在VUCA時代,,傳統(tǒng)組織管理需要變革:變管控為賦能,創(chuàng)造全新的組織環(huán)境,充分點燃與釋放員工的內在激情與能量,,賦能組織中的個體與團隊,,把組織轉變?yōu)橐粋€賦能型的組織,這已經是當下管理與組織變革的潮流,。 作者:高松,,華東理工大學教授、《敏捷共創(chuàng)-讓學習直接創(chuàng)造成果》等,;陳暉,, CPF、CCF雙認證引導師,。 暢銷書《賦能》作者斯坦利曾任駐阿富汗美軍司令官,,他描述了駐阿富汗美軍將大型軍事組織拆解成為無數小型的戰(zhàn)斗團隊,打造應對不確定性的敏捷軍隊組織的方法,。 美軍中的“戰(zhàn)斗小組”,,谷歌的“產品開發(fā)小規(guī)模自治團隊”,京瓷公司的“阿米巴”,,韓都衣舍的“產品小組”,,海爾的“創(chuàng)客與小微”,華為的“鐵三角”,,益海嘉里的“一線生意聯合體”,,均是“賦能團隊”。 賦能團隊成為賦能組織的主角不是偶然的,。賦能型組織放棄了傳統(tǒng)管控加激勵的管理模式,,將權力、資源,、信息,、利益下放,創(chuàng)造無數賦能團隊,,讓賦能團隊自我驅動,,自主敏捷應對環(huán)境的變化,以達到激活組織,,提高組織環(huán)境適應力的目的,。 在這樣的組織新生態(tài)中,,組織的形態(tài)是倒金字塔型的,,傳統(tǒng)管理層變身為服務支撐平臺,,而在市場一線拼殺的是大量的小型“賦能團隊”。這些小型賦能團隊自然成為整個賦能組織的主角。 賦能團隊的特征 賦能團隊是一個生命體,與傳統(tǒng)組織的物化型團隊有著根本性的區(qū)別,。我們提出了賦能團隊的特征模型,,如圖 1所示,。 賦能團隊特征模型
自我驅動是賦能團隊的首要特征,。 索尼前常務董事天外伺郎回憶索尼創(chuàng)業(yè)期的“激情集團”說到,,“索尼創(chuàng)始人井深大最讓人佩服的一點是,,他能點燃技術開發(fā)人員心中之火,,讓他們變成為技術獻身的‘狂人’”。從事技術開發(fā)的團體進入開發(fā)的忘我狀態(tài)時,,就成了“激情集團”。要進入這種狀態(tài),,其中最重要的條件就是“基于自發(fā)的動機”的行動。 團隊內部能量的激發(fā)是需要條件的,。在組織賦權,、賦信,、賦能、賦利的前提下,,賦能團隊就會進入自我驅動狀態(tài),,具體表現在三個方面,。 一是自我覺醒。團隊成員找到真我,,發(fā)現自我的使命。團隊每一名成員都能夠清醒地自我認知,,深度了解自我的能力,、興趣與信念,發(fā)現與找到自我的使命,。 二是價值認同。團隊價值觀得到成員的共同認可,,與每一名成員內心的信念不沖突,是成員信念價值觀的交集,。團隊內部的協作規(guī)則由團隊成員自主定義,。 三是共同愿景,。團隊愿景與團隊成員的個人理想有機融合。團隊愿景由團隊成員共同暢想與提出,,反映全體成員的真實愿望,。 自我驅動來自于自愿自發(fā),賦能團隊的愿景與目標是自我定義的,,源自于每一名成員自我實現的渴望,,團隊協作規(guī)則與文化價值觀也是由團隊成員民主達成的。
團隊在決策執(zhí)行的過程中,,既容易出現不同意見的沖突與矛盾,,也容易陷入強制統(tǒng)一思想后的保守傾向。賦能團隊要有所作為,,就需要在決策時能夠創(chuàng)新突破,,在執(zhí)行時能夠達成共識,,堅決推進。 然而,,創(chuàng)新與共識看起來是一個兩難的問題。 如果強調創(chuàng)新,就需要引入多元觀點,,對看起來異想天開的意見持寬容與歡迎的態(tài)度,。這就會鼓勵團隊內部不同聲音的出現,,眾聲嘈雜,,好像不利于團隊共識的達成,。 如果強調共識,,傳統(tǒng)團隊的做法是洗腦與統(tǒng)一思想,,這樣就會激發(fā)人性中的盲從傾向,形成群體思維,。一旦群體思維形成,團隊智商會低于個人智商,,團隊會傾向于固化與保守,,團隊心智一旦被框住了,,就不可能形成真正的創(chuàng)新突破。 我們有沒有可能打破這個悖論,,使創(chuàng)新與共識的一體兩面,,共同實現,? 沒有人愿意執(zhí)行一個他人指令的計劃,,人人都愿意做自己要做的事。這就是人性,。 合理的方式是,運用民主化的方式,,讓所有成員充分發(fā)表意見,,從多元觀點出發(fā),群策群力,,抵達最終的決策,。這個模式所達成的共識才是所有成員的深度共識。才能實現創(chuàng)新與共識一起實現,。 這就體現了賦能團隊多元觀點,、開放包容與民主共識三項特征。 賦能團隊是一個生命體,,就必然具有生命體的基本特征,。那就是根據環(huán)境的最新變化,不斷適應調整,,實現自我進化,。 賦能團隊的活力就來源于不斷進化的自我驅動力。賦能團隊能夠認識到環(huán)境變化與自我革命與進化的必要性,,就會行動敏捷,,快速適應VUCA環(huán)境的變化,并根據環(huán)境的最新變化自我反省,,自我改變,,不斷進化,持續(xù)健康成長,。 然而,,敏捷進化并不容易,需要突破固化思維,,需要忍受失敗的痛苦,,需要在黑暗迷茫的環(huán)境中苦苦探索。賦能團隊就會具有以下三個方面的特征,。 一是勇于試錯,,將失敗視為通往成功的必要步驟。賦能團隊要主動尋找創(chuàng)新機會,,在控制投入的基礎上,,有意識的增加試點的次數,寬容失敗,,并將之視為行動反饋與成功的必要基礎,。 二是反思精進,每次進步一點點,。習慣于對每一次行動進行復盤,,優(yōu)化與改進,不斷進步,。 三是持續(xù)學習,,學習就是不斷適應環(huán)境變化的上升循環(huán)。形成質疑與反思的文化,發(fā)現環(huán)境最新變化,,反思原有做法與規(guī)則的假設前提,,自我反省與改變固化思維,實現持續(xù)的學習與進步,。
傳統(tǒng)組織與團隊管理的根本邏輯就是“WE·YOU”,,是自上而下的,根據組織的要求,,設計崗位,,匹配員工,讓員工按照組織要求完成任務,。 這個管理邏輯在發(fā)展相對穩(wěn)定的時代是奏效的,,而在VUCA時代卻越來越顯示出不適應?!癢E·YOU”管理邏輯的決策與執(zhí)行是分裂的,,會造成實際執(zhí)行的諸多問題。如目標是組織的,,不是員工的,,還會造成人的壓抑與團隊能量的低下。 而賦能團隊的邏輯是“ME·WE·US”,,是自下而上的,,先有人的夢想,再有團隊的協作,,組織的使命,。它是自下而上生發(fā)出來的。 激活組織團隊的關鍵在于發(fā)現人性深處自我實現的強大精神能量,,并因循這一客觀能量的發(fā)展,,點燃這股能量,并善加引導,,順勢而為,,就能夠形成團隊與組織的強大自我驅動力。 如何打造塑造賦能團隊,? 前文中我們討論了賦能團隊的核心特征,,也分析了賦能團隊的“ME·WE·US”邏輯,這里我們提出賦能團隊塑造的方法論,。 塑造賦能團隊的ICI模型 賦能團隊的建設的方法論如圖所示,由三部分組成,,分別是激發(fā)(Inspiring),、共創(chuàng)(Co-creation)與迭代(Iteration)。它們與賦能團隊的特征是一一對應的關系,即: 1.通過激發(fā)實現團隊自我驅動,; 2.通過共創(chuàng)實現團隊創(chuàng)新共識,; 3.通過迭代實現團隊敏捷進化。 賦能團隊的領導者需要運用激發(fā)的方法,,讓每一名團隊成員自我覺醒,,團隊形成價值認同,擁有共同愿景,,最終成為一個充滿能量的自我驅動的團隊,。 激發(fā)團隊通常需要三個階段,即點燃個體,,熔煉團隊和鑄成整體,。 階段一,點燃,,點燃每個人心中的火把,。幫助每一名員工找尋自己,釋放自我實現的潛能,。這是激活團隊的前提與基礎,。點燃的關鍵是環(huán)境與教育,一方面為員工創(chuàng)造自主發(fā)揮實現自我的平臺與環(huán)境,。另一方面應善加引導與教育,,幫助員工找到真我,確定自己的人生價值與夢想,。 階段二,,熔煉,讓個體產生鏈接形成合力,。個體能量被激發(fā)之后,,如果不能產生合力,就容易出現物理學中的“布朗運動”,,無法形成協作的力量,。因此,熔煉的關鍵任務就是讓個體遵守協作的基本規(guī)則,,相互之間產生情感鏈接,。 階段三,鑄成,,個體在使命牽引下融入整體,。鑄成狀態(tài)下,看似個體消失了,,個體愿意為整體做奉獻,,但這與“WE·YOU”的邏輯不同,,個體主動融入組織與團隊的整體,是由于自我實現的夢想已經融入組織團隊的使命之中,。先有每個個體的人生夢想,,再有組織與團隊的整體。整體形成的關鍵橋梁是使命與愿景,。
賦能團隊在決策的過程中,,追求創(chuàng)新突破與深度共識的雙重目標,這就需要采用團隊共創(chuàng)的方法,,以民主決策,、群策群力的方式,讓團隊成員參與到團隊決策過程中來,。融入團隊智慧,,體現團隊意志,實現創(chuàng)新突破,。 共創(chuàng)同樣需要三個階段,,分別是創(chuàng)意觀點,智慧互聯與共識決策,。 階段一,,創(chuàng)意觀點,讓多元觀點充分展現,。創(chuàng)新突破的前提是讓更多的思想與觀點展現出來,。這就需要創(chuàng)造一個自由放松的氛圍,讓參與的團隊成員深入思考,,充分表達,。 階段二,智慧互聯,,讓智慧相互碰撞與激發(fā),,發(fā)生化學反應。孤立的思想觀點再多,,也很難實現真正的創(chuàng)新突破,。智慧互聯階段的關鍵是讓不同的觀點相互碰撞與激發(fā),相互嫁接與新生,,產生真正意義上的智慧升華,。 階段三,共識決策,,回歸可能性,,抓住關鍵,共同決策,。賦能團隊的共創(chuàng)活動最終都需要落腳在具體的行動策略之上,。在資源有限的前提下,,好的行動決策并不是什么都做,,而是聚焦關鍵突破點,,以點帶面,實現整體改進,。因此,,找到關鍵策略是共識決策階段的重要任務。共識決策達成的最佳方式并非是少數服從多數,,而是融合了所有成員意見的共同決策,。
賦能團隊要成為一個面對環(huán)境變化,敏捷適應,、不斷進化的生命體,,就應當充分認識到商業(yè)生態(tài)的進化動力機制。賦能團隊需要推進一個循環(huán),,那就是通過實踐主動探索環(huán)境的最新變化,,反思與驗證自己的策略假設,不斷優(yōu)化調整策略,,并在過程中升級自己的認知,,在全新的認知水平上推進新的實踐。這個過程就是迭代的過程,。 迭代絕不是單純的執(zhí)行,,其本質是一個學習的過程,是在實踐中知行合一的過程,。它包括迭代規(guī)劃,,試錯驗證,反思優(yōu)化和萃取復制四個階段,。 迭代規(guī)劃是界定試錯范疇,,將策略轉變?yōu)橛媱潯5钠瘘c是試錯,。試錯不是推廣執(zhí)行行動,,其目的是嘗試與驗證共創(chuàng)階段產生的新的認知與假設。試錯驗證是執(zhí)行計劃方案,,在實踐中驗證假設,。反思優(yōu)化是過程復盤,升級團隊認知,。反思優(yōu)化階段通常安排在團隊執(zhí)行計劃方案之后的特定時點,。萃取復制是將經過驗證的成熟經驗萃取為新知,在更大范圍推廣,。 在任何變革任務中,,團隊內都存在支持的,,觀望的與反對的不同陣營。正確的做法應當是將有限資源集中支持那些積極的成員,,取得標桿性示范效應后,,再逐步帶動整個團隊進行推廣實踐。(本文完) |
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