“辦事”是機關干部的看家本領。會不會辦事,,能不能把事辦好,,是機關干部最基本、最重要的素質(zhì),。這也是辦事執(zhí)行的學問,。 機關干部辦事,有機關的辦事原則,。一般說來,,辦事應把握以下四個原則: 一是對上講服從 對上級領導機關和本單位領導的指示要求,要克服各種困難,,排除各種阻力,,認真抓好落實。這是由“下級服從上級”的組織紀律決定的,。對上級作出的各項決議,、決定,發(fā)出的指示,、意見,,應當無條件地支持和服從。上級的意圖符合自己心愿的時候是這樣,,不符合自己心愿的時候也是這樣,。對上級服從的前提是負責,而不是盲從,。 作為一名機關干部,,在執(zhí)行指示的過程中,發(fā)現(xiàn)上級的意見不全面,、不正確,,在領導沒有改變意圖時,,絕不能消極怠工,但也不能不負責地不動腦筋,、照抄照搬,。要從實際情況出發(fā),在不違背上級指示原則的基礎上,,提出自己的看法和建議,,研究出符合實際情況的具體方案,完善領導的思想,,為領導補臺,。機關干部有三次建議權(quán),該用時要用足,,不能明知不對,,少說為佳。 工作中常遇到的一個實際問題是,,如何應對領導的變化,。在領導發(fā)生變動時,最能檢驗機關干部的服從意識,。正確的方法是,,機關干部應盡快了解領導,熟悉領導,,適應領導,,而不能讓領導適應自己。有的機關干部工作水平不錯,,曾為上一任領導所賞識,,工作中有過春風得意的輝煌,而領導一變似乎找不到了感覺,,跟不上思路了,,陷入了煩惱。究其原因,,恐怕還是習慣性思維作怪,,應變能力差,不能主動地去適應新領導的新思路,、新風格,、新要求,反而自覺不自覺地讓領導來適應自己,。這種本末倒置的現(xiàn)象應當力戒,。 機關干部在工作中,一般都會得到上級的支持,但有時忠于職守不被理解,,竭盡全力不被認可,,甚至被誤會和冤枉的事也是有的,但決不能因此而有怨氣,,出現(xiàn)對上不服從的問題,。對上講服從,不是巴結(jié)討好,,阿諛奉承,,而是正確理解和把握上級的意圖。一位領導同志講:機關干部有三種類型,,一種是既能領會領導意圖,,又能表達領導意圖;一種是能夠理解領導意圖,,但表達不出來,,反映不出來;還有一種是既不能理解領導意圖,,也不能反映領導意圖,。機關的同志要立志做第一種類型,當好領導的“耳目”和“外腦”,。 二是對下講服務 對下講服務,就是在處辦涉及基層和下級機關的一些事務的時候,,要樹立服務的思想,,多想他們的急需,多為他們排憂解難,,尤其是不能只圖自己省勁,、方便,隨便對下指手畫腳,,頤指氣使,。有一些事情,上級機關看來是舉手之勞,,但讓下級來干卻又相當費勁,。正確的做法是,寧肯自己辛苦些,,也要為下面多送方便,、少添麻煩,多雪中送炭,、少雪上加霜,。 機關為下級服務,一定要謹記,好心要辦好事,,不能添忙加亂,,幫倒忙。對下講服務,,尤其要注意熱情,,要有一顆火熱的心。“未成曲調(diào)先有情”,。在機關工作的同志應記住,,無論是向下面通知問題、下達任務,,還是答復下級請示,,都要態(tài)度和藹,,不盛氣凌人,,不推諉扯皮,使下級感到親切溫暖,,可以信賴,??偨Y(jié)機關辦事的一些經(jīng)驗,機關同志在處辦一些對下的事務時,,要做到“五個一”,,即有一張笑臉相迎,有一把椅子請坐,,有一杯茶水端上,,有一頓便飯解決溫飽,有一副解決問題的熱心腸,。這些實屬微不足道之舉,,倒是賺得不少贊許。 有這樣一種現(xiàn)象要克服,,領導機關從上邊往下邊走,,越走越感到熱情;基層從下邊往上邊走,,越走越感到冷漠,。這一冷一熱,折射出對下服務存在的一些問題,。在這點上,,上級機關一定要虛心向下級學習,把“高處不勝寒”的問題解決好,;一定要有一副熱心腸,。該說的話要說到,,該盡的力要盡到,該辦的事要辦到,,即使辦不成的事也要耐心解釋清楚,,不能擺出一副不耐煩的冷面孔。 對下講服務既是工作作風,,又是思想作風,。機關各個部門都掌握一定的權(quán)力,要用來為基層服務的,,不能用來為個人撈取好處的,。領導就是服務。機關為基層服務,,是盡領導機關的職責,,也是盡領導機關的義務,這種服務是無償?shù)?、無私的,、高尚的、純潔的,。切忌把自己應盡的義務作為一種恩賜,,更不能斤斤計較搞倒服務,“勤政,、廉政,、優(yōu)政”應成為機關的的座右銘。 三是對內(nèi)講協(xié)作 機關工作具有很強的協(xié)作性,,絕大多數(shù)成果,,都是集體智慧的結(jié)晶。搞一個活動是這樣,,組織一次會議是這樣,寫一個材料也是這樣,。所以一定要強調(diào)團結(jié)協(xié)作,、合同作戰(zhàn),唱好“群英會”,,形成一條心,、一盤棋、一股勁,,工作爭著做,,功勞不去爭的良好氛圍。機關各部門都是由有著形形色色的思想,、性格,、脾氣的人組成的,,能不能處理好這些人際關系,是一門藝術(shù),。個人應去融洽大家,,而不能讓大家適應個人。要善于和有著各種不同工作方法和個性特點的人在一起工作,,并建立融洽親密的關系,。有人說,做人比做事還難,,單單做事,,只有竭盡全力,埋頭苦干,,就不愁做不出成績,。而做人就不這么簡單,常常因為自己忽略了與人相處的細節(jié)而得罪了人,,因為人際關系的不協(xié)調(diào),,工作就發(fā)生了障礙,以至本可成功的事也失敗了,。 這里有一個簡單實用的辦法,,就是學會寬容人,欣賞人,。要欣賞別人的好處,,記著別人的好處,忘掉別人的錯處,,原諒別人的缺點,,不去故意挑剔別人。在工作中同志之間出現(xiàn)分歧是不可避免的,。要寬宏大量,,把矛盾消滅在萌芽狀態(tài)。矛盾一旦出現(xiàn),,每個同志都應該保持冷靜的頭腦,,選擇適當?shù)姆绞脚c時機加以解決。沖突中要分清是非,,不計個人榮辱,,多做自我批評,開誠布公與對方通氣,,達到心靈的溝通,,在此基礎上達到新的團結(jié)。 四是對外講協(xié)調(diào) 所謂對外,,是一個相對的說法,,指的是與自己有平行關系的單位和部門,。機關的工作各有職責,各有分工,,但又相互依存,,密切聯(lián)系。有一些工作往往會涉及到機關各部門,。干好工作必須要十分注重搞好對外協(xié)調(diào),。 協(xié)調(diào)的目的,在于克服各種各樣的不協(xié)調(diào)因素,,謀求組織和人員思想,、行動的一致,使本部門與其他部門之間,,與其他機關干部之間建立起相互理解,、支持、協(xié)作,、配合的關系,,并使各業(yè)務部門、各機關人員在其分工的基礎上各司其職,,各負其責,,提高整體效能,圓滿完成任務,。 機關辦事靠協(xié)調(diào),,這是一條很重要的經(jīng)驗。機關各部門,、各單位之間在工作中,,想去配合就有配合的理由,不想配合也有不配合的理由,。有的同志不懂得機關工作的復雜性,,工作中簡單從事。常見的問題,,有的辦事靠打領導旗號,。機關都是領導的辦事機關,有的同志,,在協(xié)調(diào)工作中不是下功夫商量通氣,,統(tǒng)一思想,,而是搞“打鬼借鐘魁”,,把領導推到前臺,賺得領導的“手諭”或“口諭”,,以此去壓對方,,有領導的指示,,其他機關不辦不行,但辦了心里也不舒服,,打領導旗號一次兩次可以,,多了會影響相互之間的關系。 正確的做法是,,請領導批示決定之前,,部門之間先要協(xié)商,形成共識,,這樣工作中才能形成合力,。有的辦事靠搞職能牽制。機關任何部門都有一定的權(quán)力,,有的在辦事中奉行“你卡我,,我就卡你;你幫我,,我就幫你”的規(guī)則,,這樣的做法是最不足取的下下策。部門之間相互制肘,,工作中硬碰硬,,沒有妥協(xié)商量的余地,隔閡會越來越深,,阻力會越來越大,,該辦的事也可能辦不成。只有善于商量,,理順思想,、理順關系、理順情緒,,才能形成相互理解,、相互支持的氛圍。 請記住這句話:“共識也是力量,?!备愫脤ν鈪f(xié)調(diào),有兩條法則可供選擇,。一條是“黃金法則”,,其內(nèi)涵是:“你想別人怎樣對待你,你就怎樣對待別人”,,也就是我們經(jīng)常說的,,“你想贏得別人的尊重,首先要尊重別人”,。一條是“白金法規(guī)”,,其內(nèi)涵是:“別人希望你怎樣對待他們,,你就怎樣對待他們',也就是我們經(jīng)常講的,,“急別人所急,,想別人所想,幫別人所需”,。 運用好這兩條法則,,首先要學會尊重人。每個人都有自尊心,,并期望受到他人或社會的肯定,。因此,在對外協(xié)調(diào)中,,應當注意態(tài)度謙虛,,尊重對方的人格,不能因為他人地位不如自己高,,能力不如自己強,,或不像自己那樣有某些權(quán)力,就不去尊重別人,。不尊重人最容易傷害到他人的自尊心,。這樣就等于在雙方之間設了一道高墻,掘了一道鴻溝,,給配合工作造成障礙,。 其次要善于幫助人,對其他部門的求助,,只要是在職權(quán)范圍內(nèi),,在原則范圍內(nèi),就應千方百計去協(xié)助,,不怕困難,,不怕碰釘子,不怕吃苦,,不怕吃虧,。幫助別人也是協(xié)調(diào)相互關系的一種投資,必會得到回報的,。 再次要真誠待人,。誠實是做人的基本品質(zhì),每個人都喜歡同誠實正派的人打交道,、交朋友,。所以,我們對外交往中,都要抱著虛心的態(tài)度,。凡事多請教別人,多聽別人的意見,,多請別人幫助,,不輕易多講話,講出話來就負責任,。只要你被認為是一個誠實的,、講信用的人,那么你就與外部關系融洽了,,也就為辦成事提供了良好的外部條件,。 |
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