辦公用品管理制度是針對(duì)企事業(yè)單位辦公用品的計(jì)劃,、采購(gòu)、分發(fā)和保管及銷毀的一項(xiàng)制度,，目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程,，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本,，提高辦公效率,。辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列,、文具系列,、名片與圖文系列、辦公生活用品系列,、套餐系列,、IT耗材系列。制度的實(shí)施主體一般是企業(yè)的行政部或者是辦公室,。

執(zhí)行部門

行政部和財(cái)政部

監(jiān)督部門

總經(jīng)辦,、其他部門負(fù)責(zé)人

第一章  總則

第1條 為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本,，提高效率,，規(guī)范流程,，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì),、綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度,。

第2條 辦公用品由行政部集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu),，統(tǒng)一發(fā)放,，統(tǒng)一回收處理。

第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列,、紙本系列,、文具系列、名片與圖文系列,、辦公生活用品系列,、專項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列,、IT耗材系列,。

第二章  辦公用品計(jì)劃與采購(gòu)

第4條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月20日前將下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃提報(bào)行政部付英英,。

第5條 行政部付英英查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存,，每月25日提報(bào)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后由行政部付英英進(jìn)行購(gòu)買,。

第6條 采購(gòu)單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí),，須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購(gòu),。

第三章  辦公用品領(lǐng)用

第7條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,，用于臺(tái)賬登記。

第四章  附則

第8條 本制度由行政部制定,，行政部做解釋,，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同,。

目的

為使公司的辦公用品得到合理,、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生,，特制定本制度,。

適用范圍

為加強(qiáng)修試所辦公用品管理，控制費(fèi)用開支,，規(guī)范修試所辦公用品的采購(gòu)與使用,，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,，根據(jù)修試所實(shí)際情況，特制定本辦法,。

分類定義

4.1固定資產(chǎn)類辦公用品（A類）,，如：傳真機(jī)、電話機(jī),、復(fù)印機(jī),、電腦、打印機(jī),、碎紙機(jī),、辦公桌、辦公椅等,。

4.2非消耗性辦公用品（B類）,，如：計(jì)算器、打孔機(jī),、剪刀,、紙刀、白板,、文件夾,、文件柜等。

4.3消耗性辦公用品（C類）,，如：筆記本,、簽字筆、圓珠筆,、鉛筆,、橡皮、膠水,、復(fù)寫紙,、釘書釘、回形針,、筆芯,、公司印刷品、墨盒,、復(fù)印紙,、傳真紙、水性筆,、白板筆,、回形針、大頭針等。

第五章  具體規(guī)定

5.1固定資產(chǎn)類辦公用品（A類）由行政部張紅芳登記管理,；非消耗性辦公用品（B類）,、消耗性辦公用品（C類）由行政部楊娜登記管理。

5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購(gòu),，要先計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理及辦公室主任批準(zhǔn),。

5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用,，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個(gè)人為單位發(fā)放,；消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：

A,、行政部制定《辦公用品申請(qǐng)表》,，每月20日前各總部提報(bào)辦公用品需求，每月25日由行政部付英英統(tǒng)一提報(bào)《辦公用品申請(qǐng)表》,。

B、公司辦公室主任復(fù)核,、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部付英英統(tǒng)一購(gòu)買,。

C、下月初由行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門,。

D,、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購(gòu)買，行政部每月可適時(shí)備用部分用品,。

5.2 辦公用品的管理

5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品

A,、進(jìn)行編號(hào)管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品,，并計(jì)算其剩余價(jià)值,。

B、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行,；公司公用品由行政部進(jìn)行管理,。

C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由行政部統(tǒng)一安排修理,。

5.2.2非消耗和消耗性辦公用品,。

A、由各使用部門或使用者管理,。

B,、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu),。

C,、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用登記表》，由行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況,。

D,、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由行政部確認(rèn),。

備注：

月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個(gè)周期,。

相關(guān)表格

《辦公用品申請(qǐng)表》、《辦公用品入庫(kù)單》,、《辦公用品領(lǐng)用登記表》

附則

本制度于 年 月 日開始生效執(zhí)行,。