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時間管理工具之時間日志

 一本正經(jīng)地胡鬧 2021-08-31

 1,、

    時間日志是時間管理的一種方法,這個方法的起源,,要追溯到前蘇聯(lián)時期的昆蟲學家,、哲學家、數(shù)學家柳比歇夫,。

    在《奇特的一生》這本書中,,講述了柳比歇夫的故事。 1916年的某一天,,26歲的柳比歇夫開始寫日志,,日志里會對每天的工作做時間記錄,直到1972年去世,,柳比歇夫未曾間斷,,連續(xù)做了56年的時間記錄,。

    柳比歇夫的時間記錄非常詳細,也很簡短,。他會在日志里記錄一天的時間支出,,比如寫一篇論文需要多少時間,看一本書需要多少時間,,寫一封信需要多少時間,。

    日復一日的時間統(tǒng)計,柳比歇夫不僅形成了一部個人編年史,,對時間的掌控也在日積月累中變得無與倫比,。 柳比歇夫一生發(fā)布了70余部學術(shù)著作,包括從分散分析,、生物分類學到昆蟲學等,。

   業(yè)余時間他研究地蚤的分類,寫下許多科學回憶錄,。終其一生,,各種各樣的論文和專著,,他一共寫了五百多印張,,相當于一萬二千五百張打字稿。

   柳比歇夫的時間統(tǒng)計法并不能增加額外的時間,,卻可以節(jié)約時間,,提高時間的質(zhì)量,正是因為如此,,柳比歇夫的時間比別人多了一倍,。

   現(xiàn)代管理學之父彼得.德魯克在《卓有成效的管理者》中講到過幾個管理原則,其中第一個便是運用時間統(tǒng)計法控制好自己的時間,。作為一名管理者,,首先要學會自我管理,而自我管理的第一步,,就是管理好自己的時間,。

   彼得.德魯克認為通過記錄時間,可以找出非生產(chǎn)性的時間,、浪費掉的時間,,以及自由的時間,從而可以減少不必要花費的時間,,最終統(tǒng)一安排好每天的時間,。

   同柳比歇夫一樣,彼得.德魯克的時間統(tǒng)計法,,也都是提高了每一天時間的利用效率,。無數(shù)個每一天的積累,,便會量變引起質(zhì)變,收獲截然不同的人生,。

2,、

   列夫·托爾斯泰只在早晨寫作,并偏執(zhí)地認為早晨才能使人保持一種清醒的批判精神,,而在夜間會寫出大量胡說八道的廢話,。

   福樓拜恰恰相反,他通常白天休息,,夜里通宵寫作,。同許多作家一樣,他認為深夜讓人更有靈感,。

   同樣的一間事情,,不同的人在興奮時間點不完全一樣,就像有人喜歡早晨跑步,,有人喜歡夜晚跑步一樣,。

   通過記錄時間日志,我們也會很容易發(fā)現(xiàn)自己的精力變化,。 比如大多數(shù)人在上午的工作效率較高,,在中午一點左右的時候,精力最差,,下午的時候精力又會得到恢復,。據(jù)此,我們便可以將難度較大的工作放在精力旺盛的時候攻克,。

   曾在大學課堂上,,一位老師說提到過哈佛的一個理論,這個理論講的是:人的差別在于業(yè)余時間,,而一個人的命運決定于晚上8點到10點之間,。

   我見過的最好的這個理論佐證是“一只特立獨行的貓”,一只特立獨行的貓是作家趙星的筆名,。 

   她本是一位公司職員,,每天做著普通的工作,看上去跟千千萬萬的白領(lǐng)沒有多大區(qū)別,。不同的時,,趙星在下班后選擇了寫作。

   一路堅持之下,,她有了第二重身份——暢銷書作家,,她的人生從此也迥然不同。

   對許多人而言,,下班后的時間像是一種黑洞時間,,刷刷手機,,看看電影,聚個小餐……時間便在不知不覺中溜走,。 下班后的時間,,可以是黑洞時間,也可以是黃金時間,。

   如果選擇在下班后的時間里拿出一部分,,開始學習充電,或者堅持做一些事情,,也許便會有一個不一樣的結(jié)果,。

 3、

   時間日志的記錄可以分為三個階段,。 第一步是純粹的客觀記錄,。做一件事情時,比如閱讀一本書,,做一個工作匯報PPT,,或者刷手機看朋友圈和新聞,我們只需要記錄下做這件事的時間,。 

  要做時間日志,,一開始就應該做到盡量詳細,捕捉到那些無意識流逝的時間,,為自己提供一個清晰真實的樣本,。

   這種記錄的方式,可以用傳統(tǒng)的筆記本,,也可以用手機軟件,比如時間塊,,a time logger.

   第二步是針對記錄的分析總結(jié),。看一看一天的時間里,,哪一些是有收獲的,,哪一些是浪費的,哪一些是自由的時間,。

   在回顧了一天的時間之后,,可以做一個總的分析,比如柳比歇夫一天的實際工作時間是5小時左右,,我們也可以看看一天下來實際工作時間是多久,。

   第三步是調(diào)整改進。在回顧分析之后,,我們會對一天的時間利用有清楚的認識,,對于高效的黃金時間要充分肯定并堅持,,比如出色完成了某一重要任務,或者下班后的學習充電,。

   對于浪費掉的時間,,比如一個不想?yún)⒓右矝]有必要參加的晚宴,則應該以后盡量減少這類時間支出,。 彼得.德魯克提到過一種非生產(chǎn)性的時間,,這類時間在每個人的工作中都會出現(xiàn)。

   比如團隊的內(nèi)部會議,,這是組織必須的,,但過于頻繁的會議并不能產(chǎn)生實際成果,甚至會流于形式,。 對于自由時間,,要學會節(jié)制和利用。

   學習時間管理,,并非是要將所有時間都充分利用起來,,畢竟每個人不都是總統(tǒng),而即便是總統(tǒng),,也仍然需要娛樂和休息,。

   時間統(tǒng)計是一件長期的事情,詳細的記錄是為了讓我們清楚自己的時間分布,,但最終目的,,還是為了提高我們時間的利用質(zhì)量,盡可能增加每一天的黃金時間,,平衡好我們的工作與生活,。 

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