在數(shù)據的處理和分析中,，經常要判斷數(shù)據中是否有重復值，除了Excel工作表中的【條件格式】外,，還可以使用If+Countif組合函數(shù)來判定,。

一、Excel工作表中：用【條件格式】判定重復

方法：

1,、選定目標單元格,，【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復值】。

2,、打開【重復值】對話框,，選擇或自定義填充顏色并【確定】。

解讀：

【重復值】對話框中,，默認的值為【重復】值,，還可以在下拉菜單中選擇【唯一】值。

二,、Excel工作表中：用If+Countif判斷重復

（一）基礎函數(shù)解讀

1.IF

功能：判斷是否滿足某個條件，如果滿足條件,，返回一個值,，否則返回另外一個值。

語法結構：=If(判斷條件,條件為真時的返回值,條件為假時的返回值)

目的：判斷“月薪”是否≥4000元,，如果條件成立,，返回“是”，否則返回“否”,。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(G3>=4000,'是','否'),。

2.Countif

功能：計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目,。

語法結構：=Countif(條件范圍,條件)。

目的：按“性別”統(tǒng)計員工人數(shù),。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(D$3:D$12,J3),。

（二）普通判斷內容是否重

1.普通判斷法

目的：判斷“員工姓名”是否重復。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,'重復',''),。

解讀：

如果單元格中的字段重復,，其個數(shù)肯定＞1，所以首先利用Countif函數(shù)統(tǒng)計出每個字段在指定區(qū)域中的個數(shù),，然后用If函數(shù)去判斷其個數(shù),，如果＞1，則返回“重復”,，否則返回空值,。

2.重復內容首次出現(xiàn)時不提示。

目的：當“員工姓名”第2次及以上出現(xiàn)時,，提示“重復”,。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B3,B3)>1,'重復','')。

解讀：

“首次出現(xiàn)不提示”,，也就是將統(tǒng)計范圍由當前范圍逐步擴大到整個區(qū)域,，如果用公式來表示就是B$3:B3，每向下填充一個單元格,，其范圍就會自動增加一個單元格,，其重復內容首次出現(xiàn)的時候，其個數(shù)＝1,，并不＞1,，所以仍然返回空值，但當?shù)诙渭耙陨铣霈F(xiàn)時,，其個數(shù)就會＞1,，所以返回“重復”。

3.最后一次重復內容不提示,。

目的：對“員工姓名”向“下”判斷,，如果不重復，則返回空值,。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(B3:B$12,B3)>1,'重復',''),。

解讀：

“最后一次重復內容不提示”，也就是統(tǒng)計范圍在逐步縮小,，如果用公式來表示就是B3:B$12,每向下填充一個單元格,，其范圍就會自動減少一個單元格區(qū)域，當統(tǒng)計到最后一個重復內容時,，其數(shù)據范圍內之后它自己,，所以返回空值,。