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同時(shí),，過程要規(guī)范，注意保留證據(jù),?！睹袷略V訟法》第六十三條、六十四條規(guī)定,，“證據(jù)必須查證屬實(shí),，才能作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)”“當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)”,。委托人與受托人應(yīng)當(dāng)規(guī)范整個(gè)托運(yùn)過程的手續(xù),，對(duì)于交付、托運(yùn)等環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的證據(jù)保留,。企業(yè)可以尋找專業(yè)人士幫助,，規(guī)范記錄交易過程中的各個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，再讓雙方簽名確認(rèn),。三,、定期對(duì)賬，定期結(jié)算,。代理運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)常墊付運(yùn)費(fèi),，容易產(chǎn)生實(shí)際托運(yùn)人拖欠運(yùn)費(fèi)的情形。因此,，雙方應(yīng)當(dāng)盡量采取不墊付運(yùn)費(fèi)的合作形式,。如確需要墊付運(yùn)費(fèi)的,，應(yīng)當(dāng)在合同中約定逾期支付或返還所墊付運(yùn)費(fèi)的違約責(zé)任,，以約束實(shí)際托運(yùn)人履約?！秶?guó)際貨物運(yùn)輸代理業(yè)管理規(guī)定》第二十條規(guī)定,，國(guó)際貨物運(yùn)輸代理企業(yè)從事國(guó)際貨物運(yùn)輸代理業(yè)務(wù)，必須使用經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的發(fā)票,。雙方應(yīng)注重保留發(fā)票,，作為日后雙方委托運(yùn)輸過程的證據(jù)。
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