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用了這么多年電腦,,總結(jié)出10個最實用Word技巧,!用了就戒不掉,!

 辦公資源 2021-10-09

Hello,各位叨友們好呀,!我是叨叨君~

很多工作崗位或多或少都需要接觸使用到Word,,今天叨叨君整理出6個比較實用又冷門的Word技巧,學(xué)會工作效率直線飆升,!

1,、批量修改圖片大小

當(dāng)我們插入Word文檔里的圖片大小不一時,想要批量快速統(tǒng)一圖片的大小,,只需要一個快捷鍵,。

先選中任意一張圖片,點擊【格式】—【大小】,,設(shè)置圖片的高度和寬度,,然后再依次選中其它圖片,按【F4】鍵,,即可將圖片設(shè)置為統(tǒng)一大小,。

2、批量保存圖片

想要導(dǎo)出Word里的圖片,,你還在一張張地保存嗎,?其實只需要把文件改個后綴名就可以一次性提取全部的圖片。

首先將Word后綴改為【.rar】,,再打開壓縮包,,找到【media】文件夾,可以看到所有圖片都保存在這里了,!


3,、選擇相同格式

這個在寫論文的時候經(jīng)常能用得到。將鼠標(biāo)定位在需要選擇的格式文本中,,然后點擊【開始】—【編輯】—【選擇】—【選擇格式相似的文本】,。


4、批量刪除空白行

網(wǎng)頁上復(fù)制來的內(nèi)容,,往往有很多空行,,如果手動一個個去刪除,那就真的太沒效率了,。

按【Ctrl+H】調(diào)出查找和替換窗口,,將光標(biāo)放在查找內(nèi)容中,點擊【特殊格式】,,選擇兩次【段落標(biāo)記】就會顯示【^p^p】,,隨后將光標(biāo)放在替換為中,選擇一次【段落標(biāo)記】顯示【^p】,然后點擊全部替換,,就能批量刪除所有空行了,!


5、快速調(diào)節(jié)編號與文本的距離

如果需要設(shè)置數(shù)字編號與文字文本的間隔距離,,很多人都會用空格來隔開,,其實通過標(biāo)尺移動是更高效準(zhǔn)確的方法。

選中文字內(nèi)容,,然后拖動標(biāo)尺進(jìn)行左右移動就能快速調(diào)整間距,。


6、自動調(diào)整表格大小

因為錄入數(shù)據(jù)長度不一,,我們經(jīng)常需要調(diào)整單元格的寬度,,你是不是又想要手動去調(diào)整啦?

選中表格,,依次點擊【 布局】-【自動調(diào)整】-【根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格】,,就搞定了!



好了,,以上就是今天要分享的Word技巧,,還有什么想學(xué)的也可以在評論區(qū)告訴我~

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