職場辦公中,，經(jīng)常會遇到很多NB操作，不僅看起來高大上,，而且非常的實用,，今天，小編給大家分享的是職場辦公必備的Excel“一鍵”技巧,，讓你自己也很NB,。

一、Excel“一鍵”技巧：創(chuàng)建圖表,。

目的：根據(jù)員工信息表,，制作圖表。

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方法：

選定單元格區(qū)域,，快捷鍵Alt F1即可,。

解讀：

使用此方法創(chuàng)建的圖表類型為“簇狀柱形圖”,，如果要更改圖表類型,，只能通過【圖表設計】去完成。

二,、Excel“一鍵”技巧：快速美化圖表,。

目的：美化數(shù)據(jù)區(qū)域，提升閱讀和對比度,。

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方法：

選定目標單元格區(qū)域,，快捷鍵Ctrl T打開【創(chuàng)建表】對話框，并【確定】即可,。

解讀：

此處的美化表格其實就是借助了超級表中的【表格樣式】,，如果要更改樣式，可以在【表設計】-【表格樣式】中進行更改,。

三,、Excel“一鍵”技巧：插入批注。

目的：給選定單元格或區(qū)域插入“批注”,。

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方法：

選定目標單元格或區(qū)域,，快捷鍵Shift F2，打開插入批注對話框,，輸入內容即可,。

四、Excel“一鍵”技巧：行列求和,。

目的：對銷量按個人和月份快速求和,。

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方法：

選定銷量數(shù)據(jù)區(qū)域，包括待求和區(qū)域,，快捷鍵Alt =即可,。

五,、Excel“一鍵”技巧：提取唯一值。

目的：快速提取【學歷】的種類,。

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方法：

復制目標單元格中的數(shù)據(jù)到新的單元格區(qū)域中,，【數(shù)據(jù)】-【刪除重復值】，打開【刪除重復項警告】對話框,，選擇【以當前選擇區(qū)域排序】并單擊【刪除重復項】,，取消【刪除重復值】對話框的復選框【數(shù)據(jù)包含標題】并【確定】即可。

解讀：

如果原區(qū)域的數(shù)據(jù)不再保留,，則可以省略“復制”環(huán)節(jié),；如果選定的數(shù)據(jù)區(qū)域中包含了“標題”行，則在【刪除重復值】對話框中直接【確定】即可,。

六,、Excel“一鍵”技巧：對比數(shù)據(jù)。

目的：對比兩列數(shù)據(jù)中同一行的數(shù)據(jù)是否相同,。

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方法：

選定需要對比的兩列數(shù)據(jù)區(qū)域,，快捷鍵Ctrl \,給選中的單元格填充顏色即可。