如果你的電腦安裝的還是2003版本的，恭喜你啊,，這是古董了,，趕緊收藏,！

現(xiàn)在都2020年了,，你用17年前的技術(shù)，如果是個(gè)孩子,，他都要上大學(xué),，可以獨(dú)立了。

言歸正傳,，不管是學(xué)生時(shí)代還是步入職場,，我們都會(huì)碰到類似的問題。自己電腦里用著最新版本的PPT軟件,，怎奈何放映電腦里用的還是古董,，新功能全部失效，真實(shí)地呈現(xiàn)了賣家秀與買家秀的區(qū)別,。

今天,，我們就用銳普十余年的演示經(jīng)驗(yàn)，來為大家揭露,，PPT跨電腦放映時(shí)容易出現(xiàn)的那些坑,。以及如何無視電腦的軟件版本，完美呈現(xiàn)高版本軟件效果的技巧,。（僅針對(duì)Office系列軟件）

這個(gè)是我們強(qiáng)烈安利的辦法，帶上自己的電腦,，完全不用操心能不能播放,，播放出錯(cuò)，高級(jí)效果缺失等等兼容問題,。

but,，要注意！??！需要提前準(zhǔn)備好連接線哦！

如果實(shí)在沒辦法,，需要在低版本的軟件中演示,，制作時(shí)需要注意，千萬不要使用高級(jí)功能,，如炫酷的切換效果,、SmartArt圖形、占位符,、三維效果,、藝術(shù)字等等。

保存為低版本方法：

?打開PowerPoint演示文稿,。

?在文件選項(xiàng)卡上,，單擊另存為，然后單擊瀏覽,。

?在另存為對(duì)話框中,，在保存類型列表中，單擊PowerPoint 97-2003年演示文稿 (*.ppt)

?單擊“保存”,。

   掉字體

掉字體一直是PPT中非常普遍的問題，當(dāng)我們?cè)谧约旱碾娔X中選用了很棒的字體進(jìn)行設(shè)計(jì),，但往往因?yàn)閯e人的電腦未安裝對(duì)應(yīng)字體,，在放映中出現(xiàn)掉字體的情況，讓效果大打折扣,。

- 優(yōu)設(shè)標(biāo)題體 -

- 掉字體后 -

   字體內(nèi)嵌

針對(duì)掉字體的情況,，有些人會(huì)將對(duì)應(yīng)的字體文件一并帶到放映電腦中，在演示之前進(jìn)行字體安裝,。但這種方法慢且麻煩,，我們通常選擇字體內(nèi)嵌。

依次點(diǎn)開“文件”,、“選項(xiàng)”,，在彈出來的窗口中，點(diǎn)擊“保存”,，最下方可以選擇“將字體嵌入文件”,。這一操作相當(dāng)于直接把字體包與PPT文件進(jìn)行捆綁,，無需另行安裝。

- Power Point 選項(xiàng)窗口 -

僅嵌入演示文稿中使用的字符：

選擇這一選項(xiàng),，只會(huì)嵌入你輸入文字對(duì)應(yīng)的字體,，減少文件體積，局限在于無法修改文字,。

嵌入所有字符：

選擇這一選項(xiàng),，相當(dāng)于將整個(gè)字體包安裝進(jìn)PPT文件中，可以對(duì)文字進(jìn)行肆意修改,。

注意事項(xiàng)：

一旦勾選了將字體嵌入文件的選項(xiàng),，就會(huì)導(dǎo)致每次文件保存耗時(shí)極長，所以在確認(rèn)PPT最終完成要拷貝之前,，盡量不要勾選,。

   字體版權(quán)嵌入限制

字體內(nèi)嵌無疑是解決掉字體最方便最省力的方法，但這一方法同樣也會(huì)遇上問題,，那就是字體版權(quán)的嵌入限制。我們使用字體內(nèi)嵌,，在保存時(shí)可能會(huì)遇上這樣的情況,。

- 字體無法保存提示框 -

其中思源系列的字體較為特殊，無法通過嵌入部分保存,，只能通過嵌入所有字符的形式,，因此內(nèi)嵌思源系列字體會(huì)讓PPT文件體積非常大。那么針對(duì)其他無法保存的字體,，我們就要解除其字體嵌入的許可限制,。

首先我們需要下載Font Creator軟件（網(wǎng)上搜索下載即可，資源豐富）,， 下文中以該軟件5.6版本為例進(jìn)行操作演示,。

第一步，依次點(diǎn)開“文件”,、“打開”,、“已安裝的字體”，在彈出的窗口中選擇無法內(nèi)嵌的那個(gè)字體,。

第二步,，打開該字體后，繼續(xù)點(diǎn)擊“格式”,、“設(shè)置”,。

第三步，彈出的窗口中繼續(xù)點(diǎn)擊“常規(guī)”,、“編輯”,。

第四步,，在字體嵌入許可權(quán)限中，將圖示的兩個(gè)√全部取消,，點(diǎn)擊確定,。

第五步，將設(shè)置后的字體另存為新的字體文件,，然后安裝覆蓋原有的字體文件,，在PPT中即可嵌入該字體。

這一操作在自己電腦中進(jìn)行一次,，對(duì)該字體便是一勞永逸地解除限制,。

視音頻同樣是PPT放映的重災(zāi)區(qū)，高版本軟件中插入的視音頻文件在低版本軟件里,，經(jīng)常出現(xiàn)視頻黑屏無聲音,，音頻無法播放的問題，這是由軟件版本不同對(duì)視音頻文件格式的適配不同導(dǎo)致的,。

   音頻

Office中對(duì)視音頻文件格式的適配分水嶺是Office 2013版本,。

2013版本之前，PPT只支持 *.wav 格式的音頻文件,，這就意味著主流的 *.mp3 格式的音頻文件甚至無法在2010及之前版本的PPT中播放,。所以當(dāng)我們要在安裝了2010乃至更早版本的電腦中播放PPT時(shí)，請(qǐng)及時(shí)轉(zhuǎn)換一下音頻的格式,。

   視頻

視頻同音頻,，2013版本之前，PPT只支持 *.wmv 格式的視頻文件,，主流的 *.mp4 格式的視頻文件無法在2010及之前版本的PPT中播放,。在低版本中請(qǐng)及時(shí)轉(zhuǎn)換一下視頻的格式。

低版本還想保留動(dòng)畫,？這個(gè),，有些為難，但是條條大路通羅馬,，我們可以通過把動(dòng)畫轉(zhuǎn)成視頻的方式展示

我們把高版本制作好的動(dòng)畫效果轉(zhuǎn)成視頻,，注意這里需要回顧上面的知識(shí)點(diǎn)了~

2013版本之前，PPT只支持 *.wmv 格式的視頻文件

PPT動(dòng)畫效果做好之后,，通過PPT就可以直接導(dǎo)出為.wmv格式,。

如果你的PPT中有多個(gè)動(dòng)畫，用這個(gè)辦法還是比較麻煩的,，需要分段導(dǎo)出視頻,，插入。

除卻字體,、視音頻這些常用,、高頻的元素,，PPT中還有許多精彩的功能讓人垂涎。

- 高級(jí)切換動(dòng)畫功能 -

- 3D模型功能 -

這些功能無一例外,，都需要高版本軟件的支持,，而軟件版本的功能并不像字體一般可以簡單內(nèi)嵌于PPT中。尋常的方法是在這臺(tái)電腦中重新安裝高版本的PPT以支持新功能,，但安裝軟件耗時(shí)動(dòng)輒數(shù)小時(shí),，很不現(xiàn)實(shí)。

安裝最新的版本,，難道不香么,？

PPT放映模式

 先來看一個(gè)讓演示更專業(yè)的技巧。

PPT在放映時(shí),，通常是打開PPT后點(diǎn)擊放映或者是快捷鍵F5進(jìn)入到放映狀態(tài),。那有沒有方法讓PPT在打開時(shí)直接進(jìn)入到放映模式呢？

這就涉及到PPT當(dāng)中非常特殊的一個(gè)格式 *.ppsx ,。

我們可以將PPT文件保存為這一格式,，打開 *.ppsx 文件，便會(huì)跳過工程界面直接進(jìn)入放映,，讓我們的演示更顯專業(yè),。

- ppsx放映效果 -

當(dāng)然，涉及到PPT放映,，上文的內(nèi)容也僅僅是基礎(chǔ)的規(guī)范與知識(shí)，畢竟在正式放映前,，你永遠(yuǎn)不知道可能出現(xiàn)什么樣的突發(fā)情況,。而我們的應(yīng)對(duì)方法其實(shí)也很簡單，那就是彩排,，把所有可能的問題掐滅在根源處,，讓演示無懈可擊。

期待日后你的PPT演示,，可以告別失誤,，深入人心。

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