一,、行政人事管理工作
1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘,、錄用,、調(diào)動(dòng)、辭退,、離職等手續(xù),。 2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,,監(jiān)管公司勞動(dòng)紀(jì)律,,每月5日前按時(shí)公布、上報(bào)上月全員考勤,,統(tǒng)計(jì)公布違章記分表,。 3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集,,歸檔及公司文件的上報(bào),,歸檔工作。 4,、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作,包括建檔,、借閱,、歸還等。 5,、處理日常行政對(duì)外事務(wù),,包括辦理暫住證、戶(hù)口,、租賃收費(fèi),、交費(fèi)等。 6,、負(fù)責(zé)安排,、監(jiān)管公司前臺(tái)服務(wù)工作,樹(shù)立良好公司形象,。 7,、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實(shí)生產(chǎn)衛(wèi)生,、安全,、消防等。 8,、打印,、復(fù)印公司各類(lèi)文件,、資料,收發(fā)文件資料,。 9,、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,,包括衛(wèi)生,、保安、消防等,。 10,、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事,檔案,,計(jì)劃等),,對(duì)相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。 二,、辦公用品管理辦法 1,、各部門(mén)每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購(gòu)計(jì)劃,,行政人事部將各部門(mén)申購(gòu)計(jì)劃參考庫(kù)存量和月平均用量后匯總,,填寫(xiě)申購(gòu)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),。特殊情況另行安排。 2,、公司辦公用品由行政人事部安排專(zhuān)責(zé)人員負(fù)責(zé)管理,,每月辦公用品購(gòu)買(mǎi)后,由行政人事部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管,。辦公用品的采購(gòu)和保管人員要分開(kāi),。 3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品,,按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù),,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用,。對(duì)工作沒(méi)有直接需要的崗位和個(gè)人,,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。 4,、對(duì)非消耗性辦公用品,,如剪刀、訂書(shū)機(jī)、裁紙刀,、直尺,、文件夾、筆筒等,,由部門(mén)經(jīng)(轉(zhuǎn)載自第一范文網(wǎng)http://www.diyifanwen.com,,請(qǐng)保留此標(biāo)記。)理領(lǐng)取,,本部門(mén)員工共同使用,,部門(mén)內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。 5,、對(duì)消耗性物品辦公用品,,如簽字筆、圓珠筆,、鉛筆,、軟面抄、膠水等,,一個(gè)月最多申領(lǐng)一次,,再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月,。 6,、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負(fù)責(zé)賠償,,行政人事部不予再領(lǐng)用,。 7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用,。 8、領(lǐng)用人員離職時(shí),,對(duì)非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,,再由該部門(mén)人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。 9,、行政人事部每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),,并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。 三,、關(guān)于公司電話(huà)和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定 1,、公司根據(jù)工作需要在各部門(mén)有關(guān)崗位安排程控交換電話(huà)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)線(xiàn),對(duì)內(nèi)線(xiàn),、外線(xiàn)和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用,,對(duì)長(zhǎng)途電話(huà)實(shí)行限量限額管理,對(duì)inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。 2,、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng),,如工作需要可以經(jīng)申請(qǐng)后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,就可使用定,。 3、行政人事部每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)長(zhǎng)途電話(huà)使用情況,,必要時(shí)輸出長(zhǎng)途話(huà)單,,檢查長(zhǎng)途電話(huà)使用情況。 4,、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話(huà),,確有急事需要打私人電話(huà)可以在下班以后使用。因私使用長(zhǎng)途電話(huà)時(shí),,可在行政人事部登記,,由行政人事部核查使用金額后,報(bào)財(cái)務(wù)部在工資中代扣,。 5,、未經(jīng)申請(qǐng)登記私自使用長(zhǎng)途電話(huà)電話(huà)者,經(jīng)查證后罰款30元,,并在工資中扣除所打的長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)用,。 6、所有已經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)可以在指定的時(shí)間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息,,查閱資料,,發(fā)送電子郵件。對(duì)一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽,。 7,、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。 您可以訪(fǎng)問(wèn)第一范文網(wǎng)(www.DiYiFanWen.com)查看更多與本文《企業(yè)行政部管理制度》相關(guān)的文章,。 |
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