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《奇特的一生》——柳比歇夫的時間管理法

 諾南 2022-05-08 發(fā)布于江蘇省

最近看了《奇特的一生》,,梳理一下書中的要點,。

圖片

柳比歇夫:
俄羅斯人,26歲設(shè)立人生目標,,82歲去世,,56年如一日堅持記時間日志,一生發(fā)布了70余部學術(shù)著作,,涵蓋分散分析,、生物分類學到昆蟲學等。業(yè)余時間研究地蚤的分類,,還寫過不少科學回憶錄以及各種各樣的論文和專著,。

時間統(tǒng)計的意義:
  1. 知道時間都去哪兒了。

  2. 形成精確感知時間的能力:一種特殊的時間感和內(nèi)在注意力,。

  3. 可以更精確地估算任務(wù)完成所需時間,,更合理地安排計劃,。

  4. 更好地認識和了解自己:知道自己喜歡什么,擅長做什么,,能干什么,,能干多少...

  5. 看到自己時間利用效率的變化,為以后調(diào)整行為打下基礎(chǔ),。

  6. 為目標服務(wù):更充實地過好這一生,,實現(xiàn)自己的人生目標和夢想。

  7. 可以對自己做出公正的評價,,用實際數(shù)據(jù)審判自己,。

  8. 實現(xiàn)人生更多可能性,超越自我,。


柳比歇夫時間管理法步驟:
  • 目標:確定人生目標是前提,,一般固定不變

  • 計劃:月計劃,,年度計劃,,五年計劃

  • 記錄:記錄事件花費的時間,生成時間賬簿

  • 核算:按項目,、按分類匯總核算時間花費

  • 總結(jié):每日/每月小結(jié),、年終總結(jié)、五年總鑒

總結(jié)完成后,,馬上回到計劃,,如是循環(huán)。

柳比歇夫的時間統(tǒng)計法:
類似會計賬簿,,只是記錄對象從資金換成了時間,。
統(tǒng)計方式: 日期+事件+花費時間,每天5~7行,如:
烏里揚諾夫斯克,。1964年4月7日,。
分類昆蟲學(畫兩張袋蛾的圖)——3小時15分。
鑒定袋蛾——20分(1.0),。
附加工作:給斯拉瓦寫信——2小時45分(0.5),。
社會工作:植物保護小組開會——2小時25分。
休息:給伊戈爾寫信——10分,;
《烏里揚諾夫斯克真理報》——10分,;
列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾故事》——1小時25分。
基本工作合計——6小時20分,。
晚上臨睡前計算把時間花在什么上了,,花了多少。
只合計基本工作時間,。
計算的是純時間,,工作中的任何間歇都要刨除,。

時間“成本”核算:
每項工作都要統(tǒng)計總的時間消耗明細,
他在《論生物學中運用數(shù)學的前景》手稿結(jié)尾寫的“成本”
準備(提綱,、翻閱其他手稿和參考文獻) 14小時30分
寫 29小時15分
共費 43小時45分
共8天,,1921年10月12日至19日。

工作任務(wù)分類:
他把一天中有效工作時間定為10個小時,,分成3個單位,,對應(yīng)在三類工作任務(wù)上
  • 第一類工作:中心工作(搞研究、寫作),、例行工作(看參考書,、做筆記、寫信)

  • 第二類工作:非科研性的活動(做學術(shù)報告,、講課,、開學術(shù)討論會、文藝作品閱讀,、看報紙雜志,、給親人寫信等)

  • 第三類工作:需要創(chuàng)造力的任務(wù)(旅行、游泳,、看電影等)

每天只合計第一類工作的時間,然后再一個月的加起來,,每月月底做總結(jié),。
每項活動占據(jù)的時間必須與其重要性相稱。

第一類工作合計時間年度變化:
1937年 1840小時
1938年 1402小時
1939年 1362小時
1940年 1560小時
1941年 1342小時
1942年 1346小時
1943年 1612小時
...
1966年 1906小時
這是基本科研工作時間,,其他輔助工作都沒計入,。
1966年的第一類工作是1906小時。也就是說他平均每天有5小時13分鐘搞純學術(shù)工作,。

月度總結(jié):
基本科研——59小時45分
分類昆蟲學——20小時55分
附加工作——50小時25分
組織工作——5小時40分
合計——136小時45分
“基本科研”這59小時45分包括內(nèi)容:
1.分類工作——《分類法的邏輯》報告草稿——6小時25分
2.雜事——1小時0分
3.校對《達達派研究》——30分
4.數(shù)學——16小時40分
5.日常參考書:《里亞普諾夫》——55分
6.日常參考書:《生物學》——12小時0分
7.學術(shù)通信——11小時55分
8.學術(shù)札記——3小時25分
9.圖書索引——6小時55分
合計——59小時45分
其中第六項——“日常參考書:《生物學》”的12小時包括:
1.陀布爾讓斯基《人類的進化》,,372頁,看完(共16小時55分)——6小時45分
2.亞諾什·卡羅?!秳游镉袥]有思想》,,91頁——2小時0分
3.P.貝爾格的手稿——2小時0分
4.聶考洛·奧斯維爾陀,17頁——40分
5.拉特納的手稿——1小時30分
合計——12小時55分

月度計劃:
根據(jù)之前經(jīng)驗來制訂計劃,,如一小時能看20~30頁,,就按此確定時間預(yù)算。
會開出必讀書單,,在照相時要干些什么,,要給誰寫一份評語等。
如1965年9月的計劃內(nèi)容:
10天在新西伯利亞的學院里講課
18天在烏里揚諾夫斯克,,
2天花在路途上,。
接著是哪項工作要用多少小時,,巨細無遺,如:
寫信24封——38小時,。

年度總結(jié):
根據(jù)月底小結(jié)做匯總一覽表,,包含圖、表,。
要求進行自我分析,、自我研究:效率有什么變化,什么沒有完成,,為什么…
會把一年中做的所有事情統(tǒng)計出來,,例如:
游泳43次
娛樂65次…
接著是一張清單,列舉了看過的戲和電影,、聽過的音樂會,、參觀過的展覽會。
最欣賞哪幾部影片,。
還可以了解到看了多少書,,都是什么書;各國文字的文藝作品看了多少頁,。
俄文書共讀50本 48小時
英文書共讀2本 5小時
法文書共讀3本 24小時
德文書共讀2本 20小時
各國文字的文藝作品看了9000頁,,共用247小時。
寫了552頁學術(shù)著作,,其中有152頁付印出版,。
7篇論文付印。
同朋友,、學生交往——151小時,,
...
在其他項內(nèi),列入沒有看完的書留下的尾巴——欠下的債,。
達爾文《造物的神殿》5小時
德·布洛埃爾《物理學中的革命》10小時
特林格《生物學與情報》10小時
陀布爾讓斯基20小時
欠債的賬單每年重復(fù)一次,。

下年度計劃
根據(jù)任務(wù)大致安排。
如:1968年他的中心任務(wù)是8月份準備在莫斯科召開的國際昆蟲學會議上做個報告,,談?wù)劷?jīng)驗分類法的任務(wù)和道路,,他的計劃內(nèi)容大致就是:

哪些論文該在會議開幕前寫完,

在鑒定跳甲屬上要做哪些工作,,

在烏里揚諾夫斯克,、莫斯科和列寧格勒各待多少天,

主要著作《文化史上的德謨克利特和柏拉圖兩個流派》寫多少頁,,

分類學和進化論方面的《論分類學的未來》寫多少頁,。

然后大致安排一下時間,用他的計算單位來表示:
第一類工作570(564.5)
路途往返140(142)
交際130(129)
私事10(8.5)
諸如此類,,一共是1095,。
他在總結(jié)中吹毛求疵地記上一筆:
第一類工作完成564.5,,原計劃570,赤字為5.5,,即1%,。
括號內(nèi)是實際完成時間,實際和計劃近乎相符,,誤差僅為1%,!

五年總結(jié):
每過五年,他就把度過的時間和干過的事分析一遍,,做個總的鑒定,。

下個五年計劃:
他的工作面一般鋪得很廣。五年計劃要搞數(shù)學,、分類學,、進化論、昆蟲學和科學史,。

總結(jié)和計劃耗時:
  • 每日的記錄只用幾分鐘,,不會更多。

  • 每月小結(jié)要耗費1.5到3個小時,;

  • 制訂下個月的計劃用1小時,。

  • 年度總結(jié)耗費的時間要多一些,十七八個小時,。


下腳料時間的利用:
他對“時間下腳料”的利用,,考慮得無微不至:
  1. 乘電車、坐火車,,都在鉆研數(shù)學,甚至在開會的時候演算習題,。(他能在演算習題的同時不耽誤聽別人的發(fā)言),。

  2. 出門途中,也看很多哲學書,。

  3. 能步行就步行,,省下等車浪費的時間。

  4. 旅途中看小部頭的外語文學原版書學外語(他會看英文,、法文,、德文的書)


每日讀書時間安排:
  • 清早頭腦清醒,看嚴肅書籍,,如哲學,、數(shù)學。

  • 鉆研一個半到兩個小時以后,,看比較輕松的讀物,,如歷史或生物學,。

  • 腦子累了,就看文藝作品,。

計劃就是挑選時間,、規(guī)定節(jié)律,使一切都各得其所,。

對待時間的態(tài)度:
  1.  “消磨時間”是不可能在他頭腦中產(chǎn)生的念頭,。任何時間對他來說都是寶貝。

  2. 他熱愛并珍惜時間,,不是把它當作工具,,而是把它看成進行創(chuàng)造的條件。他對時間十分虔敬

  3. 時間不是個物理概念,,不是時針的轉(zhuǎn)動,,而像是個道德概念。他堅信,,時間是最寶貴的財富,,不能亂用到慪氣上,不能亂用到競爭角逐或滿足虛榮心上,。在他看來,,對待時間的態(tài)度是個道德問題。

  4. 他不依附于時間,,也不害怕時間,。一天全部的時間都吸取著最重要和最本質(zhì)的東西。

  5. 時間同礦藏,、森林,、湖泊一樣,是全民的財產(chǎn),。

  6. 他珍惜每一秒鐘,,并使每一秒鐘都過得很有意義,同時又把這看成是一種自然而然的現(xiàn)象,。


半個小時對我們來說不算時間,;我們只承認整段整段的不受客觀環(huán)境和偶然事件干擾的時間。短一點的時間,,我們馬上會借口外界有干擾,、客觀條件不允許而難以用上。把責任往它們身上一推,,是多么輕而易舉啊……我們沒有注意到,,這些借口是怎樣在削弱和腐蝕我們的靈魂

人們向前飛奔,唯恐落后。人犧牲自己的自由,,把時間當神明來供奉,。被支配的不是時間,而是人自己,。

簡樸生活:
  1. 他很容易忽視很多日常飲食起居方面的不利條件,。他也不同人慪氣

  2. 他需要的東西極有限:有一個放書的地方和工作的地方,,有一個寧靜安謐的工作環(huán)境就夠了

  3. 超過最低必需品限度的東西,,他都不要,他從不去追求寬敞的住宅,、別墅,、汽車、名畫和富麗堂皇的家具

  4. 他善于把命運給他下的絆子變成好事,。在任何情況下,,他都能找到好處。他既不妥協(xié),,也不期待恩賜,。

有人有這樣的天性:他們所待的地方,就是世界的中心

他還有幾條守則
  1. 不承擔必須完成的任務(wù),;

  2. 不接受緊急的任務(wù),;

  3. 一累馬上停止工作去休息;

  4. 睡得很多,,10小時左右,;

  5. 把累人的工作同愉快的工作結(jié)合在一起。

這幾條守則是他個人的守則,,是按自己生活和自己身體的特點擬訂

超越自己可能性界限的那種人:
任何時候都不能說他已“成為”怎樣一個人,。他永遠正在“逐步成為”怎樣一個人。他一直在探索,,一直在變化,,他總是重新考慮,不斷提高對自己和理想的要求,。他屬于能超越自己可能性界限的那種人

時間統(tǒng)計法的前提:
一個人只有向自己提出遠大目標時,,這個時間統(tǒng)計法才能成立,,
利用時間的方法,都必須與生活的目標和意義,,與道德品質(zhì)協(xié)調(diào)一致,。
應(yīng)當由每個人自己來制訂自己的時間使用法,但不管怎樣都應(yīng)當深思一下自己的生活在怎樣度過。

關(guān)鍵在于一個人希望從生活中得到什么,。

附錄:

-李笑來隨筆-
兩種記日志方法
  • 李敖基于結(jié)果的 “事件日志” :不記感想,,不記感受,只記錄事件本身

  • 柳比歇夫基于過程的“時間日志”:事件+時長,,會使你對時間的感覺越來越精確,。

-秋葉隨筆-
要有一個偉大的目標:
如果你沒有一個偉大的目標,很難做到如此自律,。因為偉大的目標往往是耗盡一生精力也無法完成的,,所以你不得不思考如何最有效地利用你的時間,這樣才能讓你征服偉大的目標,,或者盡量靠近你的目標,。

世界上有兩種人:
  • 一種人很容易找到使命感

  • 一種人必須被有使命感的人驅(qū)動才能前進


“打雞血”療法:
對普通人,最合理的選擇是和擁有偉大目標和自律性的人在一起,,利用他們的能量激勵自己堅持,。
打雞血最大的困難:別人有目標、有動力,,堅持不是問題,。你缺乏目標和動力,往往走著走著就累了,,就懷疑自己的堅持是否有意義有回報,,然后就慢慢掉隊了,需要再一次打雞血,,如是循環(huán),。

時間長度精確到分鐘
“明天9點10分準時見?”,,時間感強的人計劃安排會精確到分鐘,。
和時間感弱的人見面,要留夠余量并安排等待時間的備選方案,。

統(tǒng)計每天有效工作的時間長度:

每天確保有2個小時的時間安排在真正有價值的事情上面,,并且堅持日積月累。

安心上床的標準:
不是有沒有熬夜做完事情,,而是我有沒有每天為要做的事情付出超過1個小時以上的有效工作時間,。

從較大時間跨度上規(guī)劃時間:
把一生的時間當一個整體的框架來利用和規(guī)劃,而不是僅僅規(guī)劃明天,、下周,,或者是一年的工作。偉大的時間管理者才擁有的特征,,具有從較大時間跨度上規(guī)劃時間的能力,。

手記:
主要的好處是印象深刻,不容易忘

用周日歷做每周的工作計劃:
1. 作息按周驅(qū)動,。
2. 要完成的內(nèi)容事項是逐步填滿的,,一開始只填入必須完成的工作;其他的單元格空著,可以插入各種臨時事項,。每周或者每隔幾天把手記的工作,,填入到周計劃中。
3. 把一天的時間看作是6個單元,,早上分一個1小時,,上午分兩個2小時,下午分兩個2小時,,晚上分一個4小時,,中午1小時作為機動余量,不安排,。

時間管理的認識有兩個誤區(qū)
1. 以為一個人工作一多,,就沒有時間享受生活。這是你的狀態(tài),,不是時間管理高手的狀態(tài),。
2. 只看見工作量,只會用自己的工作效率計算,。

要勞逸結(jié)合的理由:越是壓力大,,越要忙里偷閑安排別的事情。
  1. 可以放松大腦,,不要讓大腦總是陷入一種思維模式,,就是放松大腦的手段

  2. 在別的事情中得到放松了,,工作起來面對壓力也有動力,,沒有動力的壓力只是壓力,直到把你拖垮,,有了動力,,壓力可以被慢慢克服,變成成就感,;

  3. 大腦在轉(zhuǎn)換思維模式的過程中,,往往能啟發(fā)出新的靈感,讓工作變得更加有創(chuàng)意,,更加有效果,。工作累了,就停下,,看看閑書、做做雜事。


-戰(zhàn)隼隨筆-
時間日志:2009年某天
6:30 起床,、做飯,、吃飯,送孩子上幼兒園,,上班
8:30 到單位打卡,,筆記本拿出來開機,泡咖啡
8:42 跟同事閑聊花17分鐘
9:00-9:40 處理30封郵件,,做個列表清單,,記錄23個待辦事項
9:47-10:25 坐車去客戶單位,等待開會,,調(diào)試PPT,,等對方領(lǐng)導(dǎo)來開會,其間看看新聞,,QQ消息回復(fù)
10:30-12:00 開會,,向領(lǐng)導(dǎo)匯報前段時間工作,列出待處理的問題,,討論
12:10-13:00 在食堂吃飯,,跟客戶閑聊
13:20-14:10 回單位,向老板遠程匯報工作,,老板安排工作任務(wù),,討論
14:30-16:00 寫項目文檔,準備相關(guān)資料
16:07-16:40 向財務(wù)報請假記錄,,通知行政訂機票,、賓館,聯(lián)系客戶確認行程和拜訪計劃
17:20 整理文檔,,寫工作日記,,把沒完成的工作整理一下,拿回家繼續(xù)做
18:10-21:10 到家,,做飯,、吃飯、收拾房間,,陪孩子玩
21:20-22:40 看小說,、電影
23:00 繼續(xù)寫文檔,做項目計劃
0:40 睡覺

投入產(chǎn)出比方法:
XX年XX月:
新聞閱讀:
投入:本月31天共花了75小時進行新聞閱讀
產(chǎn)出:無

年終總結(jié):2011年部分內(nèi)容:
1.2011年計劃完成12個習慣,,實際完成8個,。
2.兩博客更新303篇文章,新增40萬以上讀者,。
3.參加17個項目,,結(jié)項15個,,投標11次。
4.從2010年12月18日建立每天讀一本書的習慣,,進行了379天,,看了419本,寫了378篇簡評,,在學習博客上分享了46本書的筆記,,筆記博客上分享了16本書的思維導(dǎo)圖。
5.影響力在網(wǎng)絡(luò)上從默默無聞到小有名氣,,順便認識了N多牛人,。
6.在2011年對時間管理的研究達到一定深度,建立起自己的系統(tǒng)和架構(gòu),,結(jié)交了很多國內(nèi)時間管理方面的朋友,。
7.通過人脈獲得了很多新的和潛在的機會,比如可以很容易換個行業(yè),,用另一個身份混口飯吃,。
8.閱讀方法形成體系,不太難懂的暢銷書1~3小時搞定,,閱讀專業(yè)書籍的效率提高差不多2成,。
9.還有很多潛在的變化,沒有辦法直接衡量和數(shù)字化,。如自律,、溝通、寫作能力要比以前強了不少,。
10.2011年1月1日開始寫第二個博客:讀書筆記,,1年內(nèi)超過30萬人訂閱。
11.通過這些閱讀,,建立或完善了11個子系統(tǒng)的知識框架,,這部分沒有辦法直接衡量。

時間記錄APP:對自己電腦,、手機上的使用時間做一下監(jiān)控
·電腦自動記錄:
    PC:RescueTime,、Hronos、manictime
    Mac:Timing
·手機:
1)自動記錄:
    安卓:24PI
    蘋果:Moments,、Moves
2)手動記錄:
    安卓:Time Meter
   蘋果:iTimelog2

時間統(tǒng)計法缺點:
要求準確記錄一個事情的起止時間,,看起來很簡單,實際上想做到精確地記錄很困難,,最好一點點優(yōu)化,,從以小時為單位記錄開始

-鄒鑫隨筆-
表格記錄法:提前打印好每隔30分鐘一個時間段的表格,然后設(shè)置一個周期鬧鐘提醒,,每隔30分鐘提醒你寫一下剛才那30分鐘里都做了些什么

四類時間統(tǒng)計法:
除去睡眠時間,,剩下時間可以分為四類:
  • 消費時間:重要且有時間期限的事務(wù),,比如工作相關(guān)的討論;

  • 投資時間:能為將來節(jié)約時間或者提高單位時間價值的行為,,如讀書,;

  • 浪費時間:緊急度高不得不做卻缺乏價值的事情,比如通勤,;

  • 消耗時間:純粹消磨的時間。

可以設(shè)目標為:消費時間33%,,投資時間22%,,浪費時間6%,消耗時間6%,。

重點:
  1. 要有分類標準

  2. 對事情分類是你對這件事情的投射

  3. 記錄次數(shù)越多,,標準越明確

  4. 小心投資單一化風險


生命輪統(tǒng)計法:
將時間劃分為八個方面,對應(yīng)八種需求:
  1. 家庭:和家人在一起,,或為家人服務(wù)的時間

  2. 人際:主動地和朋友見面,,建立和增進聯(lián)系

  3. 事業(yè):包括工作或自己想做的,可以稱之為事業(yè)的事情

  4. 財富:理財,、創(chuàng)建被動收入系統(tǒng),,等等

  5. 健康:鍛煉身體、調(diào)節(jié)飲食等

  6. 心智成長:學習新技能,、讀書,、參加課程

  7. 靈性:禪修、冥想,、皈依,、修行

  8. 貢獻:自我價值的實現(xiàn),包括微夢想,、公益活動等

重點:
  1. 需要長時間記錄

  2. 利用生命輪制作年度計劃

  3. 一件事打一個標簽

  4. 需求可因人而異


輸入輸出統(tǒng)計法
將時間劃分為輸入和輸出,,定義可以自己設(shè)定,如:
  • 輸入:閱讀各種資料,、信息,,聽課學習,思考各種各樣的點子和事情,,休息或鍛煉補充精力,。

  • 輸出:分享自己的信息(群體交流或?qū)懽鳎敵鲎约旱慕?jīng)驗(提供建議或協(xié)助等),,把想到的事情付諸行動,。

要讓知識和經(jīng)驗產(chǎn)生鏈接,也就是學以致用,,最好保持輸入和輸出的平衡,,但不是絕對的相等,,輸出要更多一些
例:平衡標準為:輸出:輸入=60%:40%
三種人:
  • 過于偏重輸出:充其量會成為一個優(yōu)秀的執(zhí)行者(微觀管理者)

  • 過于偏重輸入:看很多書,,想很多事情,;充其量會成為一個杰出的夢想家(空想家)

  • 只有輸入輸出平衡的人,才能不斷地向前走,,成為艦長和指揮官,。

宏觀和微觀統(tǒng)計:
宏觀的輸入輸出:整體時間輸入輸出比例是否恰當
微觀的輸入輸出:針對某一個輸入,是否有輸出

結(jié)合上面4種統(tǒng)計方法的案例:

圖片


-吳剛隨筆-
時間記錄九個不同階段初學者可以循序漸進
一段:開始記錄自己日常時間開銷
二段:時常會忘記“記錄時間”這件事
三段:基本不會漏記,,但對“記錄時間”有焦慮感
四段:定期分析時間開銷,,對如何分類感興趣
五段:試用他人的分類法,并建立自己的分類
六段:設(shè)定不同分類的時間預(yù)算,,并能達成目標
七段:暫停一段時間統(tǒng)計,,也能掌控時間開銷
八段:了解自己的時間紋理,并學會創(chuàng)造紋理
九段:深知時間的稀缺性,,對時間產(chǎn)生敬畏

-End-

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