ERP實(shí)施方案

摘要：ERP實(shí)施指的是利用軟件將企業(yè)用戶的管理制度與科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的一種過程,，為解決用戶的實(shí)際問題而提供的服務(wù),。所以，ERP實(shí)施過程是可造,，這就要求提出一種ERP實(shí)施方案來靈活性的調(diào)整實(shí)施工作,。

  ERP實(shí)施指的是利用軟件將企業(yè)用戶的管理制度與科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的一種過程，為解決用戶的實(shí)際問題而提供的服務(wù),。所以,，ERP實(shí)施過程是可造，這就要求提出一種ERP實(shí)施方案來靈活性的調(diào)整實(shí)施工作,。

一,、目的：實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、物資,、采購,、財務(wù)的一體化管理

二、ERP實(shí)施包括：方案的制定,、實(shí)施的組織與協(xié)調(diào),、進(jìn)度管理等

三、實(shí)施的小組構(gòu)成,、職能與目標(biāo)：

責(zé)任劃分：

1. 生產(chǎn)部：整理BOM表,，與實(shí)際工藝進(jìn)行核對,，提出問題點(diǎn)并并知會技術(shù)部進(jìn)行改正

2. 工程部：對公司所有BOM進(jìn)行整理，并錄入ERP系統(tǒng)

3. 銷售部：對所有客戶進(jìn)行編碼，整理出客戶清單并錄入

4. 采購部：對所有供應(yīng)商進(jìn)行編碼，整理出客戶清單并錄入

5. 倉庫部：對所有物料進(jìn)行編碼并錄入

6. PMC部：對公司所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計狀況進(jìn)行檢查確認(rèn),，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

7. 財務(wù)部：整理會計基礎(chǔ)資料（初期余額,，初期應(yīng)收付款項(xiàng)）

實(shí)施小組組長責(zé)任：

1. 提供全面指導(dǎo)和管理

2. 制定項(xiàng)目實(shí)施策略

3. 提供資源及管理承諾

4. 協(xié)調(diào)部門之間的矛盾和解決瓶頸問題

5. 協(xié)調(diào)實(shí)施計劃和日程安排

6. 組織、計劃、協(xié)調(diào)、控制項(xiàng)目實(shí)施成本

7. 相關(guān)事宜的通知和召集人

8. 參加應(yīng)用軟件的培訓(xùn)

9. 制作運(yùn)行流程

實(shí)施小組的職能：

實(shí)施小組負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)實(shí)施的日常工作，在這個過程中起承上啟下的作用,主要作用如下：

1.  制定實(shí)施計劃,，保證計劃實(shí)現(xiàn)

2. 組織、指導(dǎo),、推動職能組的工作

3. 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,，監(jiān)控輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整

4. 負(fù)責(zé)系統(tǒng)測試和導(dǎo)航，研究ERP系統(tǒng)和現(xiàn)行管理的區(qū)別,，提出解決方案和建議

5. 開展廠內(nèi)培訓(xùn)

6. 主持制定新的工作準(zhǔn)則和流程

7. 提交各階段工作成果報告

小組成員責(zé)任：

ERP實(shí)施小組成員包括：生產(chǎn),、技術(shù)、倉庫,、采購,、財務(wù)、銷售,、物控部門的領(lǐng)導(dǎo)或骨干,，基本要求如下：

1.  熟悉企業(yè)的詩句情況，具備比較全面的管理經(jīng)驗(yàn)

2. 有一定的威望,，能些協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,，并能較快的接受新思想、新概念

3. 熟OFFICE辦公軟件

4. 理解能力強(qiáng),，能盡快掌握ERP系統(tǒng)的概念和操作技術(shù)負(fù)責(zé)人責(zé)任：

1. 負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)技術(shù)支持

2. 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的設(shè)定,、轉(zhuǎn)換和備份

3. 參與軟件的開發(fā)和修改，并代表企業(yè)驗(yàn)收成果

4. 負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)

系統(tǒng)實(shí)施技術(shù)人員組成：

1. 系統(tǒng)分析和管理人員,、

2. 應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)人員

3. 網(wǎng)絡(luò)、硬件及數(shù)據(jù)管理人員

4. 電腦操作和數(shù)據(jù)錄入人員

5. 各部門應(yīng)配備的操作人員

各部人員要達(dá)到的目標(biāo)

1. 技術(shù)人員：了解ERP原理,，理解系統(tǒng)中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的組成和作用,，會運(yùn)用電腦熟練的輸入、查詢,、修改產(chǎn)品的組成等

2. 生產(chǎn)管理人員：懂ERP 運(yùn)用原理,，會操作菜單查詢工作狀態(tài)，熟悉工作范圍,，對工單從領(lǐng)料到加工,、匯報整個過程清晰,，對缺料、延期工單理解原因,，并能進(jìn)行處理

3. 數(shù)據(jù)維護(hù)人員：理解自己維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的來源和用途,，并熟練操作菜單進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)

4. 系統(tǒng)管理人員：深刻理解ERP運(yùn)行原理和各模塊間的關(guān)系，能夠?yàn)楦鞑块T提供咨詢和培訓(xùn),，并能對系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)

5. 操作員：對ERP系統(tǒng)的基本概念有一定的理解,，會正確使用菜單上的功能進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、熟悉數(shù)據(jù)輸入的具體注意事項(xiàng)和規(guī)定,，熟練的操作電腦

四,、企業(yè)運(yùn)作流程

1. 銷售部：業(yè)務(wù)洽談→訂單分類→訂單編碼→錄入系統(tǒng)→追蹤訂單完成狀態(tài)→反饋信息

2. PMC部：物控：查閱訂單→調(diào)查庫存→制度需求計劃→按需下達(dá)物料采購指令→追蹤指令→搜集數(shù)據(jù)→反饋信息

計劃：查閱訂單→制度計劃→下達(dá)生產(chǎn)指令→追蹤指令→搜集數(shù)據(jù)→反饋信息

3. 采購部：查閱需求→制度需求計劃→按需采購→追蹤到料狀態(tài)→反饋信息

4. 倉庫部：接收物料、成品→錄入系統(tǒng)→接收發(fā)料,、發(fā)貨指令→反饋信息

5. 接收生產(chǎn)指令→領(lǐng)料→安排生產(chǎn)→反饋生產(chǎn)進(jìn)度→入庫→反饋信息

6. 工程部：新產(chǎn)品研發(fā)→制作BOM→錄入系統(tǒng)→收集數(shù)據(jù)→校正BOM→更新系統(tǒng)

7. 財務(wù)部：應(yīng)收,、應(yīng)付賬單核實(shí)→錄入系統(tǒng)→應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)處理→成本核算品質(zhì)部：供應(yīng)商來料,、成品入庫,、產(chǎn)線退料→檢驗(yàn)→品質(zhì)信息反饋→處理結(jié)果跟蹤

五、實(shí)施步驟：

1,、初次調(diào)研

初次調(diào)研是ERP軟件的提供商對于企業(yè)各個部門的業(yè)務(wù)流程有一個初步的認(rèn)識,，收集各個部門之間業(yè)務(wù)往來的所有單據(jù)，認(rèn)識各個部門的人員與職務(wù),，還要了解他們對于ERP軟件的認(rèn)識以及對ERP的期望,，從而制定出工作計劃與ERP實(shí)施方案。

2,、系統(tǒng)培訓(xùn)

　　系統(tǒng)培訓(xùn)主要是指對要使用ERP軟件的企業(yè)工作人員進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),，讓他們了解什么是ERP，在企業(yè)中怎樣應(yīng)用ERP軟件的各個系統(tǒng)功能,，并幫助他們了解ERP帶給企業(yè)的效益,。

3、流程擬定

　　流程擬定主要是之前實(shí)施調(diào)研的顧問人員根據(jù)對企業(yè)的了解,，再結(jié)合自己之前積累的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),，在ERP系統(tǒng)可行的基礎(chǔ)上擬定出一個符合企業(yè)發(fā)展需要的業(yè)務(wù)流程。如果擬定的業(yè)務(wù)流程能夠在企業(yè)的系統(tǒng)中合理體現(xiàn),，企業(yè)的管理能夠從ERP中獲得提升,，就說明這是一個成功的流程擬定。

4,、編碼原則

　　編碼原則主要是企業(yè)在咨詢顧問的指導(dǎo)之下制定的ERP系統(tǒng)信息錄入的基本原則,，包括物料的編碼以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的分階等等。

5,、資料收集

　　資料收集主要是收集企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)管理時需要的基本資料,，例如存貨的信息,、供應(yīng)商與客戶往來、部門,、人員等等,。

6、流程測試

　　流程測試主要是測試一下擬定的流程的合理性,，通過測試完善ERP系統(tǒng)的功能,，改進(jìn)操作方面的缺陷。

7,、期初導(dǎo)入

　　期初導(dǎo)入主要是將ERP系統(tǒng)上線的期初數(shù)據(jù)在咨詢顧問的幫助下將其收集并且錄入ERP系統(tǒng),，從而幫助企業(yè)開始正常的ERP系統(tǒng)應(yīng)用。

8,、上線輔導(dǎo)

　　將企業(yè)的實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)進(jìn)行處理,，尤其是在剛開始使用的第一、二個月之內(nèi),，以防企業(yè)人員由于期初上線操作不熟練可能帶來的問題,。

9、月結(jié)輔導(dǎo)

　　每一個月的業(yè)務(wù)結(jié)束之后都需要編制各種報表,，這就需要ERP系統(tǒng)的幫助,。通過ERP系統(tǒng)的設(shè)置，可以自動完成各種報表的編制,，得到的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確,。

　　有了ERP實(shí)施方案，企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)時可以找到更為適合自己的軟件,，大大減輕了工作的負(fù)擔(dān),。