本文來源：嘉興市中級(jí)人民法院網(wǎng)

TOP1風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)簽署完備的書面合同

TOP2風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)妥善保管合同相關(guān)證明資料

　　受經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化影響,，在合同履行過程中雙方變更合同內(nèi)容,，包括數(shù)量、價(jià)款,、交貨,、付款期限等現(xiàn)象較多，但為避免紛爭(zhēng),， 建議您妥善保管對(duì)于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票,、送貨憑證、匯款憑證,、驗(yàn) 收記錄,、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真,、信函等資料,。

TOP3風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)完善公章保管,、使用制度

　　建議您完善有關(guān)公章保管、使用的制度,，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為,。在簽署多頁合同時(shí)加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁,、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害您的權(quán)益,。

TOP4風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)細(xì)化業(yè)務(wù)人員的簽約授權(quán)

　　企業(yè)業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要授權(quán)。建議您在有關(guān)介紹信,、授權(quán)委托書,、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍，以避免不必要的爭(zhēng)議,。業(yè)務(wù)完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信,、授權(quán)委托書、合同等文件,。

TOP5風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)務(wù)必通知客戶相關(guān)業(yè)務(wù)人員的離職情況

　　企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開您的企業(yè)后,，建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí)，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知,，告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況,。

TOP6風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)?jiān)谝荒陜?nèi)行使撤銷權(quán)

　　如果您認(rèn)為客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的,，或者您事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)對(duì)合同內(nèi)容有重大誤解,，或者您認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，您可以請(qǐng)求法院撤銷合同,。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán),，否則您將失去請(qǐng)求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然,，您在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請(qǐng)求是否能得到法院支持還將取決于您所舉證據(jù)是否充分,。

TOP7風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)注意“訂金”、“保證金”不等于 “定金”

　　您在簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而要求對(duì)方交付定金,，由于“定金”具有特定法律含義,，請(qǐng)您務(wù)必注明“定金”字樣。您如果使用了“訂金”,、“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對(duì)方違約將不予返還,、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容，法院將無法將其作為定金看待,。

TOP8風(fēng)險(xiǎn)：保證擔(dān)保請(qǐng)明確相關(guān)意思表示

　　如果您的業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供保證擔(dān)保的,，在與相關(guān)客戶簽署保證合同時(shí)請(qǐng)務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述,，否則法院將無法認(rèn)定保證合同成立,。

TOP9風(fēng)險(xiǎn)：抵押擔(dān)保請(qǐng)辦理登記

　　如果您的業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供抵押擔(dān)保的,，建議您在簽署抵押合同時(shí)立即與您的客戶到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù),。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)將可能使您的權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱將可能使您的權(quán)利劣后于在您之前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè),。如果您的客戶在簽署抵押合同后拖延,、拒絕協(xié)助您辦理抵押登記手續(xù)的，建議您盡快向法院起訴請(qǐng)求法院幫助您強(qiáng)制辦理登記手續(xù),。

TOP10風(fēng)險(xiǎn)：質(zhì)押擔(dān)保請(qǐng)確保交付質(zhì)物

　　如果您的業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保的,，建議您在簽署合同時(shí)立即與您的客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅僅簽署質(zhì)押合同而沒有實(shí)際占有質(zhì)押物的,，法院將無法保護(hù)您實(shí)現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請(qǐng)求,。

TOP11風(fēng)險(xiǎn)： 請(qǐng)按約履行合同義務(wù)

TOP12風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)積極尋求利益最大化的糾紛解決方法

經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化往往導(dǎo)致貨物市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生劇烈波動(dòng),。建議您不要輕易選擇主動(dòng)違約、解除合同,、或者提起訴訟等方式解決,，與您的客戶平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失,。即便是在訴訟程序之中,，接受法院主持下的調(diào)解將也更加有助于企業(yè)利益的保護(hù)。不主動(dòng)尋求和解一味等待裁決不一定最符合您的利益,。

TOP13風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)盡量通過銀行結(jié)算

　　當(dāng)您在確定付款方式時(shí),，無論您是付款方還是收款方，除了金額較小的交易外,，請(qǐng)盡量通過銀行結(jié)算,，現(xiàn)金結(jié)算可能會(huì)給您帶來不必要的麻煩。

TOP14風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)注意及時(shí)驗(yàn)收貨物,、提出異議

　　購進(jìn)貨物是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的日常業(yè)務(wù),，請(qǐng)您注意及時(shí)驗(yàn)收貨物，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的,，請(qǐng)務(wù)必在法律規(guī)定或者合同約定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議,。不必要的拖延耽擱，將可能導(dǎo)致您喪失索賠權(quán),。

TOP15風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)不要泄露商業(yè)秘密

　　您在磋商,、履行合同過程中，經(jīng)常不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密,，請(qǐng)?jiān)诖枭?、履行合同乃至履行完畢后?wù)必不要泄露或者使用這些信息，否則將可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

TOP16風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)適當(dāng)行使不安抗辯權(quán)

　　在合同履行過程中,，如果您有確切證據(jù)證明對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù),、喪失商業(yè)信譽(yù),、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的,，您可以及時(shí)通知對(duì)方中止履行您依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)，等待對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保,。中止履行后,，對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且提供適當(dāng)擔(dān)保的，您可以解除合同,。

TOP17風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)按期提出解除合同的異議

　　一旦您的客戶通知您解除合同而您對(duì)此存在異議,，如果合同中約定了異議期限，請(qǐng)您務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢?。您如果在約定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的,，法院將無法支持；如果合同中沒有約定異議期間,，請(qǐng)您務(wù)必在解除合同通知到達(dá)之日起三個(gè)月內(nèi)向法院起訴,，否則法院將不能支持您對(duì)合同解除的異議。

TOP18風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)履行減損義務(wù)

　　如果您的客戶違約,，不管是什么理由,，您都應(yīng)該及時(shí)采取措施，防止損失擴(kuò)大,，由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān),。如果您消極對(duì)待、放任損失的擴(kuò)大,，對(duì)于擴(kuò)大的損失法院將無法予以保護(hù),。

TOP19風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)注意訴訟時(shí)效的相關(guān)規(guī)定

　　客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中時(shí)有發(fā)生，請(qǐng)您注意法律關(guān)于訴訟時(shí)效的規(guī)定,，向法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間一般為兩年,。您也可能出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在兩年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等激烈措施,，為了保護(hù)您的權(quán)利不至于因?yàn)闀r(shí)間流逝而喪失,，您可以在訴訟時(shí)效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明您主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理,。您的信件中務(wù)必要有催請(qǐng)盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容,。

TOP20風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)保證注冊(cè)資本的真實(shí)與充足

　　企業(yè)注冊(cè)資本的真實(shí)與充足不僅有利于保護(hù)您的客戶利益,，更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān),。企業(yè)注冊(cè)資本虛假、或者在經(jīng)營(yíng)過程中被抽逃,，將使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)而可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中,。