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查找 替換 全面 Word 幫助中的內(nèi)容

 Entropy 2010-01-21
費(fèi)了好多的精力在查找Word的查找,、替換功能,,原來在Word的幫助中都有。
 
復(fù)制出來給大家,,不要瞎找了,。
 
查找和替換文本或其他項(xiàng)目

本主題中的部分內(nèi)容可能不適用于某些語言。

使用 Microsoft Office Word 2007 可查找和替換文本,、格式,、段落標(biāo)記、分頁符 (分頁符:上一頁結(jié)束以及下一頁開始的位置,。Microsoft Word 可插入一個(gè)“自動(dòng)”分頁符(或軟分頁符),,或者通過插入“手動(dòng)”分頁符(或硬分頁符)在指定位置強(qiáng)制分頁。)以及其他項(xiàng)目,。還可以查找和替換名詞或形容詞的各種形式或動(dòng)詞的各種時(shí)態(tài),。

可以使用通配符和代碼來擴(kuò)展搜索,以找到包含特定字母和字母組合的單詞或短語,。

您要做什么,?


查找文本

可以快速搜索特定單詞或短語出現(xiàn)的所有位置。

  1. “開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中,,單擊“查找”,。
  2. “查找內(nèi)容”框中,鍵入要搜索的文本,。
  3. 請執(zhí)行下列操作之一:
    • 要查找單詞或短語的每個(gè)實(shí)例,,請單擊“查找下一個(gè)”
    • 要一次性查找特定單詞或短語的所有實(shí)例,,請單擊“查找全部”,,再單擊“主文檔”

 注釋    要取消正在進(jìn)行的搜索,,請按 Esc,。

 返回頁首

查找和替換文本

可以自動(dòng)將某個(gè)單詞或短語替換為其他單詞或短語,例如,,可以將 Acme 替換為 Apex,。 

 注釋    替換文本將使用與所替換文本相同的大小寫。例如,,如果您搜索 AKA 并將其替換為 Also known as,,結(jié)果將是 ALSO KNOWN AS。

  1. “開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中,,單擊“替換”,。

    Word 功能區(qū)圖像

  2. 單擊“替換”選項(xiàng)卡。
  3. “查找內(nèi)容”框中,,鍵入要搜索的文本,。
  4. “替換為”框中,鍵入替換文本,。
  5. 請執(zhí)行下列操作之一:
    • 要查找文本的下一次出現(xiàn)位置,,請單擊“查找下一個(gè)”
    • 要替換文本的某一個(gè)出現(xiàn)位置,,請單擊“替換”,。單擊“替換”后,Office Word 2007 將移至該文本的下一個(gè)出現(xiàn)位置,。
    • 要替換文本的所有出現(xiàn)位置,,請單擊“全部替換”

 注釋    要取消正在進(jìn)行的替換,,請按 Esc,。

 返回頁首

在屏幕上查找并突出顯示文本

為幫助您直觀地瀏覽單詞或短語在文檔中出現(xiàn)的每個(gè)位置,您可在屏幕上搜索它的所有出現(xiàn)位置并突出顯示,。雖然文本在屏幕上會突出顯示,,但在文檔打印時(shí)并不會如此。

  1. “開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中,,單擊“查找”,。

    Word 功能區(qū)圖像

  2. “查找內(nèi)容”框中,鍵入要搜索的文本,。
  3. 單擊“閱讀突出顯示”,,再單擊“全部突出顯示”

     注釋    要關(guān)閉屏幕上的突出顯示,,請單擊“閱讀突出顯示”,,再單擊“清除突出顯示”

 返回頁首

查找和替換特定格式

可以搜索和替換或刪除字符格式,。例如,,可以搜索特定的單詞或短語并更改字體顏色,或搜索特定的格式(如加粗)并進(jìn)行更改,。

  1. “開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中,,單擊“替換”

    Word 功能區(qū)圖像

  2. 若看不到“格式”按鈕,,請單擊“其他”,。
  3. 要搜索帶有特定格式的文本,請?jiān)?strong class=ui>“查找內(nèi)容”框中鍵入文本,。要僅查找格式,,請此框保留空白。
  4. 單擊“格式”,,再選擇您要查找和替換的格式,。
  5. 單擊“替換為”框,單擊“格式”,,再選擇替換格式,。

     注釋    若還要替換文本,請?jiān)?strong class=ui>“替換為”框中鍵入替換文本,。

  6. 要查找和替換特定格式的每個(gè)實(shí)例,,請單擊“查找下一個(gè)”,再單擊“替換”,。要替換指定格式的所有實(shí)例,,請單擊“全部替換”

 返回頁首

查找和替換段落標(biāo)記,、分頁符和其他項(xiàng)目

可以搜索和替換特殊字符和文檔元素(如制表符和手動(dòng)分頁符),。例如,您可以查找所有雙線段落標(biāo)記并將其替換為單線段落標(biāo)記,。

  1. “開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中,,單擊“查找”,。

    Word 功能區(qū)圖像

  2. 如果看不到“特殊字符”按鈕,請單擊“其他”,。
  3. 單擊“特殊字符”,,然后選擇所需的項(xiàng)目。
  4. 若要替換項(xiàng)目,,請單擊“替換”選項(xiàng)卡,,然后在“替換為”框中鍵入替換內(nèi)容。
  5. 單擊“查找下一個(gè)”,、“查找全部”,、“替換”“全部替換”

    要取消正在進(jìn)行的搜索,,請按 Esc,。

    提示  要快速查找圖形或批注 等項(xiàng)目,請單擊垂直滾動(dòng)條上的“選擇瀏覽對象” 按鈕圖像,,然后單擊所需的項(xiàng)目,。可以單擊“下一處” 按鈕圖像“上一處” 按鈕圖像 來查找下一個(gè)或上一個(gè)相同類型的項(xiàng)目,。

 返回頁首

使用通配符搜索,,以查找特定字母

可以使用通配符搜索文本。例如,,可使用星號 (*) 通配符搜索字符串(例如,,使用“s*d”將找到“sad”和“started”)。

使用通配符查找和替換文本

  1. “開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中,,單擊“查找”“替換”,。

    Word 功能區(qū)圖像

  2. 選擇“使用通配符”復(fù)選框。

    如果看不到“使用通配符”復(fù)選框,,請單擊“其他”,。

  3. 請執(zhí)行下列操作之一:
  4. 若要替換項(xiàng)目,請單擊“替換”選項(xiàng)卡,,然后在“替換為”框中鍵入替換內(nèi)容,。
  5. 單擊“查找下一個(gè)”,、“查找全部”“替換”“全部替換”,。

    要取消正在進(jìn)行的搜索,,請按 Esc。

要查找和替換的項(xiàng)目的通配符

 注釋 

  • 選中“使用通配符”復(fù)選框后,,Word 將只查找與指定的內(nèi)容精確匹配的文本,。請注意,,“區(qū)分大小寫”“全字匹配”復(fù)選框?qū)⒉豢捎茫ɑ绎@),,以表示這些選項(xiàng)已自動(dòng)開啟。您無法關(guān)閉這些選項(xiàng),。
  • 要搜索已被定義為通配符的字符,,請?jiān)谧址懊骀I入一個(gè)反斜杠 (\)。例如,,鍵入 \? 可查找問號,。
  • 可使用括號對通配符和文本進(jìn)行分組,以指明處理順序,。例如,,鍵入 <(pre)*(ed)> 可以查找“presorted”和“prevented”。
  • 可使用 \n 通配符搜索表達(dá)式,,然后將其替換為經(jīng)過重新排列的表達(dá)式,。例如,在“查找內(nèi)容”框中鍵入 (Ashton) (Chris),,并在“替換為”框中鍵入 \2 \1,。Word 將找到 Ashton Chris 并將其替換為 Chris Ashton
要查找 鍵入 示例
任意單個(gè)字符 ? s?t 可查找“sat”和“set”,。
任意字符串 * s*d 可查找“sad”和“started”,。
單詞的開頭 < <(inter) 可查找“interesting”和“intercept”,但不可查找“splintered”,。
單詞的結(jié)尾 > (in)> 可查找“in”和“within”,,但不可查找“interesting”。
指定字符之一 [ ] w[io]n 可查找“win”和“won”,。
指定范圍內(nèi)任意單個(gè)字符 [-] [r-t]ight 可查找“right”和“sight”,。范圍必須是升序。
括號內(nèi)的范圍中的字符以外的任意單字符 [!x-z] t[!a-m]ck 可查找 tock 和 tuck,,但不可查找 tack 或 tick,。
n 個(gè)重復(fù)的前一字符或表達(dá)式 {n} fe{2}d 可查找“feed”,但不可查找“fed”,。
至少 n 個(gè)前一字符或表達(dá)式 {n,} fe{1,}d 可查找 fed 和 feed,。
nm 個(gè)前一字符或表達(dá)式 {n,m} 10{1,3} 可查找“10”,、“100”和“1000”。
一個(gè)或一個(gè)以上的前一字符或表達(dá)式 @ lo@t 可查找“lot”和“loot”,。

 返回頁首

使用代碼查找字母,、格式、域或特殊字符

使用下面的代碼可以查找字母,、格式,、域或特殊字符。請注意,,有些代碼只有開啟或關(guān)閉“使用通配符”選項(xiàng)時(shí)才能使用,。

可以在“查找內(nèi)容”“替換為”框中使用的代碼

要查找 鍵入
段落標(biāo)記 ( 段落標(biāo)記) ^p(開啟“使用通配符”選項(xiàng)時(shí),在“查找內(nèi)容” 框中無效),,或 ^13
制表符 ( 制表符) ^t^9
ASCII 字符 ^nnn,,其中 nnn 代表字符代碼。
ANSI 字符 ^0nnn,,其中 0 代表零,,nnn 代表字符代碼
長劃線 ( - ) ^+
短劃線 ( - ) ^=
脫字號 ^^
手動(dòng)換行符 ( 手動(dòng)換行符) ^l^11
分欄符 ^n^14
分頁符或分節(jié)符 ^12(替換時(shí),,插入分頁符)
手動(dòng)分頁符 ^m(當(dāng)“使用通配符”選項(xiàng)開啟時(shí),,還將查找或替換分節(jié)符)
不間斷空格 ( 不間斷空格) ^s
不間斷連字符 ( 不間斷連字符) ^~
可選連字符 ( 可選連字符) ^-

只能在“查找內(nèi)容”框中使用的代碼(開啟“使用通配符”時(shí))

要查找 鍵入
圖片或圖形(僅限內(nèi)嵌) ^g

只能在“查找內(nèi)容”框中使用的代碼(關(guān)閉“使用通配符”時(shí))

要查找 鍵入
任意字符 ^?
任意數(shù)字 ^#
任意字母 ^$
Unicode 字符 ^Unnnn,其中 nnnn 代表字符代碼
圖片或圖形(僅限內(nèi)嵌) ^1
腳注標(biāo)記 ^f^2
尾注標(biāo)記 ^e
^d
域左大括號(當(dāng)域代碼可見時(shí)) ^19
域右大括號(當(dāng)域代碼可見時(shí)) ^21
批注 ^a^5
分節(jié)符 ^b
全角空格 (Unicode) ^u8195
半角空格 (Unicode) ^u8194
空白 ^w(常規(guī)空格,、不間斷空格和制表符的任意組合)

只能在“替換為”框中使用的代碼

要查找 鍵入
“Microsoft Windows 剪貼板”的內(nèi)容 ^c
“查找內(nèi)容”框的內(nèi)容 ^&

 返回頁首

“查找和替換”對話框 wd 搜索和替換 搜索文檔 替換單詞 查找單詞 查找和替換 查找和替換格式 查找替換返回 查找特殊字符

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