用過數(shù)據(jù)透視表的讀者（應(yīng)該很少人沒用過吧）應(yīng)該都深有體會：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表以后,，行字段的排列就開始放飛自我，完全不按照數(shù)據(jù)源的排列順序來,。

一般情況下可能不需要太在意,，但是如果有中文數(shù)字，數(shù)據(jù)透視表無論如何也不按數(shù)字順序排列,，這就尷尬了,。

今天就教大家如何讓數(shù)據(jù)透視表完全按數(shù)據(jù)源的順序排列。

案例：

將下圖 1 制作成數(shù)據(jù)透視表,，要求數(shù)據(jù)透視表的“班級”和“姓名”列的順序必需跟源數(shù)據(jù)表的順序完全一致,。

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

先按平時的方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，看一下是否能實現(xiàn)需求,。

1. 選中數(shù)據(jù)表的任意區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數(shù)據(jù)透視表”

2. 在彈出的對話框中選擇“現(xiàn)有工作表”--> 選擇所需創(chuàng)建的位置 --> 點擊“確定”

3. 在右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”區(qū)域,，將“班級”和“姓名”拖動到“行”區(qū)域,，“分?jǐn)?shù)”拖動到“值”區(qū)域。

但是“班級”和“姓名”都沒有按照數(shù)據(jù)表的順序排序,，而是自動按拼音字母順序從小到大排。

所以傳統(tǒng)方法并不奏效,，還得想其他招,。

下面是今天的技巧,。

1. 在 D 列新增一個“序號”列，從 1 開始順序編號,。

2. 選中數(shù)據(jù)表的任意區(qū)域 --> 將數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建到現(xiàn)有工作表中

3. 將“班級”和“姓名”拖動到“行”區(qū)域,，“分?jǐn)?shù)”和“序號”拖動到“值”區(qū)域。

4. 在“數(shù)據(jù)透視表字段”區(qū)域中點擊“序號”字段旁邊的箭頭 --> 在彈出的菜單中選擇“值字段設(shè)置”

5. 在彈出的對話框中選擇“最小值”--> 點擊“確定”

6. 選中數(shù)據(jù)透視表的任意區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“設(shè)計”-->“報表布局”-->“以表格形式顯示”

7. 點擊“班級”旁邊的小箭頭 --> 在彈出的菜單中選擇“其他排序選項”

8. 在彈出的對話框中選擇“升序排序(A 到 Z)依據(jù)(A):”--> 在下拉菜單中選擇“Min of 序號”--> 點擊“確定”

班級的排列順序已經(jīng)跟數(shù)據(jù)源一致了。

9. 點擊“姓名”旁邊的小箭頭 --> 同樣選擇“其他排序選項”

10. 在彈出的對話框中仍然選擇升序和“Min of 序號”--> 點擊“確定”

現(xiàn)在,，數(shù)據(jù)透視表中所有行區(qū)域的字段排序順序就跟源數(shù)據(jù)表完全保持一致了,。

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