重點工程項目檔案既是重點工程建設(shè)項目的歷史記錄，也是項目建成投產(chǎn)后運行,、維修,、管理、改擴建和技改等工作的重要依據(jù),。 那么怎樣做好重點工程管理工作呢?下面,，勤學(xué)小編給大家整理了工程管理辦法。
 

一,、簽訂重點工程檔案歸檔責(zé)任書
 

重點工程檔案歸檔不及時不僅影響了重點工程形象,，而且也影響了重點工程建成投產(chǎn)后運行、維修,、管理,、改擴建和技改等工作。通過以往的重點工程檔案工作實踐,，我們認(rèn)為造成重點工程檔案歸檔不及時的主要原因是大多數(shù)參建單位的領(lǐng)導(dǎo),、工程技術(shù)人員和管理人員把主要精力放在抓工程的進(jìn)度和工程的質(zhì)量上，對工程檔案工作不夠重視,，檔案管理不到位,，檔案工作不落實，把檔案工作看成“軟任務(wù)”
 

造成重點工程檔案歸檔難,。由于重點工程參建單位多,，如果沒有一種強制的手段管理各參建單位的檔案歸檔工作，工程檔案的歸檔工作一定會出現(xiàn)很多問題,，而且扯皮現(xiàn)象肯定時有發(fā)生,，最后必將影響重點工程檔案的歸檔時間和檔案質(zhì)量。我們認(rèn)為以重點工程檔案歸檔責(zé)任書的形式加強參建單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案工作意識是―項行之有效的辦法,。因此,，我們采取了與參建單位簽訂《重點工程檔案歸檔責(zé)任書》的辦法?！敦?zé)任書》明確規(guī)定了對參建單位的檔案工作要求,，工程檔案的歸檔時間、歸檔檔案的質(zhì)量,、違約的處罰等,，使有關(guān)參建單位領(lǐng)導(dǎo)真正地從思想上重視重點工程檔案的歸檔工作。實施《重點工程檔案歸檔責(zé)任書》管理辦法后,。重點工程檔案的完整率,、準(zhǔn)確率、歸檔率,、合格率基本達(dá)到了國家規(guī)定的要求,。

二,、改進(jìn)重點工程設(shè)備開箱隨機資料的管理工作
 

重點工程設(shè)備開箱隨機資料是指設(shè)備的出廠證、合格證,、質(zhì)保書,、安裝圖、使用說明書,、保修卡,、質(zhì)檢報告等資料。重點工程設(shè)備開箱隨機資料的歸檔管理工作長期以來―直是重點工程檔案管理工作中的難題,。以往，三鋼重點工程檔案的設(shè)備開箱隨機資料有的是施工單位收,，有的是項目部技術(shù)人員收,，有的是工程項目部檔案員收，比較混亂,，造成設(shè)備開箱隨機資料的歸檔不完整,。為確保重點工程設(shè)備開箱隨機資料完整歸檔，我們改進(jìn)重點工程設(shè)備開箱隨機資料的管理方法,。
 

一是在明確設(shè)備開箱責(zé)任人方面,，要求供應(yīng)公司在設(shè)備開箱時應(yīng)通知項目部技術(shù)人員參加，并做好設(shè)備開箱資料的驗收簽字工作,，并在開箱后的兩天內(nèi)向項目部檔案員移交,，確保及時歸檔。二是在保證設(shè)備開箱隨機資料歸檔的完整性方面,，對不將開箱資料及時歸檔或?qū)㈤_箱資料據(jù)為已有者,，采取了嚴(yán)格的處罰制度，要求供應(yīng)公司應(yīng)將每周的重點工程設(shè)備開箱資料清單通知綜合檔案室,，綜合檔案室不定期對項目部資料室進(jìn)行檢查,，若發(fā)現(xiàn)重點工程設(shè)備開箱資料沒有按時移交項目部檔案員，由公司企管處從項目部所在分廠月獎中扣罰,。通過從制度管理上嚴(yán)格要求,，確保了重點工程設(shè)備開箱隨機資料得以完整歸檔。三是施工單位做竣工資料用的設(shè)備合格證一律到項目部資料室復(fù)印,，用復(fù)印件代替,，原件一律保存在項目部資料室，等工程竣工驗收后再移交項目所在分廠檔案室,，由此避免了以往開箱資料遺失責(zé)任不清的問題,，保證了設(shè)備開箱隨機資料的完整性。重點工程設(shè)備開箱隨機資料管理采取新的管理辦法后,，歸檔的開箱資料的原件率達(dá)到了95%,。
 

1.在思想上提高認(rèn)識,。要提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的認(rèn)識，糾正重建設(shè),、輕檔案的思想,， 無論是項目法人、工程技術(shù)人員,、監(jiān)理人員,、管理人員， 還是檔案管理者,，都要有組織,、有計劃地學(xué)習(xí)檔案管理方面的法律法規(guī)，并掌握相關(guān)的檔案專業(yè)知識,，做到思想上統(tǒng)一認(rèn)識,、業(yè)務(wù)上統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、工作上統(tǒng)一要求,，充分認(rèn)識工程建設(shè)檔案管理的重要性,， 做到上下結(jié)合、步調(diào)一致,。
 

2.明確職責(zé),，責(zé)任到位。福煉一體化工程配套成品油管道一期工程項目建設(shè)實行業(yè)主管理模式,，全面推行項目法人制,、招投標(biāo)制、工程建設(shè)監(jiān)理制,、合同管理制,、資本金制“五制”。項目法人責(zé)任制的管理方式就是項目法人不僅要對整個項目負(fù)責(zé),，也應(yīng)對整個項目檔案資料負(fù)責(zé),。因此，為使項目檔案工作與項目建設(shè)同步進(jìn)行,，項目法人要把檔案工作納入工程建設(shè)的一部分,，從項目立項開始就應(yīng)設(shè)立檔案管理機構(gòu)及人員，負(fù)責(zé)項目檔案,、資料的收集,、整理和歸檔工作，同時發(fā)揮對設(shè)計,、施工,、監(jiān)理等單位的監(jiān)督、指導(dǎo),、檢查作用,，使重點工程檔案工作真正做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，職責(zé)明確。 　　管道工程建設(shè)檔案室應(yīng)配備2名以上專職檔案人員,，直接負(fù)責(zé)檔案工作,，統(tǒng)一制定工程檔案工作各項管理規(guī)定及技術(shù)指標(biāo)，同時監(jiān)督,、指導(dǎo)及協(xié)調(diào)勘測設(shè)計,、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理及施工單位做好工程文件材料的編制及歸檔工作,。在工程竣工驗收時,，負(fù)責(zé)竣工檔案驗收及竣工檔案的移交工作。參與管道工程勘測設(shè)計,、質(zhì)監(jiān),、監(jiān)理及施工的單位，必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作,，并建立與工程檔案資料工作相適應(yīng)的機構(gòu)，配置專職或兼職檔案資料員,，具體負(fù)責(zé)工程文件資料的收集,、整理及歸檔工作。

3.實行“五同步”,。重點建設(shè)工程項目檔案管理要實行“五同步”,，即上下同步、組織同步,、制度同步,、認(rèn)識同步、驗收同步,。上下同步,，即項目領(lǐng)導(dǎo)與施工監(jiān)理單位的負(fù)責(zé)人，對檔案的重視程度應(yīng)該同步,。組織同步,，即檔案管理不論參建單位大小，檔案工作應(yīng)具體落實到人,。不論哪個單位體制如何改革,，其檔案管理工作應(yīng)落實到專人，一般施工監(jiān)理單位配備兼職檔案管理人員,，而項目部就應(yīng)該配備專職檔案管理人員,。在項目部，文書檔案與財會檔案由辦公室管理,，而檔案室只負(fù)責(zé)工程檔案,，并由項目部管理,，以方便工程項目與檔案工作的協(xié)調(diào)。制度同步,，即在制度上通過合同制約,，保證工程建設(shè)與檔案工作的同步。為了預(yù)控工程檔案的質(zhì)量和進(jìn)度,，項目部根據(jù)工程建設(shè)特點,，在招投標(biāo)、簽訂承包合同時,，就歸檔文件材料的組卷樣本明細(xì)都作了明確的約定,。在承包合同履行過程中，檔案部門的驗收是最后一關(guān),，由檔案主管在合同履行確認(rèn)單上簽字后,，承包單位才能從財務(wù)領(lǐng)走最后一筆款，這在制度上確保了檔案的準(zhǔn)確性,、完整性,，以及在時間進(jìn)度上與工程建設(shè)保持同步。認(rèn)識同步,，即工程建設(shè)項目部,、施工監(jiān)理、施工承包單位,，在工程檔案的收集,、整理、歸檔,、立卷,、移交等主要環(huán)節(jié)上同步。為了達(dá)成共識,，項目部檔案室對承包建設(shè)單位的資料員進(jìn)行了多層次,、多方式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，采取抓早,、抓緊,、抓好工作思路。實行工程檔案“五同步”能夠真實地反映工程建設(shè)的面貌,，保證工程檔案的完整和齊全,，為工程項目今后的運行、維護(hù)和改擴建工作發(fā)揮應(yīng)有的作用,。
 

檔案的管理人員必須具備較高的管理水平與政治素養(yǎng),，若是政治素養(yǎng)與水平較低就會對檔案管理工作的開展帶來阻礙。因此，應(yīng)加強提高檔案管理人員管理水平與政治素養(yǎng),，認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)思想,，著力提高管理水平，從而與檔案管理工作實際相結(jié)合為檔案事業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ),。
 

檔案的管理人員必須具備良好的職業(yè)道德,，培養(yǎng)和樹立愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的工作精神,，堅持遵守自身的職業(yè)道德規(guī)范來約束自身的各項行為,，從而提高檔案管理水平和為社會服務(wù)的質(zhì)量。檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真對待工作,，做到尊重檔案,、尊重歷史，堅持立檔和用檔的真實可靠性,，并恪盡職守,，努力強化自身的保密觀念，以便保證檔案安全,。
 

檔案的管理人員必須具備專業(yè)的管理知識水平,，有扎實的基礎(chǔ)，熟悉并掌握檔案管理工作的方法與規(guī)律,，并在了解檔案管理工作的基礎(chǔ)上,，與時俱進(jìn)，通過利用計算機來不斷豐富自身知識,，從而實現(xiàn)檔案管理工作由傳統(tǒng)方式向信息化的轉(zhuǎn)變,。
 

檔案的管理人員必須具備優(yōu)秀的創(chuàng)新意識,，不斷開拓創(chuàng)新,。只有不斷的創(chuàng)新才能帶來足夠的動力，從而不斷推進(jìn)檔案管理工作向前發(fā)展,。檔案的管理人員應(yīng)注重新事物的發(fā)現(xiàn),，并在基于對新問題、新方法的研究分析上進(jìn)行創(chuàng)新,，努力推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展,。