我們在C2單元格輸入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重復(fù)',''),，可以將A列重復(fù)的姓名尋找出來。

上述方法雖然可以,，但是略顯復(fù)雜,，我們可以直接使用DATEDIF函數(shù)來處理，公式：=DATEDIF(B2,TODAY(),'y') ,。

從輸入的18位身份證號中提取出生年月計(jì)算公式,，我們在C2單元格輸入公式：=CONCATENATE(MID(B2,7,4),'/',MID(B2,11,2),'/',MID(B2,13,2))

方法雖然可以,，但存在與上一個(gè)技巧同樣的問題，太過于復(fù)雜,，這里我們可以使用TEXT函數(shù)與MID函數(shù)結(jié)合,，公式：=--TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00')。是不是更加簡單呢,？TEXT函數(shù)是一個(gè)非常好用的函數(shù),。

從輸入的身份證號碼內(nèi)讓Excel自動提取性別,，我們在C2單元格輸入公式：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,'男','女'),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,'男','女'))

這里給大家推薦一種更簡單的方法,，判斷奇偶其實(shí)不需要使用到MOD函數(shù)，excel里就有專門的判斷奇偶的函數(shù)，分別是ISODD和ISEVEN,。可以自己下來研究一下這倆函數(shù),，這里以ISODD來舉例。ISODD：當(dāng)數(shù)字為奇數(shù)時(shí),，返回TRUE。所以這里的公式可以是：=IF(ISODD(MID(B217,1)),'男','女')

D2單元格求和公式：=SUM(B2:B12)

E2單元格求平均值公式：=AVERAGE(B2:B12)

F2單元格求最高分公式：=MAX(B2:B12)

G2單元格求最低分公式：=MIN(B2:B12)

H列的排名公式：=RANK(B2,$B$2:$B$12)

I列的等級算法公式：=IF(B2>=85,'優(yōu)',IF(B2>=74,'良',IF(B2>=60,'及格','不及格')))

不知道大家是否知道這個(gè)神仙函數(shù)——AGGREGATE函數(shù)，它不僅可以實(shí)現(xiàn)諸如SUM,、AVERAGE、COUNT,、LARGE等19個(gè)函數(shù)的功能，而且還可以忽略隱藏行,、錯(cuò)誤值、空值等,。

excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件,，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A1>1時(shí)，C1顯示紅色,；0<A1<1時(shí),，C1顯示綠色；A1<0時(shí),，C1顯示黃色。

方法如下：單擊C1單元格,，點(diǎn)“格式”>“條件格式”：

1、條件1設(shè)為：公式 =A1>1,，點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”,。

2、條件2設(shè)為：公式 =AND(A1>0,A1<1),，點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”,。

3、條件3設(shè)為：公式 =A1<0,，點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”,。

4、三個(gè)條件設(shè)定好后,，點(diǎn)“確定”即可。 

EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入,？

1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度,。

用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)'數(shù)據(jù)'->'有效性'->'設(shè)置',，'有效性條件'設(shè)成'允許''文本長度''等于''5'（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。

還可以定義一些提示信息,、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)'確定',。

2,、用條件格式避免重復(fù)。

選定A列,，點(diǎn)'格式'->'條件格式',，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)'格式'->'字體'->'顏色',，選定紅色后點(diǎn)兩次'確定',。

這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色,。

統(tǒng)計(jì)“班級”為“二班”,，“語文成績”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù),。

公式：=SUM(IF((B2:B9999='二班')*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999='重本'),1,0))

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號'{}',。

當(dāng)然，這里也可以直接使用多條件計(jì)數(shù)函數(shù),，直接搞定：=COUNTIFS(B:B,'二班',C:C,'>=104',D:D,'重本')

例如求A2:A12范圍內(nèi)不重復(fù)姓名的個(gè)數(shù)，某個(gè)姓名重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè),。有兩種計(jì)算方法：

一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))，輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號'{}',。

二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))

一個(gè)Excel工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表呢,？

第一步,，Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(']',GET.WORKBOOK(1))+1,100),，確定。

第二步,，用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：在目錄工作表（一般為第一個(gè)sheet）的A2單元格輸入公式：=HYPERLINK('#''&INDEX(X,ROW())&''!A1',INDEX(X,ROW())),，將公式向下填充，直到出錯(cuò)為止,，目錄就生成了。