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四個(gè)維度,,拆解在線教育產(chǎn)品的客戶體驗(yàn)管理

 職場啟蒙 2020-05-09

教育產(chǎn)品同質(zhì)化競爭之下,,融資擴(kuò)科買市占率是出路之一;增強(qiáng)客戶體驗(yàn),、用軟實(shí)力構(gòu)筑護(hù)城河是出路之二,;本文主要針對在線教育行業(yè)中第二條路進(jìn)行探討。

對于一款教育產(chǎn)品,,我們通常習(xí)慣于把它的教學(xué)效果和學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中所能感受到的學(xué)習(xí)體驗(yàn)當(dāng)作兩件事來看待,。他們之間的關(guān)系是:教學(xué)效果是一款教育產(chǎn)品的生命基石,而學(xué)習(xí)體驗(yàn)是其商業(yè)化速度的重要組成部分,。

從教學(xué)效果維度來說,,不同類型的學(xué)習(xí)產(chǎn)品,其教學(xué)效果的評價(jià)方式不同,。例如:評價(jià)一個(gè)K12產(chǎn)品,,主要是通過其提分效果;評價(jià)一個(gè)考培類產(chǎn)品,,自然是依據(jù)其通過率來衡量,;而評價(jià)一個(gè)素質(zhì)教育類產(chǎn)品則要困難得多:既要看其所教授內(nèi)容的深度、廣度和實(shí)用程度,;也要觀察學(xué)員在使用了這款產(chǎn)品后,,其知識、眼界和思維方式的提升,。在那些尚無公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)可做參照的素質(zhì)教育賽道里(例如少兒啟蒙教育),,在短期內(nèi)想要客觀的對幾個(gè)競品作出教學(xué)效果方面的評價(jià)往往是很難、也缺乏說服力的,。

而從學(xué)習(xí)體驗(yàn)維度來說,,其評價(jià)方式則相對明確和統(tǒng)一,就是學(xué)員的直觀感受,。就算是你把加涅,、布盧姆和皮亞杰的教學(xué)設(shè)計(jì)理念印滿招生簡章,學(xué)員感受不好就是沒有續(xù)費(fèi)率和轉(zhuǎn)介紹率,。簡單、粗暴,、直接,、有效。而且由于教學(xué)效果的延時(shí)性(學(xué)員需要學(xué)習(xí)一段時(shí)間之后才能逐漸感受到學(xué)習(xí)效果的差異)和教學(xué)產(chǎn)品的同質(zhì)化(特別的2020年疫情過后的在線教育市場,,競品空前豐富,,競爭空前激烈),,幾乎是在教育領(lǐng)域的所有賽道,學(xué)習(xí)體驗(yàn)都正在對競爭格局施加著越來越重要的影響,。尤其是在上文提到過的那些“尚無公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)可做參照的素質(zhì)教育賽道”里,,這種影響基本上是決定性的(其中的在線少兒啟蒙賽道,不但要照顧到小學(xué)員的學(xué)習(xí)體驗(yàn),,更要照顧到學(xué)員家長的督學(xué)體驗(yàn)),。

既然學(xué)習(xí)體驗(yàn)如此重要,那么在運(yùn)營一款教育產(chǎn)品時(shí),,應(yīng)該如何對其進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和管理呢,?在觀察了一些優(yōu)秀教育企業(yè)的做法后,筆者大致歸納出以下四個(gè)方面的策略以供后入局者參考(基于更廣泛的適用性角度考慮,,以下主要以教育品類中對學(xué)習(xí)體驗(yàn)最為依賴的在線少兒素質(zhì)教育為例進(jìn)行分析),。

一:教學(xué)設(shè)計(jì)模塊

1.舒適感設(shè)計(jì)

“教育產(chǎn)品的功能就是幫助人們有目的的學(xué)習(xí)”(加涅:《教學(xué)設(shè)計(jì)原理》)。對于大多數(shù)人來說,,學(xué)習(xí)是一件反人性的苦差事,,而教育產(chǎn)品的價(jià)值就體現(xiàn)在如何幫助學(xué)員在一個(gè)相對輕松、舒適的狀態(tài)下完成既定的學(xué)習(xí)任務(wù)和目標(biāo),。常見的方式有:

A.游戲化的課件設(shè)計(jì)(在啟蒙教育領(lǐng)域,,游戲化的課件是標(biāo)配,游戲化的水平才是競爭重點(diǎn)),;

B.師生互動和生生互動的頻度設(shè)計(jì)(教育產(chǎn)品的班型之爭,,實(shí)際上就是各教育企業(yè)在互動性和毛利率之間找平衡的過程);

C.匹配現(xiàn)有學(xué)員水平,、循序漸進(jìn)的課程難度設(shè)計(jì)(口語培訓(xùn)里講究的“高一級輸入,,同級輸出”就是基于這個(gè)原理,這也是小班課和1V1班型存在的價(jià)值和理由),;

D.豐富,、新穎的教具和試驗(yàn)器材設(shè)計(jì)(一些大型的少兒啟蒙機(jī)構(gòu)里幾乎都養(yǎng)著一個(gè)小型的玩具加工廠,甚至:教具和教育周邊產(chǎn)品的零售已漸漸顯示出成為一個(gè)新利潤增長點(diǎn)的趨勢),。

2.目標(biāo)感設(shè)計(jì)

每一位職場人都知道目標(biāo)對于行動結(jié)果影響的重要性,,學(xué)習(xí)也一樣。當(dāng)然這里指的目標(biāo)不是招生簡章上寫的那種只有在繳費(fèi)和續(xù)費(fèi)時(shí)才展現(xiàn)給客戶的分級學(xué)習(xí)目標(biāo),,而是需要具體到每一個(gè)行動單元上,,小到每節(jié)課,大到整個(gè)學(xué)期,,用環(huán)環(huán)互扣的遞進(jìn)式目標(biāo)管理貫穿學(xué)員學(xué)習(xí)的全過程,。例如:在每節(jié)課程提醒時(shí),都能提前通過微信或App告知學(xué)員及其家長本節(jié)課學(xué)習(xí)的內(nèi)容,、為什么要學(xué)習(xí)這項(xiàng)內(nèi)容,、以及學(xué)習(xí)此項(xiàng)內(nèi)容后將達(dá)到什么樣的效果,。而課后又能通過相關(guān)的測驗(yàn)結(jié)果呈現(xiàn)來驗(yàn)證預(yù)定目標(biāo)的達(dá)成情況,并告知這個(gè)結(jié)果與下節(jié)課之間的聯(lián)系,。這樣的行動至少有五個(gè)方面的好處:

A.提升到課率;

B.培養(yǎng)學(xué)員的目標(biāo)感和學(xué)習(xí)習(xí)慣;

C.讓家長感受到了被重視;

D.為課后教務(wù)人員與學(xué)員家長的互動提供了理由,;

E.當(dāng)你的目標(biāo)管理體系成為學(xué)員學(xué)習(xí)道路上的習(xí)慣性依賴時(shí),這個(gè)學(xué)員的忠誠度也就培養(yǎng)起來了,。

這一行動在企業(yè)初創(chuàng)期可以通過教務(wù)人員的工作流程來綁定,,在企業(yè)發(fā)展期可以通過App和學(xué)員管理系統(tǒng)來自動完成,但需要在教育產(chǎn)品的課程設(shè)計(jì)階段就提前做好規(guī)劃,。

3.滿足感設(shè)計(jì)

玩兒過網(wǎng)游的人都或多或少的感受過一款好的網(wǎng)游殺時(shí)間的威力,;對比過幾款后就不難發(fā)現(xiàn)這些具有高粘度的網(wǎng)游產(chǎn)品基本上都具有三個(gè)相似之處,即:引人入勝的劇情,、不斷升級和解鎖的角色/裝備和成就,、以及由諸多不同玩兒法帶來的強(qiáng)大的社交體驗(yàn)。其中,,劇情部分(新鮮感)的功能是吸引你入局,,但它只能讓你的興趣從入坑維持到滿級;而后兩項(xiàng)則可以在一定程度上極大的延長你在游戲中CLV,,甚至理論上可以一個(gè)賽季接一個(gè)賽季的無限循環(huán)下去,。這個(gè)能讓你無限循環(huán)下去的動力究竟是什么呢?就是滿足感:極限輸出的滿足,、極品裝備的滿足,、PVP里競技獲勝的滿足、PVE里帶團(tuán)下副本的滿足,,以及剛?cè)肟拥男“捉心阋宦暣罄械臐M足……

那么,,回到我們的在線教育領(lǐng)域,我們?nèi)绾卧诮虒W(xué)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過程中代入和管理學(xué)員的滿足感呢,?也許以下幾個(gè)方式可供借鑒:

A.合理分班,,讓每個(gè)班的學(xué)員初始水平基本趨于一致;

B.不斷設(shè)置難度適中的學(xué)習(xí)目標(biāo),,并盡量協(xié)助學(xué)員達(dá)成,;

C.適當(dāng)?shù)囊隤K機(jī)制;

D.形式隆重的獎優(yōu)(不罰劣),;

E.盡可能的將所學(xué)內(nèi)容與學(xué)員熟悉的生活場景聯(lián)結(jié)起來,,讓學(xué)生有機(jī)會學(xué)以致用;

F.根據(jù)教學(xué)產(chǎn)品的不同特性,,適當(dāng)組織研學(xué),、競賽、分享會、線下見面會等活動,,給予學(xué)員(及家長)更多的展示機(jī)會,同時(shí)增加私域流量的粘性和活力……

二:服務(wù)設(shè)計(jì)模塊

1.主動服務(wù)部分

這里的“主動服務(wù)”指的是:在客戶(學(xué)員和學(xué)員家長)提出(甚至是想到)所需要的服務(wù)之前,,就已經(jīng)做好了提供服務(wù)的準(zhǔn)備,,并且在合適的時(shí)間予以主動提供。如果說,,“提供超越客戶期待的服務(wù)”越來越難,、“Moment of truth”虛無縹緲的話,那么至少:通過對客戶行為和數(shù)據(jù)的分析,,以及對競爭對手的觀察,,做出一個(gè)“預(yù)測式服務(wù)”列表,并不斷完善和固化成教務(wù)(學(xué)管師/班主任)團(tuán)隊(duì)的SOP是必要和可行的(遺憾的是:目前有一些教培機(jī)構(gòu)把學(xué)管師團(tuán)隊(duì)的幾乎全部工作權(quán)重都放在挽單,、續(xù)費(fèi)和轉(zhuǎn)介紹的數(shù)據(jù)完成率上,,雖然目標(biāo)沒錯,但過于偏激的KPI設(shè)置和業(yè)績壓力卻使得這個(gè)部門越來越背離其在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)上的初衷,。從長期來看,,這種本末倒置的做法恐怕最終會對續(xù)費(fèi)和轉(zhuǎn)介紹率造成更多負(fù)面的影響)。

一個(gè)可供參考的教培機(jī)構(gòu)“預(yù)測式服務(wù)”列表通常包含(但不限于)以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

A.客戶付費(fèi)后,,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)的首次成功接觸,,建立關(guān)系;

B.學(xué)員(及其家長)學(xué)習(xí)目標(biāo),、需求的探詢和再次確認(rèn),;

C.學(xué)習(xí)內(nèi)容/方式/進(jìn)度的安排、這樣安排的原因,、注意事項(xiàng)以及很多其他家長在這個(gè)階段的FAQ,;

D.上課提醒(課程內(nèi)容概覽和必要的課前準(zhǔn)備);

E.課后作業(yè),、錯題的輔導(dǎo),;

F.教材、教具和各種補(bǔ)充材料的供應(yīng)對接,;

G.學(xué)員缺課后的補(bǔ)課流程處理,;

H.獲獎祝賀、生日祝福,、對上課表現(xiàn)優(yōu)異的鼓勵,、對成績突然下滑的提醒等關(guān)懷型行為;

I.學(xué)員(及其家長)在學(xué)習(xí)過程中各種臨時(shí)性的問題解答和需求對接,;

J.定期的學(xué)情分析和三方數(shù)據(jù)呈現(xiàn)(學(xué)員,、家長、授課老師),;

K.此時(shí)才是:基于學(xué)生(不斷修正或拔高)的學(xué)習(xí)目標(biāo)和實(shí)際學(xué)習(xí)情況之間的差異,,為學(xué)生(及其家長)提出的關(guān)于課程升級,、續(xù)費(fèi)、擴(kuò)科的建議,;

L.另外的:在和學(xué)員(及其家長)建立了互信關(guān)系的基礎(chǔ)上,,進(jìn)行挽單、轉(zhuǎn)介紹的操作,。

以上是一個(gè)理論上的參考列表,,在實(shí)際運(yùn)作過程中需要根據(jù)各企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行增減,但一個(gè)比較實(shí)際的情況是:以目前業(yè)界普遍的1對150~300(每位學(xué)管師服務(wù)150~300名學(xué)生)的服務(wù)配比來看,,單純依靠人力來保質(zhì)保量的完成以上全部內(nèi)容是不太現(xiàn)實(shí)的,,這就對教培企業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)營提出了更高的要求,也是廣受熱捧的“Ai+教育”的發(fā)力點(diǎn)之一,。

2.被動服務(wù)部分

這里的“被動服務(wù)”指的是客戶通過企業(yè)對外公布的客服熱線或官方客服微信聯(lián)系企業(yè),,提出相關(guān)問題和服務(wù)需求。

一般來說,,在前有CC跟進(jìn),、后有學(xué)管師接手的狀況下,如果客戶仍然需要通過被動服務(wù)渠道來聯(lián)系客服人員的話,,那么這些渠道進(jìn)來的訪問就應(yīng)當(dāng)引起一定的重視:要么是客戶面臨到了他認(rèn)為很緊急和重要的問題,;要么是這些問題在我們的CC和學(xué)管師層面沒有被很好的解決、并且已經(jīng)引起了用戶的不滿,;當(dāng)然還有一些可能是CC和學(xué)管師之間的對接環(huán)節(jié)出了漏洞,,或是競爭對手、媒體及第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)的一些暗訪,。

對于這一類服務(wù),,有必要啟用一些嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)水平指標(biāo)來進(jìn)行規(guī)范化的管理:

A.人工座席接通率(90%-95%是一個(gè)可以被普遍接受的水平,在IVR導(dǎo)航里來回循環(huán)的不算),;

B.一次解決率(85%的問題在收到用戶第一次反映的時(shí)候即予以解決,,沒有產(chǎn)生讓用戶不斷追問結(jié)果的行為);

C.時(shí)限內(nèi)解決率(75%的問題在用戶首次反映的48小時(shí)之內(nèi)解決,。當(dāng)然,,如果全是退費(fèi)問題的話,這個(gè)指標(biāo)肯定達(dá)不成,。但同時(shí),,如果全是退費(fèi)問題的話,這個(gè)指標(biāo)的達(dá)成與否就已經(jīng)不是眼下最重要的事了……),;

D.利用CSI(客戶滿意度調(diào)查)進(jìn)行專項(xiàng)問題的調(diào)查和分析(在此處,,滿意度指標(biāo)并不是重點(diǎn),關(guān)鍵問題、異常數(shù)據(jù)的原因分析和退費(fèi)核單才是主要目的)……

更細(xì)致的情況不一一例舉,?;趯?shí)際運(yùn)作的成本考慮,通常并不推崇極致的服務(wù)水平追求,,而是追求在維持一個(gè)可接受服務(wù)水準(zhǔn)下的成本和效率的平衡,,很多傳統(tǒng)行業(yè)領(lǐng)域的客服體系也是基于這一思想而運(yùn)作的。但在教育領(lǐng)域,,除幾家行業(yè)巨頭以外,真正“把客服當(dāng)客服做”的企業(yè)還為數(shù)不多,,很多流程,、服務(wù)方面的漏洞在CC和學(xué)管師的個(gè)人操作層面就隱藏和消化掉了,這即是危險(xiǎn),,也是機(jī)會(例如最近幾年頻繁爆出的教培機(jī)構(gòu)刷單和業(yè)績造假的案例,,如果真的僅僅是個(gè)別基層員工的個(gè)人行為,而沒有其主管領(lǐng)導(dǎo)刻意忽視的話,,那么一個(gè)完備的客服管理系統(tǒng)完全可以把這種問題發(fā)生的范圍和幅度控制在一個(gè)很小的規(guī)模之內(nèi)),。

三:積分管理系統(tǒng)

隨著流量采購價(jià)格的一路攀升,“私域流量”的概念又迅速火了起來,。但就目前而言,,模仿者眾而成功者少。究其原因,,就是很多流量雖然進(jìn)了私域,,但實(shí)際上并未和商家主體發(fā)生更深度的互動和聯(lián)結(jié),他們或者一笑而過,、不帶走一片云彩,;或者深度潛水,是你的私域流量池里永遠(yuǎn)打不上來的那條魚,。

從目前的經(jīng)驗(yàn)來看,,能夠攪動這個(gè)池子的最佳工具,就是積分管理系統(tǒng),。

設(shè)計(jì)一個(gè)積分管理系統(tǒng),,通常需要從以下三個(gè)方面入手。

1.積分獲取渠道

A.行為類積分:例如到課出勤,、聽完整節(jié)課程,、回答問題、參與活動,、提交作業(yè)等(在微信封殺企業(yè)的誘導(dǎo)裂變之前,,鼓勵學(xué)員家長發(fā)朋友圈曾是行為類積分里的積分大戶)。

B.結(jié)果類積分:例如購課、續(xù)費(fèi),、測評成績提升,、參加比賽獲獎、介紹的其他學(xué)員試聽及成功購課等,。

2.積分消費(fèi)渠道

A.周邊兌換:例如最新的器材,、教具、玩具,、相關(guān)書籍,、輔助課程的積分兌換(教育+電子商務(wù)之路)。

B.課價(jià)減免:升級課程,、擴(kuò)科課程甚至是第三方合作課程的價(jià)格減免(向綜合教育平臺轉(zhuǎn)型之路),。

C.積分返現(xiàn)(KOL社群營銷和寶媽代理人之路)。

3.積分運(yùn)營

A.積分價(jià)值換算模型:需要精密計(jì)算兌換比例,,既要使積分的感知價(jià)值對用戶有一定的吸引力,,同時(shí)要避免超出預(yù)算,得不償失,。

B.積分的推廣,、提醒、查詢和清零機(jī)制:確保積分體系真正產(chǎn)生價(jià)值,。

C.系統(tǒng)的支持:新積分計(jì)劃導(dǎo)入,、兌換歷史查詢、數(shù)據(jù)分析的全面支持,。

四:“NPS”管理

NPS(Net Promoter Score)“凈推薦值”,,是近些年來流行的、正在逐步替代原有的“客戶滿意度”指標(biāo),、對客戶忠誠度和推薦意愿進(jìn)行衡量的方法,。簡單的說,就是在所有工作做完之后,,請客戶就“您在多大程度上愿意把我們的產(chǎn)品推薦給朋友或同事,?”這一問題打分(0-10分),然后用所有調(diào)查樣本中打9-10分的比例減去打0-6分的比例,,得出的數(shù)值作為評估基準(zhǔn)(更形象的使用方法和執(zhí)行細(xì)節(jié),,已有專門的書籍和眾多的文章進(jìn)行介紹,此處不再贅述),。

想要說明的是:僅僅盯著這么一個(gè)數(shù)據(jù)指針是沒有太大意義的,,一方面:不同的樣本渠道、樣本容量和調(diào)查周期都會對最終的數(shù)據(jù)結(jié)果產(chǎn)生影響,,另一方面:不同行業(yè)的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)也不一樣,。所以,,對NPS管理而言,重點(diǎn)不在于你算出來的值是多少,,而在于公司高層是如何看待和持續(xù)改善它的,。

通常依照以下四個(gè)步驟進(jìn)行:

A.繪制學(xué)員(及其家長)與企業(yè)的接觸點(diǎn)地圖,抽取和提煉用戶在使用本公司教育產(chǎn)品過程中的各個(gè)關(guān)鍵體驗(yàn)要素,,結(jié)合NPS的靈魂之問,形成調(diào)研問卷,,選擇合適的樣本渠道和樣本容量進(jìn)行調(diào)研。

B.基于調(diào)研結(jié)果,,通過線性回歸,、相關(guān)性分析等數(shù)據(jù)分析手段,剝離出對于NPS影響較大的關(guān)鍵體驗(yàn)要素,;

C.對于這些關(guān)鍵體驗(yàn)要素進(jìn)行要因分析,,制定改善方案,并將其分解成最小可執(zhí)行單元進(jìn)行推動,;

D.不會一次成功,需要持續(xù)測量,,持續(xù)改善,。

另外,在NPS尚未運(yùn)作純熟之前,,建議先以由高管組成的QIT(Quality Improvement Team 品質(zhì)改善小組)方式運(yùn)作,,而不要輕易設(shè)置成覆蓋面較廣的KPI,原因正如上面提到的:由于受很多因素的影響,,僅僅盯著這么一個(gè)數(shù)據(jù)指針是沒有太大意義的,,把有限的精力花在原因分析和詳細(xì)評估客戶提出的一些開放式問題上,遠(yuǎn)比花在數(shù)據(jù)置信區(qū)間和績效公平性的設(shè)計(jì)上要有價(jià)值得多,。

以上是本文的全部觀點(diǎn),。在線教育創(chuàng)業(yè)難是因?yàn)椋阂环矫妫逃旧硎莻€(gè)慢行業(yè),,產(chǎn)品效果需要逐漸顯現(xiàn),;而另一方面,在線教育市場又是一個(gè)贏家通吃的市場,,并不會給非頭部機(jī)構(gòu)太多耐心,。因此,做好學(xué)員體驗(yàn)管理,,或許能為賽道中的各類玩家,,都提供更多一點(diǎn)的時(shí)間和空間。


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