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word排版技巧:論文圖表目錄制作步驟

 部落窩教育BLW 2020-04-03

編按:又到了一年的畢業(yè)季,,你的論文寫好了嗎,?對于許多畢業(yè)生來說,,難的不是寫論文,而是論文排版,。今天這期內(nèi)容小編給大家?guī)砹耸愕母韶?,幫助大家解決論文排版中的常見難題——圖表目錄,一起來看看吧,!


目前正值畢業(yè)季,,相信很多小伙伴正全力準(zhǔn)備畢業(yè)論文。在寫論文的過程中,交叉引用圖表與圖表目錄的制作是很多高校論文必備要求,。

那么,,如何為自己的論文引用圖表并插入圖表目錄呢?

很簡單,,三步就搞定,!學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏部落窩教育word圖文教程,。

一、為圖表插入題注

一直關(guān)注我們公眾號(hào)的小伙伴應(yīng)該已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何在Word中插入目錄(還不會(huì)的同學(xué)可以查看歷史文章:Word目錄還在手動(dòng)輸入,?來,,教你3步輕松搞定!),。

與在文檔中利用章節(jié)標(biāo)題構(gòu)建目錄一樣,,圖表的“標(biāo)題”在Word中叫做題注,只有正確地插入題注,,圖表目錄才能快速生成,。因此,題注是建立圖表引用與圖表目錄的核心,。

1)插入圖表后,,選中圖表,可以通過兩個(gè)方法調(diào)用“題注”功能,。一是在菜單欄中點(diǎn)擊【引用】-【題注】-【插入題注】,;二是在圖表上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“插入題注”,。

2)打開“插入題注”對話框,,我們可對題注進(jìn)行設(shè)置,如標(biāo)簽,、位置,、編號(hào)是否包含章節(jié)名等,然后輸入圖表名稱,,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可,。


技巧提示:利用樣式美化題注

點(diǎn)擊【開始】-【樣式】組右下角的啟動(dòng)器,打開“樣式”窗口,,點(diǎn)擊【管理樣式】按鈕,,打開“管理樣式”對話框,選擇“推薦”選項(xiàng)卡,,在下方的列表框中選擇“題注”選項(xiàng),,然后點(diǎn)擊【顯示】-【確定】按鈕,即可在樣式中找到題注,再右鍵點(diǎn)擊題注,,選擇“修改”選項(xiàng),,即可統(tǒng)一修改文中題注的樣式。


二,、使用交叉引用功能添加圖表引用

在文中多個(gè)不同的位置引用另一個(gè)位置內(nèi)容,,類似于超級鏈接,稱為交叉引用,。其作用是可以使用戶盡快找到想要找到的內(nèi)容,,同時(shí)能夠保證文檔的結(jié)構(gòu)條理清晰。

比如:在文中需要提到該圖表的地方插入一個(gè)交叉引用,,來代替手打圖表的標(biāo)題,。這樣,若引用源發(fā)生改變時(shí),,在引用的地方可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新,。學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏部落窩教育word圖文教程,。

1)將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于文中需要添加圖表引用的位置,,點(diǎn)擊【引用】-【題注】-【交叉引用】按鈕。

2)在引用類型中選擇圖表所應(yīng)用的“標(biāo)簽”(如上文我們使用的“圖”作為題注標(biāo)簽),;在引用類型中選擇規(guī)定的類型(這里選擇“僅標(biāo)簽和編號(hào)”),;同時(shí)建議大家勾選“插入為超鏈接”復(fù)選框。

3)這樣,,題注編號(hào)便可以自動(dòng)更新,;完成以上設(shè)置后,在“引用哪一個(gè)題注”中選擇我們要引用的題注,,點(diǎn)擊“插入”按鈕即可,。



三、插入圖表目錄

為所有圖表插入題注后,,此時(shí),,就可以在論文中插入圖表目錄啦!

點(diǎn)擊【引用】-【題注】-【插入表目錄】,,打開“圖表目錄”對話框,,在“常規(guī)”下拉列表中選擇正確的“題注標(biāo)簽”,在“修改”中設(shè)置目錄樣式,,在“打印預(yù)覽”下選擇頁碼,、制表符等,即可插入圖表目錄了,。


到此,,我們就完成了圖表目錄的制作,,總結(jié)一下:

首先,為圖表插入題注,;

然后,,使用“交叉引用”功能添加圖表引用;

最后,,使用“插入表目錄”制作圖表目錄,。

希望本文對正在寫畢業(yè)論文的同學(xué)們有所幫助,學(xué)習(xí)更多技巧,,請收藏部落窩教育word圖文教程,。

****部落窩教育-word 圖表目錄制作技巧****

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