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只要是領導,必須教會部下的七個干活工具,!

 妞妞zwp1kl4e8m 2021-10-15

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一項工作,,都是一個pdca循環(huán),,都需要計劃,、實施、檢查結果,,并進一步進行改進,,同時進入下一個循環(huán),只有在日積月累的漸進改善中,,才可能會有質的飛躍,。

01.

SWOT分析法

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意義

幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,,把握環(huán)境提供的機會,,防范可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義,。

02.

PDCA循環(huán)規(guī)則

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意義

每一項工作,,都是一個pdca循環(huán),都需要計劃,、實施,、檢查結果,并進一步進行改進,,同時進入下一個循環(huán),,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,,才可能取得完善每一項工作,,完善自己的人生。

03.

6W2H法

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意義

做任何工作都應該從6W2H來思考,,這有助于我們的思路的條理化,,杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H,,能節(jié)約寫報告及看報告的時間,。

04.

SMART原則

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意義

人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的,。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,,也才能指導保證計劃得以實現(xiàn),。

特別注明,有的又如此解釋此原則:

S代表具體(Specific),,指績效考核要切中特定的工作指標,,不能籠統(tǒng);

M代表可度量(Measurable),,指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;

A代表可實現(xiàn)(Attainable),,指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),,避免設立過高或過低的目標;

R代表現(xiàn)實性(realistic),,指績效指標是實實在在的,,可以證明和觀察;

T代表有時限(timebound),,注重完成績效指標的特定期限,。

05.

時間管理-重要與緊急

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優(yōu)先順序=重要性*緊迫性

在進行時間安排時,應權衡各種事情的優(yōu)先順序,,要學會“彈鋼琴”,。

對工作要有前瞻能力,防患于未然,,如果總是在忙于救火,,那將使我們的工作永遠處理被動之中。

06.

任務分解法[WBS]

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即Work Break down Structure,,WBS分解的原則:

將主體目標逐步細化分解,,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止,。

WBS分解的方法:

至上而下與至下而上的充分溝通,;

一對一個別交流;

小組討論,。

WBS分解的標準:

分解后的活動結構清晰,;

邏輯上形成一個大的活動;

集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點,;

所有活動全部定義清楚,。

意義

學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,,您才能心里有數(shù),,您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時間表,。

07.

二八法則

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帕累托定律:“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的,?!卑词虑榈摹爸匾潭取本幣攀聞諆?yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎上。

舉例說明:

80%的銷售額是源自20%的顧客,;

80%的電話是來自20%的朋友,;

80%的總產量來自20%的產品;

80%的財富集中在20%的人手中,;

這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾,,善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要,、最緊迫的事情上,。 


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