經(jīng)常有人會問,，Word排版如何才能高效率、高產(chǎn)出,？

要想提高Word排版效率,， 那就必須掌握Word樣式。

如果不懂Word樣式,， 只能證明你還是個小白,，充其量只能算個打字員。這話雖然難聽 ,，但事實確實如此,。

Word樣式對于文檔排版非常重要，特別是大型長文檔缺它不可。

試想一下如果一個幾百頁的文檔上百個標(biāo)題,，如何快速統(tǒng)一更改標(biāo)題的字體,、顏色、字號等格式呢,？

請別再使用所謂的“必殺技”格式刷了,，如果使用格式刷從頭至尾刷一遍，多大的工作量暫且不提,，誰能保證上百個標(biāo)題會一個不漏的刷完,？

當(dāng)然如果文檔運用了格式，那以上問題就可以輕松應(yīng)對,、迎刃而解,，可以實現(xiàn)批量化、自動化修改,。

好了,，今天我們一起來了解下Word樣式。

什么是樣式

樣式是格式的集合,，我們可以理解為它是預(yù)先設(shè)置好的包括字體,、顏色、大小,、段落,、制表位、邊框和底紋,、圖文框,、語言和編號等格式的參數(shù)設(shè)置。

Word樣式又分為文本樣式,、表格樣式及形狀樣式等,。

為什么要使用樣式

為什么要推薦大家使用樣式呢？這里大概總結(jié)了樣式的幾個優(yōu)點：

1,、應(yīng)用更快捷

假如我們習(xí)慣性將標(biāo)題設(shè)置為方正大黑簡體,、綠色、二號,、傾斜,、波浪下劃線，居中對齊,；正文為等線體,、黑色、四號,、首行縮進(jìn)2個字符,。那么,，我們可以創(chuàng)建一個這樣的樣式，在設(shè)置標(biāo)題時直接應(yīng)用樣式,，即可省去每次重復(fù)設(shè)置的步驟,。

應(yīng)用更快捷

2,、結(jié)構(gòu)等級更清晰

當(dāng)文檔中的標(biāo)題都應(yīng)用了樣式后，打開“導(dǎo)航窗格”即會清晰有層次的顯示結(jié)構(gòu)等級,。

結(jié)構(gòu)等級更清晰

3,、批量化操作

若想對所有一級標(biāo)題的字體進(jìn)行更改,，只是修改其中任意一個，然后在應(yīng)用的樣式上右擊,，選擇“更新 標(biāo)題1 以匹配所選內(nèi)容”即可對所有標(biāo)題進(jìn)行批量修改,。

批量化更新標(biāo)題

4,、自動化更新

當(dāng)文檔標(biāo)題應(yīng)用了樣式，點擊“引用”選項卡——目錄——自動目錄,，即可快速自動生成目錄,，而且當(dāng)頁碼進(jìn)行變更后,，點擊更新目錄,，目錄也會自動更新。

自動生成目錄

如何套用樣式

1、套用文本樣式

先文本后樣式：如已經(jīng)錄入好文本,，只需將光標(biāo)定位于需要套用樣式的段落中,，點擊“開始”選項卡——樣式，直接在默認(rèn)樣式列表中選擇某個樣式即可,。

先文本后樣式

先樣式后文本：我們也可以在輸入文本之前先定義好樣式,，然后輸入的文本即應(yīng)用了樣式,。

先樣式后文本

2,、套用表格樣式

當(dāng)我們插入一個表格時,，即可在“設(shè)計”選項卡——表格樣式中選擇想要的樣式直接套用。

套用表格樣式

3、套用形狀樣式

同樣,，只有當(dāng)我們在插入形狀后并選擇形狀時,，才可在“格式”選項卡中設(shè)置形狀樣式。

套用形狀樣式

管理樣式

假如對Word系統(tǒng)默認(rèn)的樣式不滿意，我們還可以自己創(chuàng)建樣式或?qū)ΜF(xiàn)有的樣式進(jìn)行修改,。

1,、了解樣式窗格

點擊“開始”選擇卡——“樣式”右下角的對話框啟動器或按組合鍵【Ctrl+Shift+Alt+S】，即可打開“樣式”窗格,。

在“樣式”窗格列表中顯示了Word內(nèi)置的樣式和我們自己創(chuàng)建的所有樣式,，樣式窗格默認(rèn)是懸浮狀態(tài)，可以在窗格的標(biāo)題欄上雙擊將它固定在右側(cè),。

樣式空格

2,、新建樣式

點擊“格式”窗格左下角的“新建樣式”,，在彈出的對話框中設(shè)置好想要的格式，點擊確定即可創(chuàng)建一個新的樣式,。如果需要跨文檔使用這個樣式,，可以選擇左下角的“基于該模板的新文檔”。

創(chuàng)建新樣式

3、修改樣式

如對現(xiàn)有的樣式不滿意,，想要對其進(jìn)行修改,，只需在需要修改的樣式上右擊，選擇“修改”,，在彈出的對話框中更改樣式即可,。

修改樣式

4,、刪除樣式

對于不需要的樣式，也可直接將其刪除,。只需在要刪除的樣式上右擊,，在彈出的菜單中選擇”刪除“即可將其刪除,。

刪除樣式

5,、保存樣式集

假如要將當(dāng)前文檔所使用的樣式在其他電腦或其他文檔中使用，那么,，我們可以將樣式集保存,，然后復(fù)制到其他電腦上，這樣,，在其他電腦上也能使用自己電腦上的樣式啦,。

操作方法：

①在“快速訪問工具欄”是右擊中，選擇“自定義訪問工具欄”,，選擇“所有命令”,，找到“樣式集”添加到快速訪問工具欄。

添加樣式集至快速訪問工具欄

②點擊“快速訪問工具欄”上的“樣式集”，選擇“另存為新樣式集”,，輸入樣式集名稱并設(shè)置好保存路徑保存即可,。

保存樣式集

6,、導(dǎo)入樣式集

如果要在其他文檔中使用剛才保存的樣式，可點擊樣式窗格左下角的“管理樣式”,，在彈出的“管理樣式”對話框中點擊左下角的“導(dǎo)入/導(dǎo)出”,，點擊右側(cè)的“關(guān)閉文件”，再次點擊“打開文件”,，瀏覽找到我們剛才保存的樣式集打開,，將樣式集中的所有樣式復(fù)制到當(dāng)前文檔即可（如只需其中某個樣式可以只復(fù)制需要的）。

導(dǎo)入樣式集