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怎樣做好協(xié)調(diào)工作

 笨熊WWCCXX 2011-08-10

善于協(xié)調(diào)關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的基本素質(zhì),,也是一個基本的工作方法,。領(lǐng)導(dǎo)者能否取得事業(yè)的成功,在很大程度上取決于其是否掌握了協(xié)調(diào)關(guān)系的方法藝術(shù),。那么,,協(xié)調(diào)的方法通常都有哪些呢?
  (一)確立清晰的思路,。協(xié)調(diào)每一件事情,,都要根據(jù)協(xié)調(diào)的內(nèi)容和具體要求,把握住基本點(diǎn),,制訂周密詳細(xì)的協(xié)調(diào)計(jì)劃,,確立清晰的協(xié)調(diào)思路,研究協(xié)調(diào)中可能遇到的問題及對策。要做到心中有數(shù),,就要用聯(lián)系的,、發(fā)展的觀點(diǎn)來看問題,承認(rèn)差異,,照顧個性,,具體情況具體分析。心中有了數(shù),,工作才能有條不紊,、忙而不亂,達(dá)到最佳狀態(tài),。
  (二)投入真摯的情感,。在協(xié)調(diào)工作中,領(lǐng)導(dǎo)者的情感能對下屬產(chǎn)生直接的影響,。因此,,領(lǐng)導(dǎo)者在整個協(xié)調(diào)過程中都要投入真摯的感情,使協(xié)調(diào)對象能夠感覺到你的真誠,,從而與你相互理解,、達(dá)成共識。
  (三)保持冷靜的心態(tài),。領(lǐng)導(dǎo)者首先要沉著冷靜,,要認(rèn)真聽取別人的意見,,對于正確的意見,,要及時(shí)采納,使自己的協(xié)調(diào)計(jì)劃更加完善,;對于不正確的意見,,也要保持正確的態(tài)度,有理,、有據(jù),、有節(jié)地進(jìn)行辯駁。領(lǐng)導(dǎo)者在協(xié)調(diào)時(shí)要心底無私,、態(tài)度誠懇,。此外,領(lǐng)導(dǎo)者還要心胸寬廣,,尤其是在被別人誤解時(shí),,要進(jìn)行主客觀多方面的分析,不要認(rèn)為是人家和你過不去而對人產(chǎn)生成見,。“海納百川,,有容乃大”,做到了這一點(diǎn),協(xié)調(diào)才能有成效,。 
 
轉(zhuǎn)載二則,,供參考。
看似簡單的協(xié)調(diào)工作,,不同的人辦起來效果卻不一樣,。怎樣才能搞好協(xié)調(diào),筆者結(jié)合自己工作實(shí)際談幾點(diǎn)淺見,。
一要擺正位置,。機(jī)關(guān)人員是領(lǐng)導(dǎo)的助手,是干具體工作的,?;韭毮苁浅鲋\劃策,對黨委和領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,為基層服務(wù),,抓落實(shí),抓反饋,?;疽?guī)律是承上啟下,有承辦工作的責(zé)任,,無決定問題的權(quán)力,。基本特點(diǎn)是接觸面廣,,工作量大,,時(shí)間性強(qiáng)?;疽笫钦莆涨闆r準(zhǔn)確,,建議符合實(shí)際,工作細(xì)致到位,,作風(fēng)雷厲風(fēng)行,。在日常工作中,不能把領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的威信,、能力和水平,,誤認(rèn)為是自己的威信、能力和水平,;把本系統(tǒng),、本行業(yè)和分工負(fù)責(zé)指導(dǎo)的工作成果,誤認(rèn)為是自己的成績,、自己的功勞,、自己的政績,。作為機(jī)關(guān)人員,要甘當(dāng)無名英雄,,甘于吃苦受累,,擺正自己的位置。對領(lǐng)導(dǎo)要誠實(shí),、積極,,對同事要謙遜、熱情,,不能以領(lǐng)導(dǎo)的名義處事,、壓人,更不能以領(lǐng)導(dǎo)的名義處理個人私事,,有時(shí)工作上必須采取命令式下達(dá),,也要把握好度,使基層執(zhí)行起來嚴(yán)肅認(rèn)真,,又不致于產(chǎn)生逆反情緒,。
二要提高素質(zhì)。首先,,要有很好的思想素質(zhì),。也就是說要有高尚的人品。有德有才,,才有威信,,靠人格的力量開展工作。其次,,要有較高的政策水平,。政策水平的高低決定協(xié)調(diào)工作的質(zhì)量,也決定著抓落實(shí)的質(zhì)量,。作為機(jī)關(guān)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的有關(guān)方針政策及法規(guī)制度,,熟悉和掌握上級的指示、要求和機(jī)關(guān)各部門的職責(zé),,了解事情的來龍去脈、前因后果和處置的慣例,。再次,,要有較強(qiáng)的信息獲取能力。善于收集各種信息資料,,掌握工作的主動權(quán),。
三要融洽關(guān)系。建立良好的工作協(xié)作關(guān)系,,是減少內(nèi)耗,,提高工作效率和工作效益的基礎(chǔ),。好的內(nèi)外環(huán)境和協(xié)作關(guān)系,指的是在共同目標(biāo)下建立起來的健康向上的關(guān)系,,而不是相互利用的庸俗關(guān)系,。與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,首先是服從,,同時(shí)也有勸諫的責(zé)任,。智者千慮,必有一失,。當(dāng)機(jī)關(guān)人員的不能看著領(lǐng)導(dǎo)明明把問題處理錯了,,也不吱聲,要敢于直諫,。與機(jī)關(guān)部門之間,、同事之間,要相互多通報(bào)情況,,以求得各方面的支持,;有了空當(dāng),要主動補(bǔ)位,;出了問題要高姿態(tài),,主動承擔(dān)責(zé)任;取得了成績要相互謙讓,,榮譽(yù)面前少伸手,。與下級的關(guān)系,督促檢查工作要嚴(yán)格按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)辦事,,實(shí)事求是,,不夸大成績,也不掩蓋缺點(diǎn),。對基層存在的困難,,要及時(shí)想辦法、出主意,。同時(shí),,要有不恥下問的精神,把事情的來龍去脈搞清楚,,提出符合實(shí)際的建議,。
四要正規(guī)程序。按職責(zé)辦事,,按程序辦事,,是做好協(xié)調(diào)工作最基本的要求。機(jī)關(guān)人員請示匯報(bào)工作,,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示,,要嚴(yán)格按規(guī)矩辦事,,及時(shí)、按級,、按程序,、按分工請示報(bào)告,對領(lǐng)導(dǎo)的指示,、批示的落實(shí)情況要及時(shí)反饋,。同一項(xiàng)工作,如果主官與主管領(lǐng)導(dǎo)意見不一致時(shí),,要按主官的指示辦,;分管領(lǐng)導(dǎo)與其他副職意見不一致時(shí),要按分管領(lǐng)導(dǎo)指示辦,。當(dāng)協(xié)調(diào)涉及到兩個部門之間的問題時(shí),,要多直接協(xié)商解決。
五要找準(zhǔn)焦點(diǎn),。找準(zhǔn)焦點(diǎn)包括兩個含義:一是對事,,就是抓住主要工作或中心工作,突出重點(diǎn),,把握關(guān)節(jié),,就是我們常說的抓主要矛盾。二是對人,,就是抓住關(guān)鍵性人物,。做好他們的工作,對協(xié)調(diào)順利與否有很大作用,。在協(xié)調(diào)工作中,,除領(lǐng)導(dǎo)者外,還有一些起著骨干核心作用的人員,,在機(jī)關(guān)和基層有著相當(dāng)?shù)挠绊懥?,通過這些關(guān)鍵性的人員,既容易解決問題,,又可以通過他們做好疏通工作,,使協(xié)調(diào)工作順利進(jìn)行。
如何做好協(xié)調(diào)工作
一,、必須遵循協(xié)商辦事的原則
一要把握身份,,不以勢壓人。把握身份,動之以情,,曉之以理,,以情感人,以理服人,,在協(xié)調(diào)工作中是十分重要的,。如果只憑自己是縣委辦公室的工作人員,,居高臨下,,盛氣凌人,,甚至以勢壓人,不理解部門單位的難處,,不僅無助于問題的解決,,反而會使矛盾激化。
二要公正處事,,不偏心偏愛,。在日常工作中,上級與下級,,部門與部門之間出現(xiàn)意見或分歧是難免的,。在協(xié)調(diào)這類問題時(shí),應(yīng)依據(jù)分歧的客觀情況,,從維護(hù)大局,、有利于工作出發(fā),客觀公正地協(xié)調(diào),,決不能從個人好惡出發(fā),,厚此薄彼,偏心偏向,。在領(lǐng)導(dǎo)決策與部門認(rèn)識不一致時(shí),,只要不是原則問題,就不能一味強(qiáng)調(diào)“不折不扣”,,壓著部門去辦,;也不能違背領(lǐng)導(dǎo)意圖,走所謂“群眾路線”,,而應(yīng)當(dāng)把領(lǐng)導(dǎo)的指示與客觀實(shí)際結(jié)合起來,,把對縣委領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)與對部門單位負(fù)責(zé)兩者統(tǒng)一起來,在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上搞好“微調(diào)”,,從而既保證縣委領(lǐng)導(dǎo)意圖的落實(shí),,又符合客觀實(shí)際,能夠被群眾所接受,。如果領(lǐng)導(dǎo)決策與客觀實(shí)際出入較大,,可將實(shí)際情況和部門單位建議及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以便調(diào)整決策,。當(dāng)部門與部門之間發(fā)生矛盾需要協(xié)調(diào)溝通時(shí),,辦公室應(yīng)認(rèn)真聽取各方的意見,從中找出“共同點(diǎn)”,,并以“參謀”的角色,,提出容易被雙方接受的意見和建議,,使他們逐步取得共識,以達(dá)到令人滿意的結(jié)果,。     三要誠實(shí)為本,,不欺騙他人。協(xié)調(diào)時(shí),,要光明磊落,、實(shí)實(shí)在在,一是一,,二是二,,不耍小聰明,不玩弄權(quán)術(shù),。否則,,最終會將協(xié)調(diào)的后路堵死。現(xiàn)實(shí)生活中,,有這樣一種現(xiàn)象,,有的秘書工作者牽頭承辦一項(xiàng)重大活動,開始協(xié)調(diào)的時(shí)候,,因?yàn)樾枰獎e的部門出人,、出錢、出物,,就陪著笑臉與大家商量,,一旦大功告成,往往獨(dú)攬功勞,,翻臉不認(rèn)人,。這種過河拆橋的做法,不僅不利于調(diào)動方方面面的積極因素,,也有損辦公室的形象,。在與同級部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)時(shí),首先要想一想自己能夠做些什么,,怎樣才能為對方完成工作創(chuàng)造便利條件,;在與下級部門協(xié)調(diào)時(shí),首先要想一想怎樣幫助下級解決困難,,是不是理解了下級的苦衷,,是不是調(diào)動了下級的積極性。
二,、必須處理好兩個關(guān)系
一是指令性與協(xié)商性的關(guān)系,。指令性是領(lǐng)導(dǎo)已有明確的意見和要求,沒有特殊情況必須遵照執(zhí)行。協(xié)商性是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,可以與有關(guān)方面商量,,提出解決問題的意見和辦法,。在實(shí)際工作中,,單靠指令性打旗號,發(fā)“指示”,,以硬碰硬,,往往使對方難以接受,達(dá)不到協(xié)調(diào)的最佳效果,;而光有協(xié)調(diào)性,,一味地妥協(xié)退讓,就會失去本身的權(quán)威,,協(xié)調(diào)也不可能成功,。只有二者結(jié)合起來,做到剛?cè)嵯酀?jì),,軟中有硬,,才能達(dá)到最佳效果。因此,,在協(xié)調(diào)上首先要立足于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,,明示領(lǐng)導(dǎo)意圖,引起協(xié)調(diào)對象思想上的重視,。其次,,多做“臺下”工作,協(xié)調(diào)前先找協(xié)調(diào)對象交換看法,,下點(diǎn)“毛毛雨”,,提前把準(zhǔn)備工作做好。再次,,要以商量為主,,態(tài)度謙和,努力創(chuàng)造一個寬松和諧的環(huán)境,。協(xié)調(diào)過程中,,要認(rèn)真聽取對方的意見,不做簡單肯定和否定,,主動想辦法,、指路子,除緊急事項(xiàng)外,,一次協(xié)調(diào)不成,,要進(jìn)行多次努力,不急于向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),避免造成矛盾,,不利于問題的解決,。
二是原則性與靈活性的關(guān)系。在實(shí)際工作中,,解決問題都有一個必須遵循的基本準(zhǔn)則或達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),,也就是原則性。而解決問題的策略和手段就應(yīng)當(dāng)活一些,,講究策略,,針對新情況,善于修正原有的設(shè)想,,在不影響大局,,又不違背原則的情況下,要注意聽取各方面的有關(guān)意見,,采取靈活辦法或采取適當(dāng)?shù)淖尣?,達(dá)到預(yù)期的最好效果。
三,、必須強(qiáng)化主動辦事的意識
一是未雨綢繆,,準(zhǔn)備預(yù)案,確保協(xié)調(diào)的超前性,。辦公室只有不斷提高超前思維能力,,才能把握協(xié)調(diào)的主動權(quán)。對一個時(shí)期和一個階段的工作,,從上級指示要求,、本級機(jī)關(guān)工作內(nèi)容到所屬單位工作動態(tài),以及領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)前思考的問題,、思路等,,都要進(jìn)行全面的考慮和思索,從中預(yù)測出下一步工作形勢的發(fā)展變化及可能要做的協(xié)調(diào)工作,。
二是信息暢通,,確保協(xié)調(diào)的及時(shí)性。信息溝通是整個協(xié)調(diào)工作的主線,,任何協(xié)調(diào)無不以信息為依據(jù),,達(dá)到認(rèn)識的統(tǒng)一和行動的一致。辦公室要了解和收集各部門單位的工作動態(tài)和短期內(nèi)的工作安排,,為領(lǐng)導(dǎo)安排近期工作和調(diào)整各部門之間的工作提供依據(jù),;傳達(dá)和通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的指示和各部門的工作進(jìn)程,使各部門了解整個機(jī)關(guān)工作的全局,,明確自己所負(fù)責(zé)的工作與全局是否協(xié)調(diào),,并以領(lǐng)導(dǎo)指示和各部門工作情況為向?qū)?,調(diào)整和確定自己的下一步工作。
四,、探索科學(xué)的方法
一要講究語言藝術(shù),。語言是協(xié)調(diào)的重要媒介和基本載體。協(xié)調(diào)工作能否順利進(jìn)行,,語言藝術(shù)是關(guān)鍵,。得體的語言既能簡明扼要地表達(dá)自己的意圖,又能使對方愉快地接受協(xié)調(diào),。要發(fā)揮好語言在協(xié)調(diào)中的作用,,除加強(qiáng)語言修養(yǎng)外,在應(yīng)用中還要注意三點(diǎn):一是要區(qū)別對象,。協(xié)調(diào)需要區(qū)別對象選擇適宜的說辭。要根據(jù)協(xié)調(diào)對象的地位,、職業(yè),、經(jīng)歷、文化素養(yǎng)和性格特點(diǎn)等,,采取不同的表達(dá)方式,。如果不管對方是誰,都用一種方法去說服,,就很難順利達(dá)到協(xié)調(diào)的目的,。二是要注意態(tài)度。協(xié)調(diào)要慎用指令性語言,,多用商量的口氣,,即使傳達(dá)上級的指示、轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),,也不要口氣太硬,。在一般協(xié)調(diào)場合,更要注意語言平和,、態(tài)度隨和,。三是要把握分寸。語言基調(diào)應(yīng)該多用征詢的口氣,,要用“建議”,、“是不是”、“可以不可以”等帶征詢色彩的語言,。但又不能放棄原則,。
二要做到靈活應(yīng)變。一是因人而異,。一般來說,,協(xié)調(diào)時(shí)對老同志要尊敬,對新同志要和藹;對熟悉的同志可以隨便一些,,對不熟悉的同志要正規(guī),、謹(jǐn)慎一些;對工作積極主動的,,要充分信任,,不可層層加碼;對工作比較拖拉的,,要經(jīng)常提醒,,加強(qiáng)督促??傊?,要根據(jù)不同人的不同特點(diǎn),有針對性地進(jìn)行協(xié)調(diào),。二是因事而異,。不同的事情要用不同的方式。對大家普遍關(guān)心的問題,,應(yīng)公開處理,,通常影響到多大范圍,就在多大范圍內(nèi)處理,。對不宜公開的事情,,如協(xié)調(diào)人事關(guān)系等,應(yīng)運(yùn)用個別協(xié)調(diào)方式,,范圍越小,,效果越好。對涉及多個部門的具體問題,,采取現(xiàn)場辦公的協(xié)調(diào)方式比較好,。三是因時(shí)而異。就是說,,協(xié)調(diào)要注意捕捉時(shí)機(jī),。比如領(lǐng)導(dǎo)正在思考某個重要問題或某項(xiàng)重要工作該如何辦理,這時(shí)你如果提出符合領(lǐng)導(dǎo)意圖的協(xié)調(diào)意見,,就很容易被領(lǐng)導(dǎo)接受,。再一點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)情緒比較好的時(shí)候,,也是協(xié)調(diào)的最佳時(shí)機(jī),。對下協(xié)調(diào)則要善于捕捉時(shí)機(jī),善于“借東風(fēng)”和順?biāo)浦?。比如一個重要問題需要協(xié)調(diào)解決而遇到難題時(shí),,這時(shí)正好開了個會,,領(lǐng)導(dǎo)有了明確的指示;或上級下發(fā)了個文件,,有了明確的規(guī)定,;或某個領(lǐng)導(dǎo)作了批示,有了明確的要求等,,這些有利于促進(jìn)問題解決的時(shí)機(jī),,不要輕易錯過。

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