1.怎樣當(dāng)好一名稱職的副職 一,、擺正心態(tài),造就良好的品質(zhì),。 作為副職,,要有良好的品德修養(yǎng),,主要包括職業(yè)道德、工作作風(fēng)和健康心態(tài),。在實(shí)際工作當(dāng)中,,做事應(yīng)該先做人,而做人必須德為先,。具備良好的思想品德,,是搞好一切工作的基礎(chǔ)。 二,、演好角色,,站好自己的位置 做好副職的關(guān)鍵是擺正位置,正確認(rèn)識副職的地位和作用,,以積極的態(tài)度配合正職工作,,而不是時時計較自己如何高明,對方如何不行,。 1,、主動而不越位。 2,、輔佐而不離位,。 3、服從而不偏位,。 4,、周密而不空位。 三,、明確職責(zé),,發(fā)揮應(yīng)有的作用 1、當(dāng)好參謀,,發(fā)揮“清醒劑”作用 2,、填空補(bǔ)缺,發(fā)揮“粘合劑”的作用 3,、承擔(dān)責(zé)任,,發(fā)揮“鎮(zhèn)定劑”作用 4、化解矛盾,,發(fā)揮“潤滑劑”作用 2.怎樣當(dāng)好一名稱職的副職 怎樣當(dāng)好副職 一個單位,、一個部門為了工作的需要,都要配置正職與副職,,正職是一個單位,、一個部門的一把手,是把方向,,把全局的,,而副職卻是正職的左膀右臂,,是助手,是配角,。怎樣當(dāng)好助手和配角,,我想應(yīng)做到以下幾點(diǎn): 一,作為副職在思想上必須具有配角意識,, 沒有這個意識,,就找不到扮演配角的感覺,沒有這個感覺,,就當(dāng)不好配角,,當(dāng)不好助手。配角意識主要體現(xiàn)在以下幾個方面: 1,、要有維護(hù)核心的思想意識,。 正職是一個單位、部門的主要領(lǐng)導(dǎo),,是一把手,,也就是核心,處于主導(dǎo)地位,,負(fù)全部責(zé)任,。而副職是一個部門不可缺少的,承擔(dān)分管責(zé)任,,掌握一定權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo),,既是充當(dāng)正職的助手,扮演配角的下屬,,又是下級的領(lǐng)導(dǎo),。因此,作為副職 必須緊緊圍繞正職這個中心,,維護(hù)正職的權(quán)力和核心地位,,自覺服從正職的領(lǐng)導(dǎo),深刻領(lǐng)會正職的意圖和要求,,發(fā)揮自己的主觀能動性,,積極地創(chuàng)造性地開展工作,把配合,、協(xié)助正職作為自己的主體意識,形成一個團(tuán)結(jié),、統(tǒng)一,、穩(wěn)定、和諧的上下級關(guān)系,。 2,、要明確有限權(quán)力的意識,。 副職與正職的權(quán)力是有差距的,正職統(tǒng)攬全局,,決定全局,,把握大政方針,對單位的事情實(shí)行全局的領(lǐng)導(dǎo)和管理,,而副職僅在自己分管的工作范圍內(nèi)具有一定的權(quán)限,,正職根據(jù)工作的需要和副職的實(shí)際工作能力水平,授予副職一定的工作權(quán)限,,副職在正職授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行工作,,而且副職要認(rèn)真履行職責(zé),對正職負(fù)責(zé),,做事情要掌握一個“度”,,要多請示、多匯報,,對正職沒有授權(quán)的,,不能輕易越權(quán)、說話,、表態(tài),,應(yīng)根據(jù)自己的職責(zé)權(quán)限,做好自己分管的工作,,所以副職必須明確自己有限的權(quán)力,。 3、要有鼎力相助的誠心誠意意識,。 俗話說:“一個好漢三個幫,,一個籬笆三個樁”,一個單位也好,,一個部門也好,,班子成員都要以誠相待,鼎力相助,,這是最起碼的風(fēng)格的意識,,尤其是副職,本身就是助手,,就是配角,,對正職的支持也是份內(nèi)事,也是副職必須具備的素質(zhì),,“互相補(bǔ)臺,,好戲連臺,互相拆臺,,共同垮臺”,。 具體怎么鼎力相助,,要注意三個方面: 1」是對工作要竭盡全力,主動配合,; 2」是對遇到重大問題,,竭誠相助,積極出主意,,想辦法,、找對策,解決問題,,而不是袖手旁觀,; 3」是出事失誤后,要盡力協(xié)助挽救,,努力為正職補(bǔ)臺,,主動分擔(dān)責(zé)任,而絕不能冷觀落馬,,推卸責(zé)任,,火上加油,這也是一種人品和道德的體現(xiàn),。 二,、在行動上要盡職盡責(zé) 1、要善于領(lǐng)會正職的意圖,。當(dāng)副職要有較強(qiáng)的悟性,、靈性,在工作中要全面準(zhǔn)確領(lǐng)會正職的意圖,,使各項工作不偏離中心和方向,,這樣才能夠與正職在思想上、行動上保持一致,,保持了一致,,工作就會出成績。就象打仗一樣,,下級一定要按照上級的作戰(zhàn)意圖,、方案,部署兵力,、火力,,明確作戰(zhàn)的主攻方向,作戰(zhàn)目標(biāo),,協(xié)同作戰(zhàn)等方案,,這樣才能取得戰(zhàn)斗的勝利,否則,就有可能影響整個戰(zhàn)爭,,所以領(lǐng)會上級的意圖十分重要。那么,,怎樣才能正確領(lǐng)會正職的意圖呢,? 一)是要了解正職的常規(guī)工作思路和日常工作特點(diǎn),可以從一般的會議講話,、平時的交談,、工作計劃要點(diǎn)中加以分析研究,領(lǐng)會其意圖,。 二)是要多請示,、多匯報,在聆聽正職的意圖和想法中體會其意圖,。一般情況下,,副職向正職請示、匯報情況,,都會作出反應(yīng),,作一些表態(tài),有些是明確的,,肯定的,,有些可能是暗示,提醒的,。所以,,應(yīng)該從中領(lǐng)悟一些道理,掌握正職在表態(tài)時的要求,,從而在工作中按正職的要求貫徹落實(shí),。 三)是要聯(lián)系工作實(shí)際或階段性工作情況去分析、理解正職的意圖,,比如說,,正職為什么要在這一時期提出新的工作思路,采取一些新的舉措,,對全局工作有什么作用,,要達(dá)到什么目的等。 2,、努力做好分管工作,。副職如何做好分管內(nèi)的工作,是衡量副職是否稱職的主要標(biāo)志,,也就是副職能力,、水平的體現(xiàn),做不好分管工作,正職不滿意,、群眾不滿意,,這樣領(lǐng)導(dǎo)和群眾就會有看法,就會對你工作不放心,。那么,,怎樣做好分管的工作呢? (一是,,要明確自己分管工作的任務(wù),、范圍、權(quán)限,,也就是自己應(yīng)該怎么做,、怎么管、管什么,,責(zé)任意識,、職責(zé)任務(wù)必須十分明確,不能亂管也不能不管,,要按正職的要求去分管,。 (二是要善于學(xué)習(xí)和借鑒他人的經(jīng)驗和成功之處,尋求做好分管工作的方法,、技巧和途徑,,特別是要學(xué)習(xí)正職研究處理工作的思維方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),學(xué)習(xí)老同志的經(jīng)驗,。學(xué)習(xí)一定要虛心,、誠心,從而提高自身素質(zhì),,尤其是年輕的副職不能自以為各方面能力,、水平都不錯而目中無人,這樣即使有水平,,也很難提高自己,。 (三是工作要仔細(xì),要積極主動,,特別對布置的工作要有檢查,、有結(jié)果、有落實(shí),,不能布置過了任務(wù)就完成了,,要克服依賴性,克服什么事情都等著正職拿主意,、拿辦法,,把自己當(dāng)成擺設(shè),。工作中不要怕出問題,不要怕困難,,困難就是機(jī)遇,,困難問題解決了說明有水平、有能力,。同時,,作為副職還應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任,替正職分憂解難,,特別是在遇到一些棘手的問題,有敢于承擔(dān)責(zé)任,,積極謹(jǐn)慎妥善處理問題,,主動為正職保駕護(hù)航,盡量把矛盾解決在秘書分管工作的范圍內(nèi),,讓正職去考慮更多的大事,。 (四是要充分發(fā)揮下屬同志的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)作精神,,要了解他們的思想動態(tài),,關(guān)心他們在工作、生活等方面的具體困難,,當(dāng)他們遇到困難出現(xiàn)失誤,,發(fā)生矛盾要主動解決,敢于挑擔(dān)子,。五是要承上啟下,,起好橋梁紐帶的作用,要把正職的意見,、指示,、要求貫徹下去、布置下去,,同時要把群眾的意見收集,、反饋上來,達(dá)到溝通的目的,,使正職了解一些具體的情況,。 3、當(dāng)好助手,,做好參謀,。副職處于輔助地位,由于他的地位決定他的作用,,副職的作用就是助手作用,,參謀作用。具體要把握三點(diǎn): (一是要為正職出謀劃策,用自己的智慧,,出一些利于單位工作的意見和建議,; (二是要有超前意識,要善于洞察,、觀察正職意圖,,創(chuàng)造性地開展工作,不能平平常常,,隨波逐流,; (三是要盡可能站在正職的角度和單位全局利益的角度出主意,提出富有創(chuàng)造性,、實(shí)效性的獨(dú)特見解,,要經(jīng)常分析思考問題,全面了解情況,,為正職的決策提供必要的有價值的參考意見,。只有這樣才能起到助手參謀作用,才能贏得正職和群眾的認(rèn)可,。 怎樣當(dāng)一名稱職的副職 在各級領(lǐng)導(dǎo)班子中,,副職是個很重要的角色,數(shù)量上也是多數(shù),,其作用發(fā)揮如何,,對于維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié),增強(qiáng)班子戰(zhàn)斗力,,關(guān)系極大,。因此,副職除了要努力提高自身素質(zhì)之外,,還必須時時處處注意扮演好角色,,把握分寸,講究一定的方法藝術(shù),。 擺正位置 到位不越位 作為副職,,對自己分管的工作和正職交辦的各項工作任務(wù)應(yīng)該積極主動、創(chuàng)造性地開展并完成,,將自己的工作做到位,,但是副職在主動想事,干事的基礎(chǔ)上要保證自己不越位,。因為正職是主角,,副職相對正職在班子中是配角,所以,,副職始終要注意擺正自己的位置,,經(jīng)常向正職請示匯報,,注意維護(hù)正職的形象、權(quán)威,,突出正職,,不擅自做主,不“搶鏡頭”,,不出風(fēng)頭,。 第一,維護(hù)好核心,。確認(rèn)正職的權(quán)威,;自覺維護(hù)其權(quán)力和地位,這是副職必須始終牢記的重要一點(diǎn),。具體說:一是在正職發(fā)出號令時,,挺身而出,全力響應(yīng),,擔(dān)當(dāng)正職的左膀右臂。二是在正職工作出現(xiàn)失誤遺漏時,,主動補(bǔ)臺,,堵塞漏洞,共渡難關(guān),。三是在取得成績時,,不爭名利,不計得失,,虛心謙讓,。四是在社交場合或其他活動中,謙虛禮讓,,不爭座次,,不搶鏡頭。 第二:對正職負(fù)責(zé),。一是正確理解領(lǐng)會正職的意圖,。多分析、研究,,多請示,、匯報,多觀察,、交流,,確保所做工作不偏離中心和方向。二是工作勤懇,,講究效率,。力爭用最短的時間,,用盡可能少的勞動成本,圓滿完成工作任務(wù),,獲取最佳辦事效益,。 第三,不越權(quán)辦事,。在領(lǐng)導(dǎo)班子里,,只有正職是全權(quán)負(fù)責(zé)的當(dāng)然代表,副職的權(quán)責(zé)只限于局部,,并始終接受整體權(quán)責(zé)的調(diào)控制約,。為此,副職要攬事不攬權(quán),,做到?jīng)Q不把自己的主張強(qiáng)加于正職,,決不說過頭話,辦過頭事,。即使資歷較深,,能力較強(qiáng),也不擺老資格,,不忘乎所以,;即便發(fā)表不同意見,也做到場合適宜,,內(nèi)容準(zhǔn)確,,方法恰當(dāng)。真正做到工作到位不越位,。 妥善處理 配合不附合 領(lǐng)導(dǎo)工作千頭萬緒,,涉及各行各業(yè)、條條塊塊,、方方面面,。 為此,副職要努力為身負(fù)重任的正職排憂解難,,積極配合,,幫助其擺脫具體事務(wù)的糾纏,以便讓其騰出精力和時間,,總攬全局,,思考和處理重大問題。 第一,,在任務(wù)繁重時主動請纓,。副職不能過分強(qiáng)調(diào)分管工作如何重要,而應(yīng)主動向正職提出增加工作的要求,,即使是正職交辦的中心工作與分管工作發(fā)生了沖突,,也應(yīng)先完成交辦任務(wù),,再采取補(bǔ)救措施搞好本職工作。 第二,,在遇到難題時大膽負(fù)責(zé),;對于中心工作或突發(fā)性工作遇到難題,副職要不等不靠,,不推不避,,想方設(shè)法妥善解決。 第三,,在發(fā)生沖突時挺身解圍,。當(dāng)正職遇到糾纏不休的敏感問題時,副職不能隔岸硯火或坐視不管,,更不能幸災(zāi)樂禍和落井下石,。而應(yīng)不管涉及的問題是否屬于自己分管的工作,都要從大局出發(fā)迎難而上,,為正職解圍,。 第四,在決策出現(xiàn)偏差時巧于善后,。 每一決策的出臺,,都不可能盡善盡美,有的還可能出現(xiàn)偏差,。這時,副職要自覺為正職補(bǔ)臺,,做好糾偏除弊的善后工作,,力求把損失降低到最小限度。然而,,對于副職來講,,配合并不同于迎合上意、巴結(jié)獻(xiàn)媚,,而是在事業(yè)基礎(chǔ)上的配合,,在自己的工作方式和工作作風(fēng)上主動適應(yīng)正職,使彼此的合作達(dá)到一種心理默契,。副職應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)正職的長處和短處,,從而助其長、補(bǔ)其短,。只有配合不附合,,才能維護(hù)班子的團(tuán)結(jié)和權(quán)威,才能充分發(fā)揮班子的群體效應(yīng),。 積極溝通 寬容不縱容 由于職位的差異,,正職和副職在處理問題和發(fā)表意時往往容易從自己的角度出發(fā),,提出不同的看法,以致形成意見分歧和心理隔閡,。因此,,正職必須積極溝通。副職應(yīng)具有嚴(yán)于律己,、寬厚待人這樣一種人格修養(yǎng),,寬容正職,對正職的個別不符合要求的意見,,只要不是原則性問題,,就動之以情,曉之以理t,,讓其自覺糾正,。特別是正職同自己意見不一致,并仍堅持自己意見時,,只要時向允許,,就采取“冷”處理的辦法,讓實(shí)踐來說話,。副職既要豁達(dá)大度,,能容人、容言,、容事,,又要善于用直言、真言,、進(jìn)言來與正職進(jìn)行時要講真話,,不唯唯喏喏、吞吞吐吐,,更不能花言巧語,。不能為取得正職的支持而掩蓋和歪曲事實(shí)真相,或者把自己的主觀意志強(qiáng)加于正職,,逼迫他接受,、表態(tài)。 二是對正職進(jìn)行評價時,,要講實(shí)話,,不講風(fēng)言風(fēng)語。向上級組織反映情況要實(shí)話實(shí)說,,特別對少數(shù)群眾不太客硯的評論,,要敢于公正評判,讓上級明辨是非,。 三是對正職進(jìn)行批評時要講真話,,不講假話,。對正職個人在思想、工作作風(fēng)上存在的缺點(diǎn),、不足,,開誠布公地進(jìn)行批評,提出建議,,不能礙于面子而采取“老好人”的態(tài)度,。總之,,及時而有效的溝通又會使正職進(jìn)行積極的換位思考,,相互理解。通過換位思考,,主動替對方著想,,從而相互理解,提高心理相容度 · · · |
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