erp系統(tǒng)實(shí)施方案

　　一,、目的：實(shí)現(xiàn)生產(chǎn),、采購、銷售,、財(cái)務(wù)的一體化管理,。

　　二、ERP實(shí)施包括：方案的制定,、實(shí)施的組織與協(xié)調(diào),、進(jìn)度管理等。

　　三,、實(shí)施小組構(gòu)成、職能與目標(biāo)：

　　責(zé)任劃分：

　　1,、生產(chǎn)部：整理BOM表,，與實(shí)際工藝進(jìn)行核對,，提出問題點(diǎn)并知會技術(shù)部修正;

　　2、技術(shù)部：對企業(yè)所有BOM表進(jìn)行整理,，并錄入ERP系統(tǒng);

　　3,、銷售部：對所有客戶進(jìn)行編碼，整理出客戶清單并錄入;

　　4,、采購部：對所有供應(yīng)商進(jìn)行編碼,，整理出供應(yīng)商清單并錄入;

　　5、倉管部：對企業(yè)所有物料進(jìn)行編碼并錄入;

　　6,、物控部：對公司所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)狀況進(jìn)行檢查及確認(rèn),，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

　　7、財(cái)務(wù)部：整理會計(jì)基礎(chǔ)資料(初期余額,、初期應(yīng)收付款),。

　　實(shí)施小組組長責(zé)任：

　　1、 提供全面指導(dǎo)和管理;

　　2,、 制定項(xiàng)目實(shí)施策略;

　　3,、 提供資源及管理承諾;

　　4、 協(xié)調(diào)部門之間的矛盾和解決瓶頸問題;

　　5,、 制定實(shí)施計(jì)劃和日程安排;

　　6,、 組織、計(jì)劃,、協(xié)調(diào)和控制項(xiàng)目實(shí)施成本;

　　7,、 有關(guān)事宜的召集者和匯集人;

　　8、 參加應(yīng)用軟件的培訓(xùn);

　　9,、 制定運(yùn)作流程,。

　　實(shí)施小組的職能：

　　實(shí)施小組負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)實(shí)施的日常工作，在整個過程中起承上啟下的作用,，主要職能如下：

　　1,、 制定實(shí)施計(jì)劃，保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn);

　　2,、 組織,、指導(dǎo)和推動職能組的工作;

　　3、 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,，監(jiān)控輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整;

　　4,、 負(fù)責(zé)系統(tǒng)測試和導(dǎo)航，研究ERP系統(tǒng)同現(xiàn)行管理的區(qū)別,，提出解決辦法和建議;

　　5,、 開展廠內(nèi)培訓(xùn);

　　6、 主持制定新的工作準(zhǔn)則和流程;

　　7,、 提交各階段工作成果報(bào)告,。

　　小組成員責(zé)任：

　　ERP實(shí)施小組成員主要包括：生產(chǎn),、技術(shù)、倉庫,、采購,、財(cái)務(wù)、銷售,、物控部門的領(lǐng)導(dǎo)或骨干,，基本要求如下：

　　1、 熟悉企業(yè)的實(shí)際情況,，具備比較全面的管理經(jīng)驗(yàn);

　　2,、 有一定威望，能協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系,，并且能較快地接受新思想,、新概念;

　　3、 熟Office辦公軟件;

　　4,、 理解能力強(qiáng),，能盡快掌ERP系統(tǒng)的概念及操作;

　　技術(shù)負(fù)責(zé)人責(zé)任：

　　1、 負(fù)責(zé)ERP軟件的系統(tǒng)技術(shù)支持;

　　2,、 負(fù)責(zé)數(shù)數(shù)據(jù)的設(shè)定,、轉(zhuǎn)換及備份;

　　3、 參與軟件的開發(fā)和修改并代表企業(yè)驗(yàn)收結(jié)果;

　　4,、 負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù),。

　　系統(tǒng)實(shí)施技術(shù)人員組成：

　　1、 系統(tǒng)分析及管理人員;

　　2,、 應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)人員;

　　3,、 網(wǎng)絡(luò)、硬件及數(shù)據(jù)庫管理人員;

　　4,、 電腦操作和數(shù)據(jù)錄入人員;

　　5,、 各部門應(yīng)配備的操作人員。

　　各部人員應(yīng)達(dá)到目標(biāo)：

　　1,、 技術(shù)人員：了解ERP原理,，理解系統(tǒng)中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的組成和作用，會運(yùn)用電腦熟練地輸入,、查詢,、修改產(chǎn)品的組成等;

　　2、 生產(chǎn)管理人員：懂得ERP運(yùn)行原理,，會操作菜單查詢工單狀態(tài),，熟悉工作規(guī)范，對工單從領(lǐng)料到加工、匯報(bào)整個過程清楚,，對缺料,、延期工單了解原因，并能進(jìn)行處理;

　　3,、 數(shù)據(jù)維護(hù)人員：理解自己維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的來源和用途，能熟練操作菜單進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù);

　　4,、 系統(tǒng)管理人員：深刻理解ERP運(yùn)行原理和各模塊間的關(guān)系,，能夠?yàn)楦鳂I(yè)務(wù)部門提供咨詢與培訓(xùn)，并能對系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù);

　　5,、 操作員：對ERP的基本概念和原理有一定發(fā)解,，會正確使用菜單上的功能進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，熟悉數(shù)據(jù)輸入的具體注意事項(xiàng)和規(guī)定,，熟練地操作電腦,。

　　四、企業(yè)運(yùn)作流程

　　1,、銷售部

　　業(yè)務(wù)洽談→訂單分類→訂單編碼→錄入系統(tǒng)→追蹤訂單完成狀態(tài)→反饋信息

　　2,、物控部

　　查閱訂單→制定需求→下達(dá)生產(chǎn)、物料,、采購指令→追蹤指令→搜集數(shù)據(jù)→反饋信息

　　3,、采購部

　　查閱需求→調(diào)查庫存→制定需求計(jì)劃→按需采購→追蹤到料狀態(tài)→反饋信息

　　4、倉管部

　　接收物料,、成品→錄入系統(tǒng)→接收發(fā)料,、發(fā)貨指令→發(fā)料、發(fā)貨→反饋信息

　　5,、生產(chǎn)部

　　接收生產(chǎn)指令→領(lǐng)料→安排生產(chǎn)→反饋生產(chǎn)進(jìn)度→入庫→反饋信息

　　6,、技術(shù)部

　　新產(chǎn)品研發(fā)→制作BOM單→錄入系統(tǒng)→搜集數(shù)據(jù)→校正BOM單→更新系統(tǒng)

　　7、財(cái)務(wù)部

　　應(yīng)收,、應(yīng)付帳單核實(shí)→錄入系統(tǒng)→應(yīng)收,、應(yīng)付款項(xiàng)處理→成本核算

　　8、 品管部

　　供應(yīng)商來料,、成品入庫→抽檢→品質(zhì)信息反饋→處理結(jié)果跟蹤

　　六,、編碼規(guī)則

　　1、 代碼

　?、?、部門代碼

　　技術(shù)TD 財(cái)務(wù)FD 倉庫WD 銷售SD 采購PD 物控PMC 生產(chǎn)PRO品管QC

　　②,、材料大類代碼

　　電子件E 五金件M 塑膠件P 包材B

　?、邸㈦娮釉a

　　電阻R 電容C 電感L 二極管D 三極管Q 晶振X 開關(guān)S 電池GB 導(dǎo)線W

　　蜂鳴器BL 發(fā)光管LED 集成電路IC 邦定COB 線路板PCB

　　④,、電子元件誤差代碼

　　電容：D0.5% F1% G2% J5% K10% M20%

　　電阻：D0.5% F1% G2% J5% K10% M20%

　?、荨㈩伾a

　　黑BLACK 棕BROWN 紅RED 橙ORANGE 黃YELLOW 綠GREEN

　　蘭BLUE 紫PURPLE 灰GREY 白WHITE 金GOLD 銀SILVER

　?、?、化學(xué)元素代碼

　　銅Cu 鋅Zn 鉻Cr 鎳Ni 鋁：Al 鐵：Fe 錫Sn

　　2、 規(guī)則

　?、?、訂單編碼規(guī)則

　　自產(chǎn)訂單：T -2012080001A T：公司 201208：日期 0001：訂單碼 A：版本

　　外購訂單：W-2012080001A P：外購 201208：日期 0001：訂單碼 A：版本

　　②,、物料編碼規(guī)

　　E：電子件 ; R：電阻 0603：尺寸 ; J：誤差 ; 1K5：阻值 ;01：子編碼 ;A： 版本

　　五金件：MFECRSILVER01A M：五金件 FE：材質(zhì)(鐵) CR：鍍鉻 SILVER：顏色

　?、邸⑵渌幋a規(guī)則

　　單據(jù)：WD2012080001A WD：倉庫 201208：日期 0001：訂單碼 A：版本

　　七,、實(shí)施步驟

　　1,、ERP小組實(shí)施會議

　　時(shí)間：2012年8月20日下午2點(diǎn)

　　地點(diǎn)：會議室

　　與會人員：生產(chǎn)、技術(shù),、銷售,、采購、財(cái)務(wù),、物控,、倉管、品管

　　主題：各部ERP系統(tǒng)相關(guān)人員工作安排,，ERP基礎(chǔ)知識講解,，各編碼規(guī)則闡述，初期基

　　本資料錄入要點(diǎn),。

　　2,、ERP系統(tǒng)安裝

　　①,、數(shù)據(jù)庫安裝于公司服務(wù)器

　?、凇⒉捎脭?shù)據(jù)共享,，將軟件安裝于授權(quán)用戶

　　3,、基本資料錄入(2012年8月22日始，計(jì)劃用時(shí)15天)

　?、?、財(cái)務(wù)：貨幣、資金帳戶的錄入

　?、?、倉管：倉庫、計(jì)量單位、物料類別,、物料,、物料清單的錄入

　　③,、銷售：貨幣,、客戶類別、客戶,、產(chǎn)品報(bào)價(jià)的錄入

　?、堋⒉少彛贺泿?、供應(yīng)商類別、供應(yīng)商,、供應(yīng)商報(bào)價(jià)的錄入

　　4,、ERP系統(tǒng)初運(yùn)行時(shí)間：

　　①,、銷售部錄入訂單

　?、凇⑽锟夭夸浫胛锪闲枨笥?jì)劃,、采購計(jì)劃,、生產(chǎn)計(jì)劃

　　③,、采購部下達(dá)采購計(jì)劃,、采購訂單

　　④,、倉管部對物料入庫,、單據(jù)過帳

　　⑤,、生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,、生產(chǎn)訂單

　　⑥,、財(cái)務(wù)部錄入收,、付款單

　　6、 運(yùn)行過程中問題點(diǎn)反饋及處理

　　軟件問題：

　　操作問題：

　　八,、流程圖(參考)