翻譯 | 張大福 來源 | www.NCEO.org【整理摘編:時英平】 本指南適用于員工人數(shù)小于20人,,短期內(nèi)沒有擴張或上市計劃,,并且不計劃使用股權(quán)激勵方案(ESOP)的公司。 許多小型企業(yè)希望能夠與員工共享公司利益,,但這其中的法律費用和各類方案的復(fù)雜性令人望而卻步,。采取股權(quán)激勵方案(ESOP)會享受到一定的稅收優(yōu)惠,但適用成本的高昂和方案設(shè)計的難度對于大多小型企業(yè)來說并沒有實用性,。對于其他想采用股權(quán)類激勵方式的公司而言,,期權(quán)和限制性股權(quán)是較好的選擇,。但一部分企業(yè)還是希望激勵方式能夠更簡單一些,特別是作為小型有限責(zé)任公司,,也確實沒有什么類似上市公司股份可以分享,。那么對于這類公司而言,什么樣的激勵策略較為科學(xué)呢,?01,、為什么選擇員工持股? 公司采用員工持股這一激勵方式有很多理由,。對于一些公司而言,,理由可以簡單如“就應(yīng)該這么做”,對于大部分公司而言,,采用員工持股方式是出于實用性的考慮。員工持股可以讓股東,、員工及公司共同受益,。比如:吸引和留住優(yōu)秀的員工:許多小型公司在吸引和留住優(yōu)秀員工方面都存在劣勢。用員工持股來綁定員工和公司利益是解決這一問題的重要方式,。股東退出:幾乎所有的小型公司,股東都希望將來能夠退出。但通常沒有家族成員和其他股東愿意接手公司,,也很少有外部買家給出合理價格收購公司,。但將公司出售給員工可以紓解這一兩難困境。分享公司利益:建立和運營一個小公司難度并不低,。通過股權(quán)共享可以分擔(dān)責(zé)任,,減輕公司經(jīng)營的壓力。籌集資本:員工持股可以增加公司資本,。員工持股人可以通過購買公司股權(quán)或降薪來為公司做出貢獻,。改善公司業(yè)績:若干可靠的研究表明,一般來說,,如果公司員工經(jīng)常參與影響其業(yè)績表現(xiàn)的決策時,,員工持股公司就會比非員工持股公司的業(yè)績更亮眼。稅收優(yōu)惠:某些員工持股結(jié)構(gòu)會獲得稅收優(yōu)惠,。02,、所有權(quán)的底層邏輯 “所有權(quán)”的用法因人而異。法律上來說,,公司所有權(quán)是指獲得公司收益的權(quán)利的集合以及對于公司運營的決策權(quán),,基本權(quán)利包括獲得公司收益的權(quán)利、出售公司時獲得公司剩余價值的權(quán)利,、公司運營決策的權(quán)利以及出售公司部分或全部的權(quán)利,。在非員工持股公司中,,員工是通過工資而非權(quán)利獲得公司的部分收入。員工持股公司是員工享有部分或所有的公司權(quán)利,。公司股東持股方式取決于公司法律結(jié)構(gòu),。公司一般有三種持股方式:個人獨資、合伙公司和有限公司制,。在獨資的方式下,,公司的財產(chǎn)、債務(wù)以及收入被視為個人的資產(chǎn),。這類企業(yè)必須首先改制成合伙公司或有限責(zé)任公司才能進行員工持股設(shè)計,。合伙公司是由兩個或兩個以上的合伙人共擔(dān)風(fēng)險的方式。收入直接給予個人,,納稅也適用個人所得稅,。每個合伙人都對合伙公司產(chǎn)生的風(fēng)險承擔(dān)全部責(zé)任。合伙公司中也有有限合伙人,,這類合伙人可享有與其他合伙人一樣的收益,,但無需對合伙公司的風(fēng)險承擔(dān)全部責(zé)任。有限合伙人往往退出公司的管理和運營,,因此,,員工持股顯然不可能以有限合伙的實現(xiàn)。合伙公司并不適用于員工持股,。由于法律對于合伙公司的規(guī)定,,越多的合伙人,就越阻礙合伙公司的運轉(zhuǎn),。比如,,合伙公司可能受限于任何一個合伙人對外簽訂的協(xié)議,整個合伙公司都會因一個合伙人的錯誤決策承擔(dān)風(fēng)險,。合伙公司一般要求合伙人需要就許多事項達成一致,,當(dāng)然,公司也可能因一個合伙人的退出而分崩離析,。當(dāng)然,,如果公司人數(shù)較少,且彼此之間高度信任,,那么合伙公司不失為一個有效且低成本的分享所有權(quán)的方式,。但如果你的公司并不存在這類情形,那么,,合伙制對于員工持股來說并不是一個好選擇,。所有權(quán)可以通過合伙企業(yè)或公司直接與員工共享,也可以通過免稅的信托模式進行間接共享,。如果公司符合某些條件,,則可以享受巨大的稅收優(yōu)惠,。采用員工持股方式和利潤分享計劃的員工聯(lián)合體是小型企業(yè)中最常見的稅收優(yōu)惠所有權(quán)結(jié)構(gòu)。下述內(nèi)容似乎是各種各樣的復(fù)雜選擇,,但大多數(shù)公司將能夠迅速縮小選擇范圍,。例如,希望以一人一票的方式共享控制權(quán)的公司會考慮采用員工聯(lián)合體,,而利潤共享計劃對于存在半數(shù)以上員工持股的公司來說不太靈光,。在選擇機制時,公司應(yīng)考慮持股方案的成本,,潛在的稅收優(yōu)惠以及相關(guān)機制是否符合公司的員工持股目標(biāo),。03、所有權(quán)替代方案 員工股權(quán)激勵方案(ESOP)在小公司中很少使用,,因此這里我們只討論其他形式的所有權(quán)共享,。合伙協(xié)議可以使得決策權(quán)、利潤,、資產(chǎn)價值,、責(zé)任和公司經(jīng)營的其他方面實現(xiàn)共享。合伙制內(nèi)可以有多個合伙人,,其中并不是所有合伙人都是公司員工。然而,,出于潛在的風(fēng)險考慮,,比如單個合伙人需要對整個合伙產(chǎn)生的風(fēng)險承擔(dān)全部責(zé)任,包括日常的納稅和公司經(jīng)營風(fēng)險,,因此,,合伙人數(shù)量宜多不宜少。5-6人的合伙制是一種成本最低的分享所有權(quán)的方式,。你甚至可以在網(wǎng)上下載一個合伙協(xié)議模板,,然后付少量的咨詢費給律師讓他們審查一下你的協(xié)議,然后你就擁有了屬于自己公司的合伙協(xié)議,。有限責(zé)任公司可以通過以下方式共享所有權(quán):將股東資格擴大到員工,,或者允許員工選擇以固定價格購買未來數(shù)年的股東權(quán)益(即獲得利潤的權(quán)益),或者直接購買股東資格,。但這些方法將面臨的稅收規(guī)定尚不確定,。當(dāng)然,公司可以授予員工完整的股權(quán),,但本質(zhì)上還是獲得一定數(shù)量的股東資格,,并以現(xiàn)金按照時間表的安排進行支付。任何企業(yè),,無論規(guī)模大小,,都可以直接向員工贈予或出售股權(quán),。員工也可以購買公司發(fā)行的新股或從股東手中購買股權(quán),從而直接成為所有者,,并行使與之相關(guān)的所有權(quán)利,。員工可以自由轉(zhuǎn)售其股權(quán),也可以出于任何合理的商業(yè)目的而限制轉(zhuǎn)售,。大多數(shù)私人公司可以從聯(lián)邦注冊獲得所謂的“701豁免”,。但是,豁免聯(lián)邦注冊要求并不總是根據(jù)州法規(guī)提供豁免,。此外,,公司仍必須向員工提交反欺詐披露聲明。這可能要花費數(shù)千美元,。公司可以授予員工受限制的股權(quán),。根據(jù)限制股計劃,除非滿足某些條件,,例如,,員工在公司的工作時間達到了規(guī)定的年限、指定的利潤目標(biāo),、個人業(yè)績目標(biāo)等,,員工才能獲得公司股權(quán),這些股權(quán)的轉(zhuǎn)讓受到限制,。在實施限制股計劃的同時,,員工仍可能有資格獲得以股權(quán)支付的任何分紅,也可以被允許進行投票,。這類股權(quán)稅負(fù)問題較為復(fù)雜,,公司也需要專門聘請律師處理具體限制股發(fā)放中的涉稅事宜。股權(quán)激勵計劃賦予員工在未來的一定年限內(nèi)以某天固定的價格購買公司股權(quán),。期權(quán)通常需要成熟,,因此,員工可能會在兩年后獲得授予股權(quán)的25%,,三年后獲得50%,,四年后達到75%,五年后獲得100%的股權(quán),。期權(quán)有兩種:無條件期權(quán)(NSO)和激勵性期權(quán)(ISO),。任何人都可以獲得NSO,但只有員工才有資格獲得ISO,。根據(jù)NSO,,員工可以以任何價格購買股權(quán)(盡管某些州要求價格不低于公平市價的85%,價格通常由董事會或評估機構(gòu)確定,低于85%可能會產(chǎn)生稅收問題),。通常來說,,公司總是給出公平的市場價格。授予后NSO后,,員工可以隨時行權(quán),,直到到期為止。當(dāng)員工購買NSO時,,授予價格和行權(quán)價格之間的價差可向公司扣稅,,并作為員工的普通收入征稅。而在授予激勵性期權(quán)(ISO)的情況下,,如果員工在行權(quán)后持有該股權(quán)至少一年,,并且在授予后兩年內(nèi)持有,則員工無需支付稅款,,直到該股權(quán)被出售,,然后只需繳納資本利得稅。員工在一年內(nèi)不能獲得超過價值100,000美元的可行權(quán)的期權(quán),,所獲期權(quán)價格不低于公平市場價格,。員工離職后90天內(nèi)必須持有該期權(quán)。如果不符合ISO的條款,,則將它們視為NSO,。發(fā)行期權(quán)的公司必須決定發(fā)行期權(quán)后如何變現(xiàn)。一些公司認(rèn)為,,這些股權(quán)只能在公司上市或被收購時出售,。其他公司則采用公司回購股權(quán)或允許其他員工購買股權(quán)來變現(xiàn)。通常,,期權(quán)在行權(quán)前不會在公司的損益表中顯示為成本,這時價差就變成了補償成本,。但是,,當(dāng)公司對現(xiàn)有的期權(quán)計劃中進行更改時,會有一些例外,。員工在期權(quán)行權(quán)前不具有任何控制權(quán)(除非公司賦予了這些權(quán)利),,即使如此,公司也可以規(guī)定只能購買無表決權(quán)的股權(quán),。任何時候可供員工行權(quán)的股權(quán)比例通常很少,。期權(quán)激勵計劃在即將被收購或上市的公司中特別受歡迎,但只要公司可以為期權(quán)提供交易市場,,就沒有技術(shù)或法律上的理由阻礙不打算被收購或上市的公司采用期權(quán)激勵計劃,。對于許多小公司而言,虛擬股和股票增值權(quán)顯然是最合適的,因為它們實施起來非常簡單,。虛擬股是向員工支付相當(dāng)于一定數(shù)量股權(quán)的現(xiàn)金,;股票增值權(quán)是向員工發(fā)放相當(dāng)于一定數(shù)量的股權(quán)增值的現(xiàn)金。授予員工虛擬股和股票增值權(quán)時都要求有成熟期,。員工無須繳納任何稅款,。獎勵成熟后,員工便按照普通所得稅稅率繳稅,。實際上,,虛擬股等同于受限股,而股票增值權(quán)則相當(dāng)于無條件期權(quán)(NSO),,兩者都需在行權(quán)時支付對價,。公司還可以選擇以股權(quán)的形式進行獎勵。例如,,公司可能首先撥出足夠的錢來支付獎勵的稅款,,然后再直接授予員工與剩余資金相等的股權(quán)。員工聯(lián)合體是一種以一人一票為基礎(chǔ)進行控制的公司,。員工聯(lián)合體可以設(shè)置為合伙企業(yè)或有限責(zé)任公司,,某些州制定了工人聯(lián)合體法規(guī)。無論員工聯(lián)合體采用何種形式(大多數(shù)以公司形式成立),,它們都有資格獲得聯(lián)邦稅收優(yōu)惠,。員工聯(lián)合體是美國最早的員工持股形式,其歷史可追溯到18世紀(jì)初期,。盡管這一形式在大型企業(yè)中并不常見,,但它們在小型企業(yè)中占很大的比例。正式的投票必須是一人一票,。通常情況下,,大多數(shù)員工必須是股東。員工聯(lián)合體不能分紅,,必須根據(jù)薪水,,工作時間或其他與工作有關(guān)因素向員工股東支付公司未持有的超額收益。但如果非員工股東所持的股權(quán)比例很小,,并且投資回報率有限,,那么仍然可以通過股息來回饋這類股東。員工聯(lián)合體可免除對員工股東所得的雙重征稅,,這種所得是基于工作時間或薪水而不是股權(quán)份額,。員工聯(lián)合體的建立成本甚至比直接所有權(quán)計劃還要便宜,原因有兩個:一是許多州的員工聯(lián)合體使成立聯(lián)合體的資格變得簡單,。有一些專業(yè)人士和組織為其提供廉價的服務(wù)或財務(wù)支持,。通常,,員工經(jīng)過試用期后成為聯(lián)合體的員工股東。員工可以購買受公司估值變動影響價值的股權(quán),,也可以購買具有固定價格的股權(quán),,后者可能會隨著員工積累資歷而增加價值。當(dāng)員工離職時,,員工聯(lián)合體或另一名員工可以購買該股權(quán),,聯(lián)合體將向賣出員工支付對價,新員工則可以基準(zhǔn)價購買該股權(quán),。大多數(shù)聯(lián)合體建立內(nèi)部利潤分配帳戶,。一般根據(jù)員工工作時間或?qū)ζ湄暙I的量化,向所有聯(lián)合體員工股東分配利潤,。員工離職時,,通常會以利息清訖賬戶。聯(lián)合體還可以將一些利潤直接轉(zhuǎn)給成員,,以此幫助他們支付獲得時利潤應(yīng)繳的稅款,。設(shè)計員工持股時,,首先考慮的問題之一是,員工將通過何種方式獲得股權(quán):購買還是將股權(quán)作為薪酬或某個組合的一部分,,從而使員工獲得股權(quán),。兩種方法都需要權(quán)衡取舍,當(dāng)然最后還是取決于員工,、現(xiàn)有股東和公司的需求以及財務(wù)狀況,,還有各方希望以多快的速度轉(zhuǎn)讓公司股權(quán)。從公司的角度來看,,如果員工愿意并且有能力支付現(xiàn)金購買股權(quán)當(dāng)然是很好的,。員工付錢買斷股權(quán),說明其將全身心的投入公司,。但是,,完全依靠員工購買股權(quán)來實現(xiàn)公司所有權(quán)共享這種方法并不是特別奏效。因為中低收入的員工一般會將其收入進行長期儲蓄,,而非對小公司進行風(fēng)險投資,。員工可以拒絕購買或接受股權(quán)(除非這是入職的強制性條件),。在大多數(shù)情況下,,所有權(quán)是出售給員工,而不是以工作收益的形式給予的,,購買股權(quán)不是強制的,,只有少數(shù)高薪員工會考慮(如果有)。此外,向沒有投資經(jīng)驗的員工出售股權(quán)有時可能會引發(fā)公司其他的法律責(zé)任,,例如,,要確保員工進行審慎的考慮等,要實施這些并不容易,。將股權(quán)作為員工薪酬的一部分時,,即說明公司在設(shè)計員工持股制度方面取得了很大的成功。大公司的員工股權(quán)激勵方案(ESOP)成功的部分原因在于它依靠公司資金來購買股權(quán),,員工沒有立即付款的負(fù)擔(dān),。當(dāng)公司承擔(dān)此類義務(wù)時,可以避免發(fā)生如何讓員工確信公司價值,,員工如何籌集資金購買股權(quán)這類問題,。因此,通常情況下,,要求員工承擔(dān)股權(quán)購買義務(wù)可能并不現(xiàn)實,,除非員工的收入很高或他們的工作積極性很高,如從零開始創(chuàng)建公司或由員工發(fā)起股權(quán)收購行為,。公司還可以通過員工和股東的共同購買(例如,,同意每次向股東發(fā)放股權(quán)時,允許員工購買一定數(shù)量的股權(quán)),,或通過降低股權(quán)價格來與分?jǐn)傎徺I股權(quán)的成本,。在美國,如果股權(quán)折扣低于15%,,則不向員工征稅,。公司也可允許延后付款或以所購買的股權(quán)進行抵押,以使員工更容易的獲得股權(quán),。請記住,,要求員工在獲得所有權(quán)的經(jīng)濟利益之前承擔(dān)稅收義務(wù)與要求他們購買股權(quán)類似。盡管從公司的角度來看是合情合理的,,但這可能會給員工帶來較大的負(fù)擔(dān),。而且,員工始終可以拒絕接受或出售股權(quán),,這反而會損害公司利益,。2. 共享控制權(quán)還是僅共享股權(quán)?現(xiàn)在,,要做出的決定是,,員工是否對公司擁有控制權(quán)?員工持股是只涉及股權(quán)共享,,還是會涉及到公司控制權(quán),?深入思考一下兩種員工持股公司的基本模型:擁有股權(quán)福利計劃的公司和員工控制型公司在僅具有股權(quán)福利計劃的公司中,,員工獲得了公司的股權(quán),但沒有作為一個整體對公司具有投票控制權(quán),。此類計劃通常被設(shè)置為退休或儲蓄福利,,可以讓員工分享公司股權(quán)價值增長的同時創(chuàng)造激勵機制來刺激生產(chǎn)力。在這樣的計劃中,,最終控制權(quán)仍為高層管理人員或外部所有者掌握(盡管可能受某些法律約束),。在員工控制的公司中,員工作為一個整體具有對公司的投票控制權(quán),,任何外部所有者都是少數(shù)股東或無投票權(quán)的股東,。在這樣的公司中,員工持股是在員工之間共享控制權(quán)和分配公司收入的一種手段,。重要的是,,你的公司想要采用哪種方法來實現(xiàn)員工持股。正式的投票權(quán)具備重要的法律意義,。大多數(shù)決定是日常經(jīng)營中臨時做出的,,并不通過正式的公司決策機制。經(jīng)驗表明,,員工一般是風(fēng)格保守的股東,,通常支持管理層提出的建議。但是,,公司擁有者不應(yīng)期望將全部權(quán)利授予員工的同時還能控制公司,。對公司具有投票控制權(quán)的人有權(quán)選擇和罷免公司董事和管理人員。如果發(fā)生沖突,,這些機制的設(shè)計非常很重要,。同樣,人們經(jīng)常認(rèn)為“所有權(quán)”包括控制權(quán),,如果希望建立一種機制,,讓員工可以分享股權(quán)增長的同時而不控制公司,那么從一開始,,就必須對每個參與員工說明,。最后,所選擇的員工持股結(jié)構(gòu)的類型取決于公司所有者的選擇,,這其中,,投票權(quán)結(jié)構(gòu)會發(fā)生變化,而且根據(jù)控制方的不同,,需要不同的財務(wù)安排,。如不希望將整個公司出售給外部購買者,那么股權(quán)價值轉(zhuǎn)換為員工實際利益的唯一實現(xiàn)方法是公司同意回購股權(quán),。在股權(quán)福利計劃中,,回購協(xié)議是股權(quán)回購的必須條件,否則員工手中的股權(quán)將一文不值,。對于ESOP,,也有嚴(yán)格的回購要求。為了使股權(quán)利益的實現(xiàn)看起來不太遙遠或不確定,,應(yīng)在必要時通過合同保證回購,,并在員工離職后的合理時間內(nèi)完成回購。但是,,在員工控制的公司中,,回購股權(quán)不是絕對必要的。因為員工可以通過其他方式獲得經(jīng)濟利益,。員工可以決定以工資和獎金的方式激勵自我,,無需增加股權(quán)持有數(shù)量。如果不回購股權(quán),,那么股權(quán)的重要性在于分散控制權(quán),,并從出售整個公司中分離出盈余,而不是通過股權(quán)向員工提供財務(wù)利益,,但公司必須在與員工簽訂的協(xié)議中明示將不回購股權(quán),。員工持股型公司應(yīng)仔細(xì)考慮是否需要回購股權(quán)。一方面,,不回購股權(quán)可以節(jié)省公司資金,,減少新員工持股的成本,因為不回購的股權(quán)價值會較低,。另一方面,,員工持股型公司的員工可能希望公司回購股權(quán)以獲得股權(quán)收益。此外,,回購股權(quán)可能會激勵每位員工為公司的長期利益而工作,。如果公司決定回購股權(quán),則應(yīng)設(shè)計易于管理的回購機制,。公司需要仔細(xì)設(shè)置回購義務(wù),,并需要預(yù)留資金。公司還必須決定將對回購設(shè)定哪些條件:僅在員工達到退休年齡或員工離職時才進行回購嗎,?如果員工被解雇,,是否會回購股權(quán)?如果員工辭職該怎么辦,?答案將取決于公司期望股權(quán)收益是主要用來激勵員工股東,,還是提供工作保障,或是用于其他目的,。公司需要知曉如何確定股權(quán)價值方法的原因:1. 出售股權(quán)時,,員工是否獲得了一個公平合理的價格,;2. 員工在獲得股權(quán)時需要了解稅費情況;3. 滿足ESOP的要求,;4. 確定公司回購價格,。公司的“價值”是它在市場中的出售價格,這個價格在公司真正被出售前很難確定,。價格中包括有形資產(chǎn)例如廠房,、現(xiàn)金持有量、專利等,,以及無形資產(chǎn)如商譽,、市場狀況和員工經(jīng)驗等。但是,,如何確定這些資產(chǎn)的價格呢,?對于一家小型公司而言,有幾種可行的方法,。它可以使用帳面價值(資產(chǎn)對負(fù)債的凈值),,使用其他公式或雇用專業(yè)的評估師來對公司進行估值。ESOP必須從評估師那里獲得正式評估,,并每年進行更新,。盡管成本很高,但即使不使用ESOP,,也可以采用正式估值來防止以后發(fā)生法律糾紛,。向員工出售公司的基本目標(biāo)是,向公司所有者提供合理價值的同時,,允許員工以稅前價格購買公司,。ESOP是實現(xiàn)這一目標(biāo)的理想機制,但是如果出于某種原因不可行,,則可以通過多種方式向員工出售公司,,盡管效果不那么理想。最簡單的方式是讓員工拿出自己的錢來購買公司,,所有者獲得收益,,但員工必須使用稅后收入來購買。實際上,,一般很少有公司員工能夠用自己的資產(chǎn)購買本公司的多數(shù)股權(quán),。如果這一方法無法實現(xiàn),則可以考慮以下幾種選擇:- 員工先拿出一些現(xiàn)金,,后續(xù)支付剩余的利息,。
- 公司可以借錢給員工:如果有足夠的現(xiàn)金,公司可以借錢給員工。但是,,如果不是按公平的利率計算,,則該差額應(yīng)作為員工當(dāng)期收入征稅。
- 員工可能會在幾年內(nèi)放棄獎金以逐步收購所有者,。
對賭,,競業(yè)禁止協(xié)議和咨詢協(xié)議 許多小型公司的出售都包含對賭條款。員工直接購買公司的一部分,,而賣方則將剩余部分作為未來利潤的一部分。競業(yè)禁止和咨詢協(xié)議也可用于向所有者提供補償,,但是公司必須能夠證明其成本對收到的價值而言是合理的,。兩者均作為普通收入向賣方征稅。05,、誰是最終所有人,? 通過上述任何方式,公司所有權(quán)通常會按員工投資資金的比例進行分配,。如果一些員工無法支付對價,,但公司希望他們擁有所有權(quán)權(quán)益,則可以允許這類員工減少工資或放棄獎金,。公司通過這種方式獲得的收入可能用于購買新股權(quán),,從而使公司的資本總額增加,也可以用于購買初創(chuàng)員工股權(quán),。賣方可以同意以公司的未來收益付款,,如咨詢費用。賣方可以在出售商譽或其他無形資產(chǎn)的同時,,將資產(chǎn)租賃給員工,,并選擇是否回贖。
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