|
數(shù)據(jù)透視表是Excel的一個(gè)強(qiáng)大的工具,。但是,，我們拿到的數(shù)據(jù)很可能不能直接使用數(shù)據(jù)透視表，必須用復(fù)雜的公式手工計(jì)算,。此時(shí),，我們可以使用“逆透視”。 逆透視就是將用“交叉表”形式存放的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為普通的源數(shù)據(jù)表,，有時(shí)也叫做“橫表轉(zhuǎn)豎表”,，其中，交叉表就是橫表,，標(biāo)準(zhǔn)的源數(shù)據(jù)表就是橫表,。
看下面的交叉表例子： 
這是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的交叉表。這種表格在報(bào)表中展現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí)非常直觀,，可以在一行上展示多種產(chǎn)品的銷量,。但是，如果你想基于這種表格進(jìn)行深入分析,，就比較麻煩了,，有些甚至太難了。 比如,，如果你想計(jì)算1月份健怡可樂CAN的銷量占比,，就沒有辦法直接得到,，更加沒有辦法自動(dòng)化得到。而是必須通過寫復(fù)雜的公式得到,，或者引入中間表,，做二次透視。這些操作方法,，會(huì)極大的降低我們的工作效率,。無論我們做什么分析，我們總是期望擁有一份如下圖的源數(shù)據(jù)：
我們可以通過數(shù)據(jù)透視表很輕松的得到前面的交叉表,。而且,，也可以很輕松的得到我們剛才要的比例，下面的動(dòng)圖很好的演示了如何得到這個(gè)“1月份健怡可樂CAN的銷量占比”,。 
回歸線經(jīng)驗(yàn)：我們要盡最大可能得到一份標(biāo)準(zhǔn)的源數(shù)據(jù)表,，在此基礎(chǔ)上采用數(shù)據(jù)透視表得到我們想要的報(bào)表。這樣做,，可以保證我們的工作效率最高,。 關(guān)于如何使用數(shù)據(jù)透視表，請(qǐng)看本公眾號(hào)發(fā)的視頻課程,。
現(xiàn)在的問題變成了：如何將1中的“交叉表”逆透視變成2中的“源數(shù)據(jù)表”。逆透視的步驟如下： 在Excel中,，按下“Alt”鍵（不要松開）,，然后依次按“D”，“P”,，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?duì)話框”,，選擇“多重合并計(jì)算區(qū)域”，然后點(diǎn)擊“下一步” 
選擇“創(chuàng)建單頁字段”,，然后點(diǎn)擊“下一步” 
在出現(xiàn)的對(duì)話框中,，將“選定區(qū)域”設(shè)為“Sheet1!$B$2:$G$180”（可以通過鼠標(biāo)點(diǎn)選整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域），然后點(diǎn)擊“添加”按鈕,，然后點(diǎn)擊“下一步” 
在出現(xiàn)的對(duì)話框中,，將顯示位置選為“新工作表”，然后點(diǎn)擊“完成” 
在新添加的Sheet中,，出現(xiàn)了一個(gè)透視表： 
看上去,，跟原表沒什么區(qū)別。 選中透視表的右下角單元格（“總計(jì)”）,，然后雙擊該單元格 
出現(xiàn)如下圖所示的表格,，將第一列（“行”）改為“日期”，第二列（“列”）改為“產(chǎn)品”,，第三列（“值”）改為“銷量”,，第四列（“頁1”）刪掉： 
得到第2節(jié)中的源數(shù)據(jù)表： 
- 大功告成,，你可以在這個(gè)表上愉快的使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行各種分析了。??
在處理這種交叉表數(shù)據(jù)時(shí)（還是經(jīng)常遇到的）,，逆透視是一個(gè)非常有用的操作,。在實(shí)際工作中，經(jīng)常能夠讓我們效率提高10倍甚至百倍以上,。后面,，我們會(huì)介紹一個(gè)實(shí)際利用逆透視的案例：預(yù)算跟蹤與分析，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在這個(gè)案例中,，可以把原來困難無比的事情變得異常簡(jiǎn)單,。敬請(qǐng)期待！
注：取得本文案例文件的方式： 關(guān)注本公眾號(hào) 點(diǎn)擊底部菜單“聯(lián)系客服”,，與客服取得聯(lián)系,，索取“逆透視”案例文件
|
