1. 復(fù)盤(pán)分析的方法論復(fù)盤(pán)分析的核心思路,,就是戴明環(huán)(PDCA)的應(yīng)用,由此來(lái)分析過(guò)去某一段時(shí)間內(nèi)產(chǎn)品和項(xiàng)目的工作情況以及成果總結(jié),,更重要的是獲得可驗(yàn)證的規(guī)律/經(jīng)驗(yàn),。 概括的四大步驟適用于以個(gè)人為主體的復(fù)盤(pán)分析,分析的對(duì)象可以是自己,、產(chǎn)品或項(xiàng)目,。 細(xì)分的八大步驟適用于以團(tuán)隊(duì)為主體的復(fù)盤(pán)分析,形式通常是會(huì)議,,分析的對(duì)象可以是產(chǎn)品或項(xiàng)目,。 本文主要介紹的方法論是概括的四大步驟(因?yàn)槭褂梅秶蛯?duì)象更廣,實(shí)際應(yīng)用的頻率也會(huì)高,,Sue過(guò)往的工作經(jīng)驗(yàn)中,有勇氣有意識(shí)開(kāi)復(fù)盤(pán)分析會(huì)議的公司和領(lǐng)導(dǎo)不算常見(jiàn),,會(huì)有互撕耍鍋的情況發(fā)生),。 1.1 回顧目標(biāo)P-plan,所設(shè)定的計(jì)劃/目標(biāo)是怎么樣的,? 大到項(xiàng)目立項(xiàng),,小到版本迭代,我們?nèi)魏我豁?xiàng)工作的開(kāi)展,,都不能忘了初衷和目的,。 在工作開(kāi)展的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)始終朝著所設(shè)定的目標(biāo)去努力實(shí)現(xiàn),。但理想與現(xiàn)實(shí)往往都有偏差,,有各種各樣的因素存在,也有各種各樣的情況會(huì)出現(xiàn),,最終導(dǎo)致不同結(jié)果的發(fā)生,。 所以復(fù)盤(pán)分析的第一步,是回顧目標(biāo)。走到了今天,,不妨回過(guò)頭去看看當(dāng)初的目標(biāo),。 1.2 評(píng)估結(jié)果D-do,做了什么,?執(zhí)行的情況如何,? 結(jié)果是既成的事實(shí)了。結(jié)果的好與差,,多好或多差,,它需要有一個(gè)參照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)比的。 我們第一步回顧的目標(biāo)就是參照物了,。 通過(guò)對(duì)比,,會(huì)找到目標(biāo)和實(shí)際結(jié)果的差距。類(lèi)似兩個(gè)數(shù)字之間的比大小,,情況可分為三種:
除了上面的三種情況,,還有兩種情況需要注意的:
需要強(qiáng)調(diào),關(guān)注的重點(diǎn)不是差距的大小,,而是出現(xiàn)差距的地方,,可以是試著去思考:為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的差距? 1.3 分析原因check,,檢查分清對(duì)錯(cuò)好壞,,找到原因和問(wèn)題。 通過(guò)第二步的對(duì)比,,找到了差距,,那這些差距造成的原因是什么,我們失敗了嗎,?失敗的根本原因是什么,?如果沒(méi)有失敗,那我們成功的關(guān)鍵因素是什么……這些都需要深入去思考,。 對(duì)發(fā)生過(guò)的事情,,尤其是特殊時(shí)間節(jié)點(diǎn)的舉措,一一羅列然后進(jìn)行反思,,分析得出的原因要包括主觀和客觀兩個(gè)方面的,,都要盡量窮盡,且盡量觸達(dá)最深刻的“根因”,。 1.4 總結(jié)規(guī)律action,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),,得到規(guī)律,,行動(dòng)驗(yàn)證,不斷循環(huán),。 這是復(fù)盤(pán)分析最重要的一步,。上面所有的步驟都是為了得出一般性的規(guī)律,形成符合真相的認(rèn)識(shí),。總結(jié)規(guī)律得出的結(jié)論是否正確,,最好的方式是檢驗(yàn),。 復(fù)盤(pán)得出的結(jié)論是否可靠,必須在復(fù)盤(pán)的當(dāng)時(shí)做出判斷,,一般來(lái)說(shuō)可以通過(guò) 4 原則來(lái)評(píng)判: (1)復(fù)盤(pán)結(jié)論的落腳點(diǎn)是否在偶發(fā)性的因素上,? 當(dāng)復(fù)盤(pán)的結(jié)論落腳在偶發(fā)性因素上,那一定是錯(cuò)誤的,。如果復(fù)盤(pán)沒(méi)有進(jìn)入到邏輯層面,,沒(méi)有經(jīng)受住邏輯的驗(yàn)證,,則這樣的復(fù)盤(pán)結(jié)論,一定是不可信的,。 (2)復(fù)盤(pán)結(jié)論是指向人還是指向事,? 復(fù)盤(pán)的結(jié)論如果是指向人,則很可能說(shuō)明復(fù)盤(pán)沒(méi)有真正到位,。因?yàn)閺?fù)盤(pán)得出的是規(guī)律性的認(rèn)識(shí),,而人是具體的,各不相同,。 指向事,,則復(fù)盤(pán)到規(guī)律的可能性更高。當(dāng)然,,這里的“事”不僅僅是指某件具體的事,,而是人之外的事物。不要隨意外部歸因,,比如:“如果出租車(chē)司機(jī)都開(kāi)這么慢,,那我以后都會(huì)遲到”等等,這會(huì)將事件引導(dǎo)到陰謀論上,。 復(fù)盤(pán)的結(jié)論不是指向人,,而是從事物的本質(zhì)去理解分析,這是驗(yàn)證復(fù)盤(pán)結(jié)論是否可靠的標(biāo)準(zhǔn)之一,。 (3)復(fù)盤(pán)結(jié)論的得出,,是否有過(guò)3次以上連續(xù)的 why 或者 why not 的追問(wèn)? 復(fù)盤(pán)得出的結(jié)論,,至少應(yīng)該有過(guò)三次以上的連續(xù)的 why 或者 why not 的詢(xún)問(wèn),。如果次數(shù)不夠,也很可能意味著復(fù)盤(pán)沒(méi)有找到真正的原因,。 探尋問(wèn)題背后的問(wèn)題,,找出答案之后的答案,這就是追問(wèn)的目的,。 (4)是否是經(jīng)過(guò)交叉驗(yàn)證得出的結(jié)論,? “孤證不能定案”是法律上的術(shù)語(yǔ),用來(lái)比喻復(fù)盤(pán)得出的結(jié)論通過(guò)其他事情交叉驗(yàn)證,,也可以為結(jié)論的有效性提供一定的保障,。 2. 復(fù)盤(pán)分析的應(yīng)用和技巧2.1 對(duì)項(xiàng)目的復(fù)盤(pán)分析項(xiàng)目復(fù)盤(pán)的時(shí)間:最好在項(xiàng)目結(jié)束后的一個(gè)星期。這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),,項(xiàng)目剛結(jié)束不久,,參與項(xiàng)目的人員對(duì)項(xiàng)目各情況的印象還比較清楚,比較容易回憶,。 項(xiàng)目復(fù)盤(pán)的參與人員:最好參與過(guò)項(xiàng)目的人都能參與進(jìn)來(lái),,在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程承擔(dān)關(guān)鍵角色的人員是必須要參與的,,例如項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理,、研發(fā)經(jīng)理,、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理等等。 項(xiàng)目復(fù)盤(pán)的提前準(zhǔn)備:通知需參與會(huì)議的相關(guān)人員,,讓各自準(zhǔn)備相關(guān)的材料,、邀請(qǐng)一位復(fù)盤(pán)會(huì)議的引導(dǎo)者。 材料包含但不僅限:
項(xiàng)目復(fù)盤(pán)的階段流程: 套用上面分享的四大步驟,,對(duì)項(xiàng)目復(fù)盤(pán)分析的工作可分成以下3個(gè)步驟: (1)對(duì)項(xiàng)目做整體的回顧 這一步將四大步驟中的(1)回顧目標(biāo)和(2)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行了合并,從“起點(diǎn)”(目標(biāo))到“終點(diǎn)”(結(jié)果),,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體的回顧,。 為了避免一上來(lái)就“唯結(jié)果論”,相互搶功或耍鍋,,開(kāi)場(chǎng)應(yīng)該相對(duì)輕松點(diǎn),,可以讓大家先來(lái)聊聊對(duì)項(xiàng)目的理解:
(2)對(duì)關(guān)鍵事件進(jìn)行回顧 項(xiàng)目的起止,有時(shí)間線(xiàn),,那自然就會(huì)對(duì)應(yīng)有故事線(xiàn),。 過(guò)程中發(fā)生的各個(gè)關(guān)鍵事件,是影響項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目結(jié)果的重要因素,,我們應(yīng)當(dāng)一一列舉并分析,。這時(shí)候讓參與會(huì)議的人員提前準(zhǔn)備,就很有意義了,。 從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始畫(huà)一條時(shí)間線(xiàn),,在時(shí)間線(xiàn)上標(biāo)注出各個(gè)關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn),讓所有人對(duì)應(yīng)時(shí)間點(diǎn),,把自己印象深刻的、對(duì)項(xiàng)目當(dāng)時(shí)有影響的事情寫(xiě)在便條上,,然后貼上去,。 便條需要講清楚幾點(diǎn):當(dāng)時(shí)發(fā)生了什么事,,是怎么發(fā)生的,造成了什么問(wèn)題,,最后是怎么解決的,。 (3)產(chǎn)出團(tuán)隊(duì)和個(gè)人收獲 付出必然會(huì)有收獲的(這不是一句毒雞湯)。這里想說(shuō)的收獲,,更多的是對(duì)人對(duì)事的收獲,。 還是那句話(huà),項(xiàng)目的結(jié)果是既成的事實(shí),。結(jié)果有可能是不如預(yù)期的,,有可能是剛好達(dá)到設(shè)想的,也有可能超出預(yù)期的,,這始終不是關(guān)注的重點(diǎn),。 復(fù)盤(pán)的意義在于總結(jié),找到對(duì)項(xiàng)目有貢獻(xiàn)的人,,肯定和學(xué)習(xí)ta,;總結(jié)對(duì)項(xiàng)目有利的經(jīng)驗(yàn),校驗(yàn)然后放大它,。 對(duì)人的部分,,可以把項(xiàng)目關(guān)鍵角色的人頭像貼出來(lái)或名字寫(xiě)出來(lái),讓大家把跟這個(gè)人合作的經(jīng)歷,、感受和評(píng)價(jià)寫(xiě)下來(lái),,肯定ta過(guò)往對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)。 對(duì)經(jīng)驗(yàn)的部分,,可以從溝通,、人員、流程和實(shí)踐等方面進(jìn)行收獲總結(jié),。 2.2 對(duì)產(chǎn)品的復(fù)盤(pán)分析對(duì)產(chǎn)品的復(fù)盤(pán),,更準(zhǔn)確的說(shuō)法,應(yīng)該是對(duì)版本的復(fù)盤(pán),。 產(chǎn)品復(fù)盤(pán)的周期:這需要具體依據(jù)產(chǎn)品的版本迭代速度而定,。一般是3個(gè)版本迭代完就應(yīng)該進(jìn)行一次產(chǎn)品復(fù)盤(pán)。 產(chǎn)品復(fù)盤(pán)的參與人員:參與版本設(shè)計(jì),、研發(fā)和運(yùn)營(yíng)的相關(guān)人員,,例如產(chǎn)品經(jīng)理、美術(shù),、研發(fā),、測(cè)試、運(yùn)營(yíng),、客服,、商務(wù)等,。 產(chǎn)品復(fù)盤(pán)的提前準(zhǔn)備:通知需參與會(huì)議的相關(guān)人員,讓各自準(zhǔn)備相關(guān)的材料,、邀請(qǐng)一位復(fù)盤(pán)會(huì)議的引導(dǎo)者,。 材料包含但不僅限:
產(chǎn)品復(fù)盤(pán)的階段流程: 同樣套用上面分享的四大步驟,對(duì)產(chǎn)品復(fù)盤(pán)分析的工作可分成以下4個(gè)步驟: (1)回顧版本目標(biāo) 依據(jù)準(zhǔn)備好的版本迭代記錄和需求管理表,,先來(lái)回顧一下復(fù)盤(pán)版本的迭代內(nèi)容,,這些內(nèi)容都是圍繞什么重點(diǎn)/目標(biāo)展開(kāi)的,屬于新增功能還是優(yōu)化已有功能,,這些功能點(diǎn)是服務(wù)于哪些人群的,,他們的群體特征是什么樣的,主要是想滿(mǎn)足他們什么樣的需求,?表層需求是什么,?底層需求又是什么?如何驗(yàn)證版本的效果,? 所以這就要求我們接到需求后,,要對(duì)需求進(jìn)行足夠的分析,在設(shè)計(jì)產(chǎn)品和規(guī)劃版本的時(shí)候,,要提前想好驗(yàn)證產(chǎn)品設(shè)計(jì)的方式,,羅列出希望改善的數(shù)據(jù)/指標(biāo)。它有可能是營(yíng)收類(lèi)指標(biāo)比如訂單金額,,也可能是功能使用率的漏斗模型指標(biāo),,或者用戶(hù)好感度相關(guān)的指標(biāo)等等。 (2)評(píng)估版本結(jié)果 用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),。將版本發(fā)布前后的兩個(gè)周期進(jìn)行對(duì)比,,數(shù)據(jù)/指標(biāo)上有哪些變化?版本面向用戶(hù)的意見(jiàn)反饋怎么樣,?他們喜歡和認(rèn)可新版本發(fā)布的內(nèi)容嗎,?認(rèn)為還有未被滿(mǎn)足的需求嗎?或者是還有期待被服務(wù)得更好的場(chǎng)景? (3)分析關(guān)鍵環(huán)節(jié) 這一步,,可以按產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)線(xiàn)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)劃分為關(guān)鍵環(huán)節(jié),,依次可以劃分為:需求——設(shè)計(jì)——開(kāi)發(fā)——測(cè)試——上線(xiàn)。 A. 需求 這個(gè)環(huán)節(jié),,主要復(fù)盤(pán)的內(nèi)容有以下幾項(xiàng):
產(chǎn)品經(jīng)理需求方的對(duì)接: 需求變更:需求變更的次數(shù)是否頻繁,?存在需求變更影響到了版本進(jìn)度,?需求變更的原因是什么?需求變更后是否有對(duì)文檔進(jìn)行及時(shí)的更新,?是否做好溝通工作,,把需求變更的事宜清楚地傳遞給相關(guān)人員? B. 設(shè)計(jì) 這個(gè)環(huán)節(jié),,主要復(fù)盤(pán)的內(nèi)容有以下幾項(xiàng):
C. 開(kāi)發(fā) 這個(gè)環(huán)節(jié),,主要復(fù)盤(pán)的內(nèi)容有以下幾項(xiàng):
是否出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員變動(dòng)情況,?如何應(yīng)對(duì)成員變動(dòng),?后期如何避免?是否出現(xiàn)功能模塊與需求不符的情況,?出現(xiàn)原因是什么,? D.測(cè)試 這個(gè)環(huán)節(jié),主要復(fù)盤(pán)的內(nèi)容有以下幾項(xiàng):
E. 上線(xiàn) 這個(gè)環(huán)節(jié),主要復(fù)盤(pán)的內(nèi)容有以下幾項(xiàng):
(4)總結(jié)版本經(jīng)驗(yàn) 順著產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)線(xiàn)的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)逐一去反思總結(jié)存在的問(wèn)題,,得出版本迭代的經(jīng)驗(yàn):有哪些錯(cuò)誤我們要去改正的?哪些情況可以去避免的,?有哪些避免的措施可以做,?哪些好的經(jīng)驗(yàn)和配合我們要繼續(xù)保持的? 2.3 對(duì)個(gè)人的復(fù)盤(pán)分析同樣套用上面分享的四大步驟,,對(duì)個(gè)人復(fù)盤(pán)分析的工作可分成以下4個(gè)步驟: (大白話(huà)的復(fù)盤(pán)思路就是:我是誰(shuí),?做了什么?做得怎么樣,?還能不能更好,?) (1)自我定位 不要用類(lèi)似“我是xxx項(xiàng)目xx產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理”這種簡(jiǎn)單的表述作為你的自我定位,這更準(zhǔn)確的說(shuō)法是“職位/title”,,不能算“自我定位”,。 試著去描述你在團(tuán)隊(duì)/項(xiàng)目中,,承擔(dān)著什么樣的角色,這個(gè)角色存在的價(jià)值是什么,?除了在企業(yè)的角度上看你作為產(chǎn)品經(jīng)理的價(jià)值,,更重要的是在你的理解下,你的價(jià)值是什么,?你不可替代或難以替代的地方是什么,?甚至都可以是你在承擔(dān)這個(gè)角色時(shí)的人物性格、人格魅力的自我剖析,。 假設(shè)Sue作為一名數(shù)據(jù)型的產(chǎn)品經(jīng)理,,除了負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集、加工,、分析;負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建,,還有應(yīng)該做到充分理解平臺(tái)項(xiàng)目業(yè)務(wù),,為業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和用戶(hù)體驗(yàn)提供數(shù)據(jù)服務(wù)支持,很好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用與實(shí)踐,,優(yōu)化產(chǎn)品策略和提高業(yè)務(wù)收入,,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、數(shù)據(jù)賦能的價(jià)值,。 (2)個(gè)人產(chǎn)出 根據(jù)自我定位的職責(zé)和價(jià)值,,和你實(shí)際的產(chǎn)出進(jìn)行對(duì)比,找出差距,。 你在項(xiàng)目發(fā)展中,,做了什么事情?這些事情對(duì)項(xiàng)目的推進(jìn)有什么作用,? 你在版本迭代中,,做了什么事情?這些事情對(duì)產(chǎn)品的發(fā)展有什么影響,? 你在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中,,貢獻(xiàn)的價(jià)值是什么?有多大,? 簡(jiǎn)單的說(shuō)就是:你做了什么,?結(jié)果怎么樣?有哪些亮點(diǎn),?哪些不足,? (3)深入分析 對(duì)差距存在的原因進(jìn)行反思和分析,取得成績(jī)(亮點(diǎn))的原因是什么,?造成問(wèn)題(不足)的原因是什么,? 這里可提供幾個(gè)參考角度:
(4)總結(jié)成長(zhǎng) 可以從以下幾個(gè)方面,,進(jìn)行思考和總結(jié),幫助自己更好的成長(zhǎng),。 A. 工作流程
B. 產(chǎn)品技能
C. 工作習(xí)慣
產(chǎn)品經(jīng)理是個(gè)綜合性要求很強(qiáng)的職位,,除了上面簡(jiǎn)單提到的幾個(gè)方面外,,還有很多需要不斷學(xué)習(xí)的地方:類(lèi)似企業(yè)經(jīng)營(yíng)、團(tuán)隊(duì)管理,、運(yùn)營(yíng)推廣等等,。 以上,是Sue最近做自己所在項(xiàng)目的復(fù)盤(pán)分析以及個(gè)人的工作總結(jié)時(shí),,對(duì)“復(fù)盤(pán)分析”有了一些新的總結(jié)與思考,,整理后與大家分享,希望有小伙伴一起交流學(xué)習(xí),。 項(xiàng)目具體的復(fù)盤(pán)分析不便分享,,跟大家分享一下梳理的學(xué)習(xí)腦圖(https:///l/sRcLmnp5U?f=131) 本文由 @素小白 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理 題圖來(lái)自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議 |
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來(lái)自: 追夢(mèng)文庫(kù) > 《復(fù)盤(pán)》