大家經(jīng)常使用什么Word技巧呢,？辦公的時(shí)候使用技巧可以更高效地工作哦。

今天想和大家分享7個(gè)大神都在用的word技巧,，每一個(gè)都很實(shí)用,。

01. 將文本轉(zhuǎn)換成表格

需要將文本轉(zhuǎn)換成表格的時(shí)候，不需要把內(nèi)容復(fù)制到Excel里編輯,，然后再將表格復(fù)制到Word里,。

只需要在工具欄里找到【插入】-【表格】，然后選中【將文本轉(zhuǎn)成表格】,，將【文字分隔位置】設(shè)置為文字間的字符就可以了,。

02. 查找與替換

文章內(nèi)容多的時(shí)候，這個(gè)功能是非常實(shí)用的,，有時(shí)候發(fā)現(xiàn)文章出現(xiàn)用詞錯(cuò)誤,，就可以快速更改文章里的這個(gè)詞語(yǔ)，不用自己一遍遍篩選,。

在工具欄里依次點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【查找與替換】,，輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【全部替換】就可以啦,。

03. 轉(zhuǎn)換Word格式

當(dāng)我們需要傳輸或者長(zhǎng)期保存文檔時(shí),，可以選擇將word轉(zhuǎn)換成PDF，因?yàn)镻DF的特性,，在其他設(shè)備打開不會(huì)影響文章的排版和布局,。

需要保存文件的時(shí)候，點(diǎn)擊【文件】-【另存為】，將【保存類型】更改為【PDF（*.pdf）】就可以了,。

04. 批量壓縮PDF

如果你查看自己的儲(chǔ)存空間,，會(huì)發(fā)現(xiàn)PDF占用的內(nèi)存相對(duì)來(lái)說(shuō)比較大，但是保存的都是重要的文件怎么辦,？可以試試全能PDF轉(zhuǎn)換助手,，它可以批量壓縮PDF文件，但是不會(huì)影響文件的內(nèi)容和質(zhì)量,。

打開軟件之后,，點(diǎn)擊【PDF處理】，然后選擇【PDF壓縮】,，將多個(gè)文件添加到頁(yè)面里,，調(diào)整壓縮模式等參數(shù)，然后點(diǎn)擊【開始?jí)嚎s】就可以啦,。

可以看出壓縮前后對(duì)文件的內(nèi)容沒有什么影響,，但是文件的體積卻從12MB變成1MB，壓縮了不止10倍,，而且壓縮之后可以直接打開,，不需要解壓哦。

05. 批量導(dǎo)入圖片并統(tǒng)一大小

當(dāng)我們需要在Word文檔插入多張圖片的時(shí)候,，常常要手動(dòng)調(diào)整圖片尺寸,，其實(shí)可以快速統(tǒng)一圖片大小。

只需要在導(dǎo)入多張圖片之后,，按住【Ctrl】鍵,，然后選擇多張圖片，點(diǎn)擊【圖片格式】,，

輸入圖片高度和寬度,，點(diǎn)擊【確定】就可以統(tǒng)一圖片大小啦。

06. 統(tǒng)一文字格式

文章格式不統(tǒng)一的時(shí)候,，我們可以設(shè)置其中一段的格式,，然后使用【格式刷】讓其他段落的文字樣式、段落布局統(tǒng)一,。

選中目標(biāo)段落,，雙擊【格式刷】，然后下拉找到需要統(tǒng)一格式的段落,，選中段落就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成目標(biāo)段落的格式啦,。

07.文本加下劃線

想要為文本添加下劃線，不需要在工具欄尋找【下劃線】,，選中文字之后,，使用快捷鍵【Ctrl+U】就可以快速搞定,。