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跨國行動之二:巴西分秒必爭,阿根廷“家人”馳援 | 疫情下的汽車人?

 新用戶5657qPkI 2020-09-02

奇瑞組織全球采購超22萬件抗冠物資


采寫 | 葛幫寧
編輯 | Jane
出品 | 幫寧工作室(gbngzs)
2020年1月25日,,奇瑞國際公司的20多名海外總監(jiān)同時收到一項緊急任務(wù),。
在這項任務(wù)中,奇瑞控股集團抗擊新冠肺炎指揮小組要求奇瑞國際公司立即啟動海外抗冠物資采購,,在全球范圍內(nèi)籌集醫(yī)用口罩,、醫(yī)用手套、手術(shù)衣,、護目鏡,、防護服、測溫儀等國內(nèi)緊缺的醫(yī)療資源,,馳援國內(nèi)疫情防控,。
奇瑞國際公司立即成立“新冠病毒應(yīng)急啟動”微信群。該微信群有30多人,,主要由總經(jīng)理,、大區(qū)負責(zé)人、海外區(qū)域總監(jiān),、職能部門負責(zé)人,以及物流團隊組成,,并將需要的物資清單發(fā)給所有海外子公司和總代理商,。
一場沒有硝煙的戰(zhàn)斗就此打響。從巴西到俄羅斯,,從科威特到以色列,,從巴拿馬到沙特阿拉伯,從阿根廷到越南,,到處都有奇瑞汽車人及其合作伙伴奔波采購的身影,。
6天后,他們首批從以色列緊急采購的3萬多副N95型口罩,、醫(yī)用一次性口罩到達國內(nèi),,交付相關(guān)部門。
截至2月6日,奇瑞國際公司海外團隊共采購到N95防護口罩7萬多副,、一次性醫(yī)用口罩 9萬多副,、連體服1.4萬多套、一次性手術(shù)衣1.2萬套,、額式測溫儀1000臺,、防霉護目鏡5000多副、醫(yī)用無菌手套2萬只,。
2月6日,,幫寧工作室電話采訪奇瑞國際公司員工田進軍、殷士俊,,以下為其口述實錄,。

大年初一(1月25日),因為疫情蔓延,,我們總經(jīng)理參加完(奇瑞控股)集團緊急召開的新冠肺炎疫情會議后,,立即將集團指示傳達給國際公司20多位總監(jiān),要求大家動員一切力量,,在海外采購防疫物資,。

奇瑞國際公司立即建立“新型冠狀病毒應(yīng)急啟動“微信群,將需要的物資清單發(fā)給所有海外子公司和總代理商,。

微信群有30多人,,主要由總經(jīng)理、大區(qū)負責(zé)人,、海外國家總監(jiān),、職能部門負責(zé)人,以及物流團隊組成,。除籌備海外抗冠物資外,,這個群也是奇瑞國際公司內(nèi)部防患新冠病毒的指揮平臺,包括排查員工春節(jié)去向及身體狀況,;取消或推遲近期海外客戶來訪和春節(jié)團拜活動,;傳達公司疫情防范通知;部署各項應(yīng)急防范措施等,。



抗冠物資海外采買主要面臨三大難題,。

一是國際物流運輸問題。

二是報關(guān)問題,。

部分海外捐贈物資需要通過當(dāng)?shù)厣虝蛘呒t十字會才能報關(guān)報檢,,奇瑞國際公司的物流團隊和海外國家總監(jiān)們克服時差,通宵達旦地與合作伙伴及相關(guān)政府部門溝通,,解決報關(guān)問題,。



接到任務(wù)后,,大年初一當(dāng)天,國際公司便組織貨運代理公司和報關(guān)行開會,,組成物流統(tǒng)籌小組,。各代理公司迅速響應(yīng),積極配合,,安排好空運海關(guān)進口監(jiān)管倉庫及報關(guān)行假期加班人員,。

我們同時向上海浦東機場海關(guān)和東航、貨站兩大地面代理進行報備,。后者開通防疫物資綠色快速通道,,對防疫物資艙單24小時安排補錄和修改,地面代理則優(yōu)先安排防疫物資的理貨和派送入倉,。

合肥海關(guān)和蕪湖海關(guān)還現(xiàn)場開通進口防控和捐贈物資快速通關(guān)專門受理窗口和綠色通道,,第一時間成立專項小組與奇瑞對接,提供幫助,??构谖镔Y一到港,便連夜實行一體化申報,、半小時內(nèi)快速驗放,。

為確保抗冠物資第一時間提貨,、送達,,我們跟蕪湖海關(guān)申請連夜申報,物資落地后立即送進指定倉庫,。代理公司派駐專員連夜守候在海關(guān)處,,及時通報艙單情況。外場接貨人員等候在停機坪,,卸貨后立即辦理接貨手續(xù),。倉庫則通宵守候地面代理的派送車輛。



這是一場集體戰(zhàn)斗,。奇瑞汽車,、物流代理公司、報關(guān)行,、蕪湖海關(guān)和車隊通力合作,每天保持十幾個小時的密切溝通,,不分時差,,及時分享最新信息,通報每一票物資跟蹤進程和航運動態(tài),,確保順利清關(guān)提貨,。

三是貨源不足問題。

由于疫情擴散,大量中資企業(yè)在海外就地收購,,部分國家限制抗冠物資出口,,導(dǎo)致海外抗冠物資緊缺。

奇瑞汽車是最具國際化的中國品牌,,有龐大的全球合作伙伴網(wǎng)絡(luò),。危難時刻,祖國需要什么,,人民需要什么,,我們就做什么。我們第一時間動員海外資源,,想盡辦法,,夜以繼日,馳援同胞,。

巴西采集就是一個典型例子,。

巴西大區(qū)資源應(yīng)急采購小組成立后,中巴雙方迅速成立采購,、財務(wù),、物流模塊小組,提前策劃物資采購,、票據(jù)開具及發(fā)運等,。



以采購環(huán)節(jié)為例,中巴雙方聯(lián)系多家當(dāng)?shù)毓?yīng)商,,確認數(shù)量,、型號、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,。要求對方現(xiàn)貨直接發(fā)運,,從里約庫房調(diào)撥到圣保羅,集中發(fā)到工廠,。這樣,,從詢價、議價到貨物到達工廠,,只用了一天半時間,。

截至1月31號,巴西大區(qū)采購了醫(yī)用無菌手套10000副,、一次性手術(shù)衣10000套,、醫(yī)用連體防護服5000套、防霧護目鏡5000副,、室內(nèi)外額式測溫儀1000臺,。根據(jù)航班艙位容量和物品種類要求,,這些抗冠物資被分成三批包裝發(fā)運到中國。

由于歐美國家取消或減少發(fā)往中國航班,,航運艙位非常緊張,。巴西大區(qū)聯(lián)合中巴航空代理商多方尋找資源,連夜將物資重新包裝,,縮小體積,,搶搭最早回國航班。到2月2號,,第一批抗冠物資全部按預(yù)訂航班發(fā)出,。

第二批抗冠物資包括5000副護目鏡和5000套防護服,總重4噸,、24立方米,,是這次防疫物資中最大一批貨源。

奇瑞國際貨代WM公司在巴西的合作伙伴第一時間預(yù)訂了阿聯(lián)酋航空公司2月2日航班艙位,,但隨著世衛(wèi)組織宣布新冠疫情為全球公共衛(wèi)生突發(fā)事件后,,各大航空公司陸續(xù)停飛中國航班。阿聯(lián)酋航空公司巴西分公司也接到總部可能停飛的通知,,故遲遲不能確認從迪拜到上海浦東機場的第二程航班信息,。



我們不得不尋找其他飛往中國的航空公司備選方案。但因抗冠物資重量和體積都比較大,,很難找到能立即承運并且出運的航空公司,,即使找到航空公司,航程也需要7天左右,。我們最終決定通過空空聯(lián)運方式,,把貨物運到香港,從香港轉(zhuǎn)口貿(mào)易到上海的應(yīng)急方案,,大家立即分頭行動,,做好香港進出口轉(zhuǎn)口到上海的所有提單和清關(guān)單據(jù)事項。

2月3號一早,,當(dāng)阿聯(lián)酋分公司宣布從迪拜到上海的航班停飛,,我們立即通知巴西合作伙伴啟用備選方案,與阿聯(lián)酋航空公司協(xié)商,,改訂最快飛往香港的航班(2月4號),。在巴西團隊的努力下,我們在最短時間內(nèi)辦完交貨手續(xù),。

2月4號凌晨1點13分,,載著這批抗冠物資的EK航班終于在圣保羅機場起飛,當(dāng)晚10點04分到達迪拜中轉(zhuǎn)機場,,及時趕上2月5號凌晨3點33分第二程航班飛往香港,。

根據(jù)巴西發(fā)出的預(yù)報資料,香港的貨代公司預(yù)定了2月7號東方航空公司的貨機航班回上海,。

就在大家都松了一口氣的時候,,香港分公司突然接到東方航空公司臨時取消7號貨機航班的通知。這可急壞了所有心系這批物資的奇瑞人,,要知道有多少一線醫(yī)生和護士都在急等這些武器去和病毒戰(zhàn)斗,!

又經(jīng)過幾個小時的努力,終于跟國泰航空取得聯(lián)系,,確認了2月7號凌晨的航班艙位,,比EK航班落地香港僅提前2小時。

2月6號凌晨1點30分,,物資順利交入國泰航空指定庫區(qū),,將于7號凌晨12點55分飛往上海。

從巴西采購的第三批抗冠物資在發(fā)運時也遇到一些突發(fā)問題,。


比如物品含航空禁運零件,。按照規(guī)定,托運物品中不能包含電池零件,,而采購的體溫測試儀中自帶紐扣電池,。為搭乘預(yù)訂航班,巴西大區(qū)組織所有中巴人員及值班人員,,趕在運輸車輛到達前(晚上8點)完成1000臺體溫測試儀的電池拆除和再包裝工作,。

此外,巴西是個稅務(wù)王國,,開票環(huán)節(jié)尤其復(fù)雜,。按照正常程序,從創(chuàng)建訂單到開出票具,,約需7天,,根本無法滿足第一時間將物資發(fā)往國內(nèi)。特殊時期,,巴西大區(qū)啟動應(yīng)急方案,,經(jīng)小組成員協(xié)助,分多路同步開展,,提前6天完成財務(wù)票據(jù),,確保按期預(yù)訂航班及發(fā)運。

另一個突出案例發(fā)生在阿根廷,。

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