Ai葉子的效率筆記(ID：pbbaiyezi)

在上一篇文章「Word天」居然有如此強(qiáng)大的替換功能,，還不快來試試中，我們學(xué)習(xí)了如何在Word中替換字體/段落/樣式等格式,。今天,，我們一起來學(xué)習(xí)如何在Word中高效使用特殊格式和通配符。

在Word中,，特殊格式可分兩種情況,，即「不使用通配符情況下的特殊格式」和「使用通配符情況下的特殊格式」。如何區(qū)分呢,？主要看「查找和替換」對話框中的「使用通配符(U)」是否選中,。

下面我們一起來學(xué)習(xí)這兩種情況吧~

— 01 —

不使用通配符情況下的特殊格式

在不使用通配符時，特殊格式比較簡單,，很容易學(xué)習(xí)和理解,。

1不使用通配符時的特殊格式有哪些？

在不使用通配符時,，點擊「查找和替換」對話框中的「特殊格式(E)」可查看當(dāng)前所有支持查找和替換的特殊格式,。但是需要注意：可用于「查找內(nèi)容(N)」框和「替換為(I)」框的特殊格式并非完全一致，在使用過程中需要加以區(qū)分,。具體情況如下圖所示：

其中1~18可同時用于「查找內(nèi)容(N)」框和「替換為(I)」框,，19~20只能用于「替換為(I)」框，21~29只能用于「查找內(nèi)容(N)」框,。

2特殊格式長什么樣,？

在日常辦公中，特殊格式經(jīng)常遇到,，比如常見的段落標(biāo)記/分節(jié)符/制表符等,，甚至圖形/頁碼也是一種特殊格式，一起來看看吧,？

可同時用于「查找內(nèi)容(N)」框和「替換為(I)」框的特殊格式：

只能用于「替換為(I)」框的特殊格式：

19.剪切板內(nèi)容^c,，按字面意思理解就是當(dāng)前剪切板上的內(nèi)容,。

20.查找內(nèi)容^&，即匹配「查找內(nèi)容(N)」框的內(nèi)容,。

只能用于「查找內(nèi)容(N)」框的特殊格式：

 3常見特殊格式應(yīng)用案例,。

刪除空行：查找兩個段落標(biāo)記^p^p，替換為1個段落標(biāo)記^p,。

刪除空白區(qū)域：查找空白區(qū)域^w,，替換為空值。

替換段落標(biāo)記為其他標(biāo)點符號,。

查找內(nèi)容^&的應(yīng)用,，給每段文字的最后添加1個紅色的段落符號?。

— 02 —

使用通配符情況下的特殊格式

依次按「Ctrl+H」-點擊「更多(M)」-選中「使用通配符(U)」-點擊「特殊格式(E)」,，發(fā)現(xiàn)此時特殊格式的種類發(fā)生了明顯的變化,。一起來看看~

1使用通配符情況下的特殊格式有哪些？

選擇「使用通配符(U)」后,，用于「查找內(nèi)容(N)」框的特殊格式由以下左圖所示的內(nèi)容變?yōu)橛覉D所示的內(nèi)容,。

選擇「使用通配符(U)」后，用于「替換為(I)」框的特殊格式由以下左圖所示的內(nèi)容變?yōu)橛覉D所示的內(nèi)容,。

2變化的部分是什么,？

實際上，第1問中變化的部分就是通配符,。通俗理解,，通配符就是一種特殊的可以代替一個或多個字符的特殊語句。主要有以下內(nèi)容：

任意字符?：可以匹配任意1個字符,，例如：?ood可以匹配good,，food等，?車可以匹配汽車,，火車等,。

0個或多個字符*：可以匹配任意數(shù)量的字符，例如：*名單可以匹配名單,，黑名單,，人員名單等。

范圍內(nèi)的字符[-]：可以匹配范圍內(nèi)的任意1個字符,，[-]中只能按照升序排列,。例如：[a-z]可以匹配任意1個小寫字母，[A-Z]可以匹配任意1個大寫字母,，[a-z,A-Z]可以匹配任意1個字母，[d-g]則只能匹配defg中的任意1個字母,，[0-9]可以匹配任意1個數(shù)字,，[5-8]則只能匹配5678中的任意1個數(shù)字,，[一-龥]可以匹配任意1個漢字。[vcG62]這種形式也是可以的,，它可以匹配vcG62中的任意1個字母或數(shù)字,，[汽火]車可以匹配汽車和火車。

非[!]：[!a-z]匹配小寫字母a-z以外的任意1個字符,，[!A-Z]匹配大寫字母A-Z以外的任意1個字符,，[!a-z,A-Z]匹配任意1個非字母字符，[!2aZ3]匹配2aZ3這4個字符以外的任意1個字符,，[!汽火]車不匹配汽車和火車,，[!一-龥]不匹配漢字。

單詞開頭<：匹配以<后的內(nèi)容為單詞開頭的單詞,。例如<ea?可以匹配eat卻不能匹配leaf,。<天？可以匹配天氣卻不能匹配明天,。

單詞結(jié)尾>：匹配以>前的內(nèi)容為單詞結(jié)尾的單詞,。例如*her>可以匹配teacher卻不能匹配herself，?天>可以匹配明天卻不能匹配天氣,。

出現(xiàn)次數(shù)范圍{,}：限定{,}前面內(nèi)容出現(xiàn)的次數(shù),，{n}和{n,}以及{n,m}都是可以的，?o{2}?可以匹配book,，look等,，be{1,2}可以匹配be和bee。

前1個或多個@：[0-9]{4}12(3)@?可以匹配20091234,，20091233334等,。注意：@和{1,}的效果是一樣的。

表達(dá)式()：[0-9]{4}12(3)@?可以匹配20091234,，20091233334等,，[0-9]{4}(123)@?可以匹配2009123123123x。

要查找的表達(dá)式\n：需要和表達(dá)式()配合使用,。

3常見通配符應(yīng)用案例,。

案例1：把身份證號碼12300918001201231X替換成地區(qū)碼：123009，出生日期：1800-12-01,，順序碼：231,，校驗碼：X。

在「查找內(nèi)容(N)」框中鍵入([0-9]{6})([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2})([0-9]{3})([0-9,X]),，在「替換為(I)」框中鍵入地區(qū)碼：\1,，出生日期：\2-\3-\4，順序碼：\5,，校驗碼：\6即可,。

從上圖中我們可以發(fā)現(xiàn)第n個要查找的表達(dá)式\n分別與第n個表達(dá)式()相對應(yīng),。

案例2：為所有2個字的姓名中間添加空格。

在「查找內(nèi)容(N)」框中鍵入<([一-龥])([一-龥])>,，在「替換為(I)」框中鍵入\1  \2即可,。

案例3：對齊選擇題答案。如下圖所示：

首先需要給段落設(shè)置3個制表位,，分別用來對齊答案BCD,。

然后在「查找內(nèi)容(N)」框中鍵入[B-D]，在「替換為(I)」框中鍵入^t^&即可,。

以上僅僅簡單列舉了3個關(guān)于通配符使用的案例,。通配符很強(qiáng)大，例子多到列舉不完,，應(yīng)該說只有想不到,，沒有做不到,，如果用得好,，可以幫助我們極大提高工作效率,。

如果你還有關(guān)于特殊格式和通配符使用的其他技巧，可以在文章下進(jìn)行留言哦~以上就是今天和大家分享的內(nèi)容,，希望對大家有所幫助,。如果覺得有用，記得點個「在看」哦,，我們下期再見~

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