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Excel中唯一無法被替代的函數(shù),很多人都不知道,!

 hercules028 2021-09-24

發(fā)送【UP】

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本文作者:明鏡在心

本文編輯:雅梨子

大家好,,我是明鏡在心。

記得大學(xué)畢業(yè)的時候,,我應(yīng)聘一家單位,,當(dāng)時有上機(jī)操作 Excel 的測試題。

除了求和、查找……這些基本的函數(shù)應(yīng)用之外,,其中還有一個題目是問,,如何實(shí)現(xiàn)表格之間的快速跳轉(zhuǎn)。

在日常工作中,,別的單位發(fā)來的表格里面,,也經(jīng)常有一樣的跳轉(zhuǎn)鏈接的功能,點(diǎn)擊一下單元格,,就可以跳轉(zhuǎn)到指定的位置或者打開指定文件,。

實(shí)現(xiàn)這個跳轉(zhuǎn)的函數(shù)就是:「HYPERLINK」

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HYPERLINK 函數(shù)

它的語法結(jié)構(gòu)是:

=HYPERLINK (link_location,,[friendly_name])

里面有兩個參數(shù):

第一參數(shù) Link_location,,意思是:要打開的文檔的路徑和文件名。

第二參數(shù) friendly_name,,意思是:單元格中顯示的跳轉(zhuǎn)文本或數(shù)字值,。

函數(shù)幫助里面的語法解釋都是比較晦澀難懂的。

我把它翻譯一下,,可能會更好理解點(diǎn):

超鏈接函數(shù)(想要到達(dá)的位置或者想要打開的文件,,單元格中想要顯示的內(nèi)容)

基礎(chǔ)語法想必大家都清楚了~

那下面就跟我一起來學(xué)習(xí)下,這個函數(shù)在實(shí)際操作中的神奇用法吧,!

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同一張工作表中跳轉(zhuǎn)

如下圖:我們想鏈接到同一張工作表中,,某一個指定的單元格,比如【B11】單元格,。

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可以在【E2】輸入如下公式:

=HYPERLINK('#員工業(yè)績表!B11','劉微微')

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當(dāng)我們點(diǎn)擊【E2】時,,Excel 就會將活動單元格跳轉(zhuǎn)定位到【B11】單元格了。

公式解析:

第一個參數(shù):要鏈接的位置,;

第二個參數(shù):要在單元格中顯示的內(nèi)容,。

另外,我們需要注意的是

「工作表名稱」的前面需要加一個「#」井號,。

「工作表名稱」的后面需要加一個「,!」感嘆號。

第一參數(shù)的通用套路是:

「#+工作表名稱+,!+單元格地址」

如果是在同一個工作表中進(jìn)行跳轉(zhuǎn)鏈接的話,,「工作表名稱和感嘆號」也可以省略掉,但是「#」號不能省略,。

如下圖:

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在不同的工作表中跳轉(zhuǎn)

再來介紹,,如何在同一個工作簿中的不同工作表中,進(jìn)行跳轉(zhuǎn)鏈接,。

比如,,每個企業(yè)每年都要做企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào),我們可以做一個匯總表,然后鏈接到各個具體的明細(xì)表進(jìn)行查看,。

如下圖:

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我們按照上面的通用套路,,在【C3】單元格,輸入公式:

=HYPERLINK('#'&A3&B3&'!a1',匯總表!$B3)

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公式的意思是:

需要鏈接到「A100000 中華人民共和國企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表(A 類)」這張表的 A1 單元格,。

這時我們點(diǎn)擊【C3】單元格,,可以直接跳轉(zhuǎn)到指定工作表的指定位置了。

但是點(diǎn)擊之后,,出現(xiàn)如下錯誤提示:「引用無效」,。

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這是怎么回事呢?

問題就出現(xiàn)在這個符號()括號上面,,此時,,我們需要對公式進(jìn)行一下加工。

在工作表的名稱前后各加一個單引號,。

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公式如下:

=HYPERLINK('#''&A3&B3&''!a1',匯總表!$B3)

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注意:單引號一定是加在工作表名稱的前后,。

這樣點(diǎn)擊【C3】單元格,就不會出現(xiàn)錯誤提示了,。

提示:

如果在工作表名稱中有特殊字符或者有空格等字符的話,,提示「引用無效」,這時記得一定要加單引號噢,!

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在不同的工作簿中跳轉(zhuǎn)

有時我們在制表的過程中,,想查看相關(guān)文件的內(nèi)容。

比如:我們想打開財(cái)務(wù)報(bào)表 2020 年 12 月這個工作簿文件,,它的保存位置是在 E 盤-我的文件夾中,,

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我們在【D3】單元格中輸入如下公式:

=HYPERLINK('E:\我的文件夾\財(cái)務(wù)報(bào)表 2020 年 12 月.xlsx','財(cái)務(wù)報(bào)表 2020 年 12 月')

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像上面這樣,只要把目標(biāo)文件的「完整地址+文件名+擴(kuò)展名」做為第一參數(shù),,就可以直接打開對應(yīng)的工作簿文件了,。

當(dāng)然,我們還可以指定工作簿中某一張工作表的具體位置,,查看數(shù)據(jù)會很方便,。

比如,,我們想打開「E 盤-我的文件夾-財(cái)務(wù)報(bào)表 2020 年 12 月」這張工作簿,,并且把活動單元格定位在「資產(chǎn)負(fù)債表」這張工作表中的【A10】單元格。

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公式如下:

=HYPERLINK('E:\我的文件夾\財(cái)務(wù)報(bào)表 2020 年 12 月.xlsx#資產(chǎn)負(fù)債表!A10','財(cái)務(wù)報(bào)表 2020 年 12 月')

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這里的第一參數(shù)是:

「完整地址+工作簿文件名+擴(kuò)展名+#+工作表名稱+,!+單元格地址」

注意:

如果工作表名稱中有空格或者特殊字符的話,,還需要在工作表名稱的前后各加一個單引號。

=HYPERLINK('E:\我的文件夾\財(cái)務(wù)報(bào)表 2020 年 12 月.xlsx#'資產(chǎn)負(fù)債表'!A10','財(cái)務(wù)報(bào)表 2020 年 12 月')

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鏈接到不同的文件

有時我們在表格中,,想要打開非 Excel 文件,,比如:打開 Word 文檔等。

這也是可以實(shí)現(xiàn)的!

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公式:

=HYPERLINK('E:\我的文件夾\2020 年審計(jì)報(bào)告.docx','2020 年審計(jì)報(bào)告')

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公式中的第一參數(shù),,跟上面思路一樣,,

也是:「完整路徑+文件名+擴(kuò)展名」

這里不僅僅可以鏈接打開 Word 文檔,還可以打開 PDF\JPG\TXT 等各種類型文件,。

只要按照上面的思路更改下「路徑+文件名+擴(kuò)展名」就可以了,,使用起來非常方便。

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鏈接到指定網(wǎng)頁內(nèi)容

外貿(mào)公司或者有外幣業(yè)務(wù)的公司,,經(jīng)常需要查詢?nèi)嗣駧艆R率中間價(jià),。

如下圖:是 2021 年 1 月 29 日的人民幣匯率中間價(jià)公告。

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我們可以把每個月最后一天的人民幣匯率中間價(jià)做成一個跳轉(zhuǎn)鏈接,。

點(diǎn)擊對應(yīng)的單元格,,就可以跳轉(zhuǎn)到指定日期的中間價(jià)公告了。

比如:我們可以在【B2】單元格中輸入如下公式:

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公式如下:

=HYPERLINK('http://www./zhengcehuobisi/125207/125217/125925/4179408/index.html','人民幣匯率中間價(jià)')

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第一參數(shù)就是具體的網(wǎng)址,??梢灾苯訌臑g覽器中的地址欄復(fù)制過來。

【B3:B5】單元格中的公式跟上面類似,,只是第一參數(shù)的具體網(wǎng)址不同,。

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除了查詢網(wǎng)頁上人民幣中間價(jià)之外,小伙伴還可以根據(jù)實(shí)際情況,,做成自己需要鏈接的任意網(wǎng)址,,將此運(yùn)用在工作中還是很方便的。

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總結(jié)一下

今天,,我們學(xué)習(xí)了這個神奇的跳轉(zhuǎn)鏈接函數(shù)(HYPERLINK),,

通常會用于以下五個方面:

? 同一個工作表內(nèi)的跳轉(zhuǎn)鏈接。

? 不同工作表之間的跳轉(zhuǎn)鏈接,。

? 不同工作簿之間的跳轉(zhuǎn)鏈接,。

? 跳轉(zhuǎn)打開其他類型的文件。

? 跳轉(zhuǎn)鏈接到指定網(wǎng)頁內(nèi)容,。

在日常工作中,,你最喜歡使用哪一種呢,歡迎在留言交流噢,!

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