供更加公平的競爭環(huán)境,,有效激發(fā)了員工工作的積極性和創(chuàng)造性,使員工在為企業(yè)創(chuàng)造價值的同時也可以為自己帶來更高的薪酬福利,。

本文選取某鐵路設計院為研究對象,,在分析該設計院現(xiàn)有薪酬體系現(xiàn)狀的基礎上,發(fā)掘薪酬體系存在的問題,,提出了解決方案,,即薪酬體系優(yōu)化方案。該方案實施兩年以來效果良好,,為企業(yè)構建了科學,、完善的薪酬體系,,有效激勵了員工工作積極性,實現(xiàn)了員工和企業(yè)的共同發(fā)展,。

參考資料: 

[1] 楊丹梅. 中建一局大項目部薪酬體系再設計[D]. 首都經(jīng)濟貿(mào)易大學,,2014.

[2] 任國峰. A 建筑設計院薪酬與績效的研究[D]. 天津大學,2011


來源|《人力資源》

圖片

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