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董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)那些需要特別注意的事

 燃燒小宇宙Liz 2020-03-13

舊文溫習(xí):《奇葩年年有,,今年特別多(2016年奇葩公告第二季)

寫在開頭:

自從我發(fā)了那張照片之后

小伙伴們投稿的數(shù)量就增多了

這件事情告訴我一個(gè)道理

——姿態(tài)放低才可能會(huì)有驚喜

好了,不貧了,,今天是小伙伴的投稿

啦啦啦,,上正文!

估計(jì)大家現(xiàn)在都在忙年報(bào)

友情提示各家小伙伴:每年董事會(huì)審議年報(bào)前,,獨(dú)立董事,、審計(jì)委員會(huì)都要與會(huì)計(jì)師事務(wù)所召開幾次溝通審計(jì)情況的會(huì),這個(gè)一定不要忘了,!

為什么要在做年報(bào)的時(shí)候開那么多會(huì),?

這個(gè)事可以追溯很久了,所以新上市的小伙伴,,你們新來的肯定不懂規(guī)矩,!

2007年12月28日,證媽在監(jiān)督孩紙們寫年報(bào)作業(yè)的時(shí)候,,為了不讓自己心臟搭橋,,證媽提出:

2008年證媽覺得吼過之后還是有點(diǎn)缺氧,,而且去年拍桌子輕微骨折的手一下雨就疼,于是又強(qiáng)調(diào):

2014年9月15日,,中上協(xié)在《上市公司獨(dú)立董事履職指引》第三十一條說:年度報(bào)告的審議——在公司年度報(bào)告的編制和披露過程中,,獨(dú)立董事應(yīng)會(huì)同公司審計(jì)委員會(huì),切實(shí)履行職責(zé),,依法做到勤勉盡責(zé),。具體包括:在年審會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)場審計(jì)前,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)會(huì)同公司審計(jì)委員會(huì)參加與年審注冊會(huì)計(jì)師的見面會(huì)和會(huì)計(jì)師就審計(jì)工作小組的人員構(gòu)成,、審計(jì)計(jì)劃,、風(fēng)險(xiǎn)判斷、風(fēng)險(xiǎn)及舞弊的測試和評(píng)價(jià)方法,、本年度審計(jì)重點(diǎn)進(jìn)行溝通,,尤其特別關(guān)注公司的業(yè)績預(yù)告及其更正情況。

其實(shí)《上交所董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)運(yùn)作指引》第二十三條也規(guī)定:審計(jì)委員會(huì)每年須至少召開四次定期會(huì)議,。

小編梳理了一下,,溝通審計(jì)工作時(shí),需要審計(jì)委員會(huì)摻和的主要有下面這幾個(gè)會(huì),,供各位同學(xué)參考:

1,、審計(jì)委員會(huì)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所協(xié)商確定年度審計(jì)工作安排的會(huì)(確定審計(jì)工作各時(shí)間節(jié)點(diǎn),形成審計(jì)策略)

參加人員:審計(jì)委員會(huì),、會(huì)計(jì)師事務(wù)所,、總會(huì)計(jì)師、董秘

2,、審計(jì)委員會(huì)和獨(dú)立董事審閱財(cái)務(wù)報(bào)表以及審計(jì)工作計(jì)劃的會(huì)(會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)場前,,審計(jì)委員會(huì)先看看未經(jīng)審議的財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì)計(jì)劃)

參加人員:審計(jì)委員會(huì)、獨(dú)董,、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、總會(huì)計(jì)師,、董秘

3,、審計(jì)委員會(huì)督促會(huì)計(jì)師事務(wù)所按時(shí)提交審計(jì)報(bào)告的會(huì)(會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)場后,審計(jì)委員會(huì)定期問問審計(jì)工作的進(jìn)展情況,,一般要開2次督促的會(huì))

參加人員:審計(jì)委員會(huì),、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、總會(huì)計(jì)師,、董秘

4,、審計(jì)委員會(huì)、獨(dú)立董事與會(huì)計(jì)師事務(wù)所在出具初步審計(jì)意見后的會(huì)(審計(jì)工作基本完成,,審計(jì)委員會(huì)和獨(dú)董們討論初步審計(jì)意見)

參加人員:審計(jì)委員會(huì),、獨(dú)董,、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、總會(huì)計(jì)師,、董秘

5,、審計(jì)委員會(huì)年度工作會(huì)議(年報(bào)馬上就要披露啦,審計(jì)委員會(huì)先審議一下:年度財(cái)務(wù)報(bào)告,、年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,、續(xù)聘審計(jì)機(jī)構(gòu)等議案)

參加人員:審計(jì)委員會(huì)、董秘

這一大堆會(huì),,看的人可能有點(diǎn)懵,,但是總體印象是:審計(jì)委員會(huì)就是負(fù)責(zé)和獨(dú)董們合伙兒監(jiān)督會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作的。,。,。。,。,。下面我就重點(diǎn)掰一掰董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)

首先提個(gè)小問題:

審計(jì)委員會(huì)的幾個(gè)成員中,可以有公司的總會(huì)計(jì)師嗎,?

答案是:

——不可以

這塊深交所的咨詢易也提到過:

對(duì)了,,有的小伙伴說我們家獨(dú)立董事都好忙,根本不管審計(jì)的事,,你說的那些個(gè)會(huì)都不可能開的,,怎么辦?

有的小伙伴說,,不好意思我還真沒見過豬跑,,那就看下別人家都是怎么跑的吧,提示一點(diǎn)哈,,年報(bào)都看過吧,,有一章是這么說的(不過不是每家的格式都是這樣哈,僅供參考):

審計(jì)委員會(huì)為啥有那么大權(quán)力,?

好吧,,剛才說了年報(bào)那幾次很重要,我們現(xiàn)在來說下主角,。

《上市公司治理準(zhǔn)則》里說審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)是:

(1)提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu),;

(2)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施;

(3)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通,;

(4)審核公司的財(cái)務(wù)信息及其披露,;

(5)審查公司的內(nèi)控制度。

《上海證券交易所上市公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)運(yùn)作指引》里說審計(jì)委員會(huì)是董事會(huì)下設(shè)的專門委員會(huì),,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),。審計(jì)委員會(huì)成員由董事會(huì)從董事會(huì)成員中任命,,并由3名或以上成員組成。獨(dú)立董事委員應(yīng)當(dāng)占審計(jì)委員會(huì)成員總數(shù)的1/2以上,。設(shè)召集人一名,由獨(dú)立董事?lián)?負(fù)責(zé)主持委員會(huì)工作,,召集人須具備會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理相關(guān)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。

解釋一下就是:審計(jì)委員會(huì)主要負(fù)責(zé)的是個(gè)監(jiān)督財(cái)務(wù)和內(nèi)控審計(jì)方面的事,,獨(dú)董至少占一半,,負(fù)責(zé)人得懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這一套。所以審計(jì)委員會(huì)在審核財(cái)務(wù)信息和披露方面和職責(zé)和公司的總會(huì)計(jì)師的職責(zé)沖突,,總會(huì)計(jì)師就不能擔(dān)任審計(jì)委員會(huì)委員了,。

上交所對(duì)審計(jì)委員會(huì)的特殊要求

滬深兩個(gè)交易所的不同之處:上交所對(duì)審計(jì)委員會(huì)這塊兒有明確要求的地方比較多,總結(jié)了一下有4點(diǎn):

關(guān)聯(lián)交易,、業(yè)績預(yù)告,、聘用和更換審計(jì)機(jī)構(gòu)、年度報(bào)告的信息披露這四方面,,對(duì)上交所的同學(xué)有要求,,深交所的同學(xué)則可以省事兒。

1

在關(guān)聯(lián)交易方面

《上交所:上市公司關(guān)聯(lián)交易實(shí)施指引》里對(duì)審計(jì)委員會(huì)有明確的規(guī)定:

第二十五條——上市公司審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)同時(shí)對(duì)該關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)進(jìn)行審核,,形成書面意見,,提交董事會(huì)審議,并報(bào)告監(jiān)事會(huì),。審計(jì)委員會(huì)可以聘請(qǐng)獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問出具報(bào)告,,作為其判斷的依據(jù)。

第三十五條——上市公司披露關(guān)聯(lián)交易應(yīng)當(dāng)向本所提交下列文件:

(五)審計(jì)委員會(huì)的意見(如適用),;

第三十六條——上市公司披露的關(guān)聯(lián)交易公告應(yīng)當(dāng)包括:

(八)審計(jì)委員會(huì)的意見(如適用),;

第五十二條——上市公司審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)上述關(guān)聯(lián)交易發(fā)表意見,應(yīng)當(dāng)包括:

(一)意見所依據(jù)的理由及其考慮因素,;

(二)交易定價(jià)是否公允合理,,是否符合上市公司及其股東的整體利益;

(三)向非關(guān)聯(lián)董事和非關(guān)聯(lián)股東提出同意或者否決該項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易的建議,。

另外,,《上交所臨時(shí)公告格式指引:第十號(hào)上市公司關(guān)聯(lián)交易公告》指出

上網(wǎng)公告附件包含:

(三)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)對(duì)關(guān)聯(lián)交易的書面審核意見

《臨時(shí)公告格式指引:第十一號(hào)上市公司日常關(guān)聯(lián)交易公告》報(bào)備文件包含:

(四)審計(jì)委員會(huì)或關(guān)聯(lián)交易控制委員會(huì)的書面意見(如有)

通俗易懂滴解釋一下:

上交所的同學(xué)發(fā)個(gè)關(guān)聯(lián)交易公告,需要審計(jì)委員會(huì)出個(gè)書面審核意見,,內(nèi)容大概這樣:

如果是一般的關(guān)聯(lián)交易,這個(gè)審核意見需要跟著公告一塊上網(wǎng),,如果是日常關(guān)聯(lián)交易就只作為附件報(bào)備了,。So~問題來了,怎么判斷是不是日常關(guān)聯(lián)交易呢,?

這塊滬深交易所得規(guī)定如下表所示:

上交所

深交所

10.2.12上市公司與關(guān)聯(lián)人進(jìn)行第10.1.1條第(二)項(xiàng)至第(七)項(xiàng)所列日常關(guān)聯(lián)交易時(shí),,按照下述規(guī)定進(jìn)行披露和履行相應(yīng)審議程序

10.1.1上市公司的關(guān)聯(lián)交易,,是指上市公司或者其控股子公司與上市公司關(guān)聯(lián)人之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或者義務(wù)的事項(xiàng),包括以下交易:

(一)第9.1條規(guī)定的交易事項(xiàng),;(二)購買原材料,、燃料、動(dòng)力,;(三)銷售產(chǎn)品,、商品;(四)提供或者接受勞務(wù),;(五)委托或者受托銷售,;(六)在關(guān)聯(lián)人財(cái)務(wù)公司存貸款;(七)與關(guān)聯(lián)人共同投資,;(八)其他通過約定可能引致資源或者義務(wù)轉(zhuǎn)移的事項(xiàng),。

10.2.11上市公司與關(guān)聯(lián)人進(jìn)行本規(guī)則10.1.1條第(二)項(xiàng)至第(五)項(xiàng)所列的與日常經(jīng)營相關(guān)的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照下述規(guī)定進(jìn)行披露并履行相應(yīng)審議程序

10.1.1上市公司的關(guān)聯(lián)交易,,是指上市公司或者其控股子公司與上市公司關(guān)聯(lián)人之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或者義務(wù)的事項(xiàng),,包括:

(一)本規(guī)則9.1條規(guī)定的交易事項(xiàng);(二)購買原材料,、燃料,、動(dòng)力;(三)銷售產(chǎn)品,、商品,;(四)提供或者接受勞務(wù);(五)委托或者受托銷售,;(六)關(guān)聯(lián)雙方共同投資,;(七)其他通過約定可能造成資源或者義務(wù)轉(zhuǎn)移的事項(xiàng)。

通過規(guī)則可以發(fā)現(xiàn),,上交所和深交所上市規(guī)則里都明確了這些項(xiàng)才是日常關(guān)聯(lián)交易,。所以小伙伴們注意啦,并不是所有經(jīng)常發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易就是日常關(guān)聯(lián)交易,。我翻騰了一下,,發(fā)現(xiàn)也有上市公司為此受到交易所問詢函的,如:

2

業(yè)績預(yù)告

上交所在披露業(yè)績預(yù)告方面對(duì)審計(jì)委員會(huì)也有額外要求

《上交所:定期報(bào)告工作備忘錄第五號(hào)獨(dú)立董事年度報(bào)告期間工作指引》

第七條——在年度報(bào)告審計(jì)工作期間,,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)履行如下職責(zé):在年度審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)場之前,,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)會(huì)同審計(jì)委員會(huì),溝通了解年度審計(jì)工作安排及其他相關(guān)資料,。其中,,應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注公司的業(yè)績預(yù)告及業(yè)績預(yù)告更正情況。

《上交所臨時(shí)公告指引:第二十七號(hào)上市公司業(yè)績預(yù)增/預(yù)減公告》報(bào)備文件:

(二)董事長、審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)人,、總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及董事會(huì)秘書關(guān)于本期業(yè)績預(yù)告的情況說明

《上交所臨時(shí)公告指引:第二十八號(hào)上市公司業(yè)績預(yù)盈/預(yù)虧公告》報(bào)備文件:

(二)董事長、審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)人,、總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、董事會(huì)秘書關(guān)于本期業(yè)績預(yù)告的情況說明

《上交所臨時(shí)公告指引:第三十號(hào)上市公司業(yè)績預(yù)告更正公告》報(bào)備文件:

(二)董事長,、審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)人,、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人關(guān)于本期業(yè)績預(yù)告的情況說明

解釋一下:上交所的同學(xué)在披露業(yè)績預(yù)告的時(shí)候,,需要同時(shí)向交易所報(bào)備這么一個(gè)東西:

3

年報(bào)和聘請(qǐng)更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所

《上交所:上市公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)運(yùn)作指引》

第二十一條——上市公司聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu),,須由審計(jì)委員會(huì)形成審議意見并向董事會(huì)提出建議后,董事會(huì)方可審議相關(guān)議案,。

(注:上交所聘用和更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所不僅需要獨(dú)董的事前認(rèn)可和獨(dú)立意見還需要一個(gè)審計(jì)委員會(huì)的審議意見)

第三十四條——上市公司須在披露年度報(bào)告的同時(shí)在本所網(wǎng)站披露審計(jì)委員會(huì)年度履職情況,,主要包括其履行職責(zé)的情況和審計(jì)委員會(huì)會(huì)議的召開情況。

(注:上交所在每年年報(bào)的董事會(huì)上網(wǎng)披露的N多個(gè)文件里,,需要有一個(gè)審計(jì)委員會(huì)的履職情況,,類似這樣:)

好了,今天關(guān)于審計(jì)委員會(huì)的事就先總結(jié)這么多,,希望對(duì)大家有所幫助,,也歡迎大家補(bǔ)充!

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