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處理業(yè)主投訴的四個(gè)基本原則

 深海之星ccpsl0 2021-11-04
物業(yè)公司在受理業(yè)戶投訴時(shí),,除了要做到文明禮貌、熱情友善,、耐心周到,、語言恭謙等服務(wù)規(guī)范外,,還應(yīng)遵循 “責(zé)任、記錄,、及時(shí)和徹底” 的原則,。

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責(zé)任原則

即“準(zhǔn)受理、誰跟進(jìn),、誰回復(fù)”,。

記錄原則

即對每一起物業(yè)管理投訴都需要作出詳細(xì)的記錄,通過記錄,,不僅接受處理的物業(yè)管理人本身對投訴事件一目了然,,而且可以歸檔后總結(jié)物業(yè)管理投訴處理的經(jīng)驗(yàn),物業(yè)管理投訴處理策略,。

及時(shí)原則

一旦出現(xiàn)物業(yè)管理投訴,,物業(yè)管理人就要盡快采取措施予以解決,對一時(shí)無解決的問題,,在事先給予業(yè)戶說明之外,,要約時(shí)處理,時(shí)時(shí)跟進(jìn),,力爭用最短的時(shí)間內(nèi)全面解決問題,,并給業(yè)戶一個(gè)及時(shí)的圓滿答復(fù)。

徹底原則

物業(yè)管理企業(yè)在接受與處理業(yè)戶的物業(yè)投訴的前后過程中,,要“從一而終”,、“治病治根”,徹底解決業(yè)戶的投訴,,切忌零零碎碎,、虎頭蛇尾。
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