Word 文檔轉(zhuǎn) PPT

Word 文檔轉(zhuǎn) PPT 這個操作,，在我們的 PPT 課程里有詳細講解,。

我們可以將一份 Word 文檔，通過在 Word 中選擇【發(fā)送到 Microsoft PowerPoint】功能,，快速生成一份結(jié)構(gòu)清晰的 PPT,，大量減少復(fù)制粘貼文本的時間！

實現(xiàn)這個操作,，分兩步：

? 在大綱視圖內(nèi),，對 Word 文檔設(shè)置大綱級別

? 將 Word 大綱文本轉(zhuǎn)化成 PPT

在開始菜單欄選擇【視圖】-【大綱】

進入大綱視圖后，對文本設(shè)置大綱級別,，方法如下圖所示：

設(shè)置好后,，在 Word 中找到【發(fā)送到 Microsoft PowerPoint】功能。

從【快速訪問工具欄】中,，選擇這個按鈕,，就可以快速生成一個原始 PPT。

Word 文檔轉(zhuǎn) Excel

在我們工作中,，有時候會遇到一些統(tǒng)計信息,。

比如統(tǒng)計人事信息，最后信息統(tǒng)計到 Word 里,，可能就是這個樣子：

可是交給老板要求是 Excel 表格,，怎么辦呢？

別怕,，簡單兩步,，我們就可以將 Word 信息處理成 Excel 表格格式,。

? 將信息復(fù)制到 Excel 中

打開 Excel,，將 Word 信息復(fù)制粘貼到 Excel 中，可以看到,，每行信息在同一個單元格,。

在 Excel 中對文字信息進行拆分，就可以輕松搞定 Word 文檔轉(zhuǎn)換 Excel~

選中該列,，選擇【數(shù)據(jù)】-【分列】,，在彈出的選項框中，【分隔符號】下勾選【其他】,，手動輸入中文輸入法的逗號,，點擊確定,。

看，利用 Excel 的數(shù)據(jù)合并拆分功能,，處理信息是不是超級快~

Excel 表格轉(zhuǎn) Word/PPT

我們經(jīng)常會在報告中,，將表格圖表從 Excel 粘貼到 Word 或 PPT 里。

但是,，下一次總結(jié)報告,，數(shù)據(jù)又要改動，難道又要重新復(fù)制粘貼一遍嗎,？

NO,！粘貼成鏈接對象，引用 Excel 源文件的數(shù)據(jù)或圖表,，在 Word 或 PPT 里呈現(xiàn),。隨時改，隨時動態(tài)更新,！

如果沒有自動更改,，選擇圖表，鼠標(biāo)右鍵手動選擇【更新鏈接】,。

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