第一周: 通過緊張的面試,我終于如愿進(jìn)入到XX有限公司出納崗位實(shí)習(xí),,實(shí)習(xí)期為三個(gè)月,。學(xué)財(cái)務(wù)近四載,,但真正的接觸實(shí)際的工作,這還是頭一次,,心里難免有些忐忑,。好在單位給我安排的老師比較理解我現(xiàn)在的心情,馬上帶領(lǐng)我熟悉出納的工作流程,。XX有限公司是一家以服裝生產(chǎn)加工銷售為一體的中韓合資企業(yè),,往來款項(xiàng)主要以電匯和承兌匯票為主,現(xiàn)金的收付較少,。但由于我初來乍到,,對(duì)很多業(yè)務(wù)都不熟悉,老師給我講的第一課便是現(xiàn)金收付時(shí)要需要注意的地方,。比如收到現(xiàn)金要當(dāng)面點(diǎn)清金額,,還有學(xué)會(huì)辨別真幣假-幣,雖然單位有驗(yàn)鈔機(jī),,但機(jī)器只是輔助工具,,驗(yàn)鈔機(jī)檢驗(yàn)過后必須在清點(diǎn)一遍。點(diǎn)清金額后,,便要開出收款收據(jù),,詳細(xì)寫明付款單位的名稱、認(rèn)證填寫大小寫金額等,,在審核無誤后在收款收據(jù)上簽字以及加蓋現(xiàn)金收訖章,。這一周學(xué)的內(nèi)容不是很多,最主要的還是盡快適應(yīng)單位的節(jié)奏以及熟悉各個(gè)部門的工作,,以便在工作中能很好的協(xié)作,。 第二周: 通過第一周的環(huán)境適應(yīng)階段,我也基本上跟的上單位的節(jié)奏了,。但仍是對(duì)出納崗位的工作感念有些模糊,,之前,我以為出納只是跑一下銀行,,算一下現(xiàn)金,,認(rèn)為只不過是些簡(jiǎn)單而瑣碎的工作。在實(shí)習(xí)過程中的探索和工作后,,我改變了原來的看法,,即使瑣碎的工作也是很不簡(jiǎn)單的。 這一周我的主要學(xué)習(xí)任務(wù)是“跑銀行”,。單位收付業(yè)務(wù)主要是通過銀行完成的,,所以這一周我的工作量突增,幾乎一半的時(shí)間是在各個(gè)銀行之間穿梭,。掛號(hào),、排隊(duì),、填寫匯款單、取款單,?;氐絾挝缓螅€要打出銀行對(duì)帳單,,然后填寫收款收據(jù),,加蓋銀行收訖章。最后便運(yùn)用到在學(xué)校學(xué)到的知識(shí)了,,那便是登日記賬,。把每一筆款項(xiàng)仔細(xì)認(rèn)真的登記在賬簿上。 第三周: 這一周正好趕上月底,,我在老師的帶領(lǐng)下,,對(duì)庫存現(xiàn)金、銀行對(duì)賬單以及日記賬進(jìn)行了全面的清點(diǎn),,做出現(xiàn)金,、銀行存款月報(bào)表交到會(huì)計(jì)處。并除去企業(yè)必要的零星開支后的多余現(xiàn)金存到銀行,,當(dāng)然這個(gè)任務(wù)一如既往的交到我手上,。月初是財(cái)務(wù)科最忙的階段,不但要結(jié)賬還要填制憑證做出報(bào)表并繳納稅金,,雖然我不是會(huì)計(jì)人員但也非常忙碌,,要把收到的收據(jù)、電匯單據(jù),、增值稅發(fā)票,、車票等等一系列的單據(jù)分門別類后交到不同職責(zé)的會(huì)計(jì)處。雖然緊張忙碌但我也感覺到從沒有過的充實(shí),,在所有人都忙碌的時(shí)候我也身在其中,,這讓我感覺到我終于成為財(cái)務(wù)科的一員。 第四周: 加上這一周,,我在單位實(shí)習(xí)了差不多一月了,,由于要寫畢業(yè)設(shè)計(jì)的原因,我無時(shí)無刻盯緊財(cái)務(wù)科的一舉一動(dòng),,連套近乎帶打聽的,生怕哪些紕漏被忽視過去,,被問起時(shí)也是含含糊糊一語帶過,。終于在老師的“逼”問下,我繳械投降道出實(shí)情,。在老師的笑聲中我有些尷尬,。但老師還是幫我擬定題目并指出企業(yè)中存在的一些問題,,但這些現(xiàn)象也是大多數(shù)單位常見的,雖然知道危害性但多數(shù)企業(yè)還是這么做,,這也是不可避免的,。這多數(shù)企業(yè)中自然也包括我在的單位。老師說著還拿出一個(gè)夾“白條”的文件夾給我看,,文件夾中存放的都是被借用現(xiàn)金后打的白條,。老師還開玩笑的說了一句,這正是體現(xiàn)了中國的國情,,人情味兒濃重啊!面對(duì)老師話,,我有些茫然,大的道理我也講不出來,,但總感覺有些氣悶,。 第五周: 老師馬上就要被調(diào)到總公司了,我也即將上任,,但心里還有有些不確定,,不確定能否勝任這項(xiàng)工作,不確定是否和能同事相處愉快,,但“師傅領(lǐng)進(jìn)門,,修行在個(gè)人?!奔词乖凫?,也終需一個(gè)人面對(duì)。老師走之前囑咐我,,掌管錢不是小事情,,所有與錢有關(guān)的東西都必須仔細(xì)認(rèn)真,一旦發(fā)生無誤損失的不單是公司,,我們自己的損失更嚴(yán)重,,以后有什么問題三思而后行,遇到不懂或是不確定的要及時(shí)打電話問我,。原來,,一個(gè)好老師并不只是教會(huì)你業(yè)務(wù)而是讓你明白自己肩負(fù)的責(zé)任。 第六周: 老師走后,,我便獨(dú)立完成自己的工作,。每天提前到單位,打掃完衛(wèi)生,,迎接一天的忙碌,。單位的業(yè)務(wù)往來很頻繁,所以即使的開出發(fā)票是必要的,。進(jìn)入發(fā)票管理系統(tǒng),,核實(shí)剩余發(fā)票張數(shù),,然后把購貨方積攢的幾筆銷售認(rèn)真核實(shí)后,開出發(fā)票,。記得第一次開發(fā)票時(shí),,按照老師的要求先轉(zhuǎn)換稅額,把含稅金額轉(zhuǎn)換成不含稅金額,,輸入購貨方資料然后打上銷售商品批號(hào)已經(jīng)數(shù)量金額等,,最后確定填制人審核人,完成這些后,,拿出一張空白發(fā)票對(duì)齊,,緊貼著打印機(jī)邊緣放入。原本以為一切都很完美,,誰知打出來后才發(fā)現(xiàn)打出的字體都不在本欄內(nèi),,統(tǒng)一向上挪了一行。老師無奈,,把這次的發(fā)票作廢后又取出一張新的,,并且很嚴(yán)肅的告訴我,這是本月作廢的第三章發(fā)票了,,這時(shí)我才知道一個(gè)月只能作廢三張發(fā)票?,F(xiàn)在自己開發(fā)票,依然如第一此時(shí)那般緊張,,為了防止重蹈覆轍,,我先把發(fā)票打印到一張廢紙上,把發(fā)票那下一聯(lián)附在上面,,確認(rèn)沒問題后,,才正式打櫻現(xiàn)在想來無論何時(shí),謹(jǐn)慎都是有必要的,。 第七周: 工作一如既往的進(jìn)行著,,除了每天完成自己的工作外,讓我感觸最深的便是接聽公司的電話,。剛開始接聽電話時(shí),,單位的人都不認(rèn)識(shí),關(guān)于單位業(yè)務(wù)往來的事情也不熟悉,,接起電話來問的第一句便是:你好,,你找哪位?第二句是對(duì)著財(cái)務(wù)處的人員說:那位是XXX啊,有人找,。還好經(jīng)過時(shí)間的磨練,,再接電話時(shí)已經(jīng)沒那么發(fā)怵了,但還是重復(fù)重復(fù)再重復(fù)的說:哦,這個(gè)事情我不清楚,,您稍等,我?guī)湍?lián)系一下XXX,。 第八周: 這一周過的挺愉快的,,原因就是馬上要發(fā)工資了。雖然只有很少的幾百塊,,但對(duì)我來說還是很激動(dòng)的,。由于XX有限公司主要是生產(chǎn)服裝生產(chǎn)業(yè)務(wù),所以工作人員工資分成兩部分來核算,。第一部分是車間工人的工資,,第二部分是管理人員工資。不知什么原因,,大概是會(huì)計(jì)們太忙了,,所以核算職工工資的任務(wù)也落到我的身上。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我還是不太放心,,在核算完畢后,,讓我交給會(huì)計(jì)部的老師們核實(shí)一下,結(jié)果證明領(lǐng)導(dǎo)還是很有先見之明的,,有幾人的工資我果然算錯(cuò)了,。教訓(xùn)啊...不過經(jīng)過工資核算我發(fā)現(xiàn),原來傳達(dá)室的大爺也是管理部門的,。 第九周: 工作中,,挨批是難免的,很不幸的是我在領(lǐng)導(dǎo)極度郁悶且無處發(fā)泄的時(shí)候去撞了槍口,。這件事件的起因是一張傳真件,,在一般情況下,購貨傳真理應(yīng)是傳到銷售部門的,,但不知為何,,這份資料傳到了財(cái)務(wù)部。在收到傳真后,,財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)讓我跑跑腿給銷售部送過去,,但當(dāng)時(shí)我手上還有一件緊急的事情處理結(jié)果就把這件事給忘了,直到銷售部接到購貨方的急電風(fēng)風(fēng)火火的趕過來,,我才記起還有這么件事,。由于我的疏忽,導(dǎo)致貨物晚發(fā)了一天,。事情有多嚴(yán)重我是不知道,,但看領(lǐng)導(dǎo)的臉色,我知道有我好看了。解釋就是找理由,,而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)解釋就是找死,,所以我選擇沉默。由于此事件,,我深刻認(rèn)識(shí)到自身的不足且積極的改過自新,,以后遇到應(yīng)急的事先找個(gè)便簽記錄下來。很多時(shí)候筆記比腦子管用,。 第十周: 工作照常進(jìn)行中,,還好上個(gè)星期的錯(cuò)誤并沒有在領(lǐng)導(dǎo)給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象,見了面照常是和藹可親的笑笑,。身在財(cái)務(wù)部,,忙里偷閑的時(shí)候還是有的,只有不被領(lǐng)導(dǎo)看見就可以了,,偶爾幾個(gè)要好的同事還可以邊工作邊聊天,,侃侃事實(shí),聊聊八卦,,什么富-士-康的“七連-跳”啦,,什么山木的頭頭辭職了,哪里哪里發(fā)生殺小孩事件啦,,然后各抒己見統(tǒng)統(tǒng)發(fā)表感慨,。這也使我感覺很放松,偶爾也跟著起起哄,。我知道,,我墮落了。 第十一周: 第一次一個(gè)人進(jìn)行月底盤點(diǎn),,第一次一個(gè)人打現(xiàn)金,、銀行存款月報(bào)表。人生的很多第一次都會(huì)是終身難忘的,。雖然跟老師月底盤點(diǎn)過一次,,但當(dāng)自己親自干的時(shí)候還是有些沒頭緒。趕緊給老師打了個(gè)電話,,詳細(xì)詢問可一下流程,,然后就開始實(shí)干了。一般情況下,,一個(gè)月的最后一天只要把自己掌管的現(xiàn)金跟日記賬對(duì)起來就可以了,,等月初的時(shí)候再跟專管賬務(wù)往來的會(huì)計(jì)對(duì)回款總額和現(xiàn)金銀行存款總賬就可以了。賬務(wù)跟現(xiàn)金的盤點(diǎn)比較好做,,只要數(shù)額對(duì)起來就可以了,,當(dāng)然我是會(huì)把那些讓我尷尬的“白條”作為現(xiàn)金之一的,,沒辦法,總不能讓我把這些欠款補(bǔ)上吧,。我自己的帳是對(duì)起來了,,可跟總賬卻怎么也對(duì)不起來了。無奈,,我跟會(huì)計(jì)翻出這個(gè)月的單據(jù),,把所有關(guān)于現(xiàn)金收支的部分找出來,一張一張的核對(duì),,結(jié)果發(fā)現(xiàn)少了一張收款收據(jù)。我跟那位老會(huì)計(jì)急急忙忙的滿世界找,,我辦公桌地下的犄角旮旯都沒放過,,結(jié)果還是沒有。最后那張單據(jù)竟詭異的出現(xiàn)在老會(huì)計(jì)上個(gè)月的憑證中,。對(duì)于這個(gè)結(jié)果,,我只能依然保持沉默了。 第十二周: 這個(gè)月的憑證已經(jīng)制完,,并打印了出來,,雖然我只是出納,并不能參與到會(huì)計(jì)們的工作中,,但作為一個(gè)有理想的出納,,我在幫忙打印憑證的時(shí)候仍不放棄學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),一邊整理剛打出來的憑證一邊看上邊的分錄,。言歸正傳,,說到學(xué)習(xí)我是有切身體會(huì)的,學(xué)東西只有在工作中或是用到的時(shí)候才學(xué)的比較快,,原因無他,,隨時(shí)用到的東西總是記得最牢固的。 第十三周: 到單位已經(jīng)有一段時(shí)間了,,但對(duì)單位的了解緊是片面,,我本是個(gè)不善于交際的人,說的通俗一些就是悶騷,,這也一直是我的障礙,。所以我到單位這么長(zhǎng)時(shí)間了,交際圈只限于財(cái)務(wù)部,,出了財(cái)務(wù)部的門我就基本上不說話了,,即使遇上面熟的同事也只是偶爾打個(gè)招呼,并不是我不想改善現(xiàn)下的狀況,,只是不知該如何開口,,而且我也做過這方面的努力,只是效果不佳。比如:在下班后我走在回家的路上,,偶遇一面熟同事,,但是是那種從沒說過話的。同事之間碰到了,,總不好扭頭裝作不認(rèn)識(shí)走掉吧,,所以我鼓起勇氣沖他笑笑,結(jié)果他不知所以的愣了,。為此我糾結(jié)了好長(zhǎng)時(shí)間,,該不會(huì)是他壓根就不認(rèn)識(shí)我這人?! |
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