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合并計(jì)算功能是個(gè)全面手,，不僅能實(shí)現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)透視表、Power Query,、indirect 函數(shù)的功能，還能進(jìn)行十幾種不同的運(yùn)算,。 這么好的功能,，很多人卻別說是使用,，甚至連聽都沒聽說過,。 今天我就來給大家詳細(xì)講解一下 Excel 中的的合并計(jì)算功能,。 用法： 替代部分?jǐn)?shù)據(jù)透視表功能 對(duì)字段順序不同的多個(gè)表格求和,、求平均值等 合并多個(gè)數(shù)據(jù)表 跨工作表計(jì)算 跨工作表合并數(shù)據(jù)表 案例 1：替代部分?jǐn)?shù)據(jù)透視表功能 分別統(tǒng)計(jì)下圖 1 中每個(gè)部門的獎(jiǎng)金總數(shù)和人數(shù)，如下圖 2,、3 所示。   解決方案 1： 計(jì)算各部門獎(jiǎng)金總數(shù)： 1. 選中需要輸出結(jié)果的第一個(gè)單元格，比如本例為 E1 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“數(shù)據(jù)工具”區(qū)域的“合并計(jì)算”  2. 在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行以下設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”： 函數(shù)：求和 引用位置：選中 A1 至 C15 區(qū)域 --> 點(diǎn)擊右邊的“添加”按鈕將引用位置添加到下方藍(lán)色區(qū)域 勾選“首行”,、“最左列”  3. 各部門獎(jiǎng)金總數(shù)已經(jīng)計(jì)算完成 --> 刪除 F 列,，在 E1 單元格輸入標(biāo)題即可  統(tǒng)計(jì)各部門人數(shù)： 1. 選中 E1 單元格 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“數(shù)據(jù)工具”區(qū)域的“合并計(jì)算” 2. 在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行以下設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”： 函數(shù)：計(jì)數(shù) 引用位置：選中 A1 至 B15 區(qū)域 --> 點(diǎn)擊右邊的“添加”按鈕將引用位置添加到下方 勾選“首行”、“最左列”  3. 各部門人數(shù)統(tǒng)計(jì)已經(jīng)完成,，在 E1 單元格添加標(biāo)題即可  案例 2：對(duì)字段順序不同的多個(gè)表格求和,、求平均值等 分別對(duì)下圖 1 中兩個(gè)月的獎(jiǎng)金求和,、求平均值,，如下圖 2,、3 所示,。  解決方案 2： 獎(jiǎng)金求和： 細(xì)心的讀者可能會(huì)發(fā)現(xiàn)：兩個(gè)表格的姓名排列順序不同,，所以不能簡(jiǎn)單地用 sum 公式求和,，但是用合并計(jì)算功能卻完全不會(huì)受到影響,。 這是合并計(jì)算最厲害的一點(diǎn)，它對(duì)于多個(gè)求和區(qū)域的字段順序和數(shù)量都沒有要求。 1. 選中 G1 單元格 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“數(shù)據(jù)工具”區(qū)域的“合并計(jì)算” 2. 在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行以下設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”： 函數(shù)：求和 引用位置：選中 A1 至 B15 區(qū)域 --> 點(diǎn)擊右邊的“添加”按鈕,；再選中 D1 至 E15 區(qū)域 --> 再次點(diǎn)擊“添加”按鈕 取消勾選“首行”、勾選“最左列” 3. 現(xiàn)在就完成了獎(jiǎng)金求和 --> 在 H1 單元格添加標(biāo)題即可 獎(jiǎng)金求平均值： 1. 選中 G1 單元格 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“數(shù)據(jù)工具”區(qū)域的“合并計(jì)算” 2. 在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行以下設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”： 函數(shù)：平均值 引用位置：選中 A1 至 B15 區(qū)域 --> 點(diǎn)擊右邊的“添加”按鈕,；再選中 D1 至 E15 區(qū)域 --> 再次點(diǎn)擊“添加”按鈕 取消勾選“首行”、勾選“最左列” 3. 平均值已經(jīng)計(jì)算完成,，在 H1 單元格中添加標(biāo)題即可的 從上面的動(dòng)圖可以看出,，函數(shù)的下拉框中有十幾種運(yùn)算方式，可以根據(jù)需求選擇對(duì)應(yīng)的計(jì)算,。 案例 3：合并多個(gè)數(shù)據(jù)表 將下圖 1 中的兩個(gè)表格按名字索引,，合并成一張表，如下圖 2 所示,。 解決方案 3： 1. 選中 G1 單元格 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“數(shù)據(jù)工具”區(qū)域的“合并計(jì)算” 2. 在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行以下設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”： 函數(shù)：求和 引用位置：選中 A1 至 B15 區(qū)域 --> 點(diǎn)擊右邊的“添加”按鈕,；再選中 D1 至 E15 區(qū)域 --> 再次點(diǎn)擊“添加”按鈕 勾選“首行”、勾選“最左列” 3. 表格已經(jīng)合并完成,，在 G1 單元格中輸入標(biāo)題即可 案例 4：跨工作表計(jì)算 如下圖 1 所示,，每個(gè)月的獎(jiǎng)金分別放在不同的工作表中，需要將獎(jiǎng)金求和后放在“總表”工作表中，如下圖 2 所示,。 解決方案 4： 1. 選中“總表”的 A1 單元格 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“數(shù)據(jù)工具”區(qū)域的“合并計(jì)算” 2. 在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行以下設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”： 函數(shù)：求和 引用位置：依次選中每個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)表區(qū)域 --> 點(diǎn)擊右邊的“添加”按鈕,；直至所有的引用位置都添加完成 取消勾選“首行”、勾選“最左列” 3. 現(xiàn)在就得到了跨數(shù)據(jù)表求和的總表,，在 B1 單元格中輸入標(biāo)題即可 案例 5：跨工作表合并數(shù)據(jù)表 將下圖 1 中每個(gè)工作表的獎(jiǎng)金匯總到總表中,，按月列出。如下圖 2 所示,。 解決方案 5： 1. 選中“總表”的 A1 單元格 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“數(shù)據(jù)工具”區(qū)域的“合并計(jì)算” 2. 在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行以下設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”： 函數(shù)：求和 引用位置：依次選中每個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)表區(qū)域 --> 點(diǎn)擊右邊的“添加”按鈕,；直至所有的引用位置都添加完成 勾選“首行”、勾選“最左列” 3. 跨工作表合并已經(jīng)完成,，在 A1 單元格中輸入標(biāo)題即可 |
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