訂立合同時(shí)的注意事項(xiàng)

經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約,，少數(shù)企業(yè)會(huì)利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對(duì)于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長(zhǎng)久關(guān)系十分重要,。建議盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同,，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。 

妥善保管對(duì)于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票,、送貨憑證、匯款憑證,、驗(yàn)收記錄,、在磋商和履行過(guò)程中形成的電子郵件、傳真,、信函等資料,。在合同履行過(guò)程中雙方變更合作約定，包括數(shù)量,、價(jià)款,、交貨、付款期限的,，也要留下書面憑證。 

建議完善有關(guān)公章保管,、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為,。在簽署多頁(yè)合同時(shí)加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章,，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁(yè)、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害公司權(quán)益,。

企業(yè)業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要授權(quán)。建議在有關(guān)介紹信,、授權(quán)委托書,、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍，以避免不必要的爭(zhēng)議,。業(yè)務(wù)完成后建議盡快收回尚未使用的介紹信,、授權(quán)委托書、合同等文件,。

企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開企業(yè)后,，建議在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí)，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知,，告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況,。

如果認(rèn)為客戶在簽署合同過(guò)程中存在欺詐,、脅迫行為的,，或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)對(duì)合同內(nèi)容有重大誤解，或者認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的,，可以請(qǐng)求法院撤銷合同,。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán)，否則將失去請(qǐng)求法院撤銷合同的權(quán)利,。當(dāng)然,，在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請(qǐng)求是否能得到法院支持還將取決于所舉證據(jù)是否充分。

在簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而要求對(duì)方交付定金,，由于“定金”具有特定法律含義，請(qǐng)務(wù)必注明“定金”字樣,。如果使用了“訂金”,、“保證金”等字樣并且在合同中沒(méi)有明確表述一旦對(duì)方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容,，法院將無(wú)法將其作為定金看待,。

如果業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供保證擔(dān)保的,，在與相關(guān)客戶簽署保證合同時(shí)請(qǐng)務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思,，避免使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述,，否則法院將無(wú)法認(rèn)定保證合同成立,。

可能出于業(yè)務(wù)需要向他人提供保證擔(dān)保,。無(wú)論是債權(quán)人還是保證人,，建議在簽署保證合同時(shí)寫明保證期間起止點(diǎn)。如果與對(duì)方約定的保證期間長(zhǎng)于兩年,，法律將視保證期間為兩年,。如果沒(méi)有明確約定，法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個(gè)月,。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于與客戶之間的談判磋商,，但保證合同中務(wù)必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒(méi)有明確約定,，法院將認(rèn)為是連帶責(zé)任保證,。

如果為債權(quán)人，采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的,，請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁,。采取“連帶保證”方式的保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的，請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù),。如果沒(méi)有在保證期間內(nèi)行使權(quán)利,，保證人將免除擔(dān)保責(zé)任。

如果業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供抵押擔(dān)保的,，建議在簽署抵押合同時(shí)立即與客戶到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒(méi)有辦理登記手續(xù)將可能使權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),。不必要的拖延和耽擱將可能使權(quán)利劣后于在之前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè),。如果客戶在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)的,，建議盡快向法院起訴請(qǐng)求法院幫助強(qiáng)制辦理登記手續(xù),。

如果業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保的,，建議在簽署合同時(shí)立即與客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù),。僅僅簽署質(zhì)押合同而沒(méi)有實(shí)際占有質(zhì)押物的，法院將無(wú)法保護(hù)實(shí)現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請(qǐng)求,。

合同履行過(guò)程中的注意事項(xiàng)

企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,、損害社會(huì)公共利益等情形,，即為受法律保護(hù)的有效合同，雙方有義務(wù)嚴(yán)格遵循約定,，全面履行合同。無(wú)論是單位改變名稱,、企業(yè)股權(quán)易手,，還是法定代表人、負(fù)責(zé)人,、經(jīng)辦人變更,，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系公司和企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的重要保證,。

經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化往往導(dǎo)致貨物市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生劇烈波動(dòng),。建議不要輕易選擇主動(dòng)違約,、解除合同,、或者提起訴訟等方式解決，與客戶平等協(xié)商,、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失,。即便是在訴訟程序之中，接受法院主持下的調(diào)解將也更加有助于企業(yè)利益的保護(hù),。不主動(dòng)尋求和解一味等待裁決不一定最符合公司利益,。

當(dāng)確定付款方式時(shí),，無(wú)論是付款方還是收款方,，除了金額較小的交易外，請(qǐng)盡量通過(guò)銀行結(jié)算,，現(xiàn)金結(jié)算涉及經(jīng)辦人簽收,，簽收效力上可能會(huì)給帶來(lái)不必要的麻煩。

購(gòu)進(jìn)貨物是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的日常業(yè)務(wù),，請(qǐng)注意及時(shí)驗(yàn)收貨物，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的,，請(qǐng)務(wù)必在合同約定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議,。不必要的拖延耽擱，將可能導(dǎo)致喪失索賠權(quán),。

在磋商、履行合同過(guò)程中,，經(jīng)常不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密,，請(qǐng)?jiān)诖枭獭⒙男泻贤酥谅男型戤吅髣?wù)必不要泄露或者使用這些信息,，否則將可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

在合同履行過(guò)程中,，如果有確切證據(jù)證明對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化,、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù),、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的,，可以及時(shí)通知對(duì)方中止履行您依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)，等待對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保,。中止履行后,，對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的，可以解除合同。不可直接解除合同或拒絕履行,，否則將承擔(dān)違約責(zé)任,。

一旦客戶通知解除合同而公司對(duì)此存在異議,，如果合同中約定了異議期限,，請(qǐng)務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢觥Ｈ绻诩s定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的,，法院將無(wú)法支持,。

如果客戶違約,，不管是什么理由,，都應(yīng)該及時(shí)采取措施，防止損失擴(kuò)大,，由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān),。如果消極對(duì)待、放任損失的擴(kuò)大,，對(duì)于擴(kuò)大的損失法院將無(wú)法予以保護(hù),、要求對(duì)方賠償。

客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中時(shí)有發(fā)生,，請(qǐng)注意法律關(guān)于訴訟時(shí)效的規(guī)定，向法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間一般為兩年,。也可能出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在兩年內(nèi)采取提起訴訟,、仲裁等激烈措施，為了保護(hù)公司權(quán)利不至于因?yàn)闀r(shí)間流逝而喪失,，可以在訴訟時(shí)效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理,。信件中務(wù)必要有催請(qǐng)盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。

企業(yè)治理方面的注意事項(xiàng)

企業(yè)注冊(cè)資本的真實(shí)與充足不僅有利于保護(hù)客戶利益,，更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè)注冊(cè)資本虛假,、或者在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中被抽逃,，將使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)而可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。

在與他人共同對(duì)外投資設(shè)立企業(yè)時(shí)，請(qǐng)務(wù)必關(guān)注合作伙伴是否履行了投資義務(wù),，這不僅關(guān)系到所投資的企業(yè)的利益,，更關(guān)系到公司切身利益。如果合作伙伴沒(méi)有履行投資義務(wù)，在企業(yè)對(duì)外負(fù)債的情況下,，公司可能要就合作伙伴的過(guò)錯(cuò)向債權(quán)人承擔(dān)責(zé)任,，盡管在對(duì)外承擔(dān)責(zé)任后可以向合作伙伴追討，但這無(wú)疑將增加您的風(fēng)險(xiǎn),。

設(shè)立公司時(shí)的登記手續(xù)較為繁雜，請(qǐng)務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件,，否則一旦發(fā)生紛爭(zhēng),，他人代簽名行為會(huì)給你造成極大麻煩，甚至可能對(duì)公司股權(quán)歸屬造成不測(cè)因素,。

隱名投資雖然不被法律完全禁止，但蘊(yùn)藏較大法律風(fēng)險(xiǎn),，法律對(duì)隱名投資人的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求非常嚴(yán)格,，且隱名股東資格不能對(duì)抗第三人，代持人可以處分股權(quán),。建議不選擇以隱名方式與他人共同設(shè)立公司,。

如果向他人收購(gòu)公司股權(quán),，收購(gòu)合同生效后請(qǐng)務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù),，否則將面臨無(wú)法真正獲得股權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。未辦理變更登記也不能對(duì)抗第三人,，股權(quán)可能被再次出讓給他人,。

公司章程是公司最重要的法律文件之一,，對(duì)公司,、股東、董事,、監(jiān)事,、高級(jí)管理人員具有約束力，一旦發(fā)生爭(zhēng)議,，將成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù),。建議在參與制定公司章程時(shí)務(wù)必仔細(xì)衡量，慎重簽署,，不建議使用格式文本,。

公司的控股股東,、董事,、監(jiān)事,、高級(jí)管理人員對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)。請(qǐng)務(wù)必遵守公司法及其他法律法規(guī)中的規(guī)定,。違反這些規(guī)定將可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)損害賠償責(zé)任,。

經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢(shì)下,，更加需要全體股東同舟共濟(jì),，齊心協(xié)力。中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投資者,，請(qǐng)尊重他們的參與權(quán),、表決權(quán)，保障他們的知情權(quán),，保護(hù)他們的利潤(rùn)分配權(quán)等各種股東權(quán),。很多公司因?yàn)榇蠊蓶|不尊重中小股東造成股東內(nèi)訌無(wú)法正常經(jīng)營(yíng)。公司內(nèi)部爭(zhēng)議容易導(dǎo)致公司治理出現(xiàn)僵局,，不僅可能將公司以及股東卷入訴訟,，消耗公司的人力、物力,，在極端情況下可能導(dǎo)致公司解散,。

公司的投資者之間產(chǎn)生分歧十分正常,，建議遵循公司章程規(guī)定的程序解決爭(zhēng)議,。召開股東會(huì)前，請(qǐng)務(wù)必按照公司章程規(guī)定的期限,、方式與內(nèi)容通知股東,，如果沒(méi)有妥當(dāng)?shù)芈男型ㄖx務(wù)，所形成的股東會(huì),、董事會(huì)決議可能將被法院撤銷,。建議更多地以磋商的方法化解公司內(nèi)部分歧。

企業(yè)投資設(shè)立的有限責(zé)任公司可能因種種因素需要結(jié)束營(yíng)業(yè),。請(qǐng)務(wù)必注意按期履行投資者的清算義務(wù)。怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)貶值,、流失,、毀損或者公司帳冊(cè)、重要文件等滅失的,，股東將面臨直接承擔(dān)公司全部債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),。