出納和會計對于收據(jù)可不陌生，工作中經(jīng)常被這個磨人的小妖精到處犯難得罪人,。今天lolo講講有3種情形都避免不了要跟收據(jù)磨一磨,，再給大家講講詳細的分錄處理。

公司的下午茶啦,、節(jié)假日的團建啦,、修鎖修電器的支出啦……這些小到二三十塊、大到一兩百的支出事項,，一般都找小額經(jīng)營的個體戶解決了,。如果你跟對方說要代開發(fā)票稅前扣除啥的，對方就算聽懂了你說的話,，可能也不愿接你這單生意了,，麻煩！頂多給你開個收據(jù)。

能拿到收據(jù)也行,。畢竟這可以作為這些支出的真實憑證,，入賬沒問題，會計分錄就寫：

借：管理費用等科目

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

那小店老板出具的收據(jù)能不能稅前扣除呢,？當然可以,。

《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》（國家稅務(wù)總局公告2018年第28號）第九條明確了：

首先我們可以確定收據(jù)是可以作為稅前扣除憑證的，上面要注明收款單位名稱,、個人姓名及身份證號,、支出項目、收款金額等相關(guān)信息,。

之前有粉絲跟我抬杠：我們找了一個維修工師傅修空調(diào),，對方就是個小店，哪來的單位?。?/p>

這位粉絲的想法就有點死板了,，師傅開了什么店就寫那家店的名字唄,，如果不開店的（比如賣水果的攤販），那就不用寫收款單位名稱了呀,?！暗认嚓P(guān)信息”這幾個字，不是要求你把前面所說的都寫上,。

比如會計網(wǎng)員工小張出差前,，可以跟公司申請2000元的備用金。等到出差回來,，小張歸還沒有用完的500元給公司,，這時候出納就可以開張收據(jù)給小張，收據(jù)上注明事由,、小張簽名,。分錄如下：

申請備用金時：

借：其他應(yīng)收款--小張  2000

貸：庫存現(xiàn)金  2000

報銷時歸還500元，出納開收據(jù)后：

借：銷售費用--差旅費（或管理費用--差旅費等等） 1500

    庫存現(xiàn)金  500

貸：其他應(yīng)收款--小張 2000

有些公司可能在員工發(fā)起備用金申請的時候就填寫收據(jù)了,。規(guī)范的收據(jù)開具流程為：

給員工開具三聯(lián)單,，內(nèi)容上注明借款事由、借款人簽名以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,。其中,，存根聯(lián)作為將來報銷核對的依據(jù)，會計聯(lián)提供給會計記賬,，收款人聯(lián)交給員工保管,，將來報銷時拿來核對借款金額，多退少補,，出納在收款人聯(lián)上簽字確認,。

有些經(jīng)濟業(yè)務(wù)可能沒辦法在付款的時候就拿到發(fā)票,，往往可以先拿到收據(jù)，等到期末去催時才能拿到發(fā)票,。比如會計網(wǎng)從A公司購買了一臺設(shè)備作為固定資產(chǎn),，A公司先開了收據(jù)給會計網(wǎng)，收據(jù)上也要注明收款單位,、金額,、項目等信息，后期會計催票時才拿到發(fā)票入賬,。

收據(jù)入賬時：

借：應(yīng)收賬款等科目

貸：銀行存款

拿到發(fā)票后：

借：固定資產(chǎn)

應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅（進項稅額）

貸：應(yīng)收賬款等科目

收據(jù)也要規(guī)范,！

有很多小伙伴可能會覺得，反正自制的收據(jù)也是內(nèi)部憑證,，就不太重視,。這是錯誤的認知，如果涉及金額較大,，可能還會引起審計的注意,，存在一定的風險。下面來考考大家,，以下兩張收據(jù)合規(guī)嗎,？

上面這張收據(jù)在很多企業(yè)都能見到，從這張收據(jù)不難看出其中的不規(guī)范之處：

（1）人民幣金額為3000元,，“佰”“拾”“萬”單位前應(yīng)填寫“零”,；

（2）“會計”一欄不能空白！且會計一處的簽名不能與收款人為同一人,。如果賬務(wù)對不上,，很難進行核實。此外,，填票人,、收款人、會計都為同一人的話,，容易出現(xiàn)挪用資金……

（3）蓋章問題,。開出去的收據(jù)，需要財務(wù)確認的,，除了蓋財務(wù)專用章,，還要加蓋企業(yè)公章，這樣比較穩(wěn)妥,。

上面這張收據(jù)的問題大同小異,。

（1）人民幣金額“佰”“拾”“萬”單位前應(yīng)填寫“零”；

（2）沒有蓋章！即使是內(nèi)部的收據(jù),，該蓋什么章還得蓋什么章,，否則一旦發(fā)生了內(nèi)部經(jīng)濟糾紛，難以厘清責任,；

（3）收據(jù)的日期沒有填寫,。

以上就是lolo本人在工作中經(jīng)常遇到收據(jù)的情形，以及自己的賬務(wù)處理辦法,。你在工作中還有遇到哪些拿收據(jù)的情形,？遇到過什么棘手的問題？歡迎留言,，給大家一起避避雷,。