最近看了《奇特的一生》,,梳理一下書中的要點,。 俄羅斯人,26歲設(shè)立人生目標,,82歲去世,,56年如一日堅持記時間日志,一生發(fā)布了70余部學術(shù)著作,,涵蓋分散分析,、生物分類學到昆蟲學等。業(yè)余時間研究地蚤的分類,,還寫過不少科學回憶錄以及各種各樣的論文和專著,。知道時間都去哪兒了。 形成精確感知時間的能力:一種特殊的時間感和內(nèi)在注意力,。 可以更精確地估算任務(wù)完成所需時間,,更合理地安排計劃,。 更好地認識和了解自己:知道自己喜歡什么,擅長做什么,,能干什么,,能干多少... 看到自己時間利用效率的變化,為以后調(diào)整行為打下基礎(chǔ),。 為目標服務(wù):更充實地過好這一生,,實現(xiàn)自己的人生目標和夢想。 可以對自己做出公正的評價,,用實際數(shù)據(jù)審判自己,。 實現(xiàn)人生更多可能性,超越自我,。 總結(jié)完成后,,馬上回到計劃,,如是循環(huán)。統(tǒng)計方式: 日期+事件+花費時間,每天5~7行,如:附加工作:給斯拉瓦寫信——2小時45分(0.5),。列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾故事》——1小時25分。 如他在《論生物學中運用數(shù)學的前景》手稿結(jié)尾寫的“成本”:準備(提綱,、翻閱其他手稿和參考文獻) 14小時30分
他把一天中有效工作時間定為10個小時,,分成3個單位,,對應(yīng)在三類工作任務(wù)上第一類工作:中心工作(搞研究、寫作),、例行工作(看參考書,、做筆記、寫信) 第二類工作:非科研性的活動(做學術(shù)報告,、講課,、開學術(shù)討論會、文藝作品閱讀,、看報紙雜志,、給親人寫信等) 第三類工作:需要創(chuàng)造力的任務(wù)(旅行、游泳,、看電影等) 每天只合計第一類工作的時間,然后再把一個月的加起來,,每月月底做總結(jié),。1966年的第一類工作是1906小時。也就是說他平均每天有5小時13分鐘搞純學術(shù)工作,。1.分類工作——《分類法的邏輯》報告草稿——6小時25分 其中第六項——“日常參考書:《生物學》”的12小時包括:1.陀布爾讓斯基《人類的進化》,,372頁,看完(共16小時55分)——6小時45分2.亞諾什·卡羅?!秳游镉袥]有思想》,,91頁——2小時0分 根據(jù)之前經(jīng)驗來制訂計劃,,如一小時能看20~30頁,,就按此確定時間預(yù)算。會開出必讀書單,,在照相時要干些什么,,要給誰寫一份評語等。根據(jù)月底小結(jié)做匯總一覽表,,包含圖、表,。要求進行自我分析,、自我研究:效率有什么變化,什么沒有完成,,為什么…會把一年中做的所有事情統(tǒng)計出來,,例如:接著是一張清單,列舉了看過的戲和電影,、聽過的音樂會,、參觀過的展覽會。還可以了解到看了多少書,,都是什么書;各國文字的文藝作品看了多少頁,。各國文字的文藝作品看了9000頁,,共用247小時。寫了552頁學術(shù)著作,,其中有152頁付印出版,。 在其他項內(nèi),列入沒有看完的書留下的尾巴——欠下的債,。如:1968年他的中心任務(wù)是8月份準備在莫斯科召開的國際昆蟲學會議上做個報告,,談?wù)劷?jīng)驗分類法的任務(wù)和道路,,他的計劃內(nèi)容大致就是:哪些論文該在會議開幕前寫完, 在鑒定跳甲屬上要做哪些工作,, 在烏里揚諾夫斯克,、莫斯科和列寧格勒各待多少天, 主要著作《文化史上的德謨克利特和柏拉圖兩個流派》寫多少頁,, 分類學和進化論方面的《論分類學的未來》寫多少頁,。
第一類工作完成564.5,,原計劃570,赤字為5.5,,即1%,。 括號內(nèi)是實際完成時間,實際和計劃近乎相符,,誤差僅為1%,!每過五年,他就把度過的時間和干過的事分析一遍,,做個總的鑒定,。他的工作面一般鋪得很廣。五年計劃要搞數(shù)學,、分類學,、進化論、昆蟲學和科學史,。乘電車、坐火車,,都在鉆研數(shù)學,甚至在開會的時候演算習題,。(他能在演算習題的同時不耽誤聽別人的發(fā)言),。 出門途中,也看很多哲學書,。 能步行就步行,,省下等車浪費的時間。
旅途中看小部頭的外語文學原版書學外語(他會看英文,、法文,、德文的書)
清早頭腦清醒,看嚴肅書籍,,如哲學,、數(shù)學。 鉆研一個半到兩個小時以后,,看比較輕松的讀物,,如歷史或生物學,。 腦子累了,就看文藝作品,。 計劃就是挑選時間,、規(guī)定節(jié)律,使一切都各得其所,。 “消磨時間”是不可能在他頭腦中產(chǎn)生的念頭,。任何時間對他來說都是寶貝。 他熱愛并珍惜時間,,不是把它當作工具,,而是把它看成進行創(chuàng)造的條件。他對時間十分虔敬 時間不是個物理概念,,不是時針的轉(zhuǎn)動,,而像是個道德概念。他堅信,,時間是最寶貴的財富,,不能亂用到慪氣上,不能亂用到競爭角逐或滿足虛榮心上,。在他看來,,對待時間的態(tài)度是個道德問題。 他不依附于時間,,也不害怕時間,。一天全部的時間都吸取著最重要和最本質(zhì)的東西。 時間同礦藏,、森林,、湖泊一樣,是全民的財產(chǎn),。 他珍惜每一秒鐘,,并使每一秒鐘都過得很有意義,同時又把這看成是一種自然而然的現(xiàn)象,。 半個小時對我們來說不算時間,;我們只承認整段整段的不受客觀環(huán)境和偶然事件干擾的時間。短一點的時間,,我們馬上會借口外界有干擾,、客觀條件不允許而難以用上。把責任往它們身上一推,,是多么輕而易舉啊……我們沒有注意到,,這些借口是怎樣在削弱和腐蝕我們的靈魂…人們向前飛奔,唯恐落后。人犧牲自己的自由,,把時間當神明來供奉,。被支配的不是時間,而是人自己,。他很容易忽視很多日常飲食起居方面的不利條件,。他也不同人慪氣。 他需要的東西極有限:有一個放書的地方和工作的地方,,有一個寧靜安謐的工作環(huán)境就夠了 超過最低必需品限度的東西,,他都不要,他從不去追求寬敞的住宅,、別墅,、汽車、名畫和富麗堂皇的家具 他善于把命運給他下的絆子變成好事,。在任何情況下,,他都能找到好處。他既不妥協(xié),,也不期待恩賜,。
不承擔必須完成的任務(wù),; 不接受緊急的任務(wù),; 一累馬上停止工作去休息; 睡得很多,,10小時左右,; 把累人的工作同愉快的工作結(jié)合在一起。 這幾條守則是他個人的守則,,是按自己生活和自己身體的特點擬訂的任何時候都不能說他已“成為”怎樣一個人,。他永遠正在“逐步成為”怎樣一個人。他一直在探索,,一直在變化,,他總是重新考慮,不斷提高對自己和理想的要求,。他屬于能超越自己可能性界限的那種人。一個人只有向自己提出遠大目標時,,這個時間統(tǒng)計法才能成立,,利用時間的方法,都必須與生活的目標和意義,,與道德品質(zhì)協(xié)調(diào)一致,。應(yīng)當由每個人自己來制訂自己的時間使用法,但不管怎樣都應(yīng)當深思一下自己的生活在怎樣度過。關(guān)鍵在于一個人希望從生活中得到什么,。李敖:基于結(jié)果的 “事件日志” :不記感想,,不記感受,只記錄事件本身 柳比歇夫:基于過程的“時間日志”:事件+時長,,會使你對時間的感覺越來越精確,。 如果你沒有一個偉大的目標,很難做到如此自律,。因為偉大的目標往往是耗盡一生精力也無法完成的,,所以你不得不思考如何最有效地利用你的時間,這樣才能讓你征服偉大的目標,,或者盡量靠近你的目標,。一種人很容易找到使命感 一種人必須被有使命感的人驅(qū)動才能前進 對普通人,最合理的選擇是和擁有偉大目標和自律性的人在一起,,利用他們的能量激勵自己堅持,。打雞血最大的困難:別人有目標、有動力,,堅持不是問題,。你缺乏目標和動力,往往走著走著就累了,,就懷疑自己的堅持是否有意義有回報,,然后就慢慢掉隊了,需要再一次打雞血,,如是循環(huán),。“明天9點10分準時見?”,,時間感強的人計劃安排會精確到分鐘,。和時間感弱的人見面,要留夠余量并安排等待時間的備選方案,。統(tǒng)計每天有效工作的時間長度: 每天確保有2個小時的時間安排在真正有價值的事情上面,,并且堅持日積月累。不是有沒有熬夜做完事情,,而是我有沒有每天為要做的事情付出超過1個小時以上的有效工作時間,。 把一生的時間當一個整體的框架來利用和規(guī)劃,而不是僅僅規(guī)劃明天,、下周,,或者是一年的工作。偉大的時間管理者才擁有的特征,,具有從較大時間跨度上規(guī)劃時間的能力,。2. 要完成的內(nèi)容事項是逐步填滿的,,一開始只填入必須完成的工作;其他的單元格空著,可以插入各種臨時事項,。每周或者每隔幾天把手記的工作,,填入到周計劃中。3. 把一天的時間看作是6個單元,,早上分一個1小時,,上午分兩個2小時,下午分兩個2小時,,晚上分一個4小時,,中午1小時作為機動余量,不安排,。1. 以為一個人工作一多,,就沒有時間享受生活。這是你的狀態(tài),,不是時間管理高手的狀態(tài),。要勞逸結(jié)合的理由:越是壓力大,,越要忙里偷閑安排別的事情。可以放松大腦,,不要讓大腦總是陷入一種思維模式,,就是放松大腦的手段; 在別的事情中得到放松了,,工作起來面對壓力也有動力,,沒有動力的壓力只是壓力,直到把你拖垮,,有了動力,,壓力可以被慢慢克服,變成成就感,; 大腦在轉(zhuǎn)換思維模式的過程中,,往往能啟發(fā)出新的靈感,讓工作變得更加有創(chuàng)意,,更加有效果,。工作累了,就停下,,看看閑書、做做雜事。 6:30 起床,、做飯,、吃飯,送孩子上幼兒園,,上班9:00-9:40 處理30封郵件,,做個列表清單,,記錄23個待辦事項9:47-10:25 坐車去客戶單位,等待開會,,調(diào)試PPT,,等對方領(lǐng)導(dǎo)來開會,其間看看新聞,,QQ消息回復(fù)10:30-12:00 開會,,向領(lǐng)導(dǎo)匯報前段時間工作,列出待處理的問題,,討論13:20-14:10 回單位,向老板遠程匯報工作,,老板安排工作任務(wù),,討論14:30-16:00 寫項目文檔,準備相關(guān)資料16:07-16:40 向財務(wù)報請假記錄,,通知行政訂機票,、賓館,聯(lián)系客戶確認行程和拜訪計劃17:20 整理文檔,,寫工作日記,,把沒完成的工作整理一下,拿回家繼續(xù)做18:10-21:10 到家,,做飯,、吃飯、收拾房間,,陪孩子玩年終總結(jié):2011年部分內(nèi)容:1.2011年計劃完成12個習慣,,實際完成8個,。2.兩博客更新303篇文章,新增40萬以上讀者,。3.參加17個項目,,結(jié)項15個,,投標11次。4.從2010年12月18日建立每天讀一本書的習慣,,進行了379天,,看了419本,寫了378篇簡評,,在學習博客上分享了46本書的筆記,,筆記博客上分享了16本書的思維導(dǎo)圖。5.影響力在網(wǎng)絡(luò)上從默默無聞到小有名氣,,順便認識了N多牛人,。6.在2011年對時間管理的研究達到一定深度,建立起自己的系統(tǒng)和架構(gòu),,結(jié)交了很多國內(nèi)時間管理方面的朋友,。7.通過人脈獲得了很多新的和潛在的機會,比如可以很容易換個行業(yè),,用另一個身份混口飯吃,。8.閱讀方法形成體系,不太難懂的暢銷書1~3小時搞定,,閱讀專業(yè)書籍的效率提高差不多2成,。9.還有很多潛在的變化,沒有辦法直接衡量和數(shù)字化,。如自律,、溝通、寫作能力要比以前強了不少,。10.2011年1月1日開始寫第二個博客:讀書筆記,,1年內(nèi)超過30萬人訂閱。11.通過這些閱讀,,建立或完善了11個子系統(tǒng)的知識框架,,這部分沒有辦法直接衡量。時間記錄APP:對自己電腦,、手機上的使用時間做一下監(jiān)控 PC:RescueTime,、Hronos、manictime要求準確記錄一個事情的起止時間,,看起來很簡單,實際上想做到精確地記錄很困難,,最好一點點優(yōu)化,,從以小時為單位記錄開始表格記錄法:提前打印好每隔30分鐘一個時間段的表格,然后設(shè)置一個周期鬧鐘提醒,,每隔30分鐘提醒你寫一下剛才那30分鐘里都做了些什么消費時間:重要且有時間期限的事務(wù),,比如工作相關(guān)的討論; 投資時間:能為將來節(jié)約時間或者提高單位時間價值的行為,,如讀書,; 浪費時間:緊急度高不得不做卻缺乏價值的事情,比如通勤,; 消耗時間:純粹消磨的時間。
可以設(shè)目標為:消費時間33%,,投資時間22%,,浪費時間6%,消耗時間6%,。 要有分類標準 對事情分類是你對這件事情的投射 記錄次數(shù)越多,,標準越明確 小心投資單一化風險
家庭:和家人在一起,,或為家人服務(wù)的時間 人際:主動地和朋友見面,,建立和增進聯(lián)系 事業(yè):包括工作或自己想做的,可以稱之為事業(yè)的事情 財富:理財,、創(chuàng)建被動收入系統(tǒng),,等等 健康:鍛煉身體、調(diào)節(jié)飲食等 心智成長:學習新技能,、讀書,、參加課程 靈性:禪修、冥想,、皈依,、修行 貢獻:自我價值的實現(xiàn),包括微夢想,、公益活動等
需要長時間記錄 利用生命輪制作年度計劃 一件事打一個標簽 需求可因人而異 將時間劃分為輸入和輸出,,定義可以自己設(shè)定,如:輸入:閱讀各種資料,、信息,,聽課學習,思考各種各樣的點子和事情,,休息或鍛煉補充精力,。 輸出:分享自己的信息(群體交流或?qū)懽鳎敵鲎约旱慕?jīng)驗(提供建議或協(xié)助等),,把想到的事情付諸行動,。 要讓知識和經(jīng)驗產(chǎn)生鏈接,也就是學以致用,,最好保持輸入和輸出的平衡,,但不是絕對的相等,,輸出要更多一些。過于偏重輸出:充其量會成為一個優(yōu)秀的執(zhí)行者(微觀管理者) 過于偏重輸入:看很多書,,想很多事情,;充其量會成為一個杰出的夢想家(空想家) 只有輸入輸出平衡的人,才能不斷地向前走,,成為艦長和指揮官,。 結(jié)合上面4種統(tǒng)計方法的案例:六段:設(shè)定不同分類的時間預(yù)算,,并能達成目標七段:暫停一段時間統(tǒng)計,,也能掌控時間開銷八段:了解自己的時間紋理,并學會創(chuàng)造紋理九段:深知時間的稀缺性,,對時間產(chǎn)生敬畏-End-
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