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HRBP:走出“迷霧森林”

 HRoot 2021-01-09
作者:Melody
排版:Echo

當(dāng)企業(yè)到達(dá)一定規(guī)模后,,為了更好地進(jìn)行管理,,組織架構(gòu)會(huì)被進(jìn)行重新設(shè)計(jì),HR的三支柱模型或深或淺的進(jìn)入人力資源部門,。

HR的三支柱模型脫胎于戴維·尤里奇的四角色模型,,將人力資源管理者的職責(zé)分為HR COE(企業(yè)專家中心)、HR SSC(共享服務(wù)中心),、HRBP(人力資源業(yè)務(wù)伙伴)三部分,,為了更大程度發(fā)揮組織內(nèi)部成員價(jià)值,以幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得成功,。人力資源部門也能由此從職能導(dǎo)向轉(zhuǎn)型成為業(yè)務(wù)導(dǎo)向的部門,。


越來(lái)越多的企業(yè)設(shè)置了HRBP的職位,以建立人力資源部門與業(yè)務(wù)部門之間更緊密,、更具戰(zhàn)略性的工作關(guān)系,。在領(lǐng)英平臺(tái)上,不同公司對(duì)發(fā)布的HRBP崗位的工作描述都不同程度的提到“支持業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),,深入了解業(yè)務(wù)狀況與團(tuán)隊(duì)運(yùn)作情況,,理解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略并促進(jìn)人力資源戰(zhàn)略在業(yè)務(wù)部門有效實(shí)施”“促進(jìn)員工關(guān)系,打造健康向上的工作環(huán)境”“洞察團(tuán)隊(duì)存在問(wèn)題,,推動(dòng)人力資源方案落地”“預(yù)見(jiàn)變革的必要性并在危機(jī)到來(lái)前影響變化”……

這些描述基本上與尤里奇對(duì)HRBP角色的定位相對(duì)應(yīng),。但是,三支柱模型中,,除了HRBP,,還有HR COE與HR SSC,三支柱模型又被稱為人力資源的“三駕馬車”,只有并駕齊驅(qū)才能相互支持,,互為支撐。單獨(dú)某一支柱的突出也會(huì)讓三支柱模型失衡?,F(xiàn)實(shí)中,,很多企業(yè)當(dāng)前的人力資源管理體系還是以事務(wù)性、流程性工作為主,,HRBP跳脫不了“純執(zhí)行”的層面,,參與不進(jìn)戰(zhàn)略層面。


業(yè)務(wù)導(dǎo)向的HRBP為什么常常讓業(yè)務(wù)經(jīng)理失望,?


與勞動(dòng)力管理階段的HR相比,,HRBP更加注重以“業(yè)務(wù)需求和客戶需求”為導(dǎo)向,為業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)價(jià)值,。但是很多HRBP在轉(zhuǎn)型初期,,卻面臨著“角色模糊、意識(shí)扭曲,、績(jī)效低下,、能力不足而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)部門和人力資源的不滿意”等種種問(wèn)題,除了HR COE與HR SSC支持的缺失,,HRBP自身能力也存在不足,。許多公司目前對(duì)于HRBP的界定比較模糊,“盛名之下,,其實(shí)難副”,,有些公司的HRBP只是在扮演著業(yè)務(wù)部門與人力資源不同職能模塊之間的“聯(lián)絡(luò)人”的角色。

幾十年來(lái),,人力資源部門一直向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者承諾,,他們將提高HRBP的能力,使其成為創(chuàng)造價(jià)值的業(yè)務(wù)伙伴,。然而,,許多調(diào)查顯示,業(yè)務(wù)經(jīng)理仍然對(duì)HRBP的表現(xiàn)感到失望,。即使運(yùn)用世界級(jí)的發(fā)展方案也未能產(chǎn)生令人滿意的結(jié)果,。

華為人力資源轉(zhuǎn)型引領(lǐng)者、美國(guó)高級(jí)人力資源專家Brad Hall博士深耕人力資源領(lǐng)域三十余年,,他在企業(yè)實(shí)際操作中注意到,,面對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)理的意見(jiàn),為了提高HRBP的能力,,人力資源管理者通常會(huì)通過(guò)創(chuàng)建一個(gè)2天或3天的HRBP培訓(xùn)課程來(lái)做出響應(yīng),。培訓(xùn)內(nèi)容通常是關(guān)于HRBP們?nèi)绾胃行У貙⑷肆Y源流程和政策傳達(dá)給業(yè)務(wù)經(jīng)理,他們帶著“更嚴(yán)格地遵守人力資源政策將產(chǎn)生業(yè)務(wù)價(jià)值”和“培訓(xùn)將提高績(jī)效”的設(shè)想開(kāi)始進(jìn)行培訓(xùn),,但是就Brad觀察而言,,單靠培訓(xùn)并不能提升HRBP的能力,。

迅達(dá)電梯前中國(guó)人力資源高級(jí)副總裁Angela剛進(jìn)入迅達(dá)的時(shí)候,人力資源部門有半年時(shí)間沒(méi)有組織培訓(xùn),,她取消了類似于溝通技能,、時(shí)間管理之類的培訓(xùn),因?yàn)閱T工并沒(méi)有重視這些,,培訓(xùn)幾乎沒(méi)有效果,,“培訓(xùn)本身是有二八原則,但是作為占比20%的部分也要發(fā)揮一定作用,?!彼运龑?duì)已有的項(xiàng)目進(jìn)行重新梳理,現(xiàn)在的人員缺少什么,,未來(lái)業(yè)務(wù)需要什么,,這些是培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)置的基礎(chǔ),“我常跟同事們說(shuō),,我們不要為做而做,,要對(duì)業(yè)務(wù)有價(jià)值,沒(méi)有價(jià)值就寧可不做,?!?/span>

人力資源部門在制定人才發(fā)展計(jì)劃或者進(jìn)行培訓(xùn)之前,需要研究學(xué)員特征,,能力需求,,然后結(jié)合內(nèi)外部培訓(xùn)資源,與業(yè)務(wù)部門一同設(shè)置課程,?!扒捌趯?duì)業(yè)務(wù)了解更深入,然后你拿出來(lái)的東西就能達(dá)到業(yè)務(wù)的需求,?!边@是Angela的實(shí)踐感悟。



溝通,,讓關(guān)鍵信息的傳遞更流暢

理解業(yè)務(wù)是HRBP的崗位職責(zé),。2009年,飛利浦開(kāi)始根據(jù)“三駕馬車”的概念開(kāi)始人力資源管理的轉(zhuǎn)型,,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和集中化的區(qū)分,。昕諾飛(原飛利浦照明)副總裁、大中華區(qū)人力資源部總經(jīng)理吳一靜認(rèn)為HRBP發(fā)揮價(jià)值首先需要改變工作方式,,重新審視自身能力,。她提到人力資源業(yè)務(wù)伙伴所受到的一個(gè)普遍的誤解:“人力資源業(yè)務(wù)伙伴被認(rèn)為是一個(gè)很‘高大上’的職位,平時(shí)工作只需要站在戰(zhàn)略層面上‘動(dòng)動(dòng)嘴’,基礎(chǔ)性,、常規(guī)性的工作交給其他人去做就可以了,。其實(shí)不然,身為人力資源業(yè)務(wù)伙伴,,首先要具備的依然是執(zhí)行能力,。”

這是她從過(guò)去的工作中總結(jié)而來(lái)的,。當(dāng)人力資源部門進(jìn)行戰(zhàn)略勞動(dòng)力規(guī)劃項(xiàng)目時(shí),需要處理大量數(shù)字,,同時(shí)還要與財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部門緊密聯(lián)系,。

例如,與對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)主管溝通公司目前業(yè)務(wù)發(fā)展所處的位置,、未來(lái)三年的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,、業(yè)務(wù)強(qiáng)項(xiàng)與不足、人員數(shù)量與質(zhì)量的不足,、以及人力資源部門需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r匹配合適的人員,;同時(shí),人力資源業(yè)務(wù)伙伴需要結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)字,,核對(duì)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求以及對(duì)人員質(zhì)量及數(shù)量進(jìn)行梳理,。所以,對(duì)人力資源業(yè)務(wù)伙伴來(lái)說(shuō),,一個(gè)重要的能力就是思維轉(zhuǎn)換能力:具有戰(zhàn)略思維制定勞動(dòng)力規(guī)劃,,執(zhí)行層面則腳踏實(shí)地溝通落實(shí)。

“具備杰出的口頭和書面表達(dá)能力”“具有優(yōu)秀的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力”也被一些公司寫在對(duì)HRBP的崗位要求中,,跨部門合作中,,HRBP需要具備突出的溝通能力,才能使合作雙方效率更高,。在華為任職之前,,Brad博士負(fù)責(zé)IBM 亞太地區(qū)18個(gè)國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)力和組織發(fā)展變革(占 IBM 全球總業(yè)務(wù)的 1/3),他曾為一個(gè)客戶做過(guò)領(lǐng)導(dǎo)力教練的項(xiàng)目,,客戶的問(wèn)題在于,,下屬的員工彼此之間溝通不暢,以至于業(yè)務(wù)無(wú)法更順暢的運(yùn)作,。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的研究,,Brad發(fā)現(xiàn),不同員工關(guān)注的重點(diǎn)不同,,有的人關(guān)注市場(chǎng)份額,,有的人關(guān)注利潤(rùn)率,所以當(dāng)他們做決策的時(shí)候,會(huì)根據(jù)各自關(guān)注的角度發(fā)表看法,。雖然員工的思考都很符合邏輯,,但是他們?cè)谡嬲匾虑樯系募僭O(shè)并沒(méi)有達(dá)成一致。

在很多企業(yè)中,,HR部門與業(yè)務(wù)部門信息互通的常見(jiàn)做法是參與進(jìn)彼此的部門會(huì)議中,,但是深入了解業(yè)務(wù)狀況與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作情況,理解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略并促進(jìn)人力資源戰(zhàn)略在業(yè)務(wù)部門有效實(shí)施更重要的是關(guān)鍵信息共享,,僅僅出現(xiàn)在業(yè)務(wù)部門會(huì)議上依然不夠,。

《組織革新》一書中,作者發(fā)表了他們對(duì)關(guān)鍵信息共享的見(jiàn)解:“當(dāng)企業(yè)完成了被我們稱為‘學(xué)習(xí)矩陣’(如下表)的流程時(shí),,有價(jià)值的想法就得以在生態(tài)組織中順暢共享,。”

完成“學(xué)習(xí)矩陣”的五個(gè)步驟:
 
第一,,將下面這句話填充完整:“想要在X方面達(dá)到世界級(jí)水準(zhǔn),,我們必須......(X可以指代任何致力于提升的組織能力或做好的事情。)”

第二,,回答這樣一個(gè)問(wèn)題:哪個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)或伙伴正在進(jìn)行與這些關(guān)鍵因素有關(guān)的工作,?把這些業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和伙伴的名字寫在表格縱列的1~8后,根據(jù)團(tuán)隊(duì)數(shù)量的多少可以有所增減,。

第三,,在橫排縱列所形成的方格中用1~5打分:1代表“糟糕”;2代表“勉勉強(qiáng)強(qiáng)”,;3代表“尚可”,;4代表“良好”;5代表“他人認(rèn)為我們是卓越的”(由業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)之外的某人評(píng)定),。

第四,,當(dāng)所有方格填寫完畢時(shí),你就完成了打造某個(gè)組織能力或做好某件事情的學(xué)習(xí)矩陣,。

第五,,構(gòu)建相互觀摩學(xué)習(xí)流程,讓每一縱列中得分較低的團(tuán)隊(duì)(或單元)向得分較高的團(tuán)隊(duì)取經(jīng),。

內(nèi)容來(lái)源:《組織革新》
 

HRBP的自信從何而來(lái),?


HRBP的表現(xiàn)讓業(yè)務(wù)經(jīng)理感到失望的一部分原因在于他對(duì)自身所做工作的不了解。圣戈班穆松橋亞太區(qū)高級(jí)人力資源總監(jiān)及穆蘭學(xué)院主席沈悅說(shuō)到,,HR清楚人力資源的操作流程,,但是不知道流程設(shè)置的原因;他知道公司要培訓(xùn),,也知道應(yīng)該如何操作,,但是不知道這樣做的原因,。他無(wú)法在戰(zhàn)略層面發(fā)揮作用,又缺少相應(yīng)的執(zhí)行能力,,對(duì)人力資源各個(gè)模塊的掌控能力不強(qiáng)與熟練程度不高讓他在實(shí)際工作中缺少自信,,逐漸淪為“傳話筒”,無(wú)法拒絕工作范圍以外的事務(wù),。

被時(shí)代裹挾前進(jìn)的HRBP注定無(wú)法有效幫助業(yè)務(wù)人員在飛速發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中取得成功,。但是,“要承認(rèn)自己才疏學(xué)淺,、有必要學(xué)習(xí)新知識(shí),,并不是一件容易的事?!庇⑻貭柟緞?chuàng)始人,、前董事長(zhǎng)、CEO安迪·格魯夫意識(shí)到這一點(diǎn)是在英特爾從“半導(dǎo)體公司”轉(zhuǎn)向“微處理器公司”時(shí),。為了學(xué)習(xí)軟件知識(shí),格魯夫在與相關(guān)專家交談時(shí),,做了詳盡的記錄,,然后把不懂的部分帶回公司,向自己的專家請(qǐng)教,。同樣,,HRBP在出席業(yè)務(wù)部門會(huì)議時(shí),由于專業(yè)的不同,,對(duì)于業(yè)務(wù)領(lǐng)域的了解不深也會(huì)導(dǎo)致理解困難,,HRBP需要在會(huì)前會(huì)后“像回到學(xué)校學(xué)習(xí)一樣”進(jìn)行預(yù)習(xí)與復(fù)習(xí),個(gè)人時(shí)間需要重新分配,,才能日漸熟練掌握部門內(nèi)外的情況,。

自信意味著需要擁有過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力。過(guò)硬業(yè)務(wù)能力練就的動(dòng)力從何而來(lái),?格魯夫提到的“擔(dān)憂”不無(wú)道理,。因?yàn)椤皳?dān)憂最能激發(fā)激情,他們擔(dān)心競(jìng)爭(zhēng),、擔(dān)心破產(chǎn),、擔(dān)心被人誤解、擔(dān)心丟掉工作,。這些擔(dān)憂都是強(qiáng)大的推動(dòng)力,。”

HRBP練就一身“過(guò)硬本領(lǐng)”,,HR SSC提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),,HR COE提供成熟的集成方案,,人力資源部門內(nèi)部各自成長(zhǎng),互相支持,,才能使人力資源部門“預(yù)見(jiàn)變革的必要性并在危機(jī)到來(lái)前影響變化”,。


2020年6月11日-12日,18-19日
一次真正能夠提升HRBP能力
為業(yè)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值的方法

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