畢業(yè)好多年了,，現(xiàn)在回頭想想還是很懷念啊,，今天跟大家聊聊那些年大學(xué)畢業(yè)論文的word排版電腦技巧。

畢業(yè)了,，我們好像在哪兒見過

任務(wù)要求

大學(xué)生在校要完成的最后一項任務(wù)是撰寫畢業(yè)論文,。畢業(yè)論文不僅文檔長，而且校方對畢業(yè)論文都有嚴(yán)格的格式要求,，處理起來比普通文檔要復(fù)雜得多,。畢業(yè)論文部分效果如圖1-57所示,。

圖1-57 畢業(yè)論文效果圖（部分）

實現(xiàn)方案

復(fù)雜文檔的排版使用自定義樣式并將其應(yīng)用到文檔中，使用大綱級別標(biāo)題自動生成目錄,；使用域插入頁眉頁腳,。

將按照以下步驟進(jìn)行畢業(yè)論文的排版設(shè)計，如圖1-58所示：

圖1-58 畢業(yè)論文排版步驟

1.1.1 頁面設(shè)置

創(chuàng)建畢業(yè)論文文檔,，將準(zhǔn)備好的素材文字復(fù)制到文檔中并進(jìn)行頁面設(shè)置,。

實現(xiàn)方法

畢業(yè)論文的紙張大小為“A4”，頁邊距的上邊距2.5厘米,，下邊距2.5厘米,，左邊距2.4厘米，右邊距1.6厘米,。

1.1.2 使用樣式

樣式是應(yīng)用于文檔中的文本,、表格和列表的一組格式，它能迅速改變文檔的外觀,，適合多格式長文檔的排版,。

實現(xiàn)方法

1． 應(yīng)用內(nèi)置樣式

已提供的素材中所有紅色文本是章的標(biāo)題，將這些文本應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式,；所有綠色文本是節(jié)的標(biāo)題,，將這些文本應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式；所有藍(lán)色文本是小節(jié)的標(biāo)題,，將這些文本應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式,。操作過程如下：

①單擊“開始”選項卡“樣式”組的對話框驅(qū)動器，打開“樣式”任務(wù)窗格,，如圖1-59所示,；單擊“選項...”鏈接，在打開的“樣式窗格選項”對話框中勾選“段落級別格式”,、“字體格式”,、“項目符號和編號格式”；

②選擇文檔中某一處紅色文本,；“樣式”任務(wù)窗格中“小四,，紅色”已選中，單擊“小四,，紅色”邊的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“選擇所有7個實例”,，將選擇所有“小四,，紅色”樣式字體；單擊“標(biāo)題1”,，將這7個章標(biāo)題全部應(yīng)用于“標(biāo)題1”樣式,。

圖1-59 “樣式”任務(wù)窗格

③鼠標(biāo)在“標(biāo)題1”上停留片刻,，將顯示“標(biāo)題1”樣式的格式描述，如圖1-60所示,。

圖1-60 “標(biāo)題1”樣式

④重復(fù)以上步驟,，將樣式“標(biāo)題2”應(yīng)用于當(dāng)前“小四，綠色”樣式的文本上,，將樣式“標(biāo)題3”應(yīng)用于當(dāng)前“小四,，藍(lán)色”樣式的文本上。

相關(guān)知識點：

要改變某個特定文本的所有格式時,，可以使用樣式來改變它,。使用樣式可以極大地提高工作效率。

（1）創(chuàng)建樣式

可以自己設(shè)計一些特殊的樣式來滿足排版的需要,。創(chuàng)建樣式的操作過程如下：

①在“開始”選項卡“樣式”組中單擊“對話框啟動器”,，打開“樣式”任務(wù)窗格。

②在該任務(wù)窗格中單擊“新建樣式”按鈕,，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框,，如圖1-61所示。

圖1-61 “根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框

③在該對話框中的“名稱”框中輸入新樣式名稱,；在“樣式類型”下拉列表中選擇“字符”或“段落”選項,。

④單擊“格式”按鈕，在下拉列表中選擇相應(yīng)的命令,，設(shè)置相應(yīng)的字符或段落格式。

⑤設(shè)置完成后,，返回到“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框,，勾選“添加到快速樣式列表”和“自動更新”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕,，完成樣式的創(chuàng)建,。

（2）更改樣式

可按照以下操作過程進(jìn)行樣式的修改：

①在“開始”選項卡“樣式”組中單擊“對話框啟動器”彈出“樣式”任務(wù)窗格。

②單擊任務(wù)窗格中需要修改的樣式右邊的下拉按鈕,，選擇“修改”,，打開“修改樣式”對話框。

③在對話框中單擊“格式”按鈕,，選擇“字體”,、“段落”等需要修改的屬性。

④依次單擊“確定”按鈕,。

（3）應(yīng)用樣式

可以從“快速樣式”庫中選擇常用的樣式,，操作過程為：選中需要應(yīng)用樣式的段落或文本塊；在“開始”選項卡“樣式”組中單擊“其他”按鈕,。在打開的“快速樣式”庫中指向合適的快速樣式,，在Word文檔正文中可以預(yù)覽應(yīng)用該樣式后的效果,。單擊選定的快速樣式即可應(yīng)用該樣式。

還可以在“樣式”任務(wù)窗格中選擇需要的樣式,。

（4）刪除樣式

對于不再使用的自定義樣式,，可以將其刪除，操作過程為：打開“樣式”任務(wù)窗格,；將鼠標(biāo)放在要刪除的樣式上,，單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“刪除”命令,，在提示中單擊”是“按鈕,，即可將選中的樣式刪除。

2． 使用多級編號

一篇較長的文檔,，需要使用多種級別的標(biāo)題編號,，如1、1.1,、1.1.1等,。由于文檔可能進(jìn)行增刪或移動，會需要修改相應(yīng)編號,，最好標(biāo)題編號能自動調(diào)整,。用自動設(shè)置多級編號的方法來實現(xiàn)標(biāo)題編號的諸多調(diào)整。操作過程如下：

①將插入點定位到樣式為“標(biāo)題1”的文本中,，單擊“開始”選項卡“編輯”組的“選擇”,，在下列列表中選擇“選擇格式相似的文本”，選中了所有的樣式為“標(biāo)題1”的文本,。

②單擊“開始”選項卡“段落”組中的“多級列表”,，在下列列表中選擇“列表庫”分組中的第2行第3列的列表，如圖1-62所示,。

圖1-62 “多級列表”下列列表

相關(guān)知識點：

也可以用如下方式自定義標(biāo)題編號,。操作過程如下：

①用同樣方法選中所有的樣式為“標(biāo)題1”的文本。

②單擊“開始”選項卡“段落”組中的“多級列表”,，在下列列表中選擇“定義新的多級列表”,，打開“定義新多級列表”對話框，如圖1-63所示,；在“單擊要修改的級別”下的左框中選擇“1”,，在“輸入編號的格式”中調(diào)整編號的格式。

圖1-63 “定義新多級列表”對話框

③單擊“設(shè)置所有級別”,，打開“設(shè)置所有級別”中“第一級的項目符號/編號位置”設(shè)置為“0厘米”,，“第一級的文字位置”設(shè)置為“0.75厘米”，“每一級的附加縮進(jìn)量”設(shè)置為“0厘米”，單擊“確定”按鈕,。

④返回“定義新多級列表”對話框，單擊“確定”按鈕,。

⑤同樣方法選中了所有的樣式為“標(biāo)題2”的文本,；打開“定義新多級列表”對話框；在“單擊要修改的級別”下拉列表中單擊“2”,，在“將級別鏈接到樣式”框中選擇“標(biāo)題2”,，“要在庫中顯示的級別”框中選擇“級別2”，在“輸入編號的格式”中調(diào)整編號的格式,。單擊“確定”按鈕,。

⑥用類似的方法定義三級標(biāo)題編號。

使用以上方法進(jìn)行自定義多級標(biāo)題編號時,，可能會出現(xiàn)問題,，如本應(yīng)為“2.1”的編號是“1.1”，本應(yīng)為“2.1.1”的編號是“1.1.1”,。這是因為跨越各部分選擇了所有的二,、三級標(biāo)題，因此這時需要分別對每一部分的二,、三級標(biāo)題進(jìn)行修改,。操作過程如下：

①首先按【Ctrl】鍵選擇第2部分中的所有二級標(biāo)題。單擊“開始”選項卡“段落”組中的“多級列表”,，在下列列表中選擇“定義新的列表樣式”,，打開“定義新列表樣式”對話框，如圖1-64所示,。

圖1-64 “定義新列表樣式”對話框

②由于修改的是第2部分的二級標(biāo)題,，因此第一級別起始編號應(yīng)該為2。在“起始編號”框中設(shè)置為2,，在“將格式應(yīng)用于”框中選擇“第一級別”,。類似方法后面修改其它部分的二級標(biāo)題及三級標(biāo)題，注意對應(yīng)修改三級標(biāo)題的第一級別和第二級別的起始編號,。

1.1.3 添加目錄

目錄是長文檔必不可少的組成部分,，由文章的標(biāo)題和頁碼組成。在完成樣式及多級編號設(shè)置的基礎(chǔ)上,，可以快速生成目錄,。

實現(xiàn)方法

1. 創(chuàng)建目錄

創(chuàng)建畢業(yè)論文目錄，操作過程如下：

①在文檔的“摘要”頁文本末尾插入分頁符,。在新建的空白頁上單擊鼠標(biāo)選擇插入目錄的位置,。

②在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“目錄”，然后單擊目錄樣式“自動目錄1”。

相關(guān)知識點：

（1）其他方式創(chuàng)建目錄

a.如果標(biāo)題應(yīng)用了自定義樣式,，可創(chuàng)建基于已應(yīng)用的自定義樣式的目錄,。生成目錄操作過程如下：

①單擊要插入目錄的位置。

②在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“目錄”,，然后單擊“插入目錄”,。

③單擊“選項”；在“有效樣式”下,，查找應(yīng)用于文檔中的標(biāo)題的樣式,；“目錄級別”下，鍵入1到9中的一個數(shù)字,，指示希望標(biāo)題樣式代表的級別,。如果希望僅使用自定義樣式，要刪除內(nèi)置樣式的目錄級別數(shù)字,，如“標(biāo)題1”,。

④對每個要包括在目錄中的標(biāo)題樣式重復(fù)上兩個步驟。

⑤依次單擊“確定”,。

b.如果希望目錄包括沒有設(shè)置為標(biāo)題格式的文本,，將目錄級別指定給各個文本項并創(chuàng)建目錄。操作過程為：選擇要在目錄中包括的文本,，在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“添加文字”,。單擊要將所選內(nèi)容標(biāo)記為的級別，例如,，為目錄中顯示的主級別選擇“級別 1”,。重復(fù)以上步驟，直到希望顯示的所有文本都出現(xiàn)在目錄中,。再使用前面敘述的方法創(chuàng)建目錄,。

（2）更新目錄

如果添加或刪除了文檔中的標(biāo)題或其他目錄項，可以快速更新目錄,。操作過程為：在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“更新目錄”,；單擊“只更新頁碼”或“更新整個目錄”。

（3）刪除目錄

刪除目錄的操作過程為：在“引用”選項卡“目錄”組中,，單擊“目錄”,；單擊“刪除目錄”。

2. 修改目錄樣式

若要對創(chuàng)建的目錄格式做統(tǒng)一修改,，與普通文本格式設(shè)置方法一樣,。若需對目錄中的各標(biāo)題的格式進(jìn)行不同的設(shè)置，則需要修改目錄樣式,。操作過程如下：

①單擊目錄,，在“引用”選項卡“目錄”組的“目錄”,，在下拉列表中單擊“插入目錄”；在打開的“目錄”對話框中單擊“修改”按鈕,，打開目錄“樣式”對話框,，如圖1-65所示。

圖1-65 目錄“樣式”對話框

②選擇“目錄1”,，單擊“修改”按鈕,，打開目錄“修改樣式”對話框，如圖1-66所示,；單擊“格式”按鈕，在下列列表中選擇“字體”,、“段落”等對一級目錄進(jìn)行格式設(shè)置,；單擊“確定”按鈕。

圖1-66 目錄“修改樣式”對話框

③目錄“樣式”對話框,；依次選擇“目錄2”,、“目錄3”進(jìn)行二級目錄、三級目錄的格式設(shè)置,。

④完成所有級別目錄的設(shè)置后,，單擊“確定”按鈕。

1.1.4 添加頁眉頁腳

實現(xiàn)方法

1. 插入分節(jié)符

畢業(yè)論文文檔的封面,、摘要,、目錄、正文等部分設(shè)置了不同的頁眉頁腳,，其關(guān)鍵就是使用分節(jié)符對文檔進(jìn)行分節(jié),。操作過程如下：

①單擊“摘要”頁的最后，在“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組單擊分隔符,，在下拉列表中選擇“分節(jié)符”分組中的“下一頁”,，插入分節(jié)符；若已有分頁符,，可選中分頁符,，按【Delete】鍵將其刪除。

②同樣方式在目錄的最后一頁的最后插入分節(jié)符,，刪除多余的分頁符,。

2. 添加頁眉

畢業(yè)論文文檔的頁眉設(shè)置要求為：封面、摘要,、目錄頁上沒有頁眉,；從論文正文開始設(shè)置頁眉。奇數(shù)頁的頁眉左側(cè)為論文名稱,，右側(cè)為當(dāng)前標(biāo)題1編號及標(biāo)題1內(nèi)容,；偶數(shù)頁的頁眉則反過來。

為論文正文部分的奇偶頁添加不同的頁眉。操作過程如下：

①單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組的對話框啟動器,，打開“頁面設(shè)置”對話框,；選擇“版式”選項卡，在“頁眉和頁腳”分組中勾選“奇偶頁不同”復(fù)選框,。

②單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組的頁眉,，選擇“空白”樣式；進(jìn)入頁眉編輯區(qū),；設(shè)置頁眉的段落對齊方式為“兩端對齊”,。

③在“頁眉和頁腳工具”“設(shè)計”選項卡“導(dǎo)航”組中單擊“鏈接到前一條頁眉”，斷開該節(jié)與前面節(jié)的鏈接,。

④單擊顯示“奇數(shù)頁頁眉 – 第3節(jié) -”的頁眉,，在左側(cè)鍵入“教材管理系統(tǒng)”。

⑤按【Tab】鍵,，將插入點移動到頁眉右側(cè),，在“頁眉和頁腳工具”“設(shè)計”選項卡“插入”組中單擊“文檔部件”，在下拉列表中選擇“域”,，打開“域”對話框,，如圖1-67所示；在“類別”中選擇“鏈接和引用”,，在“域名”框中選擇“StyleRef”,，在“樣式名”框中選擇“標(biāo)題1”，在右側(cè)“域選項”分組中勾選“插入段落編號”,；單擊“確定”按鈕,。

圖1-67 “域”對話框

⑥重復(fù)步驟⑤，只是在“域”對話框中不勾選“插入段落編號”,。

⑦單擊顯示“偶數(shù)頁頁眉 – 第3節(jié) -”的頁眉,，在“頁眉和頁腳工具”“設(shè)計”選項卡“導(dǎo)航”組中單擊“鏈接到前一條頁眉”，斷開奇偶頁之間的鏈接,。

⑧重復(fù)步驟④⑤⑥,，將左右側(cè)反過來。

3. 添加頁腳

畢業(yè)論文文檔的頁腳設(shè)置要求為：封面,、摘要頁上沒有頁碼,；目錄頁的頁碼在底端外側(cè)，頁碼格式為：Ⅰ,、Ⅱ,、Ⅲ、…,；正文的頁碼在底端外側(cè),，頁碼格式為1,、2、3,，…,。

（1）為目錄頁添加頁碼

操作過程如下：

①斷開該節(jié)與前面節(jié)的鏈接。

②單擊顯示“奇數(shù)頁頁腳 – 第2節(jié) -”的頁腳,，在“頁眉和頁腳工具”“設(shè)計”選項卡“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”,，然后單擊“頁面底端”，選擇“普通數(shù)字3”,。

③在“頁眉和頁腳工具”“設(shè)計”選項卡“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”,，然后單擊“設(shè)置頁碼格式”，打開“頁碼格式”對話框,；在“編號格式”框中選擇“Ⅰ,，Ⅱ，Ⅲ,，…”，在“頁碼編號”分組中勾選“起始頁碼”并設(shè)置為“Ⅰ”,；單擊“確定”按鈕,。

④單擊顯示“偶數(shù)頁頁腳 – 第2節(jié) -”的頁腳，斷開與奇數(shù)頁頁腳之間的鏈接,；插入“頁面底端”“普通數(shù)字1”的頁碼,。

（2）為論文正文部分的奇偶頁添加不同的頁碼

操作過程為：用為目錄添加頁碼類似的方法為正文部分添加奇偶頁不同的頁碼。

1.1.5 制作論文模板

為了共享畢業(yè)論文格式,，避免重復(fù)性的格式設(shè)置,，在按要求對畢業(yè)論文文檔進(jìn)行編輯排版之后，可以創(chuàng)建論文模板,。

實現(xiàn)方法

1. 制作畢業(yè)論文模板

制作畢業(yè)論文模板的操作過程如下：

①打開“畢業(yè)論文”文檔,。

②單擊“Office”按鈕，選擇“另存為”“Word模板”命令,，打開“另存為”對話框,，在“文件名”框中輸入文件名“畢業(yè)論文”，保存位置為“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”,，單擊“保存”按鈕,。

③在新模板中刪除所有文本內(nèi)容，保存該模板,。

相關(guān)知識點：

①模板是一種文檔類型,，在Word 2007 中，模板可以是.dotx文件,，或者是.dotm文件,。任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)創(chuàng)建的,，模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和格式化設(shè)置，例如字符格式,、段落格式,、頁面格式等其他樣式。在Microsoft Office Online網(wǎng)站上微軟公司為用戶提供了眾多模板,，還可以根據(jù)需要創(chuàng)建自己的模板,。

②即使不指定任何模板，在啟動Word之后,，Word也會自動加載一個默認(rèn)模板Normal.dotm,。通常情況下，用戶都是在基于這個模板制作自己的文檔,。

2. 使用畢業(yè)論文模板創(chuàng)建文檔

使用畢業(yè)論文模板創(chuàng)建文檔的操作過程為：單擊“Office”按鈕,，單擊“新建”命令，在打開的“新建文檔”對話框的“模板”分組中單擊“我的模板”,，在列表中選擇“畢業(yè)論文”模板,，單擊“確定”按鈕。

新建文檔已按畢業(yè)論文的要求設(shè)置好了頁面屬性,、樣式及其他格式,，只需輸入文本和應(yīng)用相關(guān)的樣式格式即可。

任務(wù)小結(jié)

本任務(wù)通過“畢業(yè)論文”文檔的排版來展示W(wǎng)ord 2007中如何進(jìn)行長文檔的典型操作,，包括樣式,、多級列表的使用、添加目錄,、添加復(fù)雜的頁眉頁腳及文檔模板的創(chuàng)建和應(yīng)用,。通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，讀者可以對各種長文檔進(jìn)行編輯,、打印,。

弱弱的問一句：師弟師妹們，你們的畢業(yè)論文做好了嗎,？