在工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要用到word文檔,，因此,，學(xué)會一些實(shí)用的word技巧就十分重要,，能幫我們更好的提高效率，下面就來介紹一些好用但卻很少人知道的技巧,。

一,、文本技巧

1、巧用格式刷

一般人都知道格式刷的作用,，選中文本后,，單擊格式刷，用它去刷需要改變格式的文本,，但只能用一次,。那么，為什么不試試雙擊呢,！雙擊后就可以多次使用了,。

2、格式批量修改

當(dāng)有很多需要修改的格式時(shí),，格式刷已經(jīng)不能滿足我們的需求了,。這時(shí)就可以該換一種方法了。

我們可以通過【ctrl H】快捷鍵,，使用【查找和替換】功能來進(jìn)行批量修改,。在【查找內(nèi)容】中找到【格式】項(xiàng)目。

在新的窗口中進(jìn)行字體設(shè)置和顏色設(shè)置,。

設(shè)置好后,，選擇【全部替換】就可以得到下面的效果圖：

3、不規(guī)則選取

有時(shí)候我們只需要節(jié)選文章中的某個(gè)內(nèi)容,，如何才能快速的進(jìn)行選取呢,？通過【alt】鍵就可以做到。

在選取文本時(shí)按住【alt】鍵,，就可以豎著選取文字,。

如果要進(jìn)行不連續(xù)的選取，就可以通過【shift】鍵來操作,。

4,、刪除空格和空白區(qū)域

有時(shí)為了方便，我們會直接從網(wǎng)上復(fù)制文本內(nèi)容,，有時(shí)復(fù)制的文章會出現(xiàn)很多的空格，如果文章很長,，一個(gè)個(gè)刪是不現(xiàn)實(shí)的,，會很浪費(fèi)時(shí)間。

同樣使用替換功能,，在【查找內(nèi)容】中勾選【^32】,，并勾選【區(qū)分全\半角】,，就可以了。

二,、表格技巧

1,、表格插入空行

將鼠標(biāo)放在表格外側(cè)，然后按回車,，就可以增加一行了,。

如果想同時(shí)添加多行，就選中多行表格,，然后右鍵選擇【插入行】,。

2、添加表格標(biāo)題

在【引用】中找到【插入題注】,，然后選擇【Miscrosoft Word 表格】,，選擇要插入標(biāo)題的位置。然后點(diǎn)【確定】就可以了,。