請示的格式及寫作規(guī)范

“請示”是向上級機關(guān)請求指示、批復(fù)或批準(zhǔn)時使用的頻率極高的一個上行文種,、公文,。

“請示”按其行文目的、作用的不同,，基本上分為兩類：

一．  是直請性的請示,，即直接向自己的上級領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)事項；

二．  是批轉(zhuǎn)性的指示，即把有關(guān)某一方面工作的意見,，以“請示”上報給上級機關(guān),，要求批轉(zhuǎn)給有關(guān)單位予以辦理。

格式：１.標(biāo)題,。

２.稱謂,。

３.正文：請示的原因、請求的原因及作法,。

４.結(jié)尾常用結(jié)束詞：\"當(dāng)否\",、\"請批復(fù)\"，\"妥否\",、\"請批示\",。最后署名、日期,。

范 例：

關(guān)于在ＸＸ市舉辦\"ＸＸ洽談會\"的請示

ＸＸ市經(jīng)貿(mào)委：

為了擴大我ＸＸ商品的知名度,，向全國推廣，繁榮市場,，滿足消費者需求,，擬于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市舉辦\"ＸＸ洽談會\"。洽談會攤位共ＸＸＸ平方米,，展團由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成,，經(jīng)費自理。

妥否,，請批示,。

　　　　　　　　ＸＸＸ公司

　　　　　　?。啬辏卦拢厝?/span>

標(biāo)準(zhǔn)格式

XX的請示1

XX辦公室：（頂格書寫）

  由于（省略）————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————,。

  ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。

  妥否,，請批示,。

                                               X X科室

                               二O O X 年 XX 月 XX 日

例文

計劃處關(guān)于購買辦公桌椅的請示

辦公室：

  由于本科室新到兩名大學(xué)生需要購買以下辦公用品：

1．   辦公桌二個。

2．   椅子二把,。

3．   鋼筆二只,。

4．   筆記本二本。

妥否,，請批示

計劃處

二O O X 年 XX 月 XX 日

標(biāo)準(zhǔn)格式2                          

關(guān)于XXXX的請示

XX部長：（頂格書寫）

  我科室（省略）————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————,。

  ——————————————————————————————————————————————————————————————。

  以上請示如無不妥,，請批轉(zhuǎn)各科室,、各部門執(zhí)行,。

XX科室

二O O X 年 XX 月 XX 日

例 文：

         銷售部關(guān)于前方各處人員獎勵辦法的請示

銷售部長：

  銷售部為調(diào)動前方各處開發(fā)主機市場的積極性，在消除各經(jīng)銷處開發(fā)時在資源組織,、快速反應(yīng)及發(fā)貨等方面諸多不利因素的同時,，充分體現(xiàn)銷售部由規(guī)模數(shù)量型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變的精神，特對各處制定如下獎勵政策：

  凡各處通過部現(xiàn)貨公司款到付貨銷售到開發(fā)主機市場上的產(chǎn)品,，銷售價高于定價的,，銷售額差額部分（利潤的XX%）予以獎勵，其中：小型產(chǎn)品（產(chǎn)品系列按“小型產(chǎn)品銷售政策”中的規(guī)定執(zhí)行）和精密產(chǎn)品P5級以上（含P5級）定價為下浮XX%（P009價）,，其他產(chǎn)品定價為下浮XX%（P009價）,。

  計獎辦法：月獎勵金額=∑（定價下浮%-實際下浮%）*P009價格（不含稅）銷售金額*XX%

以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各前方處室,、各部門執(zhí)行

                                      辦公室

    請示一般以機關(guān)單位的名義發(fā)出,，在國家行政機關(guān)中,，為了明確行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,，重要的請示,，比如涉及有關(guān)全國或者一個地區(qū)、一個方面工作的方針,、政策,、計劃和重大行政措施等事項的請示，也可以由機關(guān)單位的正職行政領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)出,。

    （一）請示的特點

    請示與報告相比較,，主要有如下特點。

    1.陳請性

    請示是向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文,，行文內(nèi)容是陳請上級對某件事作指示或批復(fù),，具有請求性；而報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,、答復(fù)上級機關(guān)的詢問或者要求的公文,，具有陳述性。

    2.期復(fù)性

    請示的行文目的是請求上級批準(zhǔn),，解決某個具體問題,，要求作出明確答復(fù)。而報告的目的則在于使上級掌握某方面或階段的情況,，不要求批復(fù),。

    3.超前性

    請示行文時機具有超前性，必須在事前行文,，等上級機關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實施,。而報告則可在事后行文，也可在工作進行過程中行文,，一般不在事前行文,。

    4.單一性

    請示事項具有單一性，要求一文一事,，不拖泥帶水,。而報告可以一文一事，也可以一文多事,。

    （二）請示的分類

    請示的分類主要是根據(jù)行文的目的和內(nèi)容的不同來進行的,。通常可分為兩種,。

    1.事項性請示

    這種請示是下級機關(guān)請求上級機關(guān)審核批準(zhǔn)某項或者開展某項工作的請示,，屬于請求批準(zhǔn)性的請示。這種請示多用于機構(gòu)設(shè)置,、審定編制,、人事任免、重要決定,、重大決策,、大型項目安排等事項。這些事項按規(guī)定本級機關(guān)無權(quán)決定,，必須請示上級機關(guān)批準(zhǔn),。

    下級機關(guān)在工作中遇到人力、物力,、財力等方面難以解決的事項,，用請示請求上級機關(guān)給予幫助、支持的請示,，也是事項性請示,。

    【范本1】

    關(guān)于增設(shè)秘書專業(yè)的請示

    ××省高等教育廳：

    為適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要,，我校擬增設(shè)秘書專業(yè)（本科），19××年秋季開始招生,。

    秘書是各級領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,。隨著建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，社會對秘書的要求越來越多,，據(jù)了解,，僅本省縣以上黨政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)在所需秘書人員，就在××××人以上,。目前各級機關(guān)的秘書,，基本上是用師傅帶徒弟的傳統(tǒng)方式帶出來的，沒有受過系統(tǒng)的,、嚴(yán)格的秘書專業(yè)教育和訓(xùn)練,，專業(yè)素質(zhì)不能適應(yīng)新形勢的要求，開設(shè)秘書專業(yè),，培養(yǎng)高層次的秘書人才,，刻不容緩，具有戰(zhàn)略意義,。

    為籌建文秘專業(yè),，我校已成立了籌備小組，成立了秘書學(xué)教研室?，F(xiàn)有秘書專業(yè)教師18人,，其中教授3人、副教授6人,、講師9人,。近兩年，自編了一部分教材,，分別與××,、××等機構(gòu)聯(lián)合舉辦過多期秘書人員培訓(xùn)班，積累了一定的經(jīng)驗,。依靠現(xiàn)有的師資力量,，有把握辦好秘書專業(yè)。

    我們設(shè)想,，秘書專業(yè)本科,，學(xué)制四年，以培養(yǎng)縣以上黨政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位秘書工作人員為目標(biāo),。每年招50人，到××××年,，在校學(xué)生150～200人,。

    以上請示,，當(dāng)否，請批復(fù),。

    附件：

    1.《普通高等學(xué)校增設(shè)本科專業(yè)申請表》一份

    2.《××大學(xué)秘書專業(yè)（本科）教學(xué)計劃》一份

    3.《××大學(xué)秘書專業(yè)現(xiàn)有教師情況表》一份

    ××大學(xué)（?。?/p>

    一九××年×月×日

    2.政策性請示

    下級機關(guān)往往會在工作中碰到某一方針、政策等不明確,、不理解的問題,，或者碰到新問題和情況。要弄清楚和解決這些問題,，可用請示行文,，并提出解決的意見，請求上級機關(guān)給予明確的解釋和指示,。

    【范本2】

    關(guān)于《會計人員職權(quán)條例》中“總會計師”

    是行政職務(wù)或是技術(shù)職稱的請示財政部：

    國務(wù)院1987年國發(fā)〔1987〕××號通知頒發(fā)的《會計人員職權(quán)條例》規(guī)定,，會計人員技術(shù)職稱分為總會計師、會計師,、助理會計師,、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務(wù),，又作為技術(shù)職稱,。在執(zhí)行中，工廠總會計師按《條例》規(guī)定,，負(fù)責(zé)全工廠的財務(wù)會計事宜,。可是每個工廠,，尤其大工廠,，授予總會計職稱的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財務(wù)會計事宜,，執(zhí)行總會計師的職責(zé)與權(quán)限呢,？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開?？倳嫀煘樾姓殑?wù),，不再作為技術(shù)職稱，比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》,，將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱中的“總會計師”改為“高級會計師”,。

    以上認(rèn)識是否妥當(dāng)，請迅速指示,。

    ××省財政廳（?。?/p>

    一九八七年×月×日

    （三）請示的寫作結(jié)構(gòu)

    1.標(biāo)題

    請示標(biāo)題一般要寫明“發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種”，如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災(zāi)?？畹恼埵尽?。發(fā)文機關(guān)有時可以省略,，如《關(guān)于××列為省級重點風(fēng)景名勝區(qū)的請示》。寫標(biāo)題要注意,，不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”,，緣由中也不要重復(fù)出現(xiàn)“申請”、“請求”之類詞語,。

    2.正文

    請示的正文都要包括緣由,、事項和結(jié)語三部分。

    （1）緣由,。請示的緣由是請示事項和要求的理由及依據(jù),。要先把緣由講清楚，然后再寫請示的事項和要求,，這才能順理成章,。緣由很重要，關(guān)系到事項是否成立,，是否可行,，直接影響上級機關(guān)審批請示的態(tài)度。因此,，緣由常常十分完備,，依據(jù)、情況,、意義,、作用等都要寫上。

    （2）事項,。包括辦法,、措施、主張,、看法等,。請示的事項，要符合法規(guī),，符合實際,，具有可行性和可操作性。因此,，事項要寫得具體,、明白。如果請示的事項內(nèi)容比較復(fù)雜,，要分清主次,，一條一條地寫出來，條理要清楚，重點要突出,。注意：事項簡單的,，往往和結(jié)語合為一句話,。如《關(guān)于××列為省級重點風(fēng)景名勝區(qū)的請示》的最后一句話：“現(xiàn)申請把××列為省級重點風(fēng)景名勝區(qū),，請審批?！?/p>

    請示事項應(yīng)該避免不明確,、不具體的情況和把緣由、事項混在一起的情況,。否則,，寫的就不得要領(lǐng)，上級機關(guān)不知你要求解決什么問題,。

    （3）結(jié)語,。請示的結(jié)語比較簡單，在主體之后,，另起一段,，按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。期復(fù)請求用語常見的有“當(dāng)否,，請批示”,，“妥否，請批復(fù)”,，“以上請示,，請予審批”，“以上請示如無不妥,，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等,。結(jié)語是請示必不可少的一項內(nèi)容，不能遺漏,，更不能含糊其辭,。

    （四）請示的寫作要求

    1.一文一事

    一份請示只能寫一件事,，這是便于上級工作的需要,。如果一文多事，可能導(dǎo)致受文機關(guān)無法批復(fù),。如果確有若干事項都需要同時向同一上級機關(guān)請示,，可以同時寫出若干份請示，它們各自都是一份獨立的文件,，有不同的發(fā)文字號和標(biāo)題,。而上級機關(guān)則會分別對不同的請示作出不同的批復(fù)。

    2.單頭請示

    請示只能主送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或者主管部門,。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文,，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),，由主送機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請示事項。請示如果多頭行文,，很可能得不到任何機關(guān)的批復(fù)。

    3.不越級請示

    這一點,，請示與其他行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時,，要同時抄送越過的直接上級機關(guān)。除個別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,，請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人，這一點要特別注意,。

    4.不抄送下級

    請示是上行公文,，行文時不得同時抄送下級,，以免造成工作混亂,，更不能要求下級機關(guān)執(zhí)行上級機關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項。

    【范本】

    關(guān)于××市中小學(xué)整體改革試點工作

    有關(guān)問題的請示市人民政府：

    根據(jù)中共中央關(guān)于教育體制改革決定的精神和市委,、市政府關(guān)于進行學(xué)校整體改革試點的要求,，經(jīng)與各區(qū)縣政府及教育局研究，擬在我市部分中小學(xué)進行試點工作?，F(xiàn)將有關(guān)問題請示如下：

    （1）改革的目標(biāo)和內(nèi)容

    中小學(xué)校整體改革的根本目標(biāo)是建立適應(yīng)經(jīng)濟和社會發(fā)展的學(xué)校運行機制,，提高教育質(zhì)量，培養(yǎng)“四有”人才,。改革的主要內(nèi)容：一是實行校長負(fù)責(zé)、黨支部保證監(jiān)督,、教職工民主管理的領(lǐng)導(dǎo)管理體制,；二是在定編定員的基礎(chǔ)上，實行教職工聘任制,，引進競爭機制,，實現(xiàn)教職工隊伍的合理組合；三是實行工資總額包干及校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資制,；四是深化教育教學(xué)領(lǐng)域改革,；五是深入搞好社會支教工作，優(yōu)化學(xué)校教育環(huán)境。

    （2）干部任免問題

    校長由學(xué)校所隸屬的政府或教育主管部門任免,。校長人選的產(chǎn)生可采取以下三種方式：主管部門委派,；經(jīng)學(xué)校教職工民主推薦，主管部門任命,；由主管部門招聘,。副校長由校長提名，征求學(xué)校黨組織意見,，經(jīng)政府或教育主管部門審查后由校長任命,，不稱職的,，由校長征求學(xué)校黨組織和教育主管部門意見后予以免職,，報教育主管部門備案。中層干部由校長任免,，報教育主管部門備案,。

    干部任職變化后，工資待遇也隨之改變,。變化后的待遇,，按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

    （3）定編定員和工資總額包干問題

    在正式編制標(biāo)準(zhǔn)下達之前,，試點校暫按市教育局制定的整體改革試點校編制標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。在此基礎(chǔ)上實行工資總額包干。工資總額包干范圍：現(xiàn)行基礎(chǔ)工資,，職務(wù)工資（含10%增資）,，工齡、教齡津貼,，國家規(guī)定的各種津貼,、補貼、獎金,。

    對超編或缺編學(xué)校的包干經(jīng)費的調(diào)整,，自正式實行之月起，在1～2年內(nèi)逐步,、分段調(diào)整到位,。

    （4）編余人員的安置問題

    本著安定團結(jié)的方針，解決編余人員原則上以學(xué)校自我消化為主,，妥善在校內(nèi)安排適當(dāng)工作,。自我消化確有困難的，可以在教育系統(tǒng)內(nèi)部和向其他系統(tǒng)流動,，也可以停薪留職自謀出路或在校內(nèi)待業(yè),。校長有權(quán)要求拒聘人員限期流動，超過限期的可酌情減發(fā)直至停發(fā)基本工資。具體辦法由我局會同有關(guān)部門商定,。

    （5）實行結(jié)構(gòu)工資制

    試點?？梢愿鶕?jù)按勞分配、多勞多得的原則,，在現(xiàn)行工資基礎(chǔ)上試行校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資制,。結(jié)構(gòu)工資大體包括：基礎(chǔ)工資、教齡工齡工資,、課時工資,、崗位（兼職）工資、效益工資等部分,。校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的起點不宜過高,。在全校現(xiàn)有教職工人均月收入的基礎(chǔ)上提高20%～30%.提高的部分由學(xué)校自籌解決,。

    另外,，我市目前實行校長負(fù)責(zé)制的140所試點校，其年獎金額從人均兩個半月提高到四個半月,，增加部分由試點校自籌,。

    以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行,。

請示結(jié)語的寫法

一,、請示結(jié)語的常規(guī)寫法有:

“當(dāng)（妥、可）否,，請批復(fù)（批示）”,；

“以上請示如無不妥，請批復(fù)（批準(zhǔn),、審批）”,；

“特此請示，請批復(fù)（批示）”,；

“以上請示如無不妥,，請轉(zhuǎn)報……審批”等。

二,、請示結(jié)語不規(guī)范現(xiàn)象,，歸納起來，大致有以下五種：

（一）無結(jié)語

不是所有公文都需要寫結(jié)語,。如“命令”,、“決定”、“決議”,、“會議紀(jì)要”等,，不需要寫結(jié)語,，言盡即止。但“請示”必須寫結(jié)語,，這是由請示的文種功能決定的,。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：請示“適用于向上級機關(guān)請求指示,、批準(zhǔn)”,。凡是在工作中遇到不知如何解決、無權(quán)解決,、無力解決及按規(guī)定應(yīng)報經(jīng)上級決斷的問題,，都要請示。下級機關(guān)只有在得到上級機關(guān)批復(fù)后,，方可按照上級機關(guān)的意見安排下一步工作,，不能擅自做主和先斬后奏，所以請示帶有強烈的“期請性”,。行文中,，必須在結(jié)尾處明確提出請上級機關(guān)“批示、批準(zhǔn)”的要求,。請示如果不寫結(jié)語，就意味著不需要上級機關(guān)“批示,、批準(zhǔn)”,，“事前請示”就變成了形式主義，“請示”也成了一張白紙,，失去了其本身所具備的功能,。

（二）與“報告”結(jié)語混淆

即將請示的結(jié)語寫成了“以上報告當(dāng)（妥、可）否,，請批復(fù)（批示）”,。這種寫法要么把請示當(dāng)成了報告，要么把報告當(dāng)成了請示,，要么在報告中夾帶了請示事項,。不論哪種情況，都混淆了請示與報告的區(qū)別,，最終導(dǎo)致的結(jié)果是：該批復(fù)的請示沒有得到及時批復(fù),，延誤了時機，給工作帶來不應(yīng)有麻煩,。報告是陳述性上行文,，目的是讓上級機關(guān)了解情況，不要求上級機關(guān)答復(fù),，上級機關(guān)對下級機關(guān)的報告可以表態(tài)也可以不表態(tài),，所以報告的結(jié)語一般用“特此報告”,。

（三）不能正確體現(xiàn)行文規(guī)則

一種情況是對“逐級行文”認(rèn)識不清，要求上級機關(guān)審批應(yīng)由上級機關(guān)轉(zhuǎn)報的請示,?！掇k法》規(guī)定：“不得越級請示和報告”。有時直接上級機關(guān)無權(quán)審批請示事項,，需要再向上級請示時,，請示的結(jié)語應(yīng)寫成“以上請示如無不妥，請轉(zhuǎn)報……審批”,，而不能寫成“以上請示如無不妥,，請審批”。

另一種情況是對“批轉(zhuǎn)”與“批復(fù)”認(rèn)識不清,，將要求上級機關(guān)批轉(zhuǎn)的請示寫成了要求上級機關(guān)批復(fù)的請示,。如：“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū),、各部門徹執(zhí)行”,。這里“批轉(zhuǎn)”不能寫成“批復(fù)”。

（四）語氣不當(dāng)

請示是典型的上行文,，語氣要謙恭有禮,，以示對上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的尊重，但要把握好尺度,，既不能過“軟”,，也不能過“硬”。過“軟”,，是指語氣過分謙卑,。有人認(rèn)為“請示”是請求上級機關(guān)辦事，說得越客氣事情越好辦,，所以結(jié)語寫成“以上想法尚不成熟,，請領(lǐng)導(dǎo)指正”或“以上意見不知是否可行，請上級領(lǐng)導(dǎo)決策”,。請示是公文,，不是私人信件，沒有必要過分客氣,。這種寫法既啰嗦,，又缺乏自信，給人“上交矛盾,，不負(fù)責(zé)任”的感覺,。過“硬”，是指語氣太直,，甚至含有命令,、強迫之意,。如“請指示”、“請批復(fù)”,、“請批準(zhǔn)”,，太過簡練，缺少過渡,，不委婉,。再如“我們認(rèn)為此事應(yīng)……，請領(lǐng)導(dǎo)批示”也不可取,。

（五）語法邏輯有誤