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10個(gè)超實(shí)用的Excel技巧,,直接套用,,省時(shí)又省力!

 劉劉4615 2021-09-16
人在職場,,不會(huì)Excel,,分分鐘會(huì)影響我們升職加薪!

今天小可教大家10個(gè)辦公中經(jīng)常用到的技巧,,幫助大家提升工作效率,,還會(huì)幫你升職加薪噠,一起學(xué)起來圖片

1


剪貼板合并數(shù)據(jù)




有時(shí),,我們需要將多單元格數(shù)據(jù)合并到一個(gè)單元格中,,其實(shí)無需使用函數(shù),利用剪貼板就能輕松合并啦!

如下GIF:

1,、選中內(nèi)容,,Ctrl+C復(fù)制,。
2,、打開剪貼板,雙擊目標(biāo)單元格,。
3,、點(diǎn)擊剪貼板里的內(nèi)容,完成合并復(fù)制,,接著按Ctrl+X剪切內(nèi)容,。
4、然后,,再框選單元格區(qū)域,,右鍵,選擇“粘貼只保留文本”,,就好啦,!

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2


迷你圖表




我們經(jīng)常會(huì)在Excel中生成圖表,展現(xiàn)數(shù)據(jù),。

但普通的圖表又太大了,,這時(shí)我們可以使用Excel迷你圖表,不僅效果好,,而且也不會(huì)占用太多地方,。

如下GIF:

選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【插入】,,就可以看到3種迷你圖,,點(diǎn)擊后選擇數(shù)據(jù)范圍和位置范圍即可。

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3


批量清除所有換行




怎么快速清除Excel表格中的換行符,?

如下GIF:

按Ctrl+H鍵,,打開【查找和替換】對話框,在【查找內(nèi)容】中,,按下【Ctrl + J】,,再點(diǎn)擊【全部替換】,就能夠清除掉所有換行啦,。

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4


所有數(shù)據(jù)上調(diào)




如何讓所有數(shù)據(jù)全部上調(diào),?比如,這里需要給所有員工統(tǒng)一加薪500,。

如下GIF:

先在單元格輸入一個(gè)500,,然后復(fù)制,再選中所有數(shù)據(jù)單元格,鼠標(biāo)右鍵,,點(diǎn)擊【選擇性粘貼】-【加】,,就搞定!

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圖片自動(dòng)對齊網(wǎng)格線




每次想把圖片拖到單元格中都很麻煩,,這里教大家一個(gè)超好用技巧,!

如下GIF:按住Alt鍵不松,接著拖動(dòng)圖片邊緣,,就能夠自動(dòng)吸到單元格邊框線上啦,!

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復(fù)制整個(gè)工作表樣式




如果需要將樣式復(fù)制到其他工作表中,我們可以利用格式刷快速幫助我們完成,。

如下GIF:選中工作表樣式,,雙擊格式刷,接下來就能把樣式復(fù)制到其他工作表中啦,!

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斜線表頭




經(jīng)常有小伙伴問小可:斜線表頭如何制作,?很簡單!

如下GIF:這里教大家利用上標(biāo),、下標(biāo)來制作斜線表頭,,小白也能學(xué)會(huì)哦。

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文本型的數(shù)字轉(zhuǎn)換為常規(guī)型




許多公司的ERP等系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)字經(jīng)常是文本型的,,為了便于運(yùn)算,,我們需要將它轉(zhuǎn)換成常規(guī)或數(shù)值型。

如下GIF:選中要轉(zhuǎn)變的數(shù)字后,,點(diǎn)擊旁邊的感嘆號,,轉(zhuǎn)換為數(shù)字,就搞定啦,!

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一次將數(shù)據(jù)粘貼到多個(gè)工作表




要將表格中內(nèi)容復(fù)制到多工作表中,,如何實(shí)現(xiàn)呢?

如下GIF:

1,、選中數(shù)據(jù)區(qū)域,,按住Ctrl鍵不松,然后依次用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊并選中其他工作表,,

2,、接著選中需要復(fù)制粘貼的數(shù)據(jù)區(qū)域,進(jìn)入【開始】-【填充】-【至同組工作表】,,就ok,。

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分?jǐn)?shù)錄入




有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在輸入分?jǐn)?shù)時(shí),我們數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更改為日期了,,那如何杜絕呢,?

如下GIF:先輸入“0”,,然后空格之后,再輸入分?jǐn)?shù),,就搞定,!

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超級簡單實(shí)用~哈哈哈!

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