建設(shè)工程檔案：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表,、聲像等各種形式的歷史紀(jì)錄,，也可稱工程檔案。

　　   建設(shè)工程文件檔案資料：由建設(shè)工程文件和檔案組成,。

　　“加強(qiáng)企業(yè)管理”：檔案文書管理制度,。制定檔案的整理和保管制度，文件和資料的使用,、歸檔管理辦法等,。

　　“建設(shè)工程監(jiān)理實(shí)施程序”：向業(yè)主提交建設(shè)工程監(jiān)理檔案資料。

　　“建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃的作用”：監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理單位內(nèi)部考核的依據(jù)和重要的存檔資料,。

　　《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》：施工階段監(jiān)理資料的管理

　　《建設(shè)工程信息管理》第三章建設(shè)工程文件檔案資料管理

　　1,、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案分類

　?。?）按照規(guī)范分類。建設(shè)工程項(xiàng)目竣工后監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交的監(jiān)理文件,。對其中的文件,，分別在地方城建檔案館、建設(shè)單位,、監(jiān)理單位三處歸檔保存,，保存期分為永久、長期,、短期,。送地方城建檔案館長期保存的監(jiān)理文件有：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,；監(jiān)理月報和監(jiān)理會議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題,；工程開工/復(fù)工審批表、暫停令,；不合格項(xiàng)目通知,；質(zhì)量事故報告及處理意見；工程竣工決算審核意見,；工程延期報告及審批；合同爭議,、違約報告及處理意見,；合同變更材料、工程竣工總結(jié),；質(zhì)量評價意見報告等,。

　　送建設(shè)單位永久保存的監(jiān)理文件有：工程延期報告及審批；合同爭議,、違約報告及處理意見,，共兩類。送建設(shè)單位長期保存的有：監(jiān)理規(guī)劃,、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,；監(jiān)理總控制計劃等：監(jiān)理月報和監(jiān)理會議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題；工程開工/復(fù)工審批表,、暫停令,；不合格項(xiàng)目通知；質(zhì)量事故報告及處理意見,；設(shè)計變更,、洽商費(fèi)用報審與簽認(rèn)；工程竣工決算審核意見,；分包單位資質(zhì)材料,；供貨單位資質(zhì)材料；試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料；有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知,；有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知,；有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知；費(fèi)用索賠報告及審批,；合同變更材料,；專題總結(jié)月報總結(jié)；工程竣工總結(jié),；質(zhì)量評價意見報告等,；建設(shè)單位短期保存的有：預(yù)付款報審與支付；月付款報審與支付兩類,。

　?。?）按照建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理部在監(jiān)理實(shí)踐中使用的監(jiān)理文件，進(jìn)行分類,?？梢苑譃椋汉贤募豢辈?、設(shè)計文件,；監(jiān)理工作指導(dǎo)文件；施工工作指導(dǎo)文件,；資質(zhì)管理文件,；工程進(jìn)度管理文件；工程質(zhì)量管理文件,；工程造價管理文件,；會議紀(jì)要；監(jiān)理報告,；監(jiān)理工作函件,；工程驗(yàn)收文件；監(jiān)理日記,；監(jiān)理工作總結(jié),；監(jiān)理工作記錄；建設(shè)工程管理往來函件,；監(jiān)理內(nèi)部文件,，共17類。

　?。?）按監(jiān)理公司建立的檔案分類,。公司內(nèi)部管理文件；項(xiàng)目監(jiān)理管理文件,；政府相關(guān)管理文件,；招投標(biāo),、經(jīng)營管理文件；財務(wù)文件,；人員管理文件,；設(shè)備管理文件，共7類,。

　　2,、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案的歸集和整理

　　建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，安排專人,，在施工過程中隨時歸集,，在每階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

　　3,、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案的歸檔程序

　　建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案首先由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向監(jiān)理單位移交歸檔,，監(jiān)理單位再向建設(shè)單位移交歸檔，最后由建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交歸檔,。

　　4,、建設(shè)工程監(jiān)理表格體系和主要文件檔案（P46）

　　根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》，規(guī)范中基本表式有三類：

　　A類表共10個表格（A1～A10）,，為承包單位用表,，是承包單位與監(jiān)理單位的聯(lián)系表，由承包單位填寫,，向監(jiān)理單位提交申請或回復(fù),。

　　B類表共6個表格（B1～B6），為監(jiān)理單位用表,，是監(jiān)理單位與承包單位之間的聯(lián)系表，由監(jiān)理單位填寫,，向承包單位發(fā)出指令或批復(fù),。

　　C類表共2個表格（C1、C2）,，為各方通用表,，是工程項(xiàng)目監(jiān)理單位、承包單位,、建設(shè)單位等各有關(guān)單位之間的聯(lián)系表,。