當一切準備完成之后,籌備組就要開始召開業(yè)主大會。業(yè)委會成立分為五個階段,,下面給大家講解業(yè)委會成立的第四個階段——召開業(yè)主大會表決階段。注:以廣州為例 召開業(yè)主大會表決階段 業(yè)主大會會議召開的形式由籌備草擬的文件的《議事規(guī)則》決定,,不論是何種形式召開業(yè)主大會,,都需要在召開業(yè)主大會的20 日前,將《關(guān)于召開首次業(yè)主大會會議通知》和《關(guān)于選舉首屆業(yè)主委員會委員的通知》在小區(qū)明顯位進行公示,,公示時間不少于 10 日,。 籌備組應(yīng)當在業(yè)主大會會議開始投票之前(時間根據(jù)下述情況而定),,將《業(yè)主大會議事規(guī)則》,、《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約》的表決票和業(yè)主委員會委員選票送達給每一位業(yè)主,并做好簽收,、登記工作,;無法送達的,應(yīng)當進行公告,,公告時間不少于 7 日,。 投票表決 籌備組應(yīng)當將召開業(yè)主大會會議的事宜函告街道辦事處,由街道辦事處在開始投票前一天對投票箱粘貼封條,,并做好投票過程中的監(jiān)督和安全防范工作,。 投票期間,籌備組應(yīng)當核實投票人員的身份,;業(yè)主委托他人行使投票權(quán)的,,表決票應(yīng)當附帶業(yè)主授權(quán)委托書,、身份證復(fù)印件等相關(guān)書面證明。 因故需延長投票期限的,,應(yīng)當按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的約定公告全體業(yè)主,,延長時限最長不得超過 15 日。 業(yè)主投票結(jié)束后,,籌備組應(yīng)當在街道辦事處,、業(yè)主的監(jiān)督之下開箱點票,查驗統(tǒng)計結(jié)束后,,應(yīng)當當場公布表決結(jié)果,,然后將《關(guān)于公示業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約表決結(jié)果的通知》,、《管理規(guī)約表決結(jié)果匯總統(tǒng)計表》,、《管理規(guī)約表決結(jié)果明細統(tǒng)計表》、 《業(yè)主大會議事規(guī)則表決結(jié)果匯總統(tǒng)計表》,,《業(yè)主大會議事規(guī)則表決結(jié)果明細統(tǒng)計表》,,《關(guān)于公示首屆業(yè)主委員會委員選舉結(jié)果的通知》、《業(yè)主委員會委員候選人選舉結(jié)果匯總統(tǒng)計表》,、《業(yè)主委員會委員候選人選舉結(jié)果明細統(tǒng)計表》在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公示不少于 30 日,。 《管理規(guī)約表決結(jié)果匯總統(tǒng)計表》、《管理規(guī)約表決結(jié)果明細統(tǒng)計表》,、《業(yè)主大會議事規(guī)則表決結(jié)果匯總統(tǒng)計表》,,《業(yè)主大會議事規(guī)則表決結(jié)果明細統(tǒng)計表》、《關(guān)于公示首屆業(yè)主委員會委員選舉結(jié)果的通知》,、《業(yè)主委員會委員選舉結(jié)果匯總統(tǒng)計表》,、《業(yè)主委員會選舉結(jié)果明細統(tǒng)計表》公示期滿后,業(yè)主無異議或異議不成立,,籌備組應(yīng)當向業(yè)主宣布業(yè)主大會決定,,并將《關(guān)于首次業(yè)主大會會議決定的公告》和《關(guān)于選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會的通知》在小區(qū)明顯位置進行張貼。 |
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