為了有效控制辦公成本,，合理高效地采購辦公用品,，保障公司的順利運營，制定相應(yīng)的辦公用品采購管理辦法至關(guān)重要,。管理辦法的出臺與執(zhí)行將會很大程度上保證公司的辦公效率和經(jīng)營成本處于最優(yōu)的狀態(tài),。

    一般而言，辦公用品的采購會遵循及時性,、有效性,、綠色環(huán)保、成本合理的原則,，充分考慮到物盡其用,，將辦公用品的價值發(fā)揮到最大化。在采購中,，要合理參考市場產(chǎn)品和服務(wù)的報價和標(biāo)準(zhǔn),，與上一年度產(chǎn)品和服務(wù)的報價和標(biāo)準(zhǔn)。

    說到辦公用品,，通常意義上是指人們在日常工作中所使用的輔助用品,，辦公用品主要被應(yīng)用于企業(yè)單位,，它涵蓋的種類非常廣泛,，包括：文件檔案用品、桌面用品,、辦公設(shè)備,、財務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品,。

    因為辦公用品采購牽涉到的物品種類多,、數(shù)量大，所以必須按照一定成體系的流程進行,。流程的制定要充分考慮到采購物品的特性與購買方式,，做到流程優(yōu)化、便捷高效,、避免浪費,。

    為了有效管理辦公用品的采購流程，可以建議分為5步走。

        首先,，部門內(nèi)部指派專人填寫辦公用品申請單,，在部門負責(zé)人簽名確認后交由采購部門項目負責(zé)人；

        其次,，采購部門項目負責(zé)人進行審核,，如果沒有通過則退回部門重新提交；

        第三,，需求審核后通知供應(yīng)商進行采購,；

        第四，辦公用品到貨后按照之前申請通知各部門專員簽名領(lǐng)??；

        最后，每月結(jié)賬,，請款進行平賬,。

    采購?fù)瓿梢院笠部梢葬槍?yīng)商進行月度或者季度的KPI考核。

    在各流程中涉及到以下幾個表格：

        1,、辦公用品采購申請表,；

        2、辦公用品申領(lǐng)清單,；

        3,、協(xié)議外辦公用品申領(lǐng)清單；

        4,、合同審核單,；

        5、辦公費用明細,；

        6,、費用支付申請單；

        7,、供應(yīng)商KPI考核表等,。

    通過以上的流程和管理辦法，相信會對辦公用品的采購起到較大的幫助作用,。同時也建議及時核查辦公用品申請和使用的情況,，做到及時監(jiān)督、避免浪費,。

希望能通過自身經(jīng)驗的分享,，在行政管理方面幫到大家。

細心,、耐心,、愛心，讓我們一起把行政工作做的更好！