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第一章 總則
第1條 目的
為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理,，控制費(fèi)用開(kāi)支,，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度,。
第2條 本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品,、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理,。
第二章 辦公用品采購(gòu)
第3條 辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu),、定量供應(yīng)的辦法。
（1）集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理,。
（2）集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙,、傳真紙；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán),；打印機(jī)消耗的色帶,、硒鼓、墨盒,；日記本,、各類(lèi)筆墨等。
（3）實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng),。即：每月____日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,，由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。
（4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu),。
（5）各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品,，由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù),。
（6）必需品,、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。
（7）結(jié)算辦法,。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。
第三章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用
第4條 各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,，一式兩份,，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記,。
第5條 接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后,，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記,。然后再填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交發(fā)送室,。
第6條 發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén),。
第7條 用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等,。一份申請(qǐng)書(shū)連同《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔,；另一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。
第四章 辦公用品管理
第8條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),，向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品,，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí),，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室,。
第9條 印刷品（如信紙、信封,、表格等）除各部門(mén)特殊表單外,，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷,、保管,。
第10條 部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護(hù)。
第11條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,，要做好登記,，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格,、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù),。
第12條 辦公用品（價(jià)格在____元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí),，要及時(shí)向行政管理部報(bào)告，由行政管理部安排修理,，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償,。
第13條 企業(yè)對(duì)辦公用品的使用情況,，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé),。
第五章 附則
第14條 本制度由行政管理部制定、解釋?zhuān)瑘?bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,，修改時(shí)亦同,。
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