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我們?yōu)楹慰傇赿eadline的邊緣瘋狂試探?

 昵稱535749 2020-11-02
發(fā)布時間:2020-10-24

文章封面

當(dāng)我把文章提交成功,,離截止時間只剩1分鐘,。又一次在deadline的邊緣瘋狂試探,差點“失足”,。

在很多的日常工作中,,我們往往會設(shè)立一個任務(wù)的截止時間,也就是deadline,。在deadline前要交方案,、交設(shè)計稿、交稿件……

01

Deadline有什么作用呢,?

很明顯,,deadline給我們設(shè)立了任務(wù)目標(biāo)的期限,為我們衡量任務(wù)的推進(jìn)設(shè)定了一個時間標(biāo)尺,。明確的時間點成為我們大腦中最鮮明的記憶點,,提醒我們及時完成任務(wù)。

我們都知道,,大腦其實非常貪圖享樂,,習(xí)慣趨利避害,自動逃避艱苦的任務(wù),因此才會有deadline這種玩意,,給大腦戴上“緊箍咒”,,逼迫大腦去投入任務(wù)的執(zhí)行。

有個管理學(xué)上的“帕金森定律”,,就是說,,當(dāng)一個人工作時,只要還有時間,,他就會有意識地放慢自己的節(jié)奏和效率,,工作就會不斷擴(kuò)展,直到用完所有的時間,。

可見,,要完成一項任務(wù),安排大量的時間不如設(shè)置一個截止時間,。

也許你會有這樣的經(jīng)歷,,當(dāng)覺得一個事情的完成時間還很多,就會松懈下來,,讓自己偷一下懶,,或是去做其他事。結(jié)果等回過頭來做這件事時,,判斷出錯,,并沒有剩下多少時間。

而deadline的出現(xiàn),,正是能有效地對我們使用時間進(jìn)行約束和督促,,激發(fā)動力和行動力,避免無窮無盡地拖延,。因此有人開玩笑地稱:Deadline就是生產(chǎn)力,。

但是,有很多人都像我一樣,,總會把事情拖到最后一刻才去完成,。

為什么我們都喜歡頂著被不停催促的煩惱、冒著可能超時的風(fēng)險,,將事情推到這條“死亡線”的邊緣反復(fù)瘋狂試探呢,?

這其中也許有著一些僥幸心理和投機(jī)心理,覺得自己來得及在deadline前完成任務(wù),。

但很多時候,,我們有一種認(rèn)知偏差,就是會高估自己,,對未來進(jìn)行錯誤的預(yù)測,,對自己的行為有種錯誤的預(yù)估和錯覺,,以為自己完成一項任務(wù)所需要的時間并不多。

我們以為,,寫篇稿子一天就能搞定,,結(jié)果各種意外導(dǎo)致三天都沒寫完;我們以為,,做一個方案只要三天,,但最后不知道為什么就花掉了一周時間才完成。

現(xiàn)實證明,,我們完成任務(wù)所需的實際時間往往比預(yù)測的要多,。這便造成了最后不得不踏在“死亡線”的邊緣“作死”。

02

除此之外,,更多的是一種拖延癥所致——逃避現(xiàn)實,,拖延行動,直到deadline到來而無法繼續(xù)逃避,。

拖延癥的原因各式各樣,但是深究其心理原因,,大概有以下一些方面:

· 缺乏目標(biāo)和方向,,缺少行動的動力。

· 目標(biāo)或任務(wù)要求過高,,造成壓力,,影響成就動機(jī)的維持。

· 缺乏自信,,害怕承擔(dān)結(jié)果,,不敢去行動。

· 追求完美主義,,覺得怎么做都不夠完美,,導(dǎo)致不想去開始。

· 對事情或有關(guān)的人有著不同的想法,,想以拖延的方式來表達(dá)反對意見或是抗拒情緒,,是一種“被動攻擊”。

· 對事情沒有把握,,想通過拖延作為自己完成不了的借口,,逃避獲得不良評價的可能性。

那么,,怎樣戰(zhàn)勝拖延癥,,讓自己馬上行動起來呢?

1,、放下心理負(fù)擔(dān)

很多時候,,我們不愿行動起來,,是因為有著一些心理因素的影響,讓我們在潛意識里選擇了拖延,。因此,,首先要學(xué)會如何面對心理問題,放下心理負(fù)擔(dān):

· 害怕承擔(dān)結(jié)果——建立自信心,,鼓起承擔(dān)責(zé)任的勇氣,。

· 追求完美主義——放下完美主義,接納不完美的自己,,接納多元化的存在,,完成比完美重要。

· 內(nèi)心抗拒,,被動攻擊——停止自我壓抑,,大膽向攻擊對象表達(dá)不同想法和情緒。

· 逃避外界評價——建立自我價值認(rèn)知系統(tǒng),,對自己有正確的認(rèn)識,,理智看待外界評價。

2,、明確目標(biāo),,制訂計劃

當(dāng)我們能克服心理障礙,就可以用一些方法去啟動任務(wù),。首先要明確任務(wù)的要求和時間期限,,樹立目標(biāo),然后根據(jù)要求制定行動計劃和時間計劃,。

行動計劃需要進(jìn)行拆分,,將任務(wù)拆分為多個小任務(wù)和步驟,每次專注完成一項小任務(wù)和步驟,,分步推進(jìn)工作,。每一項小任務(wù)的完成都能讓我們獲得成就感和新的動力,鼓勵我們繼續(xù)走下一步,。

3,、設(shè)定行動“開關(guān)”

在進(jìn)行一個目標(biāo)行動前,設(shè)置一個類似開關(guān)的動作,、事情等,,可以提醒你到了做這個事情的時候,形成一種條件反射,,讓你自然而然地跟著去實施,。

比如,你要寫一個方案,,就把打開電腦作為行動“開關(guān)”,,一打開電腦就要寫方案,,而不是繼續(xù)玩手機(jī)或做其他事。你要寫稿子,,就把沖一杯咖啡作為行動“開關(guān)”,,沖好咖啡就開始寫稿。

4,、設(shè)置獎勵機(jī)制

我們的大腦有個“獎賞回路”,,會為了獲得獎賞而促使我們行動。所以可以根據(jù)任務(wù)的計劃和步驟設(shè)定不同階段的獎勵,,激勵自己持續(xù)行動,。

比如,要完成一份方案,,小任務(wù)一般會分為搜索資料,、制訂方案框架、書寫方案內(nèi)容,、修改方案等,。那么可以把各種獎勵計劃安排在完成一項小任務(wù)之后,在完成總?cè)蝿?wù)后給自己一個大的獎勵,。比如,,搜索完資料可以去喝杯奶茶,寫完方案內(nèi)容可以去打個球,,提交方案后跟同事去吃頓火鍋,等等,。

當(dāng)開始進(jìn)行任務(wù)時,,最好是把手機(jī)等會讓你分心的東西放到其他地方,從物理空間上阻斷你對它的注意力,,全心全意投入工作中,。可以等完成一段任務(wù)后再去拿來玩?zhèn)€十來分鐘,,也是一種小小的獎勵,。

5、10分鐘魔力

當(dāng)我們面對一項任務(wù)時,,大腦會無意識地進(jìn)行抵抗,,最艱難的就是如何啟動。這時候不妨采取一些小技巧來“欺騙”大腦:告訴自己,,這件事只要做10分鐘就好下,。

當(dāng)我們開始著手去做第1分鐘,就會有第2分鐘,、第3分鐘……第10分鐘……這時候我們也許已經(jīng)“上了道”,,進(jìn)入了工作狀態(tài),,投入進(jìn)去,停不下來,,最后不知不覺便完成了,。

6、設(shè)置適合行動的場域

環(huán)境對我們的影響是無形的,,也是不能忽視的,。在不同的場所、不同的環(huán)境,,有著不同的氛圍,,影響著我們的情緒,讓我們會不自覺地產(chǎn)生符合環(huán)境的心態(tài)和相適應(yīng)的行為,。

比如,,坐在客廳沙發(fā)上,我們就想放松地看電視吃零食,;在圖書館或課室里,,我們就會不自覺地拿起書本學(xué)習(xí);來到辦公室,,就很容易投入工作,,而不像待在家里那般散漫。

因此,,可以為自己選擇或設(shè)置一個專有空間,,打造適合進(jìn)行任務(wù)的場域。當(dāng)你進(jìn)入這個空間,,就會有種要坐下來工作或?qū)W習(xí)的感知和心理暗示,。

如果想要學(xué)習(xí),就去學(xué)校課室,,放置一些書籍和學(xué)習(xí)工具,,凡是和學(xué)習(xí)有關(guān)的事情都在這里進(jìn)行。如果想要寫稿,,就去書房,,只擺放寫稿用的電腦。如果想要進(jìn)行書面工作,,就去辦公室,。

7、鍛煉意志力

想要加強(qiáng)自覺性,,擺脫拖延,,我們也許會希望依靠意志力來行動。但是,,只靠意志力并不夠,。意志力會消耗我們的精力和能量,,影響堅持下去的動力。

因此,,當(dāng)感覺自己感覺累了,,堅持不下去時,就停下來,,休息一些,,補(bǔ)充睡眠。也可以補(bǔ)充一些葡萄糖,,葡萄糖可以轉(zhuǎn)化為意志力所需的能量,。

有專家認(rèn)為,意志力像肌肉一樣,,也是可以進(jìn)行培養(yǎng)鍛煉的,。平時就可以通過一些小技巧來鍛煉意志力。

可以有意識地進(jìn)行一些稍有難度的任務(wù),,提升困難耐受力,。

也可以使用非優(yōu)勢手來做事,比如我們很多人習(xí)慣使用右手寫字,、用鼠標(biāo),、刷牙等,這叫“右利手”,,那么就有意識地?fù)Q另一邊手來做這些事情,。

Deadline是個好東西,我們都不想讓自己被卡在“時間剛剛好”上面,。你還有什么戰(zhàn)勝拖延癥,、挑戰(zhàn)deadline的好方法嗎?歡迎分享,。

原創(chuàng):Vege青空
責(zé)任編輯:一只梨

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