在《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》所確定的15個(gè)法定文種里,，請(qǐng)示是行文最具主動(dòng)性的,，他適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),。我們就以請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示為例,，來談一談?wù)埵镜膶懽鞣椒?/span>,。

請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān),、正文,、結(jié)語、落款和日期等幾部分組成,。

一,、請(qǐng)示的標(biāo)題

標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,，例如,，《某某公路局關(guān)于投資修建公路客運(yùn)站的請(qǐng)示》，就是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種的標(biāo)題形式,。另一種你也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,，只寫事由和文種，寫成《關(guān)于投資修建公路客運(yùn)站的請(qǐng)示》,。他便于上級(jí)機(jī)關(guān)在批復(fù)的過程當(dāng)中引述請(qǐng)示的標(biāo)題,。

二、請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)

請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān),。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),，不能多頭請(qǐng)示，并且是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的職能,，去選擇有職權(quán)批準(zhǔn)你所請(qǐng)示事項(xiàng)的上級(jí)機(jī)關(guān),，作為請(qǐng)示的對(duì)象，這樣可以避免多頭請(qǐng)示給工作帶來的不必要的麻煩,?？偠灾杀苊馍霞?jí)機(jī)關(guān)之間的推諉扯皮之嫌,。

三、請(qǐng)示的正文

請(qǐng)示的正文一般包括三個(gè)部分,，即：請(qǐng)示的緣由,、請(qǐng)示的事項(xiàng)和請(qǐng)示的結(jié)語。

（一）請(qǐng)示的緣由,。

這一部分要寫明請(qǐng)示的必要性和可行性,。

請(qǐng)示的緣由是上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的依據(jù)，務(wù)必簡(jiǎn)明扼要而又充分的陳述,。原因要講的客觀,、具體，理由要講的合理,、充分,，可以給出具體的數(shù)據(jù),，數(shù)字、政策和依據(jù)要有針對(duì)性,，要有足夠的說服力,，上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，給予有針對(duì)性的批復(fù),。

（二）請(qǐng)示的事項(xiàng),。

請(qǐng)示的事項(xiàng)是請(qǐng)示的核心部分，要將請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示,、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出,，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。

這部分內(nèi)容要單一,，只宜請(qǐng)求一件事,。請(qǐng)求事項(xiàng)要寫的具體、明確,、條項(xiàng)清楚,，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

（三）請(qǐng)示的結(jié)語,。

撰寫結(jié)語,，要另起一段，措辭應(yīng)該必要而簡(jiǎn)潔,，謙和而得體準(zhǔn)確,，并且要有針對(duì)性。一般有：

“當(dāng)否,，請(qǐng)批示”

“妥否,，請(qǐng)批復(fù)”

“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”

“以上請(qǐng)示當(dāng)否,，請(qǐng)批復(fù)”

“特此請(qǐng)示,，請(qǐng)予批示”

“以上意見，如無不妥,，請(qǐng)批準(zhǔn)”,、請(qǐng)指示等等。

請(qǐng)示結(jié)語在實(shí)際寫作中,，用詞尤其講究：

“求助性請(qǐng)示”,、“審批性請(qǐng)示”，可以用“妥(當(dāng))否,，請(qǐng)批復(fù)”,、“妥(當(dāng))否，請(qǐng)審批”這樣的結(jié)語,。

但這些結(jié)語用在“政策性請(qǐng)示”就顯得不適合,，“政策性請(qǐng)示”往往用“以上,，請(qǐng)指(批)示”作結(jié)。

不分種類,、不分內(nèi)容而一律用“請(qǐng)批示”作結(jié),，是我們?cè)趯懽髦袘?yīng)該加以避免的。

四,、請(qǐng)示的落款

落款一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)和日期,，并加蓋公章。

由于請(qǐng)示的標(biāo)題通常省略發(fā)文機(jī)關(guān),，因此請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與印章就尤為重要,。請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān)通常是一個(gè)，也可以是同級(jí)的幾個(gè)機(jī)關(guān),。如果是聯(lián)合行文請(qǐng)示,，主要發(fā)起機(jī)關(guān)應(yīng)該排列在前，請(qǐng)示的成文日期應(yīng)該標(biāo)注在印章之下,。

在加蓋印章的過程當(dāng)中,，遵循的原則是“騎年壓月”的形式。

正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí),，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名,。